Seznam témat:
Funkce pro nastavení umístění jak na střediska, tak referenta jsou umístěny v záhlaví prohlížeče karet vozidel:
Umístění funkce
nebo přímo v kartě vozidel v záložce umístění:
Umístění funkce
V kartě jsou informace o počátečním stavu umístění, tedy v okamžiku založení karty nebo na počátku nového kalendářního roku, a aktuální stav k nastavenému měsíci a roku.
Jestliže karta vozidla na základě karty evidence dlouhodobého majetku, automaticky jsou přebírány i informace o umístění jak na středisko, tak informace o hmotné zodpovědnosti referentů. U karty dlouhodobého majetku může nastat situace, kdy je na kartě vedeno více kusů přiřazených různým referentům, potom při zadávání karty vozidla na základě karty dlouhodobého majetku je potřeba vybrat příslušného referenta. Tato informace se potom uloží do karty vozidla.
výběr referenta při více kusech na kartě dlouhodobého majetku
Zadání středisek je navíc určeno dále pro rozúčtování záloh a vyrovnání silniční daně.
V rámci jednoho kalendářního měsíce je možné provést pouze jeden převod o umístění v rámci střediska nebo referenta.
Platnost veškeré záznamy o umístění jsou omezena datem platnosti od a datem platnosti do. Tento systém umožňuje si pamatovat historii umístění karty vozidla. Tj. podle nastaveného účetního období se mění informace o umístění jak na středisko, tak u referenta.
Informace o umístění - platnost od - do
Umístění na středisku neslouží pouze pro snadnou identifikaci vozidla, zároveň slouží jako podklad pro zaúčtování záloh silniční daně.
Umístění na středisku neslouží pouze pro snadnou identifikaci vozidla, zároveň slouží jako podklad pro zaúčtování záloh silniční daně. Je potřeba si uvědomit, že zaúčtování záloh se provádí za kvartál, pro zaúčtování se bude brát vždy naposledy nastavené středisko v rámci kvartálu.
Formulář pro zadání střediska
U každého vozidla je evidována historie převodů na středisko. Platnost evidence na středisku ukončuje zápis s vyšším datumem platnosti (měsíc, rok).
Středisko lze měnit v průběhu roku, libovolně. Při převodu na středisko je nutné zadat:
V rámci jednoho kalendářního měsíce je možné uskutečnit pouze jeden převod na středisko
Zápis o převodu na středisko může probíhat na základě pohybu na středisko u karty dlouhodobého majetku případně při hromadných převodech na středisko u karet majetku. Tato situace ovšem může nastat pouze v případě, že existuje přímá vazba mezi kartou vozidla a kartou dlouhodobého majetku.
Pokud je karta vázaná na kartu v evidenci dlouhodobého majetku, automaticky se předpokládá, že při převodu na středisko u karty dlouhodobého majetku, se převede i karta vozidla. Naopak to neplatí.
Historie umístění na středisko
Jednotlivé záznamy umístění na středisko jsou časově omezeny datem platnosti od - do. Při převodu na středisko se automaticky původní záznam označí jako ukončený k datu zadání nového střediska.
historie umístění na středisko
U každé karty vozidla může být v rámci jednoho kalendářního měsíce pouze jeden platný záznam o umístění na středisko
Umístění u referenta slouží pouze pro potřeby inventurní a přehledu a vlastnících referentských vozidel. U každého vozidla je evidována historie převodů na referenta.
Referenta lze měnit v průběhu roku, libovolně, ovšem při převodech jsou kontrolovány počty převodů v rámci jednoho kalendářního měsíce, či zda již není nový referent vlastníkem vozidla. V tomto případě je pouze uživatel na tuto situaci upozorněn s možností zápisu převodu.
Formulář pro zadání data převodu a nového referenta
Při převodu na referenta probíhá kontrola, zda již vybraný referent nevlastní vozidlo.
Informace při převodu na referenta
Jestliže jíž v aktuálně nastaveném kalendářním měsíci převodu existuje již jeden převod, musí být původní nahrazen novým zápisem.
V rámci jednoho kalendářního měsíce je možné uskutečnit pouze jeden převod na středisko
Informace o již provedeném převodu na referenta
Historie umístění na referenta
Jednotlivé záznamy umístění u referenta jsou časově omezeny datem platnosti od - do. Při převodu na referenta se automaticky původní záznam označí jako ukončený k datu zadání nového referenta.
Historie umístění - referent
U každé karty vozidla může být v rámci jednoho kalendářního měsíce pouze jeden platný záznam o umístění u referenta
Související témata