Seznam témat:
Funkce je umístěna v hlavním menu programu v kapitole
| • | hromadné vyřazení - funkce je určena pro vyřazení více karet dlouhodobého majetku stejným pohybem vyřazení. |
| • | storno dávky - pouze v případě, že je zároveň vytvořen hromadný doklad, v opačném případě se s pohybem vyřazení pracuje standardně. |
| • | přehled dávek - dávky se vytváří pouze pokud jsou pohyby svázány jedním hromadným dokladem |
Umístění funkce
Funkce je určena pro případu, kdy je potřeb vyřadit více karet dlouhodobého majetku stejným typem pohybu "vyřazení"
U funkce hromadné vyřazení se u vybraných karet dlouhodobého majetku provede vyřazení zadaným pohybem vyřazení. Mechanismus hromadného vyřazení u jednotlivých karet funguje stejně jako vyřazení v prohlížeči karet dlouhodobého majetku tj. provedou se následující akce:
| • | zápis pohybu k vybraným kartám o provedeném pohybu vyřazení |
| • | karta se v prohlížeči od měsíce vyřazení označí jako vyřazená a nadále se již nebude odepisovat |
| • | vytvoření hromadného dokladu - pokud je u pohybu nastaveno účtovat. Netvoří se tedy samostatně doklad pro každý pohyb samostatně. |
Po skončení akce je nabídnut k tisku hromadný vyřazovací protokol. A vyřazené karty jsou spolu vázány přes vytvořený doklad, proto pak není možné manipulovat s jednotlivými pohyby samostatně, ale přes vytvořenou dávku (zde jsou uloženy informace o vyřazených kartách a je na ni vázán hromadný doklad). Je proto dobré si před hromadným vyřazením rozmyslet, které karty do zpracování vyberete, protože pokud budete potřebovat zrušit vyřazení u jedné karty, pak je potřeba zrušit celou dávku tedy hromadný doklad a všechna vyřazení. Zpracování je pak potřeba opakovat. Stejně tak přeúčtování dokladu (např. při změně souvztažností u pohybu) je potřeba provádět u dávky.
Všechny karty vyřazené zároveň jsou spolu vázané jedním dokladem a jsou označeny jednou dávkou, ovšem pouze v případě, že je u pohybu vyřazení nastaveno účtovat.
Pokud vyřazení není vázáno na doklad (pohybu je nastaveno "neprovádět zaúčtování") není nutné jednotlivé pohyby vyřazení vázat s dávkou a s jednotlivými pohyby, pak je možné manipulovat samostatně.
Při hromadném vyřazení je potřeba si uvědomit, že použitý pohyb se uloží ke každé vybrané kartě a navíc v případě, že je u pohybu nastaveno účtování, se zaúčtování vyřazení uloží do hromadného dokladu. Samozřejmě je nutné aby u pohybu byly nastaveny souvztažnosti vyřazení pro všechna konta, u kterých se předpokládá vyřazení.
Formulář pro nastavení a provedení hromadného vyřazení karet dlouhodobého majetku
Před samotnou akcí je potřeba provést výběr karet. Karty je možné vybírat postupně, již vybrané karty, přesunuté do spodního okna se podbarví a již nedovolí opětovný výběr.
Vybrané karty k hromadnému vyřazení
Popis položek:
| • | datum převodu - ve tvaru měsíc/rok, vždy odpovídá aktuálně nastavenému účetnímu období, stejné datum bude mít a zapsaný pohyb vyřazení |
| • | typ a kód pohybu - údaje lze vybrat z číselníků typů pohybů |
V horním okně jsou vždy karty, vybrané na základě příslušné funkce a parametrů vázaných s danou funkcí (referent, budova a místnost....). Do spodního okna se přesouvají vybrané karty, na které se pak bude aplikovat příslušná funkce (převod na středisko, oprava vyřazení...)
Dávka
Takto vytvořené pohyby vyřazení jsou spolu vázány přes vytvořený účetní doklad. Jednotlivé dávky se seznamem vyřazených karet jsou umístěny v prohlížeči dávek vyřazených karet.
Pohyby vyřazení provedené na základě hromadného vyřazení jsou vázány v dávce vyřazení na základě vytvořeného účetního dokladu.
Pokud není u pohybu vyřazení nastavené účtování, není při hromadném vyřazení vytvořen doklad a jednotlivé pohyby vyřazení se tak ukládají k jednotlivým kartám bez vytvoření dávky. V tomto případě se s pohybem postupuje stejně jako by byl vytvořen přímo u kartu v rámci funkce vyřazení v prohlížeči karet dlouhodobého majetku.
Protokol o hromadném vyřazení je speciální sestava, jejíž název a cesta k ní je uložen v parametrech majetku. Před tiskem je nabídnuta možnost změny zadané sestavy s možností uložení.
Změna vyřazovacího protokolu
Umístění protokolu o přeúčtování dokladu je ve složce majetek, dlouhodobý majetek, ostatní, 12 Protokol - hromadné vyřazení.
Umístění hromadného protokolu o vyřazení karet dlouhodobého majetku
Samozřejmě je možné vytisknout jednotlivé vyřazovací protokoly přímo v seznamu pohybů u jednotlivých vyřazených karet.
Pohyby vyřazení provedené na základě hromadného vyřazení jsou vázány v dávce vyřazení
Dávka se vytváří pouze v případě, že jsou pohyby vyřazení vázány na jeden účetní doklad.
Tedy v pohybu vyřazení, který je použit při hromadném vyřazení musí být nastaveno účtovat
Možnosti prohlížeče
Funkce práci s dávkami hromadného vyřazení jsou umístěna v záhlaví prohlížeče dávkami hromadného vyřazení
Prohlížeč dávkami hromadného vyřazení - funkce pro práci nad dávkami hromadného vyřazení
Popis jednotlivých funkcí
Funkce pro tisk protokolu o hromadném vyřazení je umístěna v záhlaví prohlížeče pohybů pro kartu dlouhodobého majetku. Vyvolání funkce se provede buď stiskem levého tlačítka myši nebo stiskem kombinace kláves Alt+P.
Funkce pro prohlížení dokladu vázaného s pohybem je umístěna v záhlaví prohlížeče dávek. Vyvolání funkce se provede buď stiskem levého tlačítka myši nebo stiskem kombinace kláves Alt+D.
Funkce pro stornování dávky je umístěna v záhlaví prohlížeče dávek hromadného vyřazení. Vyvolání funkce se provede buď stiskem levého tlačítka myši na příslušném tlačítku nebo stiskem kombinace kláves Alt+S.
Pohyby vyřazení vytvořené na základě funkce hromadného vyřazení s nastaveným účtováním jsou přístupné (tedy i ke smazání - stornování) pouze přes vytvořenou dávku.
Tato akce se týká pouze pohybů resp. dávek, které jsou vázány na hromadný doklad. U vybraného pohybu tedy bylo nastaveno účtovat.
Nelze tedy pracovat samostatně s pohybem u karty, pouze přes dávku.
Informace při pokusu o zrušení pohybu vázaného na hromadný doklad
Při stornování dávky se provedou následující kroky:
| • | odstraní se pohyb vyřazení u karet |
| • | provede se přepočet odpisů |
| • | stornuje se účetní doklad, který byl vytvořen při dávce hromadného vyřazení |
Formulář pro výběr dávky pro stornování
Storno pohybu v případě, že pohyb vytvořený při hromadném vyřazení, který není vázaný dokladem v dávce, se provede odstraněním pohybu přímo v prohlížeči pohybů u jednotlivých karet.
Stornovat dávku je možné také v prohlížeči jednotlivých dávek.
Spouštění funkce může být omezeno nastavením restrikce u uživatele (zHV).
Související témata