Seznam témat:
Funkce pro hromadné převody na střediska, budovy a referenty resp konta jsou umístěny v hlavním menu :
Umístění funkcí pro hromadné převody
Ovládání i práce s těmito funkcemi je stejná jen se mění předmět převodu.
Při hromadných převodech se na základě nastaveného filtru nabídne množina karet. Z těch je pak možné provést výběr a nové nastavení. Změny se provedou u všech vybraných karet a to buď formou zápisu do seznamu pohybů nebo do seznamu doplňkových evidencí umístění (budovy a místnosti nebo referenti)
Tyto změny se provedou samostatně u všech vybraných karet
Typ převodu je dán položkou, kterou potřebujete hromadně změnit:
Podle povahy převodu, zda se jedná o konto, referenta nebo středisko, se vyberou karty odpovídající zadanému převodnímu filtru a podle nových údajů se u změna provede u všech vybraných karet současně.
Všechny převody se provádí na základě výběru karet a zadání příslušného pohybu. Pak podle povahy převodu se provedou příslušné akce.
Funkce pro umístění u budov a místností resp. referentů je vedena v samostatné evidenci. Každý zápis má uvedenu platnost od - do a je tedy možné vysledovat historii umístění. Při těchto převodech se pouze platnost stávajícího zápisu ukončí zápisem datumu konce platnosti a vytvoří ze zápis nový s novým umístěním a datem odkdy začíná platnost, případně pokud je na kartě vedeno více kusů, pak počet kusů pro který.
Převody na střediska se provádí pomocí typu pohyby "převod na středisko", princip je zde stejný jako by se pohyb provedl v evidenci dlouhodobého majetku pro jednu kartu.
Pro převod mezi konty platí pravidla zcela jiná, tam se převod provádí pomocí typu pohybu "oprava", zápis se tudíž provede přímo do počátečního stavu karty.
Funkce je umístěna v hlavním menu
Formulář pro převod
Zadání počtu kusů
Funkce provede:
| • | vždy zruší platnost zápisu o umístění s původním umístěním na referenta |
| • | pokud se nepřevádí celý počet kusů, ale pouze část. Založí se nový záznam s původním umístěním s počtem kusů, které se nepřeváděly |
| • | založí nový záznam o umístění |
Seznam záznamů o umístění u referenta
Ostatní funkce
Funkce pro opravu počtu kusů, pokud je karta vedena na více kusů a sám záznam o umístění více kusů obsahuje.
Funkce pro převod záznamů mezi okny.
Funkce je umístěna v hlavním menu
Filtr pro výběr budovy a místnosti
Formulář pro převod
Zadání počtu kusů
Funkce provede:
| • | vždy zruší platnost zápisu o umístění s původním umístěním na budovu a místnost |
| • | pokud se nepřevádí celý počet kusů, ale pouze část. Založí se nový záznam s původním umístěním s počtem kusů, které se nepřeváděly |
| • | založí nový záznam o umístění |
Ostatní funkce
Funkce pro opravu počtu kusů, pokud je karta vedena na více kusů a sám záznam o umístění více kusů obsahuje.
Funkce pro převod záznamů mezi okny.
Funkce je umístěna v hlavním menu
Zápis změny střediska se provádí formou zápisu typu pohybu "převod na středisko".
Často je potřeba změnit pouze středisko bez ohledu na ostatní nastavení členění tj. činností či zakázek. Proto při zadání filtru pro výběr karet je umožněn výběr a změna karet pouze u střediska nebo celého členění.
Navíc může nastat situace, kdy na základě vybrané karty byla založena karta vozidla v evidenci vozidel, pak je výhodné použít zároveň se změnou členění u karty dlouhodobého majetku provést zároveň změnu střediska v kartě evidence vozidel.
Zadání filtru pro výběr karet k převodu
Převod
Formulář pro převod
Pro zápis pohybů platí stejná pravidla jako kdyby byl pohyb proveden jednotlivě u karty. Pouze pokud je u pohybu nastaveno účtovat, pak se vytvoří hromadný doklad o převodu.
Doklad převodu na střediska za všechny vybrané karty
Funkce provede:
| • | zápis zadaného pohybu "převod na středisko" ke každé převáděné kartě |
| • | zápis hromadného účetního dokladu o provedených převodech na středisko |
| • | pokud jsou vazby mezi evidencemi dlouhodobého majetku a evidence vozidel, zápis do historie umístění u karet vozidel |
Pokud je nastaveno, že se mají provést zároveň změny v evidenci vozidel pokud některá z karet byla použita jako zdroj pro kartu v evidenci vozidel, je vždy uživatel upozorněn na tuto skutečnost.
Provede se zároveň zápis do historie umístění na střediska v evidenci vozidel.
Aktuální umístění na středisko v kartě vozidla
Funkce je umístěna v hlavním menu
Zápis změny střediska se provádí formou zápisu typu pohybu "oprava".
Formulář pro převod
Historii změny kont je pak možné vysledovat pouze na základě zápisu jednotlivých pohybů "oprava" v seznamu pohybů u karty. V zápisu typu pohybu "oprava" je vždy uvedeno čeho se oprava týkala a je vždy uveden původní a nový stav.
Původní a nová hodnota konta ve formuláři pohybu
Související témata