Karty dlouhodobého majetku

Funkce pro práci s kartami dlouhodobého majetku je umístěna v hlavním menu Majetek | Karty majetku:

Dlouhodobý investiční majetek je určený ke sledování informací, které jsou nezbytně nutné pro výpočet daňových a účetních odpisů, případně odpisů dle IFRS, dále jsou tyto evidence bohaté i na další údaje, které každá moderní účetní jednotka potřebuje pro efektivní hospodaření. Základními informací je pořizovací hodnota s možností sledování skutečné ceny, počátečního stavu, prodejní ceny, tržní ceny, nominální ceny resp. opravné položky vedené ke každému majetku na kartě s přiřazeným inventárním číslem. Systém dále rozlišuje zda-li se jedná o jeden nebo více kusů, umí pracovat se souborem majetku vedeným pod jedním inventárním číslem nebo více inventárními čísly (v případě podkaret).

Pro práci přímo s kartami dlouhodobého majetku jsou určeny funkce pro snadnější práci s kartami podle různých kritérií:

Přímo v prohlížeči karet majetku jsou umístěny funkce pro práci a informace týkající se jednotlivých karet. Seznam karet obsahuje pouze hlavní karty, kde položka (sloupec) celkem říká kolik karet resp. podkaret se skrývá pod tímto zápisem (včetně karty hlavní).

Funkce práci s kartami dlouhodobého majetku jsou umístěna v záhlaví prohlížeče dlouhodobého majetku:

Funkce odpisový plán pro celou dobu odepisování je určena pro informaci o průběhu odepisování do konce odepisování s možnosti tisku odpisového plánu. Odpisový plán pak přináší přehled o všech typech sledovaných odpisů, tedy daňové, účetní případně IFRS.

Funkce pro prohlížení nebo změnu odpisového plánu s daňovými a účetními odpisy pro aktuální období je umístěna v záhlaví prohlížeče dlouhodobého majetku. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves CTRL+F5. Funkce odpisový plán a přepočet odpisů obsahuje informaci o průběhu odpisů v aktuálně nastaveném období s možností přepočtu daňových a účetních odpisů.

Funkce pro prohlížení nebo změnu ročního odpisového plánu IFRS pro aktuální období. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves CTRL + F5. Funkce odpisový plán a přepočet odpisů obsahuje informaci o průběhu odpisů v aktuálně nastaveném období s možností přepočtu IFRS odpisů.

Funkce pro vyřazení nebo částečné vyřazení karty dlouhodobého majetku je umístěna v záhlaví prohlížeče dlouhodobého majetku. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves Alt+ V. Funkce určena pro celkové nebo částečné vyřazení karet dlouhodobého majetku. Po zvolení funkce a vybrání příslušného pohybu se provede zápis pohybu vyřazení, ten je pak přístupný k prohlížení v seznamu pohybů. Vyřazení není to samé jako fyzické odstranění karty z evidence.

Funkce pro prohlížení pohybů k jednotlivým kartám je umístěna v záhlaví prohlížeče karet majetku. Po spuštění funkce se zobrazí pohyby k aktuálně nastavené kartě. Vyvolání funkce se provede buď stiskem levého tlačítka myši nebo stiskem kombinace kláves Alt+ P. Seznam všech změn, které jsou vázány s kartou.

Funkce pro prohlížení technických zhodnocení je umístěna v záhlaví prohlížeče dlouhodobého majetku. Seznam provedených technických zhodnocení k aktuálně nastavené kartě. Zápis do seznamu technických zhodnocení je možný pouze přes pohyb technické zhodnocení. Pouze vazba na pohyb umožňuje sledování historie a zaúčtování provedeného technického zhodnocení.

Prohlížeč technických zhodnocení je určen pouze k prohlížení, tj. pouze jako informace bez možnosti oprav a pořizování nových karet technického zhodnocení. V již existujícím záznamu technického zhodnocení je možné upravit pouze hodnoty, které nemají vliv ani na účetnictví, ani na výši odpisů (název a umístění na středisko)

Umístění funkce pro přehled a převody potenciálních technických zhodnocení

Seznam provedených potenciálních technických zhodnocení k aktuálně nastavené kartě. Potenciálním technickým zhodnocením se zde myslí zhodnocení, které ještě nedosáhlo minimální hranice pro technické zhodnocení v rámci jednoho účetního období. Minimální výše pro technické zhodnocení je dána zákonem o dani z příjmů. Aby bylo možné automaticky hlídat výši technického resp. potenciálního zhodnocení je nutné tuto hodnotu zadat do parametrů.

Funkce pro převod potenciálních technických zhodnocení převede všechna zatím provedená potenciální technická zhodnocení do zhodnocení technických. Pokud jsou s kartou vázány potenciální technické zhodnocení, potom pokud dosáhne určité výše dané nastavením v parametrech, lze převést potenciální technické zhodnocení do technického zhodnocení.

Funkce pro prohlížení a nastavení jednotlivých umístění karty dlouhodobého majetku je umístěna v záhlaví prohlížeče dlouhodobého majetku. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves Alt+U. Funkce slouží pro prohlížení a úpravy umístění aktuálně nastavené karty. Umístění karet dlouhodobého majetku dle fyzického umístění, pro potřeby inventarizace:

Funkce pro pořízení a prohlížení poznámek (memo) karty dlouhodobého majetku je umístěna v záhlaví prohlížeče dlouhodobého majetku. Seznam poznámek s možností pořízení a oprav. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves Alt+M

Funkce pro nastavení a prohlížení omezení odpisů v předchozích letech pro karty dlouhodobého majetku je umístěna v záhlaví prohlížeče dlouhodobého majetku. Seznam omezení v předchozích letech s možností nastavení omezení odpisů pro případy, kdy ještě nebyla data zavedena do evidence, ale odepisování se neprovádělo (daňové, účetní). Do seznamu je zařazeno pro větší přehlednost i případné omezení odepisování aktuálního fiskálního období. Úprava omezení odepisování aktuálního fiskálního období není možná v tomto seznamu. Pokud budete potřebovat upravit nastavení omezení odepisování v aktuálním fiskálním období, je postup přes pohyb oprava a úpravu musíte udělat přímo v kartě.

Nastavení omezení odepisování v kartě pro aktuální fiskální odepisování

Funkce pro tisk aktuálně nastavené karty dlouhodobého majetku je umístěna v záhlaví prohlížeče dlouhodobého majetku. Funkce slouží pro tisk aktuálně nastavené karty. Při této volbě se automaticky do zvolené sestavy vloží klíč k aktuálně nastavené kartě. Před samotným tiskem je možné zvolit změnu naposledy tištěné sestavy s možností uložení volby.

Funkce pro volání ostatních pohybů pro aktuálně nastavenou kartu dlouhodobého majetku je umístěna v záhlaví prohlížeče dlouhodobého majetku. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves Alt+Z

Funkce pro nastavení prohlížeče karet dlouhodobého majetku je umístěna v záhlaví prohlížeče dlouhodobého majetku. Nastavení prohlížeče je možné také přímo v parametrech majetku. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves Alt+ S

Funkce pro nastavení a prohlížení podílového rozdělení odpisů na střediska je umístěna v záhlaví prohlížeče dlouhodobého majetku.

Při pořízení nové karty je podstatné jakým způsobem jsou nastaveny parametry majetku a použitý pohyb pro pořízení nové karty. Pro usnadnění a zrychlení pořizování karet lze s výhodou využít funkce "nová karta" přímo v menu, která bez toho, aby otevírala prohlížeč dlouhodobého majetku automaticky vždy nabídne seznam pohybů pro pořízení nové karty. Navíc funkce VŽDY využívá průvodce pořízením bez ohledu na to, co je nastaveno v parametrech.

Použití průvodce pořízení karty vám může zpříjemnit a ulehčit zadávání, kdy se postupně nabízí jednotlivé záložky s položkami tak, aby nedošlo k opomenutí některých údajů, které jsou potřebné pro evidenci majetku, výpočet odpisů resp. pro inventurní účely

Vliv na způsob zadávání nové karty má použití likvidace faktur, kdy hodnota karty dlouhodobého majetku je dána hodnotami vybraných investičních faktur nebo jejich částí. Pak podle parametru "použití průvodce pořízením" probíhá zadávání stejně, s tím rozdílem, že hodnoty dané likvidací (cena pro odpis, vstupní cena, zůstatkové hodnoty) jsou již stanovené a tudíž není umožněna jejich změna v průběhu pořizování (tyto položky jsou "zadýmené")

Pořízení nové karty je v podstatě stejná funkce je pořízení kteréhokoliv jiného pohybu (vyřazení, oprava...) je tedy nezbytně nutné, aby číselník pohybů obsahoval minimálně jeden pohyb pro pořízení nové karty.

Odstranění karty dlouhodobého majetku není to samé jako vyřazení karty. Vyřazením karty typem pohybu "vyřazení" se provedou všechny úkony vázané s vyřazením a karta do konce účetního období zůstává v evidenci.

Odstraněním se provede trvalé vymazání karty z evidence dlouhodobého majetku včetně všech ostatních záznamů spojených s touto kartou. Tedy včetně veškerých pohybů, odpisových plánů, umístění apod. Provede se trvalé odstranění veškeré historie karty včetně všech ročních údajů v předchozích letech.

Použitím funkce odstranit větu se nabídne seznam možností, jakým způsobem pracovat s kartou dlouhodobého majetku.

•	odstranění karty včetně hlavičky - provede trvalé vymazání karty z evidence dlouhodobého majetku, tedy včetně historie a všech informací svázaných s kartou (odpisy, umístění...)

•	odstranění ročních údajů - provede se trvalé odstranění ročních údajů včetně záznamů vázaných s kartou dlouhodobého majetku v aktuálním období, tj. pohyby a odpisový plán vázaný na nastavené účetní období. Historie týkající se předchozích účetních období zůstane zachována

Při prohlížení nebo jakékoliv práci s kartami dlouhodobého majetku je možné mít v prohlížeči umístěn tzv. náhled karty, který umožňuje bez vstupu do karty mít některé informace okamžitě k dispozici

Pro karty dlouhodobého majetku jsou určeny dva náhledy, mezi kterými se můžete přepínat:

Karty dlouhodobého majetku jsou složeny s údajů, které jsou stálé a jejich hodnoty nejsou vázány na období resp. na jiné akce prováděné v rámci zpracování dat dlouhodobého majetku. K jejich změnám může dojí pouze ruční opravou uživatelem a z údajů, které jsou přímo vázané na období a jejich hodnota se může měnit podle nastaveného účetního období. Roční údaje (tedy údaje vázané s obdobím) jsou ovlivněny prováděnými pohyby v rámci jednotlivých účetních období. Jedná se o pohyby, které nějakým způsobem mění průběžně hodnoty - technické zhodnocení, částečné převody, účetní resp. daňové odpisy....

Změny na kartách (např. dodatečné opravy) je možné provádět pouze pomocí typu pohybu "oprava". Při otevření formuláře karty dlouhodobého majetku jsou všechny položky uzavřené pro editaci - "zašedlé", teprve požitím pohybu "oprava" se umožní provádět změny do položek karty.

Každá karta obsahuje tzv. hlavičku, to jsou ty údaje, které identifikují kartu dlouhodobého majetku a nejsou závislé na období. Zadání v hlavičce karty by mělo zůstat po celou dobu existence karty dlouhodobého majetku neměnné. Pokud přesto dojde ke změnám v těchto položkách (např. přečíslování karet nebo převedením na jiné konto) změny se ukládají pomocí typu pohybu "oprava" do seznamu všech změn na kartě dlouhodobého majetku.

•	inventární číslo - je tvořeno na základě zadaných parametrů v číslování dlouhodobého majetku. Program obecně umožňuje duplicitní inventární čísla. Při zadávání karet je duplicita inventárních čísel kontrolována a pokud tato situace nastane, budete na tuto skutečnost upozorněni.

Při použití vygenerování inventárního čísla funkcí programu by tato situace nastat. Nicméně pokud jste inventární číslo zadali ručně a program zjistil duplicitu je možné opětovně inventární číslo vygenerovat podle zásad uvedených v parametrech pro číslování dlouhodobého majetku pomocí funkce umístěné přímo ve formuláři karty dlouhodobého majetku.

•

konto - k dispozici je číselník pro výběr. Bude-li se jednat o podkartu, ta přebírá konto za karty hlavní a proto není umožněna změna. Pokud by však došlo ke změně konta na hlavní kartě, změnila by se hodnota stejně u všech podkaret vázaných s touto kartou hlavní. S kontem jsou vázány informace pro tvorbu inventárního čísla a další informace určující jakým způsobem se bude karta pořizovat resp. odepisovat uvedených v parametrech vázaných s kontem.

•	datum pořízení - skutečné datum pořízení. Pokud není nastaveno jinak, datum pořízení je "zašedlé" a jeho hodnota kopíruje měsíc a rok zařazení s doplněním dne = 1.

Formulář pro zadání karet dlouhodobého majetku se kromě základních údajů skládá z více záložek:

Pro pořizování karet platí, že opravovat = editovat se mohou pouze počáteční stavy. Tj stav k počátku účetního období nebo zavedení do evidence. Proto u položek, které jsou závislé na čase a mohou s příslušnými pohyby (technické zhodnocení, částečné vyřazení...) měnit svou hodnotu, jsou uvedeny dvě hodnoty. První z nich ukazuje počáteční stav a ten je také možné měnit a druhá hodnota ukazuje aktuální k právě nastavenému účetnímu období

Pořizovacími hodnotami se zde myslí všechny hodnoty pro určení karty tj. cena za kus, vstupní cena, cena pro odpis....

Hodnoty resp. položky určené pro kartu

se týkají pouze této karty, tedy i kdyby měla karta další podkarty, u těchto podkaret může být jiné nastavení odpovídající potřebám záznamu dalšího majetku. Hodnoty resp. položky určené soubor

se týkají sumárně všech podkaret včetně karty hlavní (pokud karta nějaké podkarty vlastní, jinak se jedné o ceny = karta):

•

počet kusů - evidence - udává zda karta bude obsahovat pouze jeden majetek (tj. jedno zařízení), nebo se bude skládat z více kusů. Od této položky se pak bude odvíjet vyplňování formulářů pro pohyby částečných vyřazení, převodů na středisko a technických zhodnocení. Buď se bude provádět v kusech nebo v částkách. Také položka počet kusů bude v případě nastavení počet kusů = 1 zašedlá, tj. nebude dovoleno s ní manipulovat a automaticky bude nastavena na 1. Navíc je určující pro výpočet ceny / kus. Nastavení má zásadní vliv na výpočet ceny za kus (viz následující tabulka) při technickém zhodnocení, částečném vyřazení a částečném převedení na středisko.

počet kusů = 1, pak cena za kus = cena karty
více kusů (výchozí cena / kus), pak cena za kus je jednoznačně dána a cena pro odpis = počet kusů * cena za kus
více kusů (výchozí cena / karta), pak cena za kus = cena karty / počet kusů

•	počet kusů - program při zadávání nové karty přednastaví na hodnotu 1. Zadávání položky počet kusů závisí na položce "editovat na kusy". Jestliže je nastaveno na hodnotu "počet kusů=1" nelze hodnotu měnit, tj. bude "zašedlá"

•	cena / karta - pokud je zadána "Cena / kus" a "Počet kusů", je hodnota vstupní ceny dopočítána automaticky, obdobně, pokud nebude vyplněna cena za kus, ale pouze vstupní cena a počet kusů, pak se dopočítá. Obsahem položky je hodnota pouze této karty

•	opravná položka - hodnota o kterou je změněna hodnota ceny nominální. Nastavení se provádí buď přímo do počátečních stavů karty. Pro nastavení a sledování vývoje nominálních hodnot je určen typ pohybu "opravná položka"

•	cena pro odpis - hodnota majetku může být během existence v evidenci měnit (technické zhodnocení, částečné převedení na středisko apod.). Hodnota pro odpis v sobě má vždy zahrnuty hodnoty všech podkaret, pokud jsou nějaké podkarty na kartu vázány.

•

vstupní cena - pokud je zadána "Cena / kus" a "Počet kusů", je hodnota vstupní ceny dopočítána automaticky, obdobně, pokud nebude vyplněna cena za kus, ale pouze vstupní cena a počet kusů, pak se dopočítá. Vstupní cena je po dobu karty v evidenci neměnná. Označuje cenu, za kterou byl majetek pořízen

Mají význam pouze u hlavní karty (mají vliv na výši odpisů jak daňových, tak účetních a ty se počítají z hlavní karty), u podkaret se zůstatkové hodnoty nesledují.

•

daňová cena pro odpis není stejná s cenou pro odpis - nastavením se udává, že jsou u této karty rozdílné ceny pro odpisy účetní a daňové. Nastavení j možné pouze v případě, že je tato možnost uvolněna u příslušného konta v parametrech vázaných s kontem. Pokud není nastaveno, předpokládají se stejné účetní a daňové vstupní ceny resp. ceny pro odpis a tento parametr se v kartě vůbec nenabízí.

•

daňová cena pro odpis - nastavení je možné pouze v případě, že parametr "daňová cena pro odpis není stejná s cenou pro odpis" je nastaven na "ANO" - tedy je zaškrtnut. Zůstatkové ceny se pak odvíjí od ceny daňové ceny pro odpis. Stejně jako v předchozím případě pro to, aby bylo možno zde zadat hodnotu odlišnou od ceny pro odpis, musí být tato možnost uvolněna u příslušného konta v parametrech vázaných s kontem. Pokud není nastaveno,předpokládají se stejné účetní a daňové vstupní ceny resp. ceny pro odpis a tento parametr se v kartě vůbec nenabízí.

•	provádět pohyby - platí pouze pro případ, že cena daňová je různá od účetní, pak parametr zajišťuje, zda provedené pohyby ( technické zhodnocení, částečné vyřazení...) budou mít vliv na výši ceny daňové a zůstatkové ceny daňové

•

zůstatková cena daňová - zůstatková hodnota daňová je ponížená o provedené odpisy daňové. Ve formuláři jsou uvedeny hodnoty počáteční a hodnoty aktuální k právě nastavenému účetnímu období. Aktuální hodnoty jsou ovlivněné pohyby (technické zhodnocení, částečné převody na středisko, částečné vyřazení, provedené daňové odpisy..)

•

zůstatková cena účetní - zůstatková hodnota účetní je ponížená o provedené odpisy účetní. Ve formuláři jsou uvedeny hodnoty počáteční a hodnoty aktuální k právě nastavenému účetnímu období. Aktuální hodnoty jsou ovlivněné pohyby (technické zhodnocení, částečné převody na středisko, částečné vyřazení, provedené účetní odpisy..)

•

zbytková hodnota - zbytkovou hodnotou majetku se rozumí účetní jednotkou zdůvodnitelná kladná odhadovaná částka, kterou by účetní jednotka mohla získat v okamžiku předpokládaného vyřazení majetku, například prodejem, po odečtení předpokládaných nákladů s vyřazením souvisejících; při stanovení zbytkové hodnoty se přihlíží též k plánovaným odpisům v souladu s § 66 odst. 1 vyhlášky

•	DPH - sazba DPH může nabývat hodnot bez daně, snížená sazba nebo sazba základní. Pro jednotlivé roky se pak výše sazby DPH může měnit. Nastavení sazeb DPH najdete v parametrech účetnictví a odbytu.

•	částka DPH - výše částky DPH by měla odpovídat zadanému DPH. Částku DPH je možné automaticky vypočítat ze vstupní ceny a sazby DPH v roce pořízení použitím tlačítka pro výpočet DPH.

•

koeficient - koeficient udává zda je či není uplatněn odpočet DPH, nebo se bude provádět přepočet podle vypořádacího koeficientu. Pro výpočty odpočtů a vyrovnání DPH je důležité nastavení koeficientu - počítat, odpočet, bez odpočtu. Zde se uvádí počáteční stav a stav aktuální po provedené úpravě odpočtu DPH pohybem k tomu určeným (typ pohybu "úprava odpočtu DPH")

Funkce pro výpočet částky DPH ze vstupní ceny a sazby DPH v roce pořízení. Funkci aktivujete stiskem levého tlačítka myši na tlačítku. Použitím funkce tlačítka provede výpočet částky DPH ze sazby DPH pro období pořízení karty dlouhodobého majetku a vstupní ceny karty majetku

Informace o provedených úpravách odpočtu DPH a výpočtech vyrovnání DPH jsou uvedeny v seznamech pohybů. Navíc v záložce určené pro zadání informací potřebných k funkcím úprava a vyrovnání DPH jsou navíc tyto informace "vypíchnuté".

Položky v záložce technických parametrů jsou určeny pro další upřesnění majetku. Všechny zde zadávané položky nejsou nepovinné.

•	dodavatel - při výběru více faktur od více dodavatelů se doplní IČO z prvního vybraného záznamu, ostatní informace o dodavatelích jsou pak uloženy v dokladu vázaným s touto likvidací faktur

•

výměra - položka je přístupná k editaci pouze v režimu pozemky. Tj. pokud konto, na kterém je karta dlouhodobého majetku vedena je označena v parametrech vázaných s kontem jako "pozemek". V kartě je uveden počáteční stav hodnoty výměry a stav aktuální, které je ovlivněn provedenými pohyby s kartami v režimu pozemek (rozdělení, sloučení.....) v rámci aktuálního fiskálního období. Výpočet ceny za m2 je pouze informativní.

•	rozlišení - je možné využít pro rozčlenění majetku, kdy již nestačí konta a SKP. Např. je potřeba vědět kolik je majetku určité značky apod. Pro nastavení rozlišení je určen číselník jehož obsah je libovolný dle vašich potřeb.

Záložka je určena pro zadání jednotlivých umístění podle zvyklostí uživatele. Umístění na budovy a místnosti resp. referenty je určen pouze pro potřeby inventurních sestav a přehledů.

Pouze členění má význam kromě potřeb inventurních, také význam pro zaúčtování pohybů na konta, u kterých je evidence členění v číselníku stálých účtů nastavena.

Pro zadání členění jsou určeny dva parametry. Jedním z nich je členění pro zaúčtování, jestliže se majetek nachází na jiném středisku, než je zadáno pro účtování o majetku, je možné použít členění - fyzické umístění.

Při pořízení karty s využitím průvodce pořízením pokud není zadáno fyzické umístění v průvodci je při rozbalení formuláře celé karty

Umístění na budovy a místnosti je určeno pro inventurní účely. Do záznamu se zadává platnost 9 datum od - do) a v případě, že je karta vedena v kusech, také počet kusů zde umístěných.

Umístění na referenty je určeno pro inventurní účely. Do záznamu se zadává platnost 9 datum od - do) a v případě, že je karta vedena v kusech, také počet kusů, za které referent zodpovídá.

Ke každé kartě je možné zadávat externí dokumenty, dále zápisem poznámek lze sledovat historii a vývoj jednotlivých investic.

Obsahuje údaje o veškerých změnách, které na kartě probíhají, jako jsou přesuny na střediska, technická zhodnocení, opravy resp. informace o průběhu odpisů. Všechny pohyby vznikají po vyvolání nějaké akce a po zadání příslušného pohybu. V případě, že je pohyb vázán s dokladem tj. akce, která proběhla je zaúčtována, je možné si tento doklad prohlédnout. Zde jsou uvedeny všechny pohyby od počátku zavedení karty do evidence bez ohledu na nastavené účetní období.

•

SKP - standardní kvalifikace produkce, začlenění majetku do určitých skupin, na základě SKP se pak zadává odpisová skupina, která je vázána přímo se zápisem v číselníku SKP majetku. V číselníku SKP je kromě čísla SKP zadaná i odpisová skupina a pokud se provede výběr SKP. je automaticky doplněna také odpisová skupina

•	CZ-CC - klasifikace stavebních děl, při vyplnění kódu CZ-CC je kontrolována zadaná odpisová skupina a případně doplněna z číselníku CZ-CC. Pokud jsou v kartě vyplněny oba údaje jak SKP, tak CZ-CC, přednost má SKP. Tj. je doplňována odpisová skupina vázána z kódem SKP z číselníku SKP

•	CZ-CPA - od 1.1.2008 byla klasifikace SKP nahrazena klasifikaci CZ-CPA. Zde je možno vybrat patřičnou hodnotu z číselníku CZ-CPA. V konfiguraci majetku pak existují nástroje, pomocí nichž můžeme dle v kartách nastavených kódů SKP doplnit jim odpovídající kódy CZ-CPA.

•

odpisová skupina - podle odpisové skupiny se vybere procento (lineární odpis) resp. koeficient (zrychlený) pro výpočet odpisu. Provádí se kontrola na správnost zadání odpisové skupiny.(pokud je zadáno SKP, obě položky by měly být v souladu), případně je možné zadat procento pro výpočet lineárních odpisů do sazby dané zákonem. Sazby dané odpisovou skupinou jsou vždy aktuální k nastavenému účetnímu období, jsou vázané s odpisovou tabulkou

•	zvýšení v roce pořízení (%) - výběr sazby z odpisové tabulky pro výpočet rovnoměrných odpisů je dán odpisovou skupinou a procentem zvýšení v roce pořízení. U zrychlených odpisů se v roce pořízení k odpisům připočte zadané procento z ceny pro odpis.

•

rok technického zhodnocení - hodnota je doplňována podle zadaných pohybů a obsahuje vždy datum posledního technického zhodnocení, podle toho jestli je položka vyplněna resp. podle data posledního technického zhodnocení dochází ke změně algoritmu výpočtu daňových odpisů podle znění zákona. Položka musí být vyplněna v případě zavádění dlouhodobého majetku do evidence již v průběhu odepisován, pak je potřeba uvést rok posledního technického zhodnocení, jestliže na kartě něco takového proběhlo. U položky je uváděn počáteční stav a stav aktuální, který odpovídá případnému provedenému pohybu technické zhodnocení v aktuálně nastaveném fiskálním období

•	jednorázový odpis - používá se pro drobný nehmotný (DNIM) resp. hmotný (DHIM). Podle zadané sazby procentní sazby (0..100) se jednorázově provede odpis jednorázově odepíše, zbytek se odepíše při vyřazení

•	neodpisovat - jednoznačný význam, v nastaveném období se při aktivaci tohoto parametru se nebude odepisovat. Tj jedná se o nastavení omezení odepisování v aktuálně nastaveném fiskálním období.

•

sazba =procentem - tato položka je aktivní pouze v případě, že se jedná o jednorázový odpis, a nebo je nastaven způsob odpisu na rovnoměrný-procentem, tento odpis se vypočítá stejným způsobem jako lineární, s tím že zadaným procentem lze snížit výši odpisu. Výše procenta může být maximálně do částky zadané podle odpisové tabulky

Odpisová skupina, procento zvýšení v roce pořízení a způsob odpisu, případně proběhlé technické zhodnocení určuje výši daňových odpisů

•	časová metoda - sazba obsahuje informaci podle zadaného způsobu tj. buď procento, částku nebo počet měsíců. Obě položky jsou přístupné v případě, že způsob výpočtu daňových odpisů je nastaven na časovou metodu

•

minimální doba odpisu pro technické zhodnocení u časové metody - u nehmotného dlouhodobého majetku je stanovena minimální doba odpisu při časové metodě u technického zhodnocení. V případě, že se provede technické zhodnocení a počet měsíců pro odpis je nižší než zákonem stanovená lhůta, je potřeba nastavit minimální dobu odepisování dobu daňového odpisu. Doplnění je vždy nabídnuto po provedení pohybu technickém zhodnocení na kartě vedené na kontě označeném v účetní osnově jako nehmotný majetek, při odepisování časovou metodou. I v případě, že je již položka v kartě majetku vyplněna. Při výpočtu odpisů se pak provede vždy kontrola na zbývající počet měsíců odpisu a jestliže je nižší než zadaná minimální doba odepisování, hodnota, která ještě není odepsaná se rozpočítá na zadanou minimální dobu odepisování.

Formulář pro nastavení minimální doby technického zhodnocení u časové metody daňové

Některé z položek jsou závislé na období tj. obecně mohou mít pro každé období jinou hodnotu. - to jsou sazby, parametr omezení odpisu a rok technického zhodnocení.

Dle slovenské legislativy je možné odepisovat dle tzv. nulové odpisové skupiny. Od verze 193 byla přidána dle slovenské legislativy možnost odepisování s tzv. "nulovou odpisovou skupinou". Jedná se v podstatě o lineární odepisování na 2 roky - 50%.

Položky v záložce účetních odpisů jsou určeny pro zadání způsobu výpočtu účetních odpisů. Výše účetních odpisů v daném období závisí na nastavených parametrech, které určují jak algoritmus výpočtu, tak výši sazby.

Všechny tyto položky až na způsob odpisu jsou závislé na období tj. obecně mohou mít pro každé období jinou hodnotu.

•

minimální doba odpisu pro technické zhodnocení u časové metody - při časové metodě je možné stanovit u technického zhodnocení. V případě, že se provede technické zhodnocení a potřebujete prodloužit dobu odepisování, nabídne se doplnění minimální doby odepisování. I v případě, že je již položka v kartě majetku vyplněna. Při výpočtu odpisů se pak provede vždy kontrola na zbývající počet měsíců odpisu a jestliže je nižší než zadaná minimální doba odepisování, hodnota, která ještě není odepsaná se rozpočítá na zadanou minimální dobu odepisování.

Formulář pro nastavení minimální doby technického zhodnocení u časové metody účetní

Daňové a účetní a jsou na sobě zcela nezávislé (samostatné zůstatkové hodnoty daňové i účetní, možnost dále možnost různých cen pro odpis daňových i účetních). Na straně daňových odpisů je situace jasně daná legislativou a uživatel pouze ovlivňuje způsob použití různých metod. Účetní odpisy jsou naopak velice volné.

Výpočet odpisů jak účetních tak daňových se provádí program automaticky při změnách, které by mohly mít vliv na výši odpisů či na způsob = algoritmus výpočtu odpisů.

Při opravě položek jakékoliv ceny (účetní nebo daňové), data zařazení v případě použití zrychleného odepisování nebo časové metody, dále při použití některého z pohybů technické zhodnocení, částečné vyřazení nebo částečné vyřazení. Přepočet odpisů provede program po uložení změn

Seznam středisek s údajem o procentu zatížení odpisy. Pokud je seznam prázdný předpokládá se, že se budou odpisy účtovat na středisko uvedeném v záložce umístění v rozsahu 100%.

Součet procent u jednotlivých středisek samozřejmě nesmí přesáhnout 100 %. Při použití pohybu "převod na středisko", se předpokládá změna i u podílového rozdělení a provádí se zároveň s převodem na jiné středisko. Do starého zápisu se pak přidá pouze ukončení platnosti.

•	datum do - platnost záznamu je do měsíce a roku data do. Tj. mimo tohoto měsíce. Zápis ukončení platnosti je možné doplnit přímo do formuláře nebo se doplní při převodu na středisko

Záložka je určena pouze pro ty subjekty, které podléhají povinnosti vykazovat výsledky hospodaření a stav majetku a závazků v Mezinárodních standardech pro finanční výkaznictví IFRS (International Financial Reporting Standards).

•	tržní cena - reálná hodnota, která by byla určena nezávislým odhadcem. Její výše je závislá na typu pohybu "přecenění". Částečně bude výši tržní hodnoty ovlivňovat pohyb "technické zhodnocení" nebo pohyb "částečné vyřazení" či pohyb "částečné převedení na středisko".

Funkce spustí formulář s ročním odpisovým plánem odpisů IFRS. Vyvolání funkce se provede stiskem klávesy F6.

Na základě takto upravených tržních cen, zbytkové hodnoty a hodnoty na likvidaci se provede přepočet odpisů IFRS.

PLATNOST do 31.12.2004

Od 1.1.2005 je zvýšení v roce pořízení součástí odpisové tabulky (položka "zvýšení") - rozloženo do ostatních let odpisu

Podle §34 lze provést odpočet daní u hmotného majetku, jehož VSTUPNÍ HODNOTA je vyšší než částka zadaná jako mezní hranice technického zhodnocení v parametrech dlouhodobého majetku.

Odpočet se týká pouze karet vedených na investičních účtech označených v účetní osnově jako "hmotný". Aby bylo možno vůbec zadat. Výše odpočtu je víceméně určena kódem SKP viz zadání vázáno s na kódy v číselníku SKP

•	vytvoření inventárního čísla - na základě vnitřního počítadla a parametrů pro tvorbu inventárního čísla je možné opětovně vygenerovat inventární číslo. Vyvolání funkce se provede stiskem levého tlačítka myši.

•

nastavení omezení odepisování v předchozích letech - Podle zákona o daních z příjmu a zákona o účetnictví je možné v některých případech pozastavit výpočet daňových nebo účetních odpisù. Nastavení omezení = nulový odpis platí vždy pro aktuální období, pokud je potřeba v omezení odepisování pokračovat v dalších obdobích, musí se nastavit pro každé období nastavit omezení odepisování samostatně. Po ukončení omezení odepisování, se pokračuje dál ve výpočtu, jakoby k omezení odpisu vůbec nedošlo. Nastavení pro aktuální rok provedete zápisem přímo do karty dlouhodobého majetku podle potřeby pro omezení daňových odpisů a pro omezení účetních odpisů. Jestliže potřebujete takto provést omezení odepisování u více karet, lze použít hromadných akcí přímo k tomu určených. Vyvolání funkce se provede použitím kombinace kláves Ctrl + F4.

•	zobrazení karty vozidla - pokud taková karta existuje. Tj. existuje karta vozidla, která vznikla na základě karty dlouhodobého majetku. Vyvolání funkce se provede stiskem klávesy F4.

•	zobrazení vazeb na ostatní karty dlouhodobého majetku. Jestliže žádná taková karta vozidla v evidenci vozidel není je tlačítko pro zobrazení karty vozidla zašedlé. Vyvolání funkce se provede stiskem levého tlačítka myši.

•

odpisová kalkulačka - formulář daňové kalkulačky můžete vyvolat kdykoliv ve formuláři karty dlouhodobého majetku použitím kombinace kláves CTRL + F5. Jakmile se vyvolá odpisová kalkulačka z formuláře karet dlouhodobého majetku, je již obsah položek naplněn hodnotami z karty a je tak možné vyzkoušet různé varianty výpočtu odpisů. Vyvolání funkce se provede stiskem levého tlačítka myši.

•	změny - funkce pro provedení pohybů na kartě. Nejčastěji se přímo z formuláře karty bude nejspíše volat pohyb oprava pro nastavení stavu formuláře na provedení editace. Vyvolání funkce se provede použitím kombinace kláves Alt+ Z.

Systém hlavní karta - nadkarta - podkarta. Umožňuje odepisovat pod jedním inventárním číslem jako soubor majetku, ovšem jednotlivé fyzické věci mají pak přiděleno své vlastní inventární číslo a obsahují veškeré informace jako karta hlavní s tím, že informace týkající se odepisování jsou vždy vázány s kartou hlavní. U podkarty se evidují informace související pouze s příslušnou kartou. Některé informace (převážně ty, které mají vliv na zaúčtování odpisů), jsou převzaty z karty hlavní a nelze je měnit (konto, členění - nemyslí se zde fyzické umístění). Přidělení inventárního čísla (evidence podkaret) má význam pro účely inventarizační (střediska - fyzické umístění, budovy a místnosti, referenti).

U každé podkarty je uchována návaznost na hlavní kartu tj. kartu, která je na vrcholu takto tvořeného stromu. Stejně tak pokud karta obsahuje nějaké podkarty, pak formulář obsahuje cenu za kartu a jedná-li se o kartu hlavní také cenu pro odpis = celková hodnota souboru majetku a zůstatkové hodnoty celého souboru majetku. Samozřejmě i podkarta může zase obsahovat další podkarty, potom se ovšem nestává kartou hlavní, pouze nadkartou pro karty vedené pod ní a podkartou pro karty nad ní.

Kartu, která je na vrcholu stromu budeme nazývat hlavní kartou. Pokud k podkartě opět provedeme technické zhodnocení, ta se stává nadkartou a zároveň podkartou.

Informace o podkartě dlouhodobého majetku jsou rozděleny do několika ucelených oblastí, stejně tak jako u karty hlavní. Nejsou zde potřeba informace o odepisování a zůstatkových hodnotách. Podkarta je pouze součástí karty hlavní a tam probíhají odpisy za celek = soubor majetku a tím pádem u hlavní karty je potřeba znít skutečnou hodnotu zůstatkových cen ( daňových i účetních)

Pokud je hlavní karta vedena v kusech, musí být i podkarta vedena v kusech. Stejně tak jestliže je hlavní karta vedena jako jeden celek, pak všechny podkarty musí být vedeny stejně. Nelze kombinovat vedení na kusy mezi hlavní kartou a podkartami

Máme počítačovou síť, kterou chceme odepisovat jako celek, ale zároveň je potřeba vědět i umístění jednotlivých počítačů a ostatních komponent. Pak s využitím systému hlavní karta - nadkarta - podkarta, je možné provádět inventurní sestavy za budovy - místnosti, referenty nebo střediska, pokud bude uvedeno fyzické umístění karty.

•	hodnota podkarty není zahrnuta do ceny karty hlavní resp. nadkarty - karta je přidána jako technické zhodnocení ke stávajícímu souboru majetku. Vzhledem k tomu že technické zhodnocení je takové povahy, že je potřeba, aby mělo své vlastní inventární číslo, pak je nutné vytvořit podkartu.

V případě, že podkarta je založena jako technické zhodnocení u libovolné karty, pak karta která je nad touto kartou je tzv. nadkarta.

•	hodnota podkarty je zahrnuta do ceny karty hlavní resp. nadkarty - nebo pokud karta již existovala a je potřeba ji zavést počátečním zavedením, ovšem zde se bude jednat o pohyb počáteční zavedení podkarty

Při režimu oprav (použití klávesy Enter nebo použití funkce ostatní pohyby) se nezobrazí přímo formulář karty, ale seznam, který jako první bude obsahovat hlavní kartu a dále ostatní podkarty, kde zase sloupec počet označuje počet karet, které jsou pod touto kartou. Počet vnořených úrovní není omezen.

Přímo v prohlížeči karet dlouhodobého majetku umístěny funkce pro jednotlivé karty. Seznam karet obsahuje pouze hlavní karty, kde položka (sloupec) počet říká kolik karet se skrývá pod tímto zápisem (včetně hlavní karty)

Formulář karty dlouhodobého majetku se zobrazí pouze v případě, že je u karty počet = 1, v opačném případě se rozbalí prohlížeč se seznamem karet patřící ke kartě.

Pokud dojde k vyřazení, provede se vyřazení celé větve, které vychází z příslušné karty. Z tohoto důvodu je u pohybu vyřazení v číselníku typy pohybů, uveden následný pohyb pro vyřazení podkaret, pokud k vyřazené kartě takové podkarty existují.

Všechny změny, které se provádí na podkartách se projeví na všech kartách, které jsou v příslušné větvi nad kartou, kde pohyb proběhl (technické zhodnocení, částečné vyřazení a pod.)

U podkaret v evidenci dlouhodobého majetku se neevidují zůstatkové hodnoty ani odpisy, pouze ceny pro odpis. Podkarta je součástí celku = souboru majetku, odpis se provádí za celý soubor majetku a stejně tak se hromadně evidují zůstatkové hodnoty daňové a účetní.

Informace, které se týkají celého souboru majetku jsou obsaženy pouze v kartě hlavní.

Odpisy a následně i stav zůstatkových hodnot je vždy vázán na kartu hlavní