Evidence skladových položek |
Top Previous Next |
Seznam témat: restrikce/oprávnění pro změnu karty
Funkce pro evidenci skladových položek je umístěna v menu :Umístění funkce
Funkce slouží pro evidenci skladových položek. Po spuštění se zobrazí okno se seznamem skladových položek. Evidence skladových položek je určena k zakládání, rušení či úpravě skladových položek, tedy všeho, co je uloženo na skladě.
Při zadávání nové skladové položky, pokud je v globálních parametrech MTZ nastavená volba "Při tvorbě skladových položek používat šablony", zobrazí se výběrový seznam šablon pro tvorbu unifikovaného kódu skladové položky a výběr základních údajů z vybraných šablon. Při zakládání nové skladové karty se jako první zobrazí šablony nejvyšších úrovní. Jejich výběrem se zobrazí pro další výběr její podřazené šablony. Ve chvíli, kdy vybraná šablona nemá šablonu podřízenou, je ukončen výběr a do formuláře nové skladové položky je vygenerován kód dle zadání a jsou vloženy předdefinované údaje ze šablon. Údaje pro novou skladovou kartu jsou postupně vybírány ze šablon a v případě, že podřazená šablona má vyplněný stejný údaj jako šablona nadřazená, bude tento údaj šablonou nižší úrovně přepsán. Myšlenkou tohoto pravidla je to, že stačí šablonu předvyplnit na nejvyšší úrovni a případné odchylky se budou řešit na úrovních nižších. Po vybrání šablony z nejnižší úrovně dojde k vygenerování pořadového čísla tak, že se vyberou všechny kódy, které mají stejný základ, najde se nejvyšší hodnota, vezme se číselná část kódu a převede se na číslo (pokud to půjde) a nové číslo se vytvoří dle definice. Aby měl uživatel možnost změnit druh skladové položky, je nutné nastavení restrikce oUpdMatDruh.
Přímo v prohlížeči skladových položek jsou umístěny funkce určené pro práci se záznamy skladových položek. Funkce pro práci nad záznamy skladových položek
Popis jednotlivých funkcí: Funkce je určena pro změnu skladu. Ten se používá např. pro zobrazení stavu a rezervací položek. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves ALT+S. Funkce je určena pro změnu informativního cenového systému. Vyvolání funkce se provede stiskem klávesy F6. Funkce je určena pro výpočet stavů na skladech. Tj. zobrazí stav zvolené skladové položky na skladě (dle vazeb na dodávky a evidenční ceny). Program vypíše informace: množství (aktuální stav), rezervace, požadavky (dodavatelé, výroba), objednáno, aktuální průměrná cena, průměrná cena a pevná cena. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves Shift+F9. Funkce je určena pro zobrazení pohybů na skladové kartě. Zobrazí všechny pohyby skladové položky na skladě, je možné změnit sklad, na kterém chceme tyto pohyby sledovat. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves F4. Funkce je určena pro zobrazení kumulace příjmů a výdejů. Opět je možné zvolit sklad. Vyvolání funkce se provede stiskem klávesy F3. Funkce je určena pro zadání rezervace, požadavků a objednávek ve výrobě. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves Shift+F8. Funkce provede změnu umístění na skladech. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves ALT+U. Funkce je určena pro změnu kódu skladové položky. Klasickou bezrozměrnou položku lze uložit jako novou položku matice, je ale nutné vybrat nadřazenou hlavičku matice a konkrétní kódy položek rozměrů. Jinak se typ skladové položky zachovává, hlavička matice se uloží jako hlavička matice, položka matice opět jako položka matice a bezrozměrná položka jako bezrozměrná položka. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves ALT+Z. Funkce je určena pro hromadné označení skladových položek jako vzájemné náhrady. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves ALT+N. Příklad: Po vyvolání funkce se např. pro kódy A, B, C uloží jednotlivé náhrady do tabulky (omnahrady):
Funkce je určena pro hromadnou změnu prodejní ceny. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves ALT+C. Funkce je určena pro změnu pevné prodejní ceny na skladech. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves ALT+E. Funkce je určena pro hromadné nastavení DPH na položkách přijatých objednávek. Hromadně změní sazbu DPH na položkách přijatých objednávek (sníženou na základní a naopak). Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves ALT+P. Funkce provede kontrolu matic. Provede jednorázovou kontrolu existence všech položek matic dle odpovídajících položek rozměrů všech hlaviček matic. Akce vrátí seznam všech hlaviček matic, pro které neexistují některé položky matic dle odpovídajících položek rozměrů. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves ALT+K. Funkce je určena pro hromadné doplnění neexistujících položek matic. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves ALT+D. Funkce provede kontrolu konverzních koeficientů MJ. Chybějící koeficienty budou pro základní MJ doplněny a pro výdejové MJ zobrazeny na speciálním formuláři s možností uložení do souboru. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves ALT+M. Funkce dohledá skladovou položku dle EAN. Vyvolání funkce se provede stiskem klávesy F8. Funkce provede změnu sazby DPH u označených položek. Vyvolání funkce se provede stiskem klávesy Shift+F11. Funkce zobrazí souhrnné informace o poptávkovém řízení, nabídkách, objednávkách a stavech... Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves Shift+F6. Funjce umožní založit záznam do knihy požadavků na nákup. Vyvolání funkce se provede stiskem klávesy Shift+F4. Funkce pro vytvoření kopie skladové položky a kusovníku. Pro vytvoření kopie vybrané skladové položky se používá standardní funkce prohlížeče "Duplikovat větu (Shift+Enter)". Uživatel je zde vyzván k zadání nového kódu položky a po kontrole, zda v číselníku neexistuje skladová položka s tímto kódem, je provedena následující posloupnost kroků:
Náhledy Při prohlížení nebo jakékoliv práci s kartami skladových položek je možné mít v prohlížeči umístěn tzv. náhled, který umožňuje bez vstupu do karty mít některé informace okamžitě k dispozici. Výběr náhledu
Pro karty skladových položek jsou určeny následující náhledy, mezi kterými se můžete přepínat:
- poslední nákupní cena je cena, za kterou byla položka naposledy nakoupena (tj. jedná se o nákupní cenu z poslední položky příjemky na daném skladě) - průměrná cena je průměrná evidenční cena položky na daném skladě - prodejní cena je základní prodejní cena z karty - prodejní cena dle iCS je prodejní cena vypočtená dle informativního cenového systému nastaveného v prohlížeči skladových položek
- viz Cenové systémy - cenové hladiny tabulkově
Formulář pro zadání karet skladových položek se skládá z více záložek: Záložky formuláře skladové položky
Přímo ve formuláři skladových položek jsou umístěny funkce pro zobrazení informací souvisejících s aktuální kartou skladové položky.
Restrikce/oprávnění pro změnu karty skladové položky Zakázat uživateli změnu hodnot na kartě skladové položky lze přiřazením restrikce "oUpdSklPol" (Uživatel nesmí měnit kartu skladové položky). V případě, že uživatel má mít přesto možnost pracovat s vybranými detaily na kartě (např. s čárovými kódy, dodavateli...), lze tohoto dosáhnout přiřazením oprávnění "oUpdSklPolTab" (Uživatel může pracovat s vybranými detaily na skladové kartě i v případě přiřazené restrikce oUpdSklPol), kdy se do parametrů uvede výčet hlavních tabulek svázaných s odpovídajícími detaily. (Např. pro čárové kódy tabulka "omckody").
Seznam hlavních tabulek detailů na kartě:
Příklad použití:
Záložka základní údaje formuláře skladových položek Popis položek:
Při výdeji skladové položky se množství v DMJ počítá dle nastavení parametru "Vazba DMJ, koef. ZMJ/DMJ při výdeji": 1. volná vazba, koef. z karty - vazba mezi DMJ a ZMJ je "volná", tj. uživatel může ručně zadat/změnit vydávané množství v DMJ - pokud hodnotu nezadá ručně, koeficient pro přepočet ZMJ na DMJ se použije z nastavení na kartě (dle konverzního koeficientu přepočtu ZMJ na DMJ v tab. "omkonvmj") 2. hlídaná vazba, koef. dle dodávky - vazba mezi DMJ a ZMJ není "volná", uživatel nemůže ručně zadat vydávané množství v DMJ - toto se vypočítá přesně dle koeficientu mezi DMJ a ZMJ u konkrétní dodávky, ze které položka výdejky vznikla 3. volná vazba, koef. dle akt. stavu - vazba mezi DMJ a ZMJ je "volná", tj. uživatel může ručně zadat/změnit vydávané množství v DMJ - pokud hodnotu nezadá ručně, koeficient pro přepočet ZMJ na DMJ se použije z aktuálního stavu položky na skladě v ZMJ a DMJ (poměr stavu v DMJ a ZMJ určí koeficient, který se na výdejce použije)
Příklad ZMJ je kg, DMJ je laa (litr absolutního alkoholu)
Platí: 1 laa = 1,023582 kg a zároveň 1 laa = 265 Kč spotřební daně. Z toho vyplývá, že na kartě musí být uvedena spotřební daň ve výši 258,8947 Kč (1 kg = 0,976961 laa ~ 0,976961 * 265 Kč = 258,8947 Kč)
Při výdeji 7 kg obsahujících 6,5 laa dostaneme: 258,8947 * 1,023582 / (7 / 6,5) = 246,0713866143 Kč na 1 kg, tzn. že pro celou dodávku je to 7 * 246,0713866143 = 1722,50 Kč.
Ostatní funkce Funkce vyvolá speciální formulář pro "cenotvorbu", který umožňuje:
Formulář pro "cenotvorbu" vyvolaný z karty skladové položky
Uvedený dialog lze vyvolat pomocí funkce F11 i na jiných místech programu, kde má trochu změněné chování.
Formulář vyvolaný z položky příjemky navíc umožňuje: Dialog pro "cenotvorbu" vyvolaný z položky příjemky
Formulář vyvolaný z položky nabídky, objednávky, výdejky, příp. faktury navíc umožňuje:
Formulář pro "cenotvorbu" vyvolaný z položky nabídky, objednávky, výdejky, faktury...
Po aktivaci funkce a výběru záznamu z číselníku prodejních cen se doplní prodejní cena, její měna a sazba DPH na základě vybraného typu záznamu z číselníku. Funkce je určena pro vyvolání seznamu historie prodejních cen u karty skladové položky. Historie prodejních cen z karty skladové položky
Záložka konverze MJ, další údaje Záložka Konverze MJ, další Popis položek:
Záložka parametry použití, matice
Parametry použití Záložka "parametry použití, matice" formuláře skladových položek - parametry použití
Popis položek:
Matice Záložka parametry použití, matice
Viz Evidence stejného zboží ve více velikostech, barvách a podobně
Záložka dodavatelé, odběratelé Záložka obsahuje seznam dodavatelů resp. odběratelů do/z karty skladové položky. Dodavatele resp. odběratele lze vybrat z již uložených, v číselníku obchodních partnerů, popřípadě dodat nového dodavatele resp. odběratele dané skladové položky. Záložka dodavatelé, odběratelé formuláře skladových položek
Při vložení nového dodavatele, resp. odběratele je nabídnut formulář pro zadání nutných údajů. Více informací naleznete v částech:
Záložka obsahuje seznam jednotlivých cen na kartě skladové položky. Celá problematika ohledně způsobu výpočtu a nastavení prodejních cen řeší kapitola a to "výpočet prodejní ceny podle různých cenových systému", kde je vysvětlen mechanismus automatického výpočtu prodejní ceny a popis jednotlivých metod je uveden v samostatné kapitole "cenové systémy". Záložka Ceníky, SPD
Číselník prodejních cen Formulář pro zadání prodejní ceny Prodejní ceny položky lze zadávat pro různé měny (EUR, USD, ...). Při zjišťování výchozí prodejní ceny dle cenových systémů se použije prodejní cena v požadované měně, pokud existuje. Popis položek:
Tlačítkem "Historie prodejních cen" lze zobrazit historicky platné prodejní ceny (v domácí i cizí měně a to jak přímo z karty, tak z ceníku prodejních cen).
Číselník katalogových cen Formulář pro zadání katalogové ceny
Číselník plánovaných cen Formulář pro zadání plánované ceny Při oceňování skladu plánovanými cenami se jako evidenční ceny skladových položek na příjemkách používají plánované ceny (zadané k danému datu). Pro každou plánovanou cenu položky se zadává začátek její platnosti. Uvedení konce platnosti plánované ceny není povinné.
Číselník pevných prodejních cen Formulář pro zadání pevné prodejní ceny Pro výpočet prodejní ceny lze kromě jiného využít i tzv. pevné prodejní ceny. Ty se zadávají pro různé měny, přičemž každá pevná cena má přiřazeno číslo, dle kterého ji lze v cenových systémech identifikovat. Číslo pevné ceny se zadává buďto přímo u skladu (pevné prodejní ceny dle skladu), nebo odpovídá skupině odběratele (pevné prodejní ceny dle skupiny odběratele).
Formulář pro zadání akční ceny
Seznam případných akcí, vázaných přímo a jedině s kódem této skladové položky. Oblast působnosti musí být nastavena na "kód". Všechny ostatní akce, i kdyby podle výběru vyhovovaly jiné akce (interval kódů, druh či skupina skladových položek), se zde nebudou zobrazovat. Význam jednotlivých polí i použití v cenových systémech viz. číselník akčních cen. Akční cenu lze navíc omezit na konkrétní skupinu obchodních partnerů.
Velkoobchodní cenu (VOC) v domácí měně lze zadat přímo na kartě skladové položky v části "Ceny pro zvláštní účely":
VOC v cizí měně lze zadat na záložce "Velkoobchodní ceny". Tlačítkem "Historie VOC" lze zobrazit historicky platné VOC (v domácí i cizí měně). Číselník VOC v cizí měně
Spotřební daň Formulář pro zadání spotřební daně Spotřební daň se zadává vždy v domácí měně a pro základní MJ. Pro určení období platnosti se zadává jenom začátek platnosti. Konec platnosti je určen začátkem platnosti nového záznamu (s novějším datem).
Záložka min./max. množství, náhrady Záložka min./max. množství, náhrady formuláře skladových položek Minimální a maximální množství na skladech Minimální a maximální množství se používají při výpočtu scházejícího množství na vydaných objednávkách (viz Evidence minimálního množství na skladě, Vytvoření VO hromadně pomocí zadaného filtru) a při tvorbě interních objednávek (viz Automatická tvorba interní objednávky). Náhrady Náhrady položek se používají na přijatých a vydaných objednávkách (viz Náhrada položky).
Záložka obsahuje seznam čárových kódů vázaných na použití s touto kartou skladové položky a informace o systému obalů. Záložka EAN, obaly formuláře skladových položek Čárové kódy - viz Evidence čárových kódů Obaly - viz Evidence obalů
Záložka součásti dodávky, doplňky, služby Záložka součásti dodávky, doplňky, služby formuláře skladových položek
Součásti dodávky - viz Evidence součástí dodávek Soubor zboží - viz Evidence souboru zboží. Práce se seznamem "souboru zboží" je umožněna pouze když je tato skladová položka nastavena jako hlavní. Doporučené doplňky - jedná se o seznam doporučených doplňků k dané skladové položce - nemá další speciální využití Fakturované práce / služby - viz Automatická fakturace služeb spolu s vyskladňovanou skladovou položkou
Záložka kategorie, WEB formuláře skladových položek
Jednotlivé kategorie jsou vázány na číselník kategorií skladových položek. Více informací naleznete v části Kategorizace zboží.
Záložka obsahuje případný náhled na skladovou položku s možností práce (kopírování, vycentrování atd.) s obrázkem zde uloženým. Záložka náhled formuláře skladových položek
Záložka parametry, vstupní kontrola Záložka parametry, vstupní kontrola formuláře skladových položek Parametry Přidáním parametrů umožní rozšířit zadávané položky o libovolnou hodnotu, kterou je potřeba u skladové karty evidovat. Více informací naleznete v části Rozšiřující parametry. Formulář pro zadání parametru Vstupní kontrola Viz Parametry vstupní a výstupní kontroly. Parametry (dřívější verze) Již nepodporováno.
Záložka umisťování formuláře skladových položek
Viz Umisťování zboží na skladě.
Záložka poznámky, dokumenty formuláře skladových položek
Poznámka Obsahuje dodatečné informace o skladové položce. V rámci poznámky lze použít speciální formátovací znaky sloužící pro:
Text uzavřený 3 vykřičníky (!!!) se zobrazuje na položkách objednávek, příjemek, výdejek... Poznámka pro WEB Slouží pro zobrazení informací o položce např. na stránkách e-shopu. Další poznámky Slouží k evidenci dalších poznámek vázaných na speciální číselník poznámek. Při použití uživatel po výběru názvu poznámky zapíše samotný text poznámky. Pořizování další poznámky
Pro jednu skladovou položku lze zadat několik různých poznámek z číselníku. Další poznámky u skladové položky
V případě, že jsou u skladové položky použity poznámky s nastaveným parametrem "Zobrazit na PO" a daná položka se použije na přijaté objednávce, zobrazí se po jejím výběru informační okno se všemi poznámkami s uvedeným parametrem. Zobrazení poznámky na položce přijaté objednávky
Dokumenty Slouží pro připojení libovolného dokumentu.
Ostatní funkce v kartě skladové položky Přímo ve formuláři skladových položek jsou umístěny funkce pro zobrazení informací souvisejících s aktuální kartou skladové položky. Umístění funkcí Popis funkcí: Funkce je určena pro zobrazení karty kusovníku. Vyvolání funkce se provede stiskem klávesy F4. Funkce je určena pro výpočet stavů na skladech. Funkce je určena pro zobrazení pohybů na skladové kartě. Funkce je určena pro zobrazení kumulace příjmů a výdejů. Funkce je určena pro zobrazení rezervací, požadavků a objednávek ve výrobě. Funkce zobrazí souhrnné informace o poptávkovém řízení, nabídkách, objednávkách a stavech... Funkce je určena pro zobrazení umístění na skladech. Funkce je určena pro nastavení množstevních slev.
Související témata |