Odpisový plán

Funkce pro prohlížení a vytvoření odpisových plánů je umístěna v záhlaví prohlížeče karet dlouhodobého majetku:

Funkce je určena pro informaci o odpisech do konce odepisování pro zadanou kartu. Odpisový plán se bez ohledu na aktuálně nastavený rok vytvoří od počátku zavedení do kartotéky až do konce odepisování s možností přepočtu odpisů

Odpisový plán do konce odepisování obsahuje prognózu všech odpisů, které se s kartou vážou. Tedy daňové, účetní odpisy, případně odpisy IFRS.

Obsahuje informaci o roku, ve kterém bude nebo byl (v případě již zpracovaných let) pořizovací hodnotu - včetně technických zhodnocení, daňové odpisy a zůstatkovou hodnotu daňovou, účetní odpisy a zůstatkovou hodnotu účetní.

Je to funkce, která na základě aktuálně dosažitelných informací vytvoří předpokládaný odpis do konce odepisování. Změnit můžete pouze odpisy pro aktuálně nastavené fiskální období - odpisový plán se vytváří a aktualizuje vždy pro aktuálně nastavené fiskální období. A to buď na počátku období při ročním zpracování nebo během období při pořízení karty resp. aktualizaci (technické zhodnocení, vyřazení, změna způsobu odepisování....). Tento plán se pak v aktuálním období stává skutečností v okamžiku, kdy je jsou provedena měsíční zpracování za celé fiskální období pro účetní odpisy a roční zpracování pro odpisy daňové.

Při tvorbě odpisového plánu se vychází z již vypočtených hodnot. To znamená, že pokud pro některé z účetních období již plán existuje pouze se přenesou informace do plánu. Pro období, která plán vytvořený nemá se údaje vypočtou. Odpisový plán se začíná tvořit od data zavedení do evidence. Pokud jsou tato data již v databázi.

Odpisový plán se bez ohledu na aktuálně nastavený rok vytvoří od počátku zavedení do kartotéky až do konce odepisování.

Pro simulaci výpočtu daňových odpisů je možné přímo z formuláře pro odpisový plán vyvolat odpisovou kalkulačku. Odpisová kalkulačka se aktivuje použitím kombinace kláves CTRL + F5 v libovolném místě formuláře.

Zavedena do databáze karet dlouhodobého majetku v roce 2007 (pořízeno importem)

Pro roky 2005 a 2006 nebude odpisový plán vytvořen, rok 2007 a 2008 se převezmou z již vytvořených dat. Rok 2009 se dopočítá.

Chcete-li zároveň odpisový plán vytisknout je potřeba použít klávesy "tisk". Nejprve se nabídne poslední uložená zde použitá sestava.

standardně je pro tisk odpisového plánu pro účetní a daňové odpisy určena sestava "1. Odpisový plán".

standardně pro tisk odpisového plánu pro odpisy IFRS určena sestava "01 Odpisový plán IFRS".

Funkce je určena pro prohlížení, úpravu nebo přepočet daňových resp. účetních odpisů. Roční odpisový plán obsahuje informace o výši daňových a účetních odpisů.

Podle počtu měsíců ve fiskálním období se vám pro prohlížení a opravy odpisů nabídne formulář pro fiskální období maximálně do 12 měsíců nebo formulář se seznam informací o účetních odpisech pro neomezeně dlouhé fiskální období

Funkce zobrazuje informace o průběhu daňových a účetních odpisů v rámci aktuálního účetního roku. Výpočet resp. přepočet daňových i účetních odpisů bude proveden automaticky programem v případě:

•	při změně položky, která má vliv na výši nebo způsob výpočtu odpisů (ceny, změna odpisové skupiny, způsob odpisu....), pohybem oprava

•	při použití pohybu, který má vliv buď na změnu algoritmu nebo na změnu hodnot, ze kterých se odpisy počítají, např. technické zhodnocení, částečné převedení na středisko, částečné vyřazení, vyřazení, převod na jinou organizační jednotku

Účetní odpisy jsou rozloženy po jednotlivých měsících účetního období. Na výpočet měsíční sazby účetních odpisů má vliv jak nastavení parametru výpočtu měsíční sazby v kartě dlouhodobého majetku, tak globální parametry vázaný s kontem začátek

U všech typů algoritmů pro výpočet účetních odpisů mimo pevného zadání se provede automaticky výpočet roční sazby účetních odpisů a podle zásad daných pro zápis odpisového plánu se rozloží pro jednotlivé měsíce. Jakmile proběhne měsíční zpracování účetních odpisů nelze již měnit sazby vypočtené v plánu a při zpracování zaúčtované do dokladu vázaného s provedením zpracování. Všechny změny, které by mohly mít vliv na výši odpisů (např. oprava způsobu odepisování, sazeb nebo data zařazení) i v měsících, kdy už měsíční zpracování proběhlo, se promítnou v prvním nezpracovaném měsíci, který následuje po "uzavřených měsících".

Pokud dojde ke změně resp. pohybu na kartě, která má vliv na výpočet odpisů i za měsíce u nichž již došlo ke zpracování, probíhá výpočet účetních odpisů následovně:

•	vypočítá se nová hodnota roční sazby účetních odpisů

•	pokud se liší měsíční sazba účetních odpisů od původní, rozdíl mezi původně zpracovanou a novou hodnotou odpisů se přičte k prvnímu nezpracovanému měsíci, tak aby se nemuselo opakovat zpracování a případné zaúčtování zpětně od počátku roku (pokud došlo například ke změně sazby).

Sazby jsou uvolněné k editaci pouze v případě, že pro výpočet roční sazby je nastaven algoritmus výpočtu = pevné nastavení,, lze upravovat jednotlivé měsíce. To znamená, že sám uživatel si bude zadávat výši měsíčních odpisů, pak tedy i roční sazbu. V tomto případě je nutné zadat odpisy do jednotlivých měsíců samostatně a součet sazeb za jednotlivé měsíce pak bude roční odpisová sazba. Pro editaci jsou uvolněné pouze

Při tvorbě ročního odpisového plánu se samozřejmě vychází z pravidel pro výpočet účetních a daňových odpisů:

1. Měsíční částka se zaokrouhluje se na celé koruny nahoru
2. V posledním měsíci v období se provede dopočet na roční sazbu odpisů (měsíční částka vlivem zaokrouhlení může být menší)
3. Při způsobu = shodné s účetními a výpočet měsíční částky = roční sazba, se odpis řídí výlučně výší daňového odpisu. Vždycky daň= účto
4. Při změně roční sazby odpisů a tedy i měsíčních částek se opraví pouze měsíce, u kterých nedošlo k zaúčtování (zpracování odpisů). Rozdíl mezi tím co se má odepsat a co je již odepsané = zaúčtované se projeví v prvním nezpracovaném měsíci

Odpisový plán pro fiskální období, jehož délka je větší jak 12měsíců, je tvořen stejným způsobem jako pro odpisový plán pro fiskální období s délkou maximálně 12 měsíců.

Pouze zobrazení jednotlivých měsíčních částek účetních odpisů je odlišné. Zobrazení daňového odpisového plánu je stejné. U účetních odpisů je navíc provedeno rozvržení roční sazby odpisů do jednotlivých měsíců účetního období. Sazby pro jednotlivé měsíce pak tvoří podklad pro výpočet odpisů při měsíčním zpracování odpisů.

Formulář pro prohlížení a úpravu daňových a účetních odpisů je umístěn v záhlaví prohlížeče evidence karet dlouhodobého majetku. Po aktivaci funkce máte několik možností jakým způsobem s odpisy pracovat

•	daňové, funkce pro přepočet se vyvolá použitím klávesy F3

•	účetních, funkce pro přepočet se vyvolá použitím klávesy F4

•	daňové i účetních, funkce pro přepočet se vyvolá použitím kombinace kláves CTRL + F3

•	prohlížení použitých algoritmů pro výpočet daňových a účetních odpisů. Funkci spustíte stiskem kombinace kláves CTRL + F4

•	funkce pro kontrolní výpočty daňových odpisů tzv. daňová kalkulačka se aktivuje použitím kombinace kláves CTRL + F5 v libovolném místě formuláře pro roční odpisový plán

Pouze v případě, že je u karty nastaveno způsob výpočtu (algoritmus výpočtu) účetních odpisů = pevné, lze upravovat jednotlivé měsíce přímo do plánu. Samozřejmě, pokud již neproběhlo zpracování odpisů.

Změna způsobu výpočtu účetních odpisů (fiskální období je větší jak 12 měsíců) při již proběhnutém měsíčním zpracování účetních odpisů:

U karty se provedla oprava procentní sazby pro výpočet účetních odpisů z 15 % na 25 %.

Funkce je umístěna ve formuláři pro prohlížení ročního plánu daňových a účetních odpisů.

Funkce je určena pro získání informace, jakým způsobem probíhá výpočet daňových resp. účetních odpisů.

Funkce je určena pouze pro hrubou ukázku výpočtu, do hodnot doplněných do algoritmu nejsou zahrnuty pohyby, dále doodepisování nebo u účetních odpisů způsob výpočtu měsíční sazby. Skutečný výpočet odpisů ať už účetních nebo daňových může být mnohem složitější.

Popis algoritmů je pouze schématický - informativní. Tj. je zde základní popis algoritmu a do toho jsou doplněny příslušné hodnoty. Záměrně není uveden výsledek výpočtu (celkové roční odpisy daňové i účetní, včetně rozpisu na jednotlivé měsíce jsou v odpisovém plánu). Výslednou částku můžou ovlivnit další skutečnosti (např. výše zůstatkových cen, technické zhodnocení resp. částečné vyřazení v průběhu roku s parametrem "zohlednění měsíce pohybu" atp).

Aby bylo možné si udělat ucelený přehled o tom, co ovlivňuje výpočet odpisů jsou zde k nahlédnutí seznamy pohybů, technických zhodnocení a omezení odpisů v předchozích létech.

Z formuláře si můžete promítnout i ostatní informace, které by na aktuální algoritmus výpočtu mohl mít vliv:

Funkce provede přepočet odpisů IFRS. funkci pro přepočet spustíte stiskem kombinace kláves F4.