Seznam témat:
Funkce slouží k oddělené evidenci schválených objednávek od neschválených.
Nově pořízené (neschválené) objednávky jsou v systému vyjmuty z některých akcí (jako např. výpočet scházejícího množství nebo zaskladňování), a to do doby, než je odpovídající autorita zkontroluje a "schválí".
Schvalování vydaných objednávek lze nastavit v objednávkové řadě VO zaškrtnutím odpovídajícího parametru "Schvalovat položky objednávek".
Nastavení parametru "Schvalovat položky objednávek"
Pokud se v dané řadě sleduje schvalování objednávek, zpřístupní se u každé položky objednávky z této řady zaškrtávací parametr "Schváleno", kterým lze položku označit jako schválenou.
Neschválená položka objednávky
Schvalovat objednávky dané řady můžou jenom uživatelé s odpovídajícím oprávněním oApproveVObj.
Zároveň lze vybraným uživatelům zakázat měnit již schválené objednávky (pomocí restrikce oUpdAppVObj).
Oba typy oprávnění lze nastavit přímo v objednávkové řadě.
Nastavení oprávnění pro schvalování a změnu schválených objednávek
Schválená položka se automaticky znepřístupní pro provádění změn (kromě možnosti změny členění a vazby na projekt).
Schválená položka objednávky
Na záložce "Poznámka, schválil" se zobrazuje informace o tom, kdo a kdy danou položku schválil.
Informace o tom, kdo a kdy položku schválil
Hromadně lze schvalování položek provádět z hlavičky objednávky pomocí těchto funkčních tlačítek:
| • | Schválit vybrané (F4) - jako schválené se označí jenom vybrané položky objednávky |
| • | Schválit vše (F6) - jako schválené se označí všechny položky objednávky |
| • | Zrušit schválení (F8) - u vybraných položek se zruší nastavení "schváleno" |
Funkce pro hromadné schvalování položek objednávky
Za neschválené vydané objednávky jsou považovány všechny objednávky, u kterých se sleduje schvalování a které buďto neobsahují žádnou položku, nebo obsahují aspoň jednu neschválenou položku. Všechny nově pořízené položky objednávek (ručně, importem nebo hromadně některým z pomocníků) v řadách, u kterých se sleduje schvalování, jsou automaticky označeny jako neschválené.
Schválené vydané objednávky jsou všechny objednávky, u kterých se buďto schvalování nesleduje, nebo všechny jejich položky jsou schválené.
Oba typy vydaných objednávek (neschválené/schválené) mají samostatné prohlížeče, které jsou přístupné v menu Nákup\Vydané objednávky.
Umístění prohlížečů vydaných objednávek
S neschválenými položkami se nepracuje v těchto případech:
- při výpočtu scházejícího množství (např. při tvorbě VO některým z pomocníků)
- při zaskladňování položek objednávky (z hlavičky VO, z hlavičky příjemky, z položky příjemky)
Schvalovat objednávky dané řady můžou jenom uživatelé s odpovídajícím oprávněním "oApproveVObj".
Měnit již schválené objednávky nemůžou uživatelé s restrikcí "oUpdAppVObj".
Související témata