Seznam témat:
způsoby provedení technického zhodnocení
informace o technickém zhodnocení
Téma je možné rozdělit do dvou oblastí a to způsob jakým se nové technické zhodnocení zadává, jaká pro něj platí pravidla a evidence již zadaných technických zhodnocení. Pak je i rozdílné umístění funkcí pro zadání a pro evidenci.
Funkce pro prohlížení technických zhodnocení je umístěna v záhlaví prohlížeče dlouhodobého majetku (informace zde je jen podrobný popis, co bylo předmětem technického zhodnocení s možností doplnění názvu resp. umístění):
Umístění funkce - evidence již zavedených technických zhodnocení u karty
Funkce pro zadání nového technického zhodnocení je podle povahy (nová podkarta, jen zaevidování informace o provedeném technickém zhodnocení) buď u "přidání záznamu" (klávesa Insert) nebo po zvolení funkce "ostatní pohyby" (kombinace kláves Alt+Z):
Umístění funkce - zadání nového technického zhodnocení
Technická zhodnocení vznikají na základě pohybů o technickém zhodnocení s vazbou na likvidaci faktur resp. zaúčtování hodnoty technického zhodnocení a přepočet odpisů.
Základním předpokladem pro to, aby se mohlo provést technické zhodnocení je mít v číselníku pohybů zadán typ pohybu "technické zhodnocení".
Téma je možné rozdělit do dvou oblastí a to způsob jakým se nové technické zhodnocení zadává, jaká pro něj platí pravidla a evidence již zadaných technických zhodnocení. Podle toho se pak musí zvolit postup.
Technické zhodnocení lze použít v následujících případech:
| • | zvýšení pořizovací ceny v roce pořízení |
| • | technické zhodnocení |
| • | technické zhodnocení s vytvořením podkarty |
| • | dobropis - snížení pořizovací ceny |
Typ technického zhodnocení je dán:
| • | místem odkud je pohyb aktivován |
| • | nastavením parametrů ve formuláři pohybu technického zhodnocení |
Spodní hranice technického zhodnocení je dána legislativou a v programu je nastavena v parametrech majetku
Při zadávání technického zhodnocení je postup ovlivněn nastavením jak pohybu tak parametrů. Tedy minimálně účtování a to zda vůbec se bude doklad vytvářet, do jaké řady a jakým způsobem. Tady je možné se rozhodnout zda využijete likvidaci faktur či budete postupovat podle nastavených souvztažností pro vybraný pohyb a konto zadané v kartě. Stejná pravidla budou platit pro oba možné způsoby výkaznictví (finanční, IFRS).
Nastavení parametrů
| • | účtování - u pohybu |
Účtování - formulář pohybu (číselník pohybů)
| • | zadání řady |
Výběr řady - formulář pohybu (číselník pohybů)
| • | likvidace - nastavením v parametrech je určeno jak se provede zaúčtování hodnot |
Nastavení parametru "likvidace"
| • | souvztažnosti - vázány s pohybem, použijí se pouze v případě, že není nastaven parametr !likvidace faktur". |
Vztah mezi typem technického zhodnocení a místem aktivace
Vyvolat pohyb technického zhodnocení můžeme na několika místech a to buď v záhlaví prohlížeče karet dlouhodobého majetku po použití klávesy Insert nebo v záhlaví prohlížeče karet dlouhodobého majetku po použití kombinace kláves Alt+Z.
Nová podkarta
V záhlaví prohlížeče karet dlouhodobého majetku po použití klávesy Insert (přidat větu). Nabídne se seznam pohybů včetně typu pohyby technické zhodnocení, na základě kterých může vzniknout nová karta resp. podkarta.
Umístění funkce pro přidání věty
Na tuto skutečnost (vznik NOVÉ karty) jste vždy upozorněni již v zadávání údajů pohybu technického zhodnocení (viz následující kapitola)
Tedy vždy po výběru pohybu technického zhodnocení po Insertu v evidenci dlouhodobého majetku vznikne nová podkarta.
Pokud by vznik podkarty spadal do roku pořízení (tj. nejedná se technické zhodnocení, ale navýšení vstupní ceny), program automaticky vyhodnotí, podkartu založí, ale neprovede změnu algoritmu ve výpočtu odpisů.
"Pouze" technické zhodnocení
V záhlaví prohlížeče karet dlouhodobého majetku po použití kombinace kláves Alt+Z (ostatní pohyby). Nabídne se seznam pohybů včetně typu pohyby technické zhodnocení, na základě kterých se provádí úpravy karet (převod na středisko, opravy...)
Umístění funkce ostatní pohyby
Pak už záleží na nastavení parametrů ve formuláři pro technické zhodnocení viz dále.
Nastavením parametrů ve formuláři pohybu technického zhodnocení
V případě volby technického zhodnocení pomocí funkce "přidat větu" je jednoznačně určeno, bez možnosti měnit vlastnosti technického zhodnocení, že po zápisu pohybu vznikne podkarta.
Formulář pro zadání pohybu technického zhodnocení - vznik podkarty
V případě volby technického zhodnocení pomocí funkce "ostatní pohyby" záleží na nastavení parametrů = vlastnosti technického zhodnocení, zda půjde o navýšení vstupní hodnoty, dobropis či technické zhodnocení.
Formulář pro zadání pohybu technického zhodnocení
Podle nastavení v kartě dlouhodobého majetku má hodnota, o kterou je karta zvýšena, vliv na cenu za kus. V podstatě mohou nastat následující možnosti:
| • | karta je ucelený soubor majetku nebo majetek, který má jednu hodnotu. Tj. karta = 1 kus |
| • | karta obsahuje více kusů za stejnou cenu |
| • | karta obsahuje více kusů za stejnou cenu, ovšem při technickém zhodnocení může nastat situace, kdy každé další technické zhodnocení povýší stejnou měrou hodnotu kusů na kartě |
Po provedeném technickém zhodnocení se tedy vždy zvýší hodnota karty jako celku, ale podle nastavení v kartě se pak vypočte cena za kus podle pravidla:
počet kusů = 1, pak cena za kus = cena karty
více kusů (výchozí cena / kus), pak cena za kus je jednoznačně dána a cena pro odpis = počet kusů * cena za kus
více kusů (výchozí cena / karta), pak cena za kus = cena karty / počet kusů
Příklad
Firma nakoupila 10 kusů GPS navigace za 3000 Kč. Po čase se zjistilo, že aby správně fungovaly, je nutné dokoupit software v hodnotě 20 000 Kč. O tuto hodnotu je potřeba povýšit jak hodnotu karty, tak každý kus v rámci karty.
Postup je následující. V kartě je potřeba nastavit (pomocí pohybu oprava) položku "evidovat na kusy" na hodnotu "více kusů (výchozí je cena/karta)". Pak provést technické zhodnocení. Hodnota technického zhodnocení se pak nepřidá jako další kus ke kartě, ale rozpočte se mezi stávající kusy.
Nastavení a výpočet hodnot po technickém zhodnocení, kdy výchozí je cena za kartu
Způsoby provedení technického zhodnocení
Typ pohybu "technické zhodnocení" je možné použít v řadě případů, kdy nejde vysloveně o technické zhodnocení, tj. zvýšení pořizovací hodnoty majetku s následnou změnou způsobu výpočtu jak daňových, tak účetních odpisů
Změna způsobu odepisování u daňových resp. účetních odpisů nastane vždy neboť vždy dojde ke změně pořizovacích a následně zůstatkových hodnot. Jedná-li se ovšem pouze o zvýšení vstupní ceny v roce pořízení nebo k zadání dobropisu = snížení vstupní ceny, bude se pouze vycházet ze změněných hodnot při výpočtu odpisů. Pouze jedná-li se o skutečné technické zhodnocení dojde ke změně algoritmů výpočtu daňových odpisů a potažmo ke změně algoritmu výpočtů u účetních odpisů, pokud se algoritmus výpočtu účetních odvíjí od algoritmu výpočtu odpisů daňových (v kartách dlouhodobého majetku se jedná o nastavení výpočtu "shodné s daňovými")
Změny ve způsobu odepisování
| • | zvýšení vstupní ceny - v roce pořízení karty dlouhodobého majetku může být dodatečně doručena faktura, která souvisí s pořizovaným majetkem. Pak by se měla pouze navýšit vstupní cena potažmo cena pro odpis. I v případě, že tato možnost není zadána, program si automatický vyhodnotí, že se jedná o první rok odepisování a nedojde ke změnám algoritmů výpočtů odpisů. |
| • | změna vstupní ceny - používá se v případě dodatečného zvýšení vstupní ceny, po zadání technického zhodnocení nedojde ke změně algoritmu výpočtu daňových resp. účetních odpisů |
| • | dobropis - snížení ceny - používá se v případě dodatečného snížení vstupní ceny, po zadání technického zhodnocení nedojde ke změně algoritmu výpočtu daňových resp. účetních odpisů |
Použitím typu pohybu "technické zhodnocení" při pořízení nové karty v evidenci dlouhodobého majetku provede se technické zhodnocení u aktuálně nastavené karty a navíc se na základě takto provedeného technického zhodnocení vytvoří nová podkarta k této kartě.
umístění funkce
Zároveň se zápisem nové podkarty do seznamu karet dlouhodobého majetku se provede zápis pohybu technické zhodnocení k původní kartě a informace o provedeném technickém zhodnocení do seznamu technických zhodnocení provedených na kartě.
Provedené akce při technickém zhodnocení po zvolení funkce přidat větu v prohlížeči dlouhodobého majetku (INSERT):
| • | zápis nové podkarty k aktuálně nastavené kartě |
| • | zápis pohybu technické zhodnocení k aktuálně nastavené kartě |
| • | zápis záznamu do seznamu technických zhodnocení k aktuálně nastavené kartě |
| • | zápis pohybu počáteční zavedení - podkarta k podkartě, která vznikla na základě technického zhodnocení |
| • | změní se hodnoty cen od data provedeného technického zhodnocení |
| • | přepočet daňových a účetních odpisů podle pravidel výpočtu odpisů pro technické zhodnocení u nastaveného způsobu daňových resp. účetních odpisů |
Použití pohybu po funkci nový se předpokládá založení nové podkarty. Pokud chceme provést technické zhodnocení bez vytvoření podkarty, je nutné použít funkci technické zhodnocení. Tedy vyvolat pohyb technické zhodnocení funkcí ostatní pohyby v záhlaví prohlížeče karet dlouhodobého majetku nebo přímo v kartě dlouhodobého majetku použitím tlačítka "změny"
Ve formuláři pro zápis technického zhodnocení po použití funkce přidat větu v prohlížeči dlouhodobého majetku je uživatel upozorněn na skutečnost, že zvolením této funkce vznikne nová karta.
Formulář pro zadání technického zhodnocení pro vznik nové podkarty
Popis položek:
| • | počet kusů - zadávání položky závisí na zadání karty, ke které se technické zhodnocení provádí. Tj. pokud je karta vedena v kusech, pak technické zhodnocení se též musí provádět v kusech a zároveň by cena za kus u technického zhodnocení musí souhlasit s cenou za kus u původní karty. Hodnota technického zhodnocení pak bude počet kusů * cena za kus. V případě, že je karta vedena jako celek zde bude implicitně nastavena hodnota 1 kus a není možné počet kusů měnit. Položka je "zadýmená" |
| • | cena za kus - cena za kus je doplňována z karty, ke které se technické zhodnocení provádí. Pouze v případě, že je karta vedena jako celek se cenou za kus zde rozumí hodnota technického zhodnocení |
| • | pořizovací hodnota - rozumí se zde hodnota technického zhodnocení. Položka je vždy "zadýmená". Její hodnota je doplněna jako počet kusů technického zhodnocení * cena za kus z původní karty. To u karty vedené na počty kusů. Nebo se hodnota rovná doplněné ceně za kus tj. hodnotě technického zhodnocení u karty, která je vedena jako jeden celek. |
V případě, že se jedná o kartu vedenou v kusech, se po provedeném technickém zhodnocení změní hodnoty počet kusů, cena pro odpis a zůstatkové hodnoty. Cena za kus zůstává beze změny.
V případě, že se jedná o kartu vedenou jako jeden celek, se po provedeném technickém zhodnocení změní hodnoty cena za kus, cena pro odpis a zůstatkové hodnoty. Počet kusů zůstává beze změny, tedy rovno 1.
Funkce je umístěna v záhlaví prohlížeče dlouhodobého majetku
Umístění funkce
nebo je možné ji vyvolat ve formuláři karty dlouhodobého majetku použitím tlačítka "změny" - funkce ostatní pohyby.
Provedené akce při technickém zhodnocení po zvolení funkce v prohlížeči dlouhodobého majetku (Alt+ Z) nebo použitím tlačítka "změny":
| • | zápis pohybu technické zhodnocení k aktuálně nastavené kartě |
| • | zápis záznamu do seznamu technických zhodnocení k aktuálně nastavené kartě |
| • | změní se hodnoty cen od data provedeného technického zhodnocení |
| • | přepočet daňových a účetních odpisů podle pravidel výpočtu odpisů pro technické zhodnocení u nastaveného způsobu daňových resp. účetních odpisů |
Ve formuláři pro zápis technického zhodnocení po použití funkce přidat větu v prohlížeči dlouhodobého majetku je uživatel upozorněn na skutečnost, že zvolením této funkce vznikne nová karta.
Formulář pro zadání technického zhodnocení pro vznik nové podkarty
Popis položek:
vyplnění položek je stejné jako u vytvoření nové podkarty.
Funkce je umístěna v záhlaví prohlížeče dlouhodobého majetku
Umístění funkce
Umístění a volání pohybu stejně jako u technického zhodnocení, tj použitím funkce ostatní pohyby. Změnu pořizovací hodnoty je možné použít pouze v roce pořízení karty, u které se technické zhodnocení provádí. Tato možnost se používá v případě nutnosti dodatečně doplnit hodnotu v kartě. I v případě, že tato možnost není zadána, program si automatický vyhodnotí, že se jedná o první rok odepisování a nedojde ke změnám algoritmů výpočtů odpisů.
Při zadávání technického zhodnocení nutné zadat "změna pořizovací hodnoty (+/-)"
Způsob zadání - změna vstupní ceny
Provedené akce při technickém zhodnocení = zvýšení pořizovací hodnoty po zvolení funkce v prohlížeči dlouhodobého majetku (Alt+Z) nebo použitím tlačítka ":
| • | zápis pohybu technické zhodnocení k aktuálně nastavené kartě |
| • | zápis záznamu do seznamu technických zhodnocení k aktuálně nastavené kartě |
| • | změní se hodnoty cen od data provedeného technického zhodnocení |
| • | přepočet daňových a účetních odpisů podle pravidel výpočtu odpisů u nastaveného způsobu daňových resp. účetních odpisů. V případě zvýšení pořizovací hodnoty sice dojde ke změně výpočtu odpisů na základě změny cen ovšem bez příznaku technické zhodnocení. |
Funkce je umístěna v záhlaví prohlížeče dlouhodobého majetku
Umístění funkce
Umístění a volání pohybu pro zadání dobropisu stejně jako u technického zhodnocení = změna pořizovací hodnoty, tj použitím funkce ostatní pohyby. Používá se v případě dodatečného snížení vstupní ceny. I v případě, že tato možnost není zadána, program si automatický vyhodnotí, že se nejedná o klasické technické zhodnocení a nedojde ke změnám algoritmů výpočtů odpisů.
Provedené akce při technickém zhodnocení = změna pořizovací hodnoty po zvolení funkce v prohlížeči dlouhodobého majetku (Alt+ Z) nebo použitím tlačítka "":
| • | zápis pohybu technické zhodnocení k aktuálně nastavené kartě |
| • | zápis záznamu do seznamu technických zhodnocení k aktuálně nastavené kartě |
| • | změní se hodnoty cen od data provedeného technického zhodnocení |
| • | přepočet daňových a účetních odpisů podle pravidel výpočtu odpisů u nastaveného způsobu daňových resp. účetních odpisů. V případě dobropisu tj. snížení pořizovací hodnoty sice dojde ke změně výpočtu odpisů na základě změny cen ovšem bez příznaku technické zhodnocení. |
Pro zadání dobropisu je nutné použít typ pohybu "technické zhodnocení" a při zadání hodnot vybrat "změna pořizovací hodnoty"
Zadání pohybu "technické zhodnocení" při dobropisu
Zadání sazby a částky DPH
Popis položek:
| • | DPH - sazba DPH může nabývat hodnot bez daně, snížená sazba nebo sazba základní. Pro jednotlivé roky se pak výše sazby DPH může měnit. Nastavení sazeb DPH najdete v parametrech účetnictví a odbytu. |
| • | částka DPH - výše částky DPH by měla odpovídat zadanému DPH. Částku DPH je možné automaticky vypočítat ze vstupní ceny a sazby DPH v roce pořízení použitím tlačítka pro výpočet DPH. |
Koeficient je určen zadáním v kartě, ke které je vázáno
Koeficient udává zda je či není uplatněn odpočet DPH, nebo se bude provádět přepočet podle vypořádacího koeficientu. Pro výpočty odpočtů a vyrovnání DPH je důležité nastavení koeficientu - počítat, odpočet, bez odpočtu. Zde se uvádí počáteční stav a stav aktuální po provedené úpravě odpočtu DPH pohybem k tomu určeným (typ pohybu "úprava odpočtu DPH")
Ostatní funkce
Funkce pro výpočet částky DPH ze vstupní ceny a sazby DPH v roce pořízení. Funkci aktivujete stiskem levého tlačítka myši na tlačítku. Použitím funkce tlačítka provede výpočet částky DPH ze sazby DPH pro období pořízení karty dlouhodobého majetku a vstupní ceny karty majetku
Formulář pro výpočet částky DPH
Stejně jako u pořízení nové karty použitím typu pohybu "nový nákup", lze u pohybu technické zhodnocení využít likvidace investičních faktur. Mechanismus je stejný jako u pohybu nový nákup.
Použití souvztažností bude také stejné jako u typu pohybu "nový nákup".
Mezi pohybem technické zhodnocení, seznamem technických zhodnocení a případně novou podkartou vytvořenou na základě tohoto technického zhodnocení existuje vazba a je kdykoliv možné se dobrat příslušných souvislostí.
Použitím funkce pro zrušení zápisu pohybu technické zhodnocení se automaticky provede zároveň zrušení zápisu technického zhodnocení ze seznamu technických zhodnocení.
Upozornění na vazbu mezi evidencí pohybů a technických zhodnocení
Navíc pokud při zadávání pohybu technické zhodnocení vznikla nová podkarta ke kartě, ke které se technické zhodnocení provádělo automaticky dojde také ke zrušení této podkarty ze seznamu karet dlouhodobého majetku. S tím se i sníží počet karet vázaných s kartou, ke které se zhodnocení provádělo.
Upozornění na to, že pohybem vznikla podkarta
Při stornu se provedou následující akce:
| • | zrušení pohybu technické zhodnocení k aktuálně nastavené kartě |
| • | zrušení záznamu do seznamu technických zhodnocení k aktuálně nastavené kartě |
| • | zrušení nové podkarty k aktuálně nastavené kartě (pokud byla zapsána) |
| • | zrušení pohybu počáteční zavedení - podkarta k podkartě, která vznikla na základě technického zhodnocení (pokud byla zapsána) |
| • | změní se hodnoty cen od data provedeného technického zhodnocení |
| • | přepočet daňových a účetních odpisů podle pravidel výpočtu u nastaveného způsobu daňových resp. účetních odpisů |
| • | sníží se počet karet vázaných s kartou, ke které se technické zhodnocení provádělo (pokud byla zapsána podkarta) |
Funkce pro prohlížení technických technických zhodnocení je umístěna v záhlaví prohlížeče karet dlouhodobého majetku:
Umístění funkce
Seznam karet technických zhodnocení je vázaný na pohyby technických zhodnocení, tj. je tvořen pouze pomocí pohybů technického zhodnocení. Informace zde je jen podrobný popis, co bylo předmětem technického zhodnocení s možností doplnění názvu resp. umístění.
Upozornění pro při přidání do seznamu karet technických zhodnocení
Do karet je možné doplnit pouze informace o názvu nebo umístění. Ostatní položky jsou jednoznačně dány zadáním pohybu technického zhodnocení.
Formulář karty technického zhodnocení
Popis položek:
| • | typ technické zhodnocení - nastavení vyplývá z výběru pohybu technického zhodnocení (nová podkarta, zvýšení vstupní ceny...) |
| • | počet kusů, cena za kus, částka, datum pořízení - opět určeno zadáním provedeného pohybu technické zhodnocení |
| • | středisko - zde leze zadat pouze fyzické umístění, pokud provedené technické zhodnocení je samostatně umístěno jinde než karta dlouhodobého majetku, ke které bylo technické zhodnocení pořízeno |
Informace o technickém zhodnocení
Funkce pro prohlížení informací technických technických zhodnocení je umístěna v záhlaví prohlížeče karet dlouhodobého majetku
umístění funkce
Funkce slouží pouze pro celkový náhled na všechna technická zhodnocení za existenci karty v databázi včetně všech podkaret. Provede-li se technické zhodnocení v některé větvi pod hlavní kartou resp. nadkartou, musí zároveň promítnout do hodnot této hlavní karty resp. nadkarty.
Sumární informace o technickém zhodnocení
Související témata