Omezení výpočtu odpisů v předchozích letech

Funkce je umístěna v hlavním menu programu Majetek | Omezení odpisů - předchozí období:

Funkce nastavení omezení odepisování v předchozích letech je určena pro ty karty dlouhodobého majetku a pro ta účetní období, kdy karty již byli v evidenci dlouhodobého majetku ovšem ne v IS Vision ERP Proto je potřeba zadat tyto informace pro období, kdy se již u majetku prováděl daňový resp. účetní odpis, ale záznamy z tohoto období jsou např. v jiném software. Tj. pro tato období neexistují roční údaje o kartě dlouhodobého majetku.

Podle zákona o daních z příjmu je možné v některých případech pozastavit výpočet daňových odpisů. Stejně tak podle zákona o účetnictví je možné pozastavit odpisy účetní.

Omezení (omezení = nulový odpis) platí vždy pro aktuální období, pokud v něm budete chtít pokračovat musíte nastavit omezení pro každý rok zvlášť.
Po ukončení omezení odepisování, se pokračuje dál ve výpočtu, jakoby k omezení odpisu vůbec nedošlo.
Nastavení omezení odepisování se provádí samostatně pro daňové a účetní odpisy.

Pro výpočet daňových resp. účetních odpisů je tato informace nezbytná, protože dochází ke změně ve výpočtech odpisů:

•	lineární odpisy ( daňový odpis )- pouze v případě, že tak nastalo v prvním roce odepisování

•	zrychlené odpisy ( daňový odpis ) - pak má tato skutečnost vliv na celý algoritmus výpočtu odpisů. Stejně tak pokud by došlo k pozastavení odpisů u časové metody ( počet měsíců ).

•	ostatní metody ( daňové odpisy ) - u časové metody dojde ke změně výpočtu počtu zbývajícího počtu měsíců odpisů, u ostatních se odepisování pouze přeruší.

•	všechny metody účetního odepisování - pokud bude algoritmus výpočtu závislý na daňových algoritmech, omezení se projeví stejně jako u daňových odpisů. U časové metody se posune rozložení účetních odpisů, stejně tak u ostatních účetních metod.

Zároveň s provedeným zápisem program automaticky provede přepočet účetních odpisů pro aktuálně nastavené účetní období, protože toto omezení může mít vliv na stávající účetní odpisy.

Zde je potřeba si uvědomit, že nastavení omezení odepisování jak daňových tak účetních odpisů pro předchozí období ovlivní výpočty odpisů všech období, které následují po zadání omezení

Funkce je určena pro ty případy, kdy z nějakého důvodu (většinou je to přechod z jiného informačního systému) nejsou u karty roční záznamy pro období, kdy potřebujeme nastavit omezení odepisování. Je jedno zda pro účetní, daňové nebo oboje odpisy. V případě, že záznamy pro zadaný rok existují, pak se informace o omezení odepisování provádí přímo do karty majetku.

Funkce pro prohlížení záznamů o provedeném omezení odepisování v předchozích letech pro jednotlivé karty je umístěna v záhlaví prohlížeče karet dlouhodobého majetku nebo přímo ve formuláři karet dlouhodobého majetku.

Seznam záznamů je složen jak z dodatečně pořízeného omezení odepisování touto funkcí, tak záznamů přímo v ročních údajích karty dlouhodobého majetku pro výpočet daňových resp. účetních odpisů pomocí funkce omezení výpočtu odpisů v aktuálním období.

Při použití funkce pro zadání omezení odepisování v předchozích letech pro aktuálně zadanou kartu, je nutné zadat rok pro který chcete nastavit omezení odepisování daňových resp. účetních odpisů. Záměrně není zadané účetní období, protože při zpětném zadání omezení odepisování. Vzhledem k tomu, že pro dobu zadání pro předchozí období by neměla být data ještě v evidenci systému Vision ERP. Nepředpokládá se, že by pro tuto dobu byla zadána účetní období.

Po uložení nastavení omezení odepisování provede program přepočet daňových resp. účetních odpisů podle toho u kterého typu odpisů se omezení uplatňuje.

K nastavení omezení odepisování sou nabízeny všechny karty tj. včetně karet vyřazených v aktuálním období.

Před samotnou akcí je potřeba provést výběr karet pro nastavení omezení odepisování.

•	rok omezení pro omezení odepisování - zápis se nám neprovede, pokud jsou období následující za zadaným rokem uzavřena

Je potřeba si uvědomit, že pokud chceme, aby se projevilo nastavení omezení je nutné provést přepočet odpisů. A to tak, že je potřeba provést přepočet pro všechny následující roky po zadaném roku, pro které existuje pro příslušnou kartu zápis. Pouze v případě, že je pouze potřeba nasimulovat průběh daňových resp. účetních odpisů není potřeba přepočet odpisů pro předchozí roky provádět.

Tuto funkci se použijete v případě, že je potřebujete z nějakého důvodu omezit odepisování daňových nebo účetních odpisů pro předchozí roky, kdy již karty byli v evidenci, ovšem databáze ve Vision ERP ještě tato období neobsahuje.

Funkce by se měla používat pouze v případě počátečního zavedení dat majetku, s tím, že je potřeba dodatečně doplnit informace o omezení odpisů v případě, že tak bylo u všech karet. Jestliže omezení odpisů bylo nastaveno pouze u některých karet, je potřeba provést nastavení funkcí nastavení omezení výběrem.

Jsou zaváděna nová data do systému Vision ERP od roku 2002 ( pro jednoduchost budeme předpokládat, že fiskální = účetní období je 1.1.2002 - 31.12.2002 )

My ovšem potřebujeme nastavit u karet, že se v roce 1999 daňově ani účetně neodepisovalo, potom funkcí nastavení pro všechny karty, jejichž datum pořízení je menší nebo roven roku 1999, vytvoří záznam o omezení účetního odepisování pro rok 1999.