Seznam témat:
doplnění ročních údajů u vozidel
Funkce pro roční zpracování evidence vozidel je umístěna v hlavním menu, evidence vozidel, silniční daň, roční zpracování
Umístění funkce
Ročním zpracování v evidenci vozidel je určeno k nastavení podmínek pro práci v následujícím kalendářním roce. Tj na základě předchozího roku se provedou následující akce, které připraví evidenci vozidel pro další kalendářní rok:
| • | naplnění číselníků vázaných s kalendářním rokem resp. účetním obdobím (typy pohybů) |
| • | nastavení parametrů - jedná se o parametry vázané s rokem, tj. jejich hodnota může být proměnlivá |
| • | zápis ročních údajů - vytvoření podmínek a uložení informací pro možnost výpočtu silniční daně |
| • | výpočet silniční daně (zálohy a vyrovnání) na základě předchozích údajů pro následující kalendářní rok |
formulář pro roční zpracování evidence vozidel
Zde je potřeba si uvědomit, že důležitou součástí ročního zpracování je vytvoření podkladů pro výpočet silniční daně u vozidel, kde je plátcem firma. Bez těchto údajů nelze vypočítat silniční daň pro nové období
Číselníky
Naplní se obsah číselníků vázaným s kalendářním rokem hodnotami s předchozího roku, případně se vygenerují dle platné legislativy (sazby daně):
Pokud jsou již některé hodnoty vyplněné, provede se pouze doplnění informací.
Pro vygenerování číselníků pohybů resp. souvztažností musí být založeny agendy a řady dokladů, dále konta. Jinak není možné číselníky naplnit
Roční údaje
Informace je možné nastavit pouze u vozidel firemních, kde je jednoznačné, že jednotkou je měsíc. U vozidel soukromých je nutno tyto údaje nastavit u jednotlivých karet vozidel. Pokud jsou v evidenci nějaká soukromá vozidla, je možné tyto údaje doplnit.
Pokud jsou již některé hodnoty vyplněné, provede se pouze doplnění informací. U číselníků pohybů resp. souvztažností musí být založeny agendy a řady dokladů, dále konta. Jinak není možné číselníky naplnit
Doplnění ročních údajů u vozidel
V případě, že z nějakého důvodu nemohly být vytvořeny údaje libovolné přiznání k dani (zálohy, opravné či dodatečné přiznání), je nabídne se po provedení funkce vytvoření údajů pro následující období seznam karet vozidel, u kterých je možné doplnit údaje.
Nejčastější příčinou, která způsobí zamezení vytvoření ročních údajů pro zálohy, opravné či dodatečné přiznání je buď neexistence údajů v předchozích obdobích či nedostatečně zadané roční údaje.
Implicitně je vždy nastaven následující kalendářní rok po aktuálně nastaveném účetním období. Předpokládá se, že roční zpracování se provádí na konci kalendářního roku. Vybraný rok je rokem, do kterého se budou provádět změny, tj. do kterého se budou zapisovat roční údaje, číselníky a parametry na základě roku předchozího.
Je třeba důsledně dodržet následující postup: v programu nastavit období 1 následujícího roku, tedy roku, pro který chceme vytvořit nová data evidence vozidel. Po výběru volby "Roční zpracování" nastavit "Aktuální rok" (viz obr.). Po stisknutí tlačítka OK se pak provede tvorba dat evidence vozidel (pokud zpracovaný rok je např. 2016, pak se připraví data pro rok 2017).
Příklad
Je nastaven např. leden roku 2006. Rok 2005 bude rok výchozí, rok 2006 bude rokem, do kterého se budou provádět změny. Tj. výběr roku - aktuální rok.
Je nastaven prosinec roku 2005. Rok 2005 bude rok výchozí, rok 2006 bude rokem, do kterého se budou provádět změny. Tj. výběr roku - následující rok.
Související témata