Seznam témat:
způsob výpočtu scházejícího množství
omezení výběru skladových položek
Funkce slouží k vytvoření vydané objednávky hromadně ze seznamu skladových položek na základě zadaného filtru (dle druhů, skupin a typů položek, dle příslušného referenta, dle termínu dodání požadavků na dodavatele, příp. dle termínu požadavků z obchodního plánu).
Kromě ruční tvorby a generování dle přijaté objednávky lze vydané objednávky vytvářet i tzv. pomocníky:
| • | hromadně ze všech skladových položek |
| • | pomocníkem dle skladových položek se scházejícím množstvím |
| • | pomocníkem dle dodavatele (z položek se scházejícím množstvím) |
Po stisknutí tlačítka Insert uživatel vybere řadu vydaných objednávek, do které se bude objednávka generovat.
Zobrazí se dialog, na kterém uživatel zvolí způsob tvorby vydané objednávky. Pokud to bude některý z "hromadných" způsobů (tj. hromadně, dle skladových položek nebo dle dodavatele), nabídnou se další parametry ovlivňující výběr skladových položek, z nichž bude možné vydanou objednávku generovat.
Dialog pro tvorbu vydané objednávky
Způsob výpočtu scházejícího množství
Nejdůležitějším parametrem je způsob výpočtu scházejícího množství, který je stejný pro všechny 3 pomocníky a který se zadává jako kombinace 4 vstupních údajů:
+ minimální množství
= suma minimálního množství na všech nereklamačních skladech, které jsou uvedeny ve skupině skladů definované v cílové řadě VO
+ požadavky na dodavatele
= suma požadavků na dodavatele z položek PO (ve stavech "Objednávka", "Potvrzená", "Rozpracovaná", "Realizovaná (předvýdej)", "Vyfakturovaná") z vybraných řad PO, seznam kterých je definován v cílové řadě VO
- množství k výdeji
= suma volného množství k výdeji na všech nereklamačních skladech, které jsou uvedeny ve skupině skladů v cílové řadě VO
- již objednané množství na schválených vydaných objednávkách
= potvrzené nepřijaté množství na VO + objednané nepotvrzené množství na VO - přijaté objednané nepotvrzené množství ze schválených VO (nebo z VO, u kterých se schvalování nesleduje) z vybraných řad VO, seznam kterých je definován v cílové řadě VO
(tip: nastavením sdíleného parametru MTZ-odbytu "Při tvorbě vydaných objednávek započítávat do objednaného množství i položky neschválených objednávek" se do objednaného množství započítají i položky neschválených VO)
+ požadavky z obchodního plánu
= suma požadavků z obchodního plánu
Výpočet scházejícího množství závisí na správném nastavení skupin skladů a seznamu "vyhovujících" řad PO a VO.
Do scházejícího množství se započítává minimální množství na skladech, požadavky na dodavatele z PO a požadavky z obchodního plánu, zatímco volné množství k výdeji a již objednané množství na VO se od scházejícího množství odečítá.
Skupiny skladů slouží k zjednodušené evidenci seznamů skladů s podobnými vlastnostmi a/nebo použitím.
V řadě PO definuje skupina skladů seznam skladů, na kterých lze provádět automatické rezervace.
V řadě VO definuje skupina skladů seznam skladů, ze kterých se zahrnují stavy a minimální množství při výpočtu scházejícího množství.
Skupina skladů, na kterých lze rezervovat (v řadě přijatých objednávek)
Skupina skladů pro zjišťování stavů a minimálního množství (v řadě vydaných objednávek)
V řadě VO se nastavuje:
| • | seznam řad PO, ze kterých se do výpočtu scházejícího množství zahrnují požadavky na dodavatele |
| • | seznam řad VO, ze kterých se odečítá již objednané množství |
Nastavení řad PO a VO pro výpočet scházejícího množství (v řadě VO)
Podmínkou pro správné fungování výpočtu scházejícího množství je, že seznam řad s již objednaným množstvím musí obsahovat i řadu VO, ve které je definován. (Kontrolu provádí systém automaticky a v případě potřeby upozorní uživatele na chybějící záznam.)
Při zaškrtnutí parametru "Na zakázku" se výpočet scházejícího množství omezí jenom na požadavky na dodavatele z přijatých objednávek, které obsahují vazbu na vybranou zakázku a podobně tak se od scházejícího množství odečte množství již objednané na vydaných objednávkách opět jenom s vazbou na vybranou zakázku.
Nastavení výpočtu dle min. množství a množství k výdeji se automaticky zruší, protože tyto hodnoty nelze jednoznačně svázat s konkrétní zakázkou.
I když existuje možnost obnovit nastavení výpočtu dle min. množství a množství k výdeji ručně (při tvorbě "Na zakázku"), nelze v tomto případě zaručit správnost výpočtu...
Zakázku vybere uživatel z nabídnutého seznamu zakázek po stisku tlačítka OK.
Omezení výběru skladových položek
Výběr skladových položek lze navíc omezit pomocí těchto parametrů:
| • | výčtem druhů skladových položek (oddělených čárkou bez mezer - např. DRUH1,DRUH2,DRUH3) |
| • | výčtem skupin skladových položek (oddělených čárkou bez mezer - např. SKUP1,SKUP2,SKUP3) |
| • | typem skladových položek (Neurčen, Materiál, Zboží, Vyráběná, Norma) |
| • | potvrzením, že se mají vybírat jenom položky, u kategorií kterých je uživatel uveden v seznamu referentů |
| • | termínem dodání požadavků na dodavatele nebo termínem objednání (dle dodací lhůty primárního dodavatele) - zadává se přímo datum nebo počet dní od aktuálního data; v seznamu skladových položek u jednotlivých pomocníků se požadavky po termínu zobrazují v samostatném sloupečku, přičemž se ale nezapočítávají do scházejícího množství |
| • | potvrzením, že se do výpočtu nemají zahrnout požadavky na dodavatele bez vyplněného termínu dodání (v opačném případě se požadavky bez zadaného termínu považují za vyhovující) |
| • | termínem požadavků z obchodního plánu |
| • | souhrnem požadavků z obchodního plánu (měsíčním nebo kvartálním) |
Omezení výběru skladových položek
Druhy, skupiny, typ položek, vazbu na referenty a omezení na vyplněný termín dodání lze předdefinovat v řadě VO na záložce "Parametry objednávání".
Parametry objednávání
Kategorie a přiřazení referenti
Po výběru tvorby VO hromadně ze všech skladových položek se zobrazí speciální "pomocný" dialog.
V horním okně se zobrazují všechny skladové položky omezené zadaným filtrem, včetně vstupních hodnot dle použité metody (min. množství, požadavky v termínu, požadavky mimo termín, množství k výdeji, již objednané množství...). Navíc se ze všech požadavků na dodavatele u každé skladové položky zobrazuje nejbližší termín dodání a dle dodací lhůty primárního dodavatele i doporučený termín objednání.
V dalším okně se zobrazují dodavatelé zvolené skladové položky. Navíc lze vybrat tzv. přednostního dodavatele, který se v seznamu zobrazuje na 1. místě.
Pod dodavateli se pak nacházejí informace o připravované položce objednávky pro vybranou skladovou položku a dodavatele - množství, cena, měna, termín dodání, členění, vazba na PO...
Pokud byla zvolena možnost generovat V0 "na zakázku", automaticky se předvyplní vybraná zakázka (i případný projekt svázaný s touto zakázkou), zakázka se znepřístupní pro změnu a zároveň se u výběru přijaté objednávky zaškrtne možnost "Nabízet jen položky s vybranou zakázkou".
Položku lze připravit k objednání včetně vazby na přijatou objednávku pomocí tlačítka Vybrat položku.
Nabízený seznam položek PO lze omezit některým z těchto parametrů:
| • | nabízet jen položky s požadavky na dodavatele |
| • | nabízet jen položky bez vazby na VO |
| • | nabízet jen položky s vybranou skladovou položkou |
| • | nabízet jen položky s vybranou zakázkou |
Odstranit vazbu na PO lze pomocí tlačítka Vymazat.
Po výběru dodavatele dané položky se předvyplní cena, a to v závislosti na nastavení parametrů řady VO. Pokud je v řadě uvedeno, že se má u pomocníků zohledňovat přednastavení ceny při ručním pořizování, předvyplní se cena dle tohoto nastavení:
| • | dodavatelská (základní nebo dle dodavatelského ceníku) |
| • | poslední nákupní cena dodavatele |
| • | poslední nákupní cena |
(Pokud se přednastavení ceny nemá zohledňovat, použije se dodavatelská cena.)
Způsob přednastavení ceny v řadě VO
Po stisku Připravit k objednání (F3) se daná položka tzv. "připraví k objednání" (vyplněné informace se uloží do speciální tabulky, ze které se na závěr generují položky vydané objednávky). V seznamu skladových položek se zároveň zaktualizuje hodnota "K objednání".
Pomocí Připravit k objednání dle termínů na PO (F11) lze zobrazit všechny požadavky na dodavatele dané skladové položky sgrupované dle termínu požadavků (jako zvláštní požadavek bez termínu se zobrazuje i minimální množství).
Navíc se zde zobrazuje původní množství a dle primárního dodavatele i doporučený termín objednání. Požadavky, příp. termíny objednání "po termínu" jsou zobrazeny červeně.
Uživatel zde může měnit termín dodání a množství, které se má objednat, případně i cenu a měnu.
Pomocí F3 se označené položky připraví k objednání.
Poklikem na sloupeček "K objednání"
se zobrazí položky dané skladové položky již připravené k objednání.
Položky všech skladových položek připravené k objednání lze zobrazit pomocí Zobrazit připravené (F6). V jednotlivých sloupcích lze přímo měnit množství, cenu a termín, případně danou položku odstranit pomocí Zrušit označené (F8).
Poté, co jsou všechny požadované položky připraveny k objednání, vygenerují se z nich vydané objednávky pomocí tlačítka Vytvořit objednávku (bez potvrzení) (F4), resp. Vytvořit objednávku (včetně potvrzení) (F12). Ve druhém případě se pro vygenerované položky objednávek zároveň vytvoří potvrzení objednaného množství.
Objednávky se generují grupovaně dle dodavatele a měny uvedených u jednotlivých položek.
Pro výpočet scházejícího množství je nutné správně nastavit:
1. skupiny skladů v řadách VO
(minimální množství a volné množství k výdeji se počítají na nereklamačních skladech, které jsou uvedeny ve skupině skladů definované v cílové řadě VO)
2. seznam "vyhovujících" řad PO
(požadavky na dodavatele se počítají jenom z přijatých objednávek, seznam kterých je uveden v cílové řadě VO)
3. seznam "vyhovujících" řad VO
(již objednané množství se počítá jenom ze "schválených" vydaných objednávek, seznam kterých je uveden v cílové řadě VO)
Související témata
Vytvoření VO pomocníkem dle skladových položek
Vytvoření VO pomocníkem dle dodavatele