Seznam témat:
Funkce pro automatické zaskladnění vydané objednávky je umístěna v hlavičce vydané objednávky.
Funkce umožňuje automaticky zaskladnit objednané (potvrzené) množství na položkách vydané objednávky do příjemky, resp. předpříjemky přímo z hlavičky objednávky pomocí tlačítek Zaskladnit (F3), resp. Předpříjem (F10).
V případě, že se sleduje schvalování vydaných objednávek, lze zaskladnit jenom schválené položky.
Funkce pro zaskladnění vydané objednávky
Po stisku tlačítka F3, resp. F10 systém zjistí, zda objednávka obsahuje položky, které je možné zaskladnit. Tj. takové, které obsahují objednané, příp. potvrzené množství, které ale ještě nebylo dodáno. Z výběru jsou automaticky vyloučeny položky služeb a neschválené položky (v případě sledování schvalování).
Pokud položky pro zaskladnění neexistují, zobrazí se chybová hláška:
Informace o neexistenci položky pro zaskladnění
U obou funkcí pro zaskladnění položek objednávky (jak do příjemky, tak předpříjemky), se uplatní parametr řady, kterým se nastavuje způsob zaskladňování položek objednávky:
- ze všech položek objednávky
- z označených položek objednávky
- dotazem, zda ze všech nebo z označených položek
Parametr "Způsob zaskladňování" v objednávkové řadě
V případě, že je co zaskladnit, vybere uživatel z nabídnutých seznamů sklad a pohyb pro zaskladnění.
Systém automaticky založí hlavičku příjemky (s dodavatelem a měnou dle vydané objednávky) a odpovídající počet položek příjemky, resp. předpříjemky.
U každé položky zjistí množství pro zaskladnění dle nedodaného potvrzeného množství, příp. objednaného množství bez existujících potvrzení.
Nákupní cena položek se nastaví dle hodnoty parametru "Zdroj nákupní ceny" v objednávkové řadě:
Parametr "Zdroj nákupní ceny" (v objednávkové řadě)
Možnosti parametru "Zdroj nákupní ceny":
| • | Objednaná cena |
| • | 1. Nenulová potvrzená cena 2. Objednaná cena |
| • | Potvrzená cena |
| • | 1. Poslední nákupní cena (dodav.) 2. Dodavatelská cena 3. Poslední nákupní cena |
| • | 1. Dodavatelská cena 2. Poslední nákupní cena (dodav.) 3. Poslední nákupní cena |
| • | 1. Poslední nákupní cena (dodav.) 2. Poslední nákupní cena 3. Dodavatelská cena |
| • | 1. Dodavatelská cena 2. Poslední nákupní cena |
| • | 1. Poslední nákupní cena 2. Dodavatelská cena |
Vysvětlivky pojmů:
- objednaná cena: cena uvedená na položce vydané objednávky
- potvrzená cena: cena uvedená na potvrzení položky objednávky (může být i nulová)
- nenulová potvrzená cena: cena uvedená na potvrzení položky objednávky (pokud není nulová)
- dodavatelská cena - cena, za kterou je položka dodávaná daným dodavatelem (dle nastavení parametru MTZ-odbytu "zdroj dodavatelské ceny" se jedná buďto o cenu z dodavatelského ceníku nebo o základní cenu dodavatele)
- poslední nákupní cena (dodav.) - nákupní cena položky, která byla použita na poslední příjemce od daného dodavatele
- poslední nákupní cena - nákupní cena položky, která byla použita na poslední příjemce (bez ohledu na dodavatele)
V případě, že je u dané možnosti uvedeno několik způsobů zjištění ceny, odpovídá jejich pořadí prioritě použití.
Např. "1. Dodavatelská cena 2. Poslední nákupní cena (dodav.) 3. Poslední nákupní cena" znamená, že se systém nejdříve pokusí zjistit cenu dle prvního způsobu ("Dodavatelská cena"). Pokud se mu to nepodaří, použije druhý způsob ("Poslední nákupní cena (dodav.)") a pokud opět neuspěje, použije třetí způsob ("Poslední nákupní cena").
Pokud se nepodaří zjistit nákupní cenu některých položek, založí se odpovídající položky příjemky/předpříjemky s nulovou cenou a uživatel bude systémem o této skutečnosti informován:
Zaskladnění položek s nulovou nákupní cenou
V prohlížeči položek příjemky/předpříjemky se případná nulová nákupní cena položek zobrazí červeně.
Vygenerované položky příjemky
U položky příjemky/předpříjemky, které vznikly zaskladněním položek vydané objednávky, se standardně eviduje vazba na konkrétní potvrzení položky objednávky.
Vazba položky příjemky na potvrzení položky vydané objednávky
V případě, že položka příjemky/předpříjemky vznikla z položky vydané objednávky bez existujícího potvrzení, vytvoří se u položky objednávky tzv. "fiktivní" potvrzení, které slouží výhradně k napojení vytvořené položky příjemky/předpříjemky na konkrétní potvrzení. Toto "fiktivní" potvrzení nemá vyplněné potvrzené množství, cenu, ani termín.
"Fiktivní" potvrzení položky objednávky
U vytvořených položek příjemky/předpříjemky lze dodatečně měnit přijaté množství, ale jen v mezích nastavení parametru objednávkové řady "Kontrola přijatého množství (na příjemce)":
Parametr pro kontrolu přijatého množství (v objednávkové řadě)
Možnosti parametru "Kontrola přijatého množství (na příjemce)":
| • | Dle zbývajícího objednaného množství - systém nedovolí přijmout víc, než kolik bylo objednáno |
| • | Dle zbývajícího potvrzeného množství - systém nedovolí přijmout víc, než kolik bylo potvrzeno |
| • | Bez kontroly - systém výši přijatého množství nehlídá (lze přijmout jakékoliv množství) |
V hlavičce příjemky se nastaví vazba na vydanou objednávku, zaskladněním které příjemka vznikla. Vidět ji lze na záložce "Další, vazby".
Vazba příjemky na vydanou objednávku
V prohlížeči položek vydané objednávky se po zaskladnění zobrazuje celkové přijaté množství (příp. množství v předpříjmu).
Zobrazení přijatého množství u položek vydané objednávky
V případě, že se sleduje schvalování vydaných objednávek, lze zaskladnit jenom schválené položky.
Související témata