Seznam témat:
uživatelsky definovaný číselník stavů
stav dodání/realizování položky objednávky
Funkce slouží ke sledování stavu vydaných objednávek.
U vydaných objednávek lze sledovat dva typy stavů:
U položek vydaných objednávek pak přímo stav dodání jednotlivých položek.
Stav vyřízení vydané objednávky (ovobjhd.stav) může nabývat tyto hodnoty:
| • | Nic - z objednávky nebylo dodáno žádné zboží, nebyla provedena žádná služba a nebyla zrealizována (ani částečně) žádná potvrzená služba |
| • | V předpříjmu - jako u stavu "Nic" s tím rozdílem, že část zboží byla zaskladněna do předpříjemky |
| • | Dle potvrzení - bylo dodáno/zrealizováno vše dle potvrzení (tj. neexistuje nesplněné potvrzení dodání zboží nebo realizování služby - kromě tzv. "fiktivních" potvrzení vytvořených zaskladněním položek objednávky) |
| • | Všechno - bylo dodáno/zrealizováno vše z objednávky (tj. neexistuje položka zboží, která nebyla dodána v dostatečném množství, ani nesplněné potvrzení dodání zboží, ani služba, která nebyla realizovaná v dostatečném množství, ani nesplněné realizování potvrzené neprovedené služby) |
| • | Částečně - stav, kdy nevyhovuje žádný z předchozích stavů (tj. něco už bylo dodáno/realizováno, ale na něco se ještě čeká) |
Stav vyřízení vydaných objednávek se standardně zobrazuje v prohlížeči objednávek, takže lze jednoduše filtrovat seznam objednávek dle požadovaného stavu.
Prohlížeč vydaných objednávek
Stav vyřízení objednávky se mění automaticky po jakékoliv změně potvrzeného nebo dodaného množství položek zboží nebo služeb, ať už ručním zásahem do potvrzení zboží a služeb, nebo změnou v realizování služeb, nebo zaskladněním některé z položek objednávky.
Tuto funkčnost lze potlačit nastavením parametru "Neprovádět automatickou změnu stavu" v hlavičce objednávky.
Ručně lze stav změnit v hlavičce objednávky. Po stisku tlačítka "Nastavit ručně" se zpřístupní pole "Stav vyřízení", které je standardně nepřístupné.
Stav vyřízení vydané objednávky
Nastavení stavu ručně
Po výběru nového stavu a potvrzení uložení této změny se "Stav vyřízení" opět znepřístupní.
Nový stav po ruční změně
Všechny ruční změny stavu se evidují a jsou zobrazeny na záložce "Členění, objednavatel, ruční změny stavu".
Kromě autora a času změny jsou zde vidět i původní a nové hodnoty stavu objednávky.
Evidence ručních změn stavů
Uživatelsky definovaný číselník stavů
Kromě stavu vyřízení lze u vydaných objednávek sledovat i stav dle uživatelského číselníku.
Příklad číselníku stavů vydaných objednávek
Uživatelský stav objednávky (ovobjhd.stavobj) se zobrazuje jak v hlavičce objednávky, tak v prohlížeči vydaných objednávek (schválených i neschválených).
Zobrazení stavu objednávky v hlavičce objednávky
Zobrazení stavu objednávky v prohlížeči vydaných objednávek
Stav dodání/realizování položky objednávky
Stav dodání položky vydané objednávky se počítá online dle aktuálních údajů a může nabývat tyto hodnoty:
| • | Nic - žádné množství nebylo dodáno (ani přijato do předpříjmu) |
| • | Dle potvrzení (částečně) - bylo dodáno množství minimálně ve výši celkového potvrzeného množství, ale zbývá nejméně jedno nesplněné potvrzení dodání zboží nebo realizování služby |
| • | Dle potvrzení - bylo dodáno/zrealizováno vše dle potvrzení (tj. neexistuje nesplněné potvrzení dodání zboží nebo realizování služby - kromě tzv. "fiktivních" potvrzení vytvořených zaskladněním položek objednávky) |
| • | V předpříjmu (částečně) - část objednaného množství byla přijata do předpříjmu |
| • | V předpříjmu - celé objednané množství bylo přijato do předpříjmu |
| • | Částečně - část objednaného množství byla dodána |
| • | Vše objednané (potvrzení částečně) - bylo dodáno množství minimálně ve výši celkového objednaného množství, ale zbývá nejméně jedno nesplněné potvrzení dodání zboží nebo realizování služby |
| • | Všechno - bylo dodáno/zrealizováno celé objednané množství (zároveň neexistuje nesplněné potvrzení dodání zboží nebo realizování služby - kromě tzv. "fiktivních" potvrzení vytvořených zaskladněním položky objednávky) |
| • | Zrušeno - položka byla zrušena (objednané nebo potvrzené množství je 0) |
Pro rychlejší kontrolu obsahu vydaných objednávek (např. potvrzení a dodání jednotlivých položek) lze využít panel, na kterém se formou prohlížeče zobrazí všechny položky označené objednávky.
Výběr panelu s položkami objednávky
Zobrazený panel s položkami označené objednávky
Související témata
Označení položky jako "zrušená"