Seznam témat:
automatické generování (doplňování) sériových čísel na příjemce
Funkce pro práci se sériovými čísly jsou umístěny v hlavním menu :
Umístění funkcí
Funkce je určena k evidenci sériových čísel u skladových položek.
Sériové číslo je alfanumerický kód, který slouží k jednoznačné identifikaci výrobku.
Sériová čísla se evidují v tabulce osklsernum, která kromě samotného sériového čísla obsahuje další informace, z nichž nejdůležitější jsou:
| • | kód skladové položky |
| • | vazba na položku příjemky |
| • | vazba na položku výdejky |
| • | primární sériové číslo |
Na jednu položku příjemky se může vázat několik různých sériových čísel.
Počet sériových čísel vázaných s jednou skladovou položkou vždy odpovídá počtu přijatých kusů dané skladové položky.
Pokud se má u skladové položky pracovat se sériovými čísly, musí mít nastavený parametr "Používat sériová čísla" (omater.sernum = 1).
Nastavení parametru ve formuláři skladové položky
V případě, že skladová položka již má nějaký pohyb na skladě, parametr se znepřístupní.
Sériová čísla (záznamy do tabulky osklsernum) se generují automaticky po založení položky příjemky. Upravovat sériová čísla (zadávat jejich hodnoty) lze na záložce Sériová čísla přímo u dané položky příjemky.
Při výdeji se sériová čísla vybírají buďto automaticky s ohledem na dodávku nebo ručním výběrem (záleží na nastavení v parametrech skladu).
U každého sériového čísla se zaznamenává i informace o primárním sériovém číslu, což je hodnota původně zadaného sériového čísla. Samotné sériové číslo lze totiž kdykoliv dodatečně změnit.
Dodatečné doplnění sériových čísel ke skladové položce
Má-li se u některé skladové položky začít pracovat se sériovými čísly a přitom tato položka již má pohyb na skladě, je nutné spustit proceduru osklsernum_zaloz (např. z ISQL) s parametrem odpovídajícím kódu skladové položky.
Procedura osklsernum_zaloz provede automaticky tyto akce:
| • | u skladové položky nastaví, že se pracuje se sériovými čísly |
| • | pro každou položku příjemky s danou skladovou položkou založí odpovídající počet záznamu do tabulky sériových čísel |
| • | pro každou položku výdejky s danou skladovou položkou "naváže" odpovídající počet sériových čísel dle vazby na dodávku v tabulce sériových čísel |
Příklad založení sériových čísel pro položku ABC.
call DBA.osklsernum_zaloz ('ABC')
Tuto proceduru je možné pouštět i opakovaně, protože funguje tak, že se u příjemek snaží generovat jenom "chybějící" sériová čísla a u výdejek zase vázat opět jenom nenavázané množství na sériová čísla.
Funkce nabídne prohlížeč "Všechna sériová čísla", ve kterém je možné zobrazit buďto všechna sériová čísla (s odpovídajícími příjemkami i výdejkami), nebo tento seznam omezit jenom na nevyplněná sériová čísla s možností sériová čísla měnit.
V přehledu se pro každé sériové číslo zobrazuje položka příjemky (zelené sloupce), kterou bylo sériové číslo přijato a položka výdejky (červené sloupce), kterou bylo vydáno.
Prohlížeč - úprava sériových čísel
Po příjmu na sklad, zvětšení přijímaného množství, případně zmenšení stornovaného množství na příjemce se automaticky vytvoří odpovídající množsví prázdných sériových čísel, které se na danou položku příjemky naváží. V případě, že se jedná o přímou manipulaci s příjemkou, program zobrazí seznam všech sériových čísel svázaných s danou položkou příjemky, přičemž uživatel může libovolně upravovat jejich kódy.
V přehledu se pro každou položku příjemky zobrazuje přijaté množství, počet vyplněných sériových čísel, řádkový seznam sériových čísel a dodavatel.
"Rozkliknutím" vybraného záznamu se zobrazí dialog se sériovými čísly z dané položky příjemky, který umožňuje nevyplněná sériová čísla zadat ručně nebo hromadně.
Při klasickém pořizování výdejky (přímo z formuláře) se bere ohled na dva parametry skladu:
| • | vybírat dodávky ručně |
| • | vybírat sériová čísla ručně - parametr je možné přímo na položce výdejky dodatečně změnit |
Postup
| • | V případě, že se dodávky vybírají ručně, zobrazí se formulář pro výběr dodávek. Po výběru dodávky a množství z této dodávky se zkontroluje, zda se sériová čísla vybírají ručně (toto je opět možné ovlivnit přímo na formuláři). Jestliže ano, nabídne se seznam všech nepoužitých (nevydaných) sériových čísel svázaných s danou dodávkou a uživatel musí vybrat uvedený počet sériových čísel. Jestliže se sériová čísla nevybírají ručně, program je doplní automaticky. Stejně tak v případě, že se odebírá určité množství (případně celá dodávka) z vybraných dodávek, tak dle daného parametru se odeberou sériová čísla ručně, nebo se o to postará program sám. |
| • | V případě, že se dodávky nevybírají ručně, tak se opět buď vybírají sériová čísla ručně (dodávky se tím pádem přiřadí "automaticky") nebo se všechno provede automaticky, tedy výběr dodávek i sériových čísel. |
Automatický výběr dodávek i sériových čísel se provádí pří tvorbě výdejky vždy, když nejde o klasické pořizování z formuláře (např. expedováním z rezervací, vyskladněním faktury apod.).
V přehledu se pro každou položku výdejky zobrazuje vydané, příp. i vrácené množství, počet vyplněných sériových čísel, řádkový seznam sériových čísel a odběratel.
Položky výdejky
"Rozkliknutím" vybraného záznamu se zobrazí seznam se sériovými čísly z dané položky příjemky, který umožňuje nevyplněná sériová čísla zadat ručně.
Prohlížeč se sériovými čísly z dané položky příjemky
Automatické generování (doplňování) sériových čísel na příjemce
Tato funkce umožňuje automaticky doplňovat sériová čísla na příjemce (během pořizování položky i při následné úpravě).
Po pořízení položky příjemky obsahující skladovou položku, u které se evidují sériová čísla, se zobrazí prohlížeč připravených nevyplněných sériových čísel, jejichž počet odpovídá počtu kusů pořizované položky.
Uživatel má standardně 3 možnosti, jak zadat (vyplnit) sériová čísla:
| • | ručně po jednotlivých záznamech (přes Enter nebo double-click myškou) |
| • | hromadně pomocí funkce Doplnit (F4) |
| • | dávkově (ze souboru) pomocí funkce Dávka (F11) |
V případě použití funkce Doplnit (F4) uživatel zadá:
| • | prefix a délku sériového čísla |
| • | počáteční hodnotu, od které se mají čísla generovat |
| • | s jakým krokem se mají čísla generovat |
| • | hodnotu posledního čísla (nepovinně) |
| • | případně i sufix |
Vybrané hodnoty (prefix, délka, od, krok a sufix) si systém pamatuje a při každém dalším použití nabízí již jednou použité hodnoty...
Po stisku F4 systém automaticky doplní sériová čísla do nevyplněných záznamů (t.j. bez sériových čísel) s ohledem na celkový počet generovaných sériových čísel. Pokud není zadaná hodnota posledního generovaného čísla, naplní se všechny záznamy bez vyplněných sériových čísel.
Pomocí tlačítka Smazat (Alt+F8) lze u označených záznamů sériová čísla smazat.
Funkci pro automatické generování sériových čísel lze vyvolat i z prohlížeče Sériová čísla na příjemkách (menu ).
Obdobně se chová i záložka Sériová čísla u položky příjemky.
Při použití funkce Dávka (F11) lze sériová čísla ve speciálním dialogu nejdříve načíst do pomocného pole (např. ze souboru) a teprve pak hromadně zpracovat.
Sériová čísla lze zadávat 3 způsoby:
| • | načíst standardně pomocí čtečky čárových kódů |
| • | zadat ručně (po zatržení pole "Zpřístupnit seznam pro ruční změny") |
| • | načíst ze souboru po stisku tlačítka Ze souboru... (Alt+F11) |
Po stisku F2 se zadaná sériová čísla přenesou do prázdných sériových čísel na položce příjemky. Nezpracovaná sériová čísla (nadbytečná, duplicitní) se dle nastavení uloží do zadaného souboru. Podobně tak se zpracovaný soubor přesune do zadaného adresáře, pokud je tato varianta vybrána. (Nastavení se pamatuje pro každého uživatele zvlášť.)
Příklad:
4 sériová čísla z předchozí ukázky byla použita (M000000001 - M000000004), zbytek se uložil do "nezpracovaných".
Kontrola duplicity přijímaných sériových čísel
V parametrech příjmu u skladu lze nastavit, zda se má kontrolovat duplicita přijímaných sériových čísel (v rámci konkrétní přijímané položky).
Tato kontrola probíhá na těchto místech:
| • | pořízení nové položky příjemky nebo zvětšení přijímaného množství a následné zadání sériových čísel |
| • | přímá úprava sériového čísla na položce příjemky |
| • | úprava sériových čísel na příjemkách (pomocí akce "Sériová čísla na příjemkách" z menu ) |
| • | automatické vygenerování (doplnění) sériových čísel pomocí definované masky |
V případě duplicity se zobrazí následující chybová hláška:
Při použití čtečky čárových kódů se chybová hláška nezobrazuje, duplicitní sériové číslo se v každém případě ignoruje. Nezobrazováním hlášky nedochází ke zdržování během pořizování...
Související témata