Karty vozidel

Top  Previous  Next

Seznam témat:

umístění

popis funkce

možnosti prohlížeče

popis položek

roční údaje

rozpis záloh a vyrovnání silniční daně

kontrolní výpočet

 

Umístění

Funkce pro práci s kartami evidence vozidel jsou umístěny v hlavním menu Evidence vozidel | Karty vozidel:

Umístění funkce

Popis funkce

Funkce evidence vozidel je určena pro evidenci vozidel, u který se bude následně uplatňovat silniční daň.

Karty vozidel je možné zadávat buď na základě evidence dlouhodobého majetku nebo přímo bude-li se jednat o vozidla soukromá, u které firma bude uplatňovat silniční daň. Vazby mezi evidencí dlouhodobého majetku a evidencí vozidel se předpokládá u firemních vozidel.

Pro potřeby silniční daně je potřeba též evidovat vozidla soukromá, za které  bude firma platit silniční daň resp. evidovat všechna vozidla, která byla využita ke služebním cestám.

V kartách vozidel se evidují podklady pro následnou tvorbu záloh a vyrovnání silniční daně. Evidence vozidel, na rozdíl od evidence majetku, není vázaná na účetní období, ale na kalendářní rok, tak jak je to dáno zákonem o silniční dani.

Na základě informací uvedených v záhlaví, ročních údajích, případně zadaných slev, vyjímek či osvobození, se při uložení karty vozidla automaticky vypočítá předběžný roční plán silniční daně. Pak podle přednastavených období (pro ČR kvartálů, pro SR měsíců) se provede zaúčtování záloh. V posledním pátém kvartálu (12. měsíci) se provede zaúčtování vyrovnání buď samostatně a pak se vystaví přiznání k silniční dani nebo se zaúčtování vyrovnání provede zároveň s přiznáním.

Možnosti prohlížeče

Přímo v  prohlížeči karet vozidel jsou  umístěny funkce pro jednotlivé karty:

Prohlížeč karet - funkce pro práci nad kartami evidence vozidel

Popis  funkcí

Funkce vyřazení karty vozidla se provede zápisem data vyřazení a případně poznámkou důvodu vyřazení z evidence. Funkce vyřazení karty vozidla z evidence je umístěna v záhlaví prohlížeče karet evidence vozidel. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves Alt+V.

 Zadání hodnot pro vyřazení karty vozidla

Provedou následující akce:

karta se v prohlížeči evidence karet vozidel označí jako vyřazená
přepočte se silniční daň podle pravidel daných zákonem o silniční dani
dále se již nebude nabízet do přehledů, kde se vyžadují pouze vozidla zařazená v evidenci

Vyřazení karty vozidla z evidence je možné provést přímo zápisem do karty vozidla.

 Zápis vyřazení přímo do karty vozidla

Pokud je karta v evidenci vozidel svázaná s kartou v evidenci dlouhodobého majetku, tj. vznikla na základě informací v kartě dlouhodobého majetku, při vyřazení této karty v evidenci dlouhodobého majetku, se automaticky nabídne také vyřazení karty vozidla.

 

 Funkce pro prohlížení a nastavení ročních údajů = informace pro výpočet silniční daně vázané s kalendářním rokem. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves                Alt+I

Roční údaje jsou ty které nemají trvalou povahu, tj. jejich obsah se může během let měnit. Před aktivací funkce volíte buď přehled všech období, za které se u vozidla vypočítala silniční daň nebo přímo prohlížení aktuálně nastaveného kalendářního roku

 Volba zobrazení ročních údajů

 

Funkce pro prohlížení vypočítané silniční daně vázané s kalendářním rokem. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves Alt+Z.

 Volba zobrazení silniční daně

 

Funkce pro převod na středisko a historie umístění na středisko

Funkce pro převod na středisko karty vozidel a funkce kde je uložena historie umístění. Vyvolání funkce se provede  stiskem kombinace kláves Alt+Z. Funkce pro sledování historie umístění na středisko karet vozidel je umístěna v záhlaví prohlížeče karet evidence vozidel. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves Alt+U.

 

Funkce pro převod na referenta a historie umístění na referenta

Funkce pro převod na referenta karty vozidel a funkce kde je uložena historie umístění u referenta. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves Alt+F. Funkce pro sledování historie umístění na referenta karet vozidel je umístěna v záhlaví prohlížeče karet evidence vozidel. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves Alt+R

 

Funkce pro sledování slev u karty vozidel. Vyvolání funkce se provede  stiskem kombinace kláves Alt+L.

 

 Funkce pro nastavení prohlížeče karet vozidel. Vyvolání funkce nastavení sloupců v prohlížeči karet evidence se provede stiskem kombinace kláves Alt+ S.

 

Pořízení karty

Při pořízení nové karty vozidla jejímž vlastníkem je firma lze s výhodou použít informace z karet dlouhodobého majetku. Po vybrání pohybu program nabídne možnost využít informací z dlouhodobého majetku:

Po dotazu se nabídne seznam karet dlouhodobého majetku

Při výběru karty z evidence dlouhodobého majetku, která by se měla stát základem pro kartu vozidla, se provádí kontrola zda již karta nebyla vybrána, dále zda je karta vedena na kontě označeném v účetní osnově jako hmotný majetek.

Výběr ze seznamu karet dlouhodobého

Jakmile se základem pro kartu vozidla stane karta z evidence dlouhodobého majetku automaticky program předpokládá, že vlastníkem vozidla je firma, z toho pak následně vyplývá, že jednotkou pro výpočet silniční daně bude měsíc a plátcem daně firma.

Vazba na kartu dlouhodobého majetku

Zadá-li uživatel kartu vozidla na základě karty dlouhodobého majetku, pak některé údaje jsou automaticky předvoleny a tím i určen způsob a výše výpočtu silniční daně. Pak tedy je vozidlo firemní a u firemního vozidla je jednoznačně určena jednotka i plátce daně. Tyto  jsou součástí ročních údajů.

Způsob výpočtu silniční daně

 

Výhodou vazby mezi kartami dlouhodobého majetku a je určitá provázanost mezi kartami evidencí vozidel a dlouhodobého majetku, kde prioritní evidence dlouhodobého majetku. Při provedení pohybů převedení na středisko a vyřazení program automaticky nabídne převedení na středisko nebo vyřazení také v evidenci vozidel.

 

Odstranění karty

Odstranění karty z evidence vozidel není to samé jako vyřazení karty. Při vyřazení se pouze nastaví datum vyřazení dle potřeb uživatele a provedou se úkony vázané s vyřazením tj. přepočet silniční daně tak aby odpovídala datu vyřazení.

Odstraněním se  provede trvalé vymazání karty z evidence vozidel včetně všech ostatních záznamů spojených s touto kartou. Tedy včetně vypočtené silniční daně za všechna období, historie umístění...

 

Použitím funkce odstranit větu se nabídne seznam možností, jakým způsobem pracovat s kartou evidence vozidel.

 Funkce odstranit větu u karet evidence vozidel

Popis funkcí:

odstranění karty včetně hlavičky - provede trvalé vymazání karty z evidence vozidel, tedy včetně historie
odstranění ročních údajů - provede se trvalé odstranění ročních údajů. Historie týkající se předchozích účetních období zůstane zachována
vyřazení - nabídne se možnost zadání data vyřazení s následným přepočtem silniční daně

 

Náhledy

Při prohlížení nebo jakékoliv práci s kartami evidence vozidel je možné mít v prohlížeči umístěn tzv. náhled karty, který umožňuje bez vstupu do karty mít některé informace okamžitě k dispozici

Náhled v prohlížeči k aktuálně nastavené kartě vozidla

Popis položek

Karty vozidel jsou určeny pro evidenci vozidel a následnému výpočtu záloh silniční daně včetně zaúčtování jednotlivých plateb, v konečné fázi pak slouží jako podklad pro podání silniční daně

V evidenci karet vozidel lze evidovat jak vozidla firemní, na základě evidence karet dlouhodobého majetku, tak vozidla soukromá, za které firma či sám majitel platí silniční daň resp. evidovat všechna vozidla, která byla využita ke služebním cestám.

Pro zakládání nové karty můžete využít údajů přímo z karet dlouhodobého majetku, pokud je evidované vozidlo zároveň v evidenci dlouhodobého majetku. Evidence vozidel je tedy postavená nad evidencí dlouhodobého majetku (firemní vozidla) rozšířené o soukromá vozidla, u kterých se bude uplatňovat silniční daň.

Záhlaví

Každá karta obsahuje tzv. hlavičku, to jsou ty údaje, které identifikují vozidlo.

Záhlaví karty vozidla (soukromé)

Jinak bude vypadat záznam v kartě vozidla firemního, které byla zadána na základě evidence dlouhodobého majetku.  Pak veškeré informace, které je možné převzít z této evidence se doplní do karty vozidla (středisko, referent, datum zavedení do evidence...).

Pokud má karta vozidla vazbu na kartu v evidenci majetku, pak veškeré pohyby, případné převody na středisko, mezi referenty či vyřazení mají vliv i na kartu v evidenci vozidel

Záhlaví karty vozidla (firemní)

Popis položek:

vlastnictví - pouze 2 možnosti, pokud je vozidlo firemní měla by mít karta vazbu na kartu v evidenci dlouhodobého majetku. Od nastavení se pak odvíjí výpočet silniční daně.

IČO - firma či soukromá osoba vlastnící vozidlo
multi - případná položka
v evidenci od-do - datum od - do, datum se vepíše automaticky při vyřazení. Nutně se nemusí dělat přes pohyb, stačí doplnit datum ukončení vlastnictví vozidla.
důvod vyřazení - nepovinný údaj, pouze pomocná informace

 

 

Formulář pro zadání karty vozidla se kromě základních údajů  skládá z více záložek:

Záložky - formulář karty vozidla

identifikace

slevy

vyjímky

poznámka / dokumenty

historie

umístění

doplňující údaje

evidenční data

 

Záložka identifikace

Záhlaví karty  obsahuje informace trvalého rázu  tovární značka, SPZ, měsíc a rok registrace, dále informace podle typu vozidla jako je obsah motoru nebo počet náprav a hmotnost vozidla. Tyto informace jsou v evidenci vozidel pro účely silniční daně nutné.

Záložka identifikace

 

Popis položek:

typ-daň - položka vázaná na číselník, podle typu vozidla se předpokládá zadání obsahu motoru či počet náprav a hmotnost.
typ-daň - položka vázaná na číselník, podle typu vozidla se předpokládá zadání obsahu motoru či počet náprav a hmotnost.
měsíc a rok první registrace - položka je od 1.1.2008 důležitá při výpočtu slev
měsíc a rok první registrace - položka je od 1.1.2008 důležitá při výpočtu slev
datum vyřazení - datum vyřazení je doplněn při použití funkce pro vyřazení karty vozidla resp. je možné zadat datum vyřazení zde přímo do formuláře karty vozidla
položky nutné pro zadání a výpočet  silniční daně  - typ vozidla z pohledu daně, obsah motoru, počet náprav, hmotnost, kód sazby daně
kód sazby daně - sazba daně je určená u osobních vozidel obsahem motoru v cm2 a u všech ostatních počtem náprav a hmotností. Všechny tyto údaje jsou dané technickým průkazem vozidla ( obsah motoru, počet náprav, hmotnost ) a jsou to položky pouze informativní tj. nejsou povinné. Na výši sazby má ovšem vliv výběr z číselníku sazeb daně
kód sazby daně - sazba daně je určená u osobních vozidel obsahem motoru v cm2 a u všech ostatních počtem náprav a hmotností. Všechny tyto údaje jsou dané technickým průkazem vozidla (obsah motoru, počet náprav, hmotnost) a jsou to položky pouze informativní tj. nejsou povinné. Na výši sazby má ovšem vliv výběr z číselníku sazeb daně
homologace - Evropská homologace je jakési potvrzení o způsobilosti vozidla k provozu na pozemních komunikacích v zemích EU. Homologace je v předepsané skladbě vyznačena na výrobním štítku takového vozidla. Vždy začíná malým písmenem "e" a pokračuje jedno- či dvoumístným číslem, následuje hvězdička a číslo homologace a teprve za ním je klasické výrobní číslo.

 

Záložka slevy

Na základě slev resp. vyjímek se upravuje výše vypočtené silniční daně. Dnes již není důvod slevy sčítat buď platí §6 odst.6 nebo §6 odst.8.

Záložka slevy

Může se jednat o tyto změny (účinnost od roku 2008):

§6 odst.6 - Sazba daně se u vozidel snižuje o 48 % po dobu následujících 36 kalendářních měsíců od data jejich první registrace a o 40 % po dobu následujících dalších 36 kalendářních měsíců a o 25 % po dobu následujících dalších 36 kalendářních měsíců.
§6 odst.8 - u vozidel registr. v ČR do 31.12.1989 se sazba daně podle odstavců 1 a 2. zvyšuje o 15 % do konce roku 2008 a od roku 2009 o 25%.

Formulář pro zadání slevy

Popis položek:

typ změny daně - dnes již u snížení daně může být pouze odstavec 6, u zvýšení odstavec 8 paragrafu 6 Zákona o silniční dani

odstavec - dnes již může jít pouze o §6 odst.6 nebo §6 odst.8 Zákona o silniční dani - podle typu změny daně (zvýšení, snížení)
poznámka - automaticky se doplní popis slevy

 

Informace o výši slev jsou uložena v číselníku slev. Tento číselník nemusíte tvořit je na to určena funkce přímo v menu. Pokud se výše slevy nezobrazuje, je pravděpodobné, že číselník pro aktuálně nastavený kalendářní rok není vytvořen.

Záložka vyjímky

Pokyn D-270 umožňuje SPZ odevzdat do depozita na úřad evidence vozidel a následně neplatit zálohu/daň za toto období.

Záložka vyjímky                                                                                Roční údaje

Při výpočtu silniční daně se pro měsíce zadané v záložce vyjímek nebude počítat silniční daň

Záložka umístění

Umístění na středisku neslouží pouze pro snadnou identifikaci vozidla, zároveň slouží jako podklad pro zaúčtování záloh silniční daně. Je potřeba si uvědomit, že zaúčtování záloh se provádí za kvartál, pro zaúčtování se bude brát vždy naposledy nastavené středisko v rámci kvartálu.

U každého vozidla je evidována historie umístění

Umístění na referenta je určeno pouze pro potřeby inventurní.

Středisko i referent mají vazbu na umístění v kartě dlouhodobého majetku

Pro změnu umístění je dobré použít funkcí k tomu určených - převod na referenta a převod na středisko. Obě funkce jsou umístěny v záhlaví karet vozidel. Pokud se provedete zápis přímo do karty, ztratíte pak možnost sledovat historii umístění.

Při umístění evidence vozidla se provádí kontrola na duplicitu:

Kontrola umístění

Záložky poznámka, dokumenty, historie

V záložkách jsou umístěny pouze informace pro doplnění, možnost zápisu libovolné poznámky k vozidlu a seznam již zpracované silniční daně za předchozí období. Samozřejmě uložení dokumentů v elektronické podobě potřebných pro provoz vozidla.

Záložka doplňující údaje

Další technické parametry vozidla, které již nemají vliv na výpočet silniční daně.

Záložka doplňující údaje

Záložka evidenční data

Další technické parametry vozidla, které již nemají vliv na výpočet silniční daně.

Záložka evidenční data

Další funkce

Z karty vozidla je možné se odkázat na kartu dlouhodobého majetku, pokud karta vznikla na základě evidence dlouhodobého majetku (klávesou karta nebo klávesová zkratka Ctrl+F3).

Popis funkcí

karta dlouhodobého majetku – pokud karta vozidla byla založena na základě již existující karty v evidenci dlouhodobého majetku, funkce vyvolá formulář karty DM
výpočet silniční daně – nabídne se formulář s ročním plánem průběhu silniční daně (řádné, opravné, dodatečné) s možností přepočtu
údaje pro rok … - aktivací funkce se zobrazí formulář pro zadání údajů vázaných s rokem s možností úpravy. Vždy se nabídnou údaje pro aktuálně nastavený kalendářní rok

 

Roční údaje

Informace, které se mění v čase a mohou být pro každý kalendářní rok jinak nastavené.  Roční údaje při zavedení karty vozidla do evidence vozidel pro aktuálně nastavený kalendářní rok je nutné zadat. Pokud by roční údaje nebyly při zadání nové karty vyplněny automaticky se nabídne jejich zadání.

Pro všechny další roky je součástí ročního zpracování vždy vytvoření nových údajů pro následný kalendářní rok. Případně je možné kdykoliv roční údaje zadat resp. upravit dodatečně přímo u každé karty vozidla nebo použít funkce pro vytvoření informací pro výpočet silniční daně.

Bez zadání ročních údajů není možné vypočítat silniční daň

Umístění

Funkce pro prohlížení a úpravu ročních údajů je umístěna ve formuláři karty vozidla. Klávesou roční údaje nebo klávesová zkratka F4 lze pořídit aktuální údaje platné pro aktuálně nastavený kalendářní rok. Informace, které se mohou v čase měnit, počet měsíců, kdy je vozidlo v provozu, jednotka.....

Umístění funkce                        

nebo v záhlaví prohlížeče karet vozidel:

Umístění funkce        

Pro vyvolání funkce ze záhlaví karet vozidel můžete použít kombinace kláves Ctrl + I. Pak je možné vybrat buď aktuální nebo jiný kalendářní rok

Výběr náhledu

 

Popis položek

Formulář pro zadání ročních údajů

Popis položek:

jednotka -  je vymezena vlastnictvím vozidla. U firemních vozů musí být nastaveno "měsíc" po celou dobu, kdy se silniční daň z vozidla vypočítává. Nastavení jednotky je možné pouze u vozidel soukromých kdy je možné zadat pouze počet dnů, kdy bylo vozidlo využíváno ke služebním cestám. Při sporné výhodnosti zadání jednotky měsíc nebo den si můžete ověřit výsledek výpočtu silniční daně pomocí funkce kontrolní výpočet silniční daně. Jednotka = měsíc, předpokládá se automaticky, že vozidlo v provozu po ty měsíce v roce, kdy je v evidenci. Počet jednotek se v rámci měsíce rovnají 1, pokud tedy nedojde ke změně počtu měsíců v kalendářním roce (zde se předpokládá gregoriánský kalendář) pak maximální počet jednotek v roce je 12 (samozřejmě, když jednotka = měsíc). Jednotka = den, je nutné zadat měsíce, kdy bylo vozidlo v provozu a kolik dnů v měsíci.
plátce daně - opět změna je možná pouze u vozidel soukromých. Tj. jedná-li se o vozidlo firemní, automaticky se předpokládá, že plátcem silniční daně je majitel vozidla = firma
osvobození od daně - vazba na číselník osvobození od daně
referent (stav k 1.1. příslušného kalendářního roku) - vazba na číselník referentů, změna je se provádí funkcí v prohlížeči
středisko  (stav k 1.1. příslušného kalendářního roku) - vazba na číselník členění, změna je se provádí funkcí v prohlížeči
informace pro jednotlivé měsíce -  podle nastavení v kartě vozidla a zadání ročních údajů jsou vypočteny zálohy silniční daně.

 

Ostatní funkce

Aktivací jednotlivých tlačítek se vyvolají následující funkce:

Umístění funkcí ve formuláři pro roční údaje

 

výpočet silniční daně  - vyvolání funkce pro výpočet silniční daně (řádné přiznání) ve formuláři karty vozidla  se provede stiskem  klávesy F3
kontrolní výpočet - vyvolání funkce pro kontrolní výpočet silniční daně ve formuláři karty vozidla  se provede buď  stiskem levého tlačítka myši na tlačítku pro aktivaci této funkce nebo stiskem  klávesy Ctrl+F3.  Funkce provede porovnání obou způsobů výpočtu silniční daně
opravné přiznání - vyvolání funkce pro výpočet silniční pro opravné přiznání daně ve formuláři karty vozidla  se provede  stiskem  klávesy F4
dodatečné přiznání - vyvolání funkce pro výpočet silniční pro dodatečné přiznání daně ve formuláři karty vozidla  se provede  stiskem kombinace kláves Ctrl+F4

 

Klávesovou  zkratkou Ctrl+A lze označit všechny měsíce, po které je vozidlo v provozu, zároveň, pokud není v měsíci nastaven počet jednotek, nastaví se na 1.

U vozidel firemních se automaticky po dobu kdy je vozidlo v provozu nastaví pro každý měsíc počet jednotek 1 = měsíc.

 

Rozpis záloh a vyrovnání silniční daně

Slouží pouze pro informativní přehled, jak jsou podle zadaných ročních údajů, vypočteny zálohy resp. vyrovnání silniční daně a rozloženy do jednotlivých měsíců v kalendářním roce resp. kvartálů, s informací, zda již proběhlo zaúčtování záloh silniční daně a ve kterém kvartálu.

Umístění

Funkce jsou umístěny na formuláři karty  vozidla:

Umístění funkce

Popis funkce

Při přepočtu pokud již byla záloha zaúčtována, není možné původní zálohy měnit, pouze rozdíl mezi skutečností a plánem se promítne do prvního měsíce nezaúčtovaného kvartálu. Případně do kolonky opravné resp. dodatečné přiznání. Sazby jsou rozepsány po jednotlivých měsících pro řádné přiznání.

Před uplynutím lhůty k podání daňového přiznání, může uživatel ještě podat tzv. opravné daňové přiznání. Zde  ve formuláři pro výpočet silniční daně je uvedena i celková roční sazba opravného přiznání, pokud došlo k výpočtu.

Umístění funkce pro výpočet sazeb opravného přiznání - ve formuláři pro výpočet sazeb

 

Dodatečné daňové přiznání se podává až tehdy, když uživatel zjistí, že jeho daňová povinnost je jiná než jaká byla uvedena v řádném přiznání. Zde ve formuláři pro výpočet silniční daně uvedena celková roční sazba dodatečného přiznání.

Umístění funkce pro výpočet sazeb dodatečného přiznání - ve formuláři pro výpočet sazeb

Sazby za jednotlivé měsíce u řádného daňového přiznání jsou jednoznačně dány zadanými informacemi jak v kartě vozidla (typ vozidla, sazba daně), tak údaji závislých na příslušných kalendářních rocích (nastavená jednotka, počet jednotek za měsíc). Zálohy na silniční daň jsou vypočítávány automaticky resp. je možné provést přepočet přímo na příslušné kartě nebo provést hromadný přepočet všech karet.

U opravného a dodatečného daňového přiznání je možné vypočtenou sazbu daně přepsat.

Pro případnou kontrolu, je možné spustit test výpočtu

Kontrolní výpočet

Funkce pouze informativní. Má význam pouze pro karty vozidel se soukromým vlastnictvím, kde je umožněna volba jednotky. Tj. funkce provede srovnání jak by vypadal výpočet silniční daně pro zadání jednotka = měsíc či jednotka = den. Samozřejmě jestliže je u vozidla zadána jednotka = měsíc, pak se vypočte silniční daň pro celou dobu,kdy je vozidlo v provozu bez ohledu na to zda bylo vůbec v daném měsíci použito. Při jednotce = den se počítá z jiné sazby a navíc pouze za dny kdy bylo vozidlo skutečně použito.

Test má význam pouze u vozidel soukromých, kde je možné se rozhodnout, zda platit silniční daň celkově za všechny měsíce, kdy bylo vozidlo v provozu nebo použít druhou možnost, za jednotlivé dny.

Podle výhodnosti je možné změnit typ sazby daně (roční - daná číselníkem sazeb daní nebo denní sazbou - parametry) ovšem pouze u vozidel soukromých

Kontrolní výpočet silniční daně pro obě jednotky

Příklad

Zadání dle dnů

 

Související témata

Slevy

Výpočet silniční daně

Sledování umístění

Karty dlouhodobého majetku