Seznam témat:
číslování karet pořízení investic
Funkce parametry vázané s kontem je umístěna v hlavním menu
Umístění funkce
Nastavením masky pro vytvoření inventárních čísel je zajištěna jejich jednoznačná struktura. Samozřejmě kromě předem určené masky je možné zadané inventární číslo kdykoliv přepsat ať už v momentě zápisu karet nebo dodatečně opravit.
Funkce pro nastavení masky je určena pro evidenci pořízení investic a evidenci dlouhodobého majetku.
Inventární číslo dlouhodobého majetku může obsahovat všechny alfanumerické znaky. Při jeho tvorbě platí pravidla, zadaná v parametrech pro tvorbu inventárního čísla investičního majetku. Ať už je struktura čísla jakákoliv, do karty se zadává pořadové číslo zápisu do evidence. Od tohoto čísla, se pak bude odvíjet následné vytváření inventárního čísla.
Nastavením číslování se zde myslí také vytvoření masky pro tvorbu inventárního čísla a způsob jakým se bude dlouhodobý majetek číslovat. Formulář je rozdělen do dvou záložek, kde na první je globální nastavení a na druhé pro jednotlivé řady.
Nastavení masky pro tvorbu inventárního číslo
Popis položek:
| • | číselné řady - o čeho se budou číselné řady odvíjet, tj. počet číselných řad |
| • | doplnit znak - zda se bude nějaký znak do čísla doplňovat, jaký a do jakého rozsahu čísla |
| • | předpona - zda číslo bude mít předponu, jakou a její rozsah. Přednastaveny jsou 2 znaky předpony. V případě, že se bude číslovat v rámci jedné evidence více řadami je předpona nutná, jinak by v číslování docházelo k duplicitám. Stejně tak, jestliže číselné řady vychází z konta, je potřeba si uvědomit kolik znaků předpony z konta bude potřeba, aby byla inventární čísla v různých řadách odlišná a opět nedocházelo k vytváření duplicitních inventárních čísel |
Příklad:
předpokládáme, že začínáme číslovat, tedy pořadová číslo = 1
řada - účet, analytika
předpona - konto
počet znaků předpony - 2
rozsah - 8 znaků
znak 0 doplnit zleva
platnost - globální
Nastavení masky pro inventární číslo dlouhodobého majetku
Výsledné inventární číslo: AB000001
Možnosti nastavení číselných řad inventárních čísel:
| • | jednotná řada - ať už bude struktura čísla jakákoliv, inventární čísla se budou číslovat v jedné číselné řadě |
| • | konto - každé konto má svoji vlastní řadu, tady je potřeba si rozmyslet jaká má být struktura inventárních čí |
| • | HIM, NIM - nehmotný dlouhodobý majetek, hmotný dlouhodobý majetek |
| • | HIM, DHIM, NIM, DNIM - nehmotný dlouhodobý majetek, nehmotný drobný dlouhodobý majetek,hmotný dlouhodobý majetek, hmotný drobný dlouhodobý majetek |
Od nastavené řady se odvíjí pořadové číslo. Výběr řady provedete buď poklepem na pravé tlačítko myši na tlačítko pro výběr řady nebo se výběr provede pomocí klávesy INSERT
U řady "konta" je potřeba aby předpona obsahovala celé konto. Jinak by se mohlo stát, že by čísla mohla být duplicitní
V první fázi je potřeba určit masku podle které se bude číslo tvořit. To je dáno následujícími parametry:
Příklad 1:
předpokládáme, že začínáme číslovat, tedy pořadová číslo = 1
řada - účet, analytika
předpona - konto
počet znaků předpony - 2
rozsah - 10 znaků
znak 0 doplnit zleva
Nastavení velikosti prefixu
inventární číslo pro kartu vedené na kontě 220022: 2200000001
inventární číslo pro kartu vedené na kontě 220028: 2200000001
Vzhledem k tomu, že obě řady jsou číslovány samostatně a z konta se vezmou první dva znaky, vzniká duplicita čísel. Pokud ovšem rozšíříme předponu na 6 znaků, problém se odstraní
Příklad 2:
předpokládáme, že začínáme číslovat, tedy pořadová číslo = 1
řada - účet, analytika
předpona - konto
počet znaků předpony - 6
rozsah - 15 znaků
nastavení velikosti prefixu
inventární číslo pro kartu vedené na kontě 220022: 220022000000001
inventární číslo pro kartu vedené na kontě 220028: 220028000000001
Rozsahem předpony 5 znaků se vyhnete duplicitám inventárních čísel
Pokud nebudou parametry nastaveny, bude číslo vypadat jednoduše: vezme se max. pořadové číslo z evidence, přičte se 1 a výsledné číslo, pak bude inventárním číslem.
Do každé karty se ukládá pořadové číslo v rámci řady a je tedy kdykoliv možné na základě zadaných parametrů pro číslování inventární číslo pro již existující kartu opětovně vygenerovat
Číslování v řadě
Někdy je potřeba zvolit číslování resp. tvorbu čísla pro každou řadu jinak (např. chceme pevně danou předponu před číslem např. nějaký znak, ale pro různé řady různé, nebo začít s číslováním od určitého čísla atd.). Pak je nutné nastavit číslování resp. další informace.
Podle nastavených řad je zde vytvořen seznam např. podle kont. pro každou řadu je možné nastavit následující informace:
Číselné řady
Potřebujeme-li, aby podmínky pro vytvoření inventárního čísla bylo pro jednotlivé řady odlišné, pak je možné zadat typ předpony, počet znaků předpony a navíc počátek číselné řady.
Nastavení číslování pro jednotlivé řady
Číselné řady se vygenerují automaticky podle nastavení řad. Pokud dojde ke změně nastavení číslování v době, kdy již databáze karet evidence dlouhodobého majetku resp. pořízení investic není prázdná, je potřeba si uvědomit, že jednotlivé řady se začnou číslovat od čísla 1 a proto je zde možnost nastavit číslování od určitého čísla.
Příklad
1. číselná řada - NIM, HIM
NIM, HIM
2. číselná řada - konto
konto
Při tvorbě inventárního čísla karet dlouhodobého majetku můžete vycházet buď z globálně nastavených parametrů nebo pro jednotlivé řady, můžete umožnit přepsat inventární číslo či jednoznačně ponechat inventární číslo vygenerované programem na základě nastavení číselných řad.
Nastavení generování inventárního čísla
Popis položek:
| • | tvorba - nastavení možnosti změny vygenerovaného inventárního čísla |
| • | platnost - zda použít globální natavení nebo bude speciální nastavení prefixu pro každou řadu |
Číslování karet pořízení investic
Inventární číslo pořízení investic může obsahovat všechny alfanumerické znaky. Při jeho tvorbě platí pravidla, zadaná v parametrech pro tvorbu inventárního čísla investičního majetku pokud je v kartě investičního majetku zadáno konto v používání.
Jestliže konto v používání nastaveno není, rozsah čísla bude stejný jako je nastaveno pro číslování dlouhodobého majetku, včetně doplnění znaků. Vychází se jednotné číselné řady a není doplněna předpona.
Funkce parametry vázané s kontem je umístěna v hlavním menu, konfigurace, konfigurace majetku, číslování, číslování investičního majetku.
Umístění funkce
Funkce přečíslování inventárních čísel je určena pro případy, kdy by se spojily dvě či více organizačních jednotek do jedné databáze a mohlo by se tak stát, že by mohlo dojít k duplicitám inventárních čísel.
Funkce ke všem inventárním číslům přidá předponu, která bude obsahovat identifikaci databáze ve tvaru XA. kde X = 0, pokud identifikace je menší jak 10 a A je identifikace databáze. Bude-li identifikace = 1, pak předpona, která bude přidána ke všem inventárním číslům bude 01
Tato funkce je velice specifická. Po jejím spuštění se provede následující:
ke stávajícím inventárním číslům se přidá zleva označení databáze (identifikace) ve tvaru AA, tj. čísla menší jak deset budou převedena jako 0x, kde x je číslo 1..9.
Příklad
identifikace 1. databáze: 1
identifikace 2. databáze: 3
identifikace 3. databáze: 11
ve všech třech databázích je stejné inventární číslo 2200355 a ve všech třech databázích se aktivuje funkce přečíslování inventárních čísel.
nové inventární číslo v 1. databázi: 012200355
nové inventární číslo v 2. databázi: 032200355
nové inventární číslo v 3. databázi: 112200355
Související témata