Seznam témat:
Funkce pro práci s číselníkem řad nabídek je umístěna v hlavním menu :
Umístění funkce
nebo v hlavním menu :
Umístění funkce
Popis položek
Formulář pro zadání řady požadavků na nákup
Popis položek:
| • | identifikace - vlastní řada požadavků a název řady |
| • | výchozí vlastnosti - pro generování PŘ a VO z požadavku na nákup z dané řady |
| • | seznam restrikcí/oprávnění - přidělení práv běžným uživatelům (neadministrátorům) k popisované činnosti dané řady |
| • | schvalovací postup - vazba na schvalovací postup, kterým je možné řídit proces požadavku na nákup |
Funkce pro práci s číselníkem řad nabídek je umístěna v hlavním menu :
Umístění funkce
nebo v hlavním menu :
Umístění funkce
Popis položek
Formulář pro zadání řady poptávkového řízení
Popis položek:
| • | parametry - při vytváření poptávky lze předvyplnit nabídky dodavatelů (t.j. oslovit dodavatele) automaticky dle číselníku dodavatelů jednotlivých skladových položek |
| • | formulář poptávky - sestava, kterou je možné vygenerovat zároveň s oslovením dodavatele |
| • | schvalovací postup - vazna na schvalovací postup svázaný s konkrétní řadou poptávek, kterým je možné řídit proces poptávkového řízení |
| • | záhlaví poptávky - RTF text, který je možné použit při tvorbě sestavy pro oslovení potenciálních dodavatelů |
| • | pata poptávky - RTF text, který je možné použit při tvorbě sestavy pro oslovení potenciálních dodavatelů |
Funkce pro práci s číselníkem řad vydaných objednávek (VO) je umístěna v hlavním menu :
Umístění funkce
Formulář pro zadání řady VO - záložka základní údaje
Popis položek:
| • | zdroj nákupní ceny - určuje způsob nastavení nákupní ceny na příjemce při příjmu z VO |
| • | kontrola přijatého množství - určuje způsob kontroly množství na položce příjemky z VO: - dle zbývajícího objednaného množství na položce VO - dle zbývajícího potvrzeného množství na položce VO - bez kontroly (lze příjmout jakékoliv množství) |
| • | způsob zaskladňování z hlavičky VO - nastavuje se způsob zaskladňování položek objednávky: - ze všech položek objednávky - z označených položek objednávky - dotazem, zda ze všech nebo z označených položek |
| • | tvorba plánu rezervací - způsob tvorby plánu rezervací |
| • | automaticky potvrzovat dodávky položek objednávek - v případě, že je zaškrtnuto, systém automaticky po pořízení položky vydané objednávky vytvoří i odpovídající potvrzení |
| • | tvorba plánu rezervací - způsob tvorby plánu rezervací |
| • | vazba na přijatou objednávku - určuje způsob výběru vazby na položku přijaté objednávky na dialogu položky VO: - dle kódu položky - volně (bez filtru) |
| • | přednastavení ceny při ručním pořizování: - dodavatelská (základní nebo dle dodavatelského ceníku) - poslední nákupní cena dodavatele - poslední nákupní cena - poslední evidenční cena dodavatele (pokud se přednastavení ceny nemá zohledňovat u pomocníků pro tvorbu VO, použije se dodavatelská cena) |
| • | schvalování - lze nastavit, zda se schvalují jednotlivé položky objednávek - vazba na schvalovací postup svázaný s konkrétní řadou VO |
Formulář pro zadání řady VO - záložka parametry
Popis položek:
| • | seznam řad PO (přijatá objednávka), ze kterých se do výpočtu scházejícího množství zahrnují požadavky na dodavatele |
| • | seznam řad VO (vydaná objednávka), ze kterých se odečítá již objednané množství |
Formulář pro zadání řady VO - záložka doplněk klauzule WHERE při pořizování
Při ručním pořizování položek objednávek lze standardní výběr položek na dialogu omezit doplňující podmínkou, která se zadává jako "doplněnk klauzule WHERE" v nastavení řady.
Formulář pro zadání řady VO - záložka restrikce a oprávnění
Popis položek:
| • | oViewVObj - seznam uživatelů, kteří nemají oprávnění vidět VO dané řady |
| • | oApproveVObj - seznam uživatelů, kteří mohou schvalovat VO dané řady |
| • | oUpdAppVObj - seznam uživatelů, kteří mají zákaz měnit již schválené VO dané řady |
Formulář pro zadání řady VO - záložka řady z evidence dokumentů
Seznam řad evidence dokumentů, které se budou nabízet při zadání dokumentů k vydané objednávce.
Pokud bude seznam prázdný bude se nabízet celý číselník řad evidence dokumentů.
Kromě stavu vyřízení lze u vydaných objednávek sledovat i stav dle uživatelského číselníku, který je přístupný v menu na dvou místech:
| • |
| • |
Umístění funkce
Popis položek
Příklad zadání stavu do číselníku
Stavy do uživatelského číselníku vkládají uživatelé sami, přičemž při tvorbě nového stavu se zadává:
| • | název stavu |
| • | pořadové číslo v rámci číselníku |
| • | barva textu a pozadí (pro zobrazení v číselníku, v prohlížečích, na dialozích...) |
Funkce pro práci s číselníkem řad nabídek je umístěna v hlavním menu ):
Umístění funkce
Použití při tvorbě vydané objednávky pro zadání služby, která není v číselníku služeb. Parametry služby se uplatní dle nastavení v číselníku:
Formulář VO
Související témata