Seznam témat:
zobrazení položek ve formě matice
zobrazení množství k výdeji v matici
funkce nad prohlížečem skladových položek
Funkce slouží k evidenci "stejných" skladových položek v různých rozměrech, s různými charakteristikami (jako jsou např. velikosti, barvy, vůně...). Tyto položky se evidují ve formě tzv. matic.
Každá matice má přiřazenou hlavní skladovou položku (hlavičku matice), která obsahuje základní informace o matici (cena, hmotnost, objem, plocha...) včetně typu matice a rozměrů, ve kterých se jednotlivé položky vzájemně liší.
S hlavičkou matice nelze pracovat přímo jako se standardní skladovou položkou (objednávat nebo přijímat na sklad), slouží pouze pro přehlednější zadávání samotných položek matice.
Podle počtu rozměrů se matice označují jako 1-rozměrové, 2- rozměrové nebo 3-rozměrové.
Maximálně lze použít 3 rozměry u jedné matice.
Matice lze použít při ručním pořizování položek:
| • | nabídky |
| • | stálé objednávky |
| • | přijaté objednávky |
| • | vydané objednávky |
| • | příjemky |
| • | výdejky |
| • | předvýdejky |
| • | vydané faktury |
Rozměry matice jsou charakteristiky, kterými se liší jednotlivé položky matice (např. velikosti, barvy, vůně...).
Číselník rozměrů je přístupný v menu :
Umístění číselníku rozměrů
Číselník rozměrů matic
Každý rozměr obsahuje seznam jednotlivých položek (hodnot) rozměru.
Navíc k rozměru může být přiřazena konkrétní hlavička matice, pro kterou jedině se má daný rozměr nabízet pro použití. Pokud svázaná hlavička vyplněná není, nabízí se rozměr pro použití u všech hlaviček matic.
Rozměr matice a jeho položky (hodnoty)
Funkce, které umožňují posunout položku rozměru nahoru/dolů v seznamu (= zmenšit/zvětšit pořadí položky).
Funkce, která umožňuje automaticky doplnit neexistující položky všech matic, které obsahují daný rozměr, např. po přidání nové položky (hodnoty) rozměru.
Položka (hodnota) rozměru obsahuje tyto informace:
| • | kód |
| • | název |
| • | pořadí pro zobrazování v prohlížečích |
| • | zda se má nebo nemá používat (nastavení "nepoužívat" má smysl např. v případě, že daná položka rozměru již byla někdy v minulosti použita, ale do budoucna se už používat nebude) |
Položka (hodnota) rozměru
Každá matice má přiřazenou hlavní skladovou položku (tzv. hlavičku matice), která obsahuje základní informace o matici (cena, hmotnost, objem, plocha, ..., typ matice). Informace, že se jedná o hlavičku matice, se na kartě položky zadává na záložce "Parametry použití, matice" pomocí "typu položky".
Skladová položka jako hlavička matice
"Typ položky" (omater.typrozmer) může nabývat tyto hodnoty:
| • | 0 - bezrozměrná položka |
| • | 1 - hlavička matice |
| • | 2 - položka matice |
Tlačítkem 
se položky matice zobrazí ve standardním prohlížeči.
Tlačítkem 
se položky matice zobrazí graficky přímo ve formě dané matice.
Tlačítkem 
lze přímo vytvořit nový rozměr a následně jej použít. Tlačítkem 
lze zobrazit parametry přiřazeného rozměru.
Po stisku tlačítka 
se automaticky doplní neexistující položky matice (dle hodnot přiřazených rozměrů). Zároveň uživatel může zvolit i možnost upravit stávající položky matice (názvy, ceny, hlediska ...) dle parametrů hlavičky matice.
Doplnění/úprava položek matice
Po změně vybraných hodnot v hlavičce matice (ceny, hmotnost, objem, hlediska...) se systém uživatele dotáže, zda si přeje automaticky upravit tyto hodnoty i u položek matice. Změna se netýká hodnot ze seznamu "nepřepisovaných položek" (viz záložka "Parametry použití, matice").
Položky matice nelze do číselníku skladových položek pořídit ručně. Vždy se pořizují z hlavičky matice nebo pomocí speciálních funkcí po doplnění nových položek rozměrů.
Informaci, že se jedná o položku matice, nese typ položky.
Položka matice
Kódy položek matice se z hlavičky matice generují dle masky, která závisí na počtu rozměrů matice:
| • | 1 rozměr: KODHLAV.KODROZMER1 |
| • | 2 rozměry: KODHLAV.KODROZMER1.KODROZMER2 |
| • | 3 rozměry: KODHLAV.KODROZMER1.KODROZMER2.KODROZMER3 |
kde:
KODHLAV - kód hlavičky matice
KODROZMER1 - kód položky rozměru č. 1
KODROZMER2 - kód položky rozměru č. 2
KODROZMER3 - kód položky rozměru č. 3
"." - oddělovač rozměrů (sdílený parametr MTZ a odbytu)
Kódy jednotlivých rozměrů položky matice jsou uloženy v polích: rozmerpol1, rozmerpol2, rozmerpol3 (omater).
Prohlížeč s položkami matice lze z karty hlavičky matice zobrazit pomocí tlačítka .
Zde je možné jednotlivé položky upravit dle potřeby.
Položky matice
Tlačítkem se položky matice zobrazí graficky přímo ve formě dané matice.
Barevné zobrazení položek matice:
- existující položky matice určené k následnému odstranění
- odstraněné (neexistující) položky matice
- neexistující položky matice určené k opětovnému založení
Nepoužívané kombinace rozměrů lze v matici označit červeně pomocí tlačítka Delete a následně je nechat odstranit z číselníku položek stiskem tlačítka F2/OK.
Neexistující položky matice lze naopak obdobným způsobem znovu založit.
Položky matice zobrazené graficky
Nastavením speciálních parametrů lze upravit způsob práce s maticemi.
Sdílené parametry MTZ a odbytu
Nastavení sdílených parametrů MTZ a odbytu
Kódy položek matic se generují s využitím tzv. "oddělovače" s přednastavenou hodnotou "tečka", kterou lze uživatelsky změnit.
Kromě kódů se i názvy položek matic doplňují o názvy položek rozměrů oddělených oddělovačem (např. "Tričko.L.Zelená"). Toto automatické doplňování lze zrušit nastavením parametru "Název položek matic nedoplňovat o názvy položek rozměrů". Tímto se zajistí, že názvy položek matice budou odpovídat názvu hlavičky matice.
Parametr "Dialog položek matice se zobrazeným množstvím..." se týká zobrazení stavů položek matice na skladě, resp. volného množství k výdeji. Více viz funkce na dialogu pro zadání množství položek matice.
Osobní parametry MTZ a odbytu
Nastavení osobních parametrů MTZ a odbytu
Popis nastavení jednotlivých parametrů:
| • | Nezobrazovat položky matic v hlavním prohlížeči skladových položek - pokud je nastaveno, zobrazují se v prohlížeči skladových položek jenom hlavičky matic a "bezrozměrné" položky |
| • | Třídění položek rozměrů matic - způsob třídění položek rozměrů matic (pro zobrazení v prohlížečích): - žádné - dle kódů - dle názvů - dle pořadí (v případě, kdy kódy ani názvy nelze použít pro řazení položek, je tohle ideální volba, protože hodnoty "pořadí" lze zadat/změnit ručně) |
| • | Automaticky nabízet dialog pro zadávání množství položek matice - standardně se pro zadání množství jednotlivých položek matice (na PO, VO, příjemce, výdejce a vydané faktuře) musí použít tlačítko Shift+F12; nastavením parametru se stisknutí tohoto tlačítka provede automaticky hned po výběru hlavičky matice |
Záložka "Přijaté, interní objednávky"
Záložka "Vydané objednávky"
Záložka "Výdejky"
Nastavení parametrů "Zobrazovat stavy pro hlavičky matic" (pro přijaté objednávky, vydané objednávky, resp. výdejky) může zpomalit výběr položek na dialogu přijaté objednávky, vydané objednávky, resp. výdejky.
Parametry cenového systému
Cenu dle cenového systému lze u položek matice buďto přebírat z ceny hlavičky matice, nebo pro každou položku matice počítat zvlášť.
Toto nastavení se provádí zvlášť pro jednotlivé:
| • | sklady |
| • | řady nabídek |
| • | řady přijatých objednávek |
| • | řady uskutečněného plnění (vydaných faktury) |
Nastavení v parametrech skladu
Nastavení v řadě nabídek
Nastavení v řadě přijatých objednávek
Nastavení v řadě uskutečněného plnění
S hlavičkou matice nelze pracovat přímo jako se standardní skladovou položkou (objednávat nebo přijímat na sklad), slouží pouze pro přehlednější zadávání samotných položek matice.
Matice lze použít při ručním pořizování položek:
| • | nabídky |
| • | stálé objednávky |
| • | přijaté objednávky |
| • | vydané objednávky |
| • | příjemky |
| • | výdejky |
| • | předvýdejky |
| • | vydané faktury |
Při pořizování položky dokladu (objednávky, příjemky, výdejky, ...) se nejdříve vybere hlavička matice. Pomocí speciálního dialogu (po stisku tlačítka Shift+F12) se následně zadá množství jednotlivých položek matice, které se mají na daném dokladu (objednávce, příjemce, výdejce, ...) pořídit. Po uložení položky dokladu (objednávky, příjemky, výdejky, ...) s hlavičkou matice se založí položky s požadovanými položkami matice a položka s hlavičkou matice se z dokladu automaticky odstraní.
Zadání matice na dialogu přijaté objednávky
Dialog pro zadání množství položek 2-rozměrné matice (po stisku Shift+F12 na dialogu položky objednávky, příjemky, výdejky, ...)
Dialog pro zadání množství položek 3-rozměrné matice
| • | Přidat (F3) - umožňuje přidat nové položky (hodnoty) rozměrů (a následně doplnit nové "neexistující" položky matice) |
| • | Stavy na skladě (F12) - zobrazí stavy položek matice na skladě |
| • | Množství k výdeji (Shift+F12) - zobrazí volné množství k výdeji položek matice na skladě |
| • | Zobrazit (F4) - zobrazí vybranou položku matice |
| • | Zavřít (F2) - uloží změny |
Na přijaté objednávce se stavy a množství k výdeji zobrazují pro prioritní sklad. Pokud tento není vyplněný, zobrazují se stavy a množství k výdeji na všech skladech.
Zobrazení jednotlivých záznamů lze filtrovat pouze na záznamy se stavem na skladě - viz nastavení parametrů. V takovém případě se zobrazí pouze záznamy (řádky), kde pro danou položku 1. rozměru existuje jakákoliv položka matice (tj. s libovolnou kombinací příp. 2. nebo 3. rozměru) se stavem na skladě. Při zobrazení volného množství k výdeji se záznamy filtrují rovněž pouze dle stavu na skladě, nikoliv dle volného množství k výdeji...
U příjemky a výdejky se zobrazují informace pro sklad, na který se přijímá, resp. ze kterého se vydává.
Stavy položek matice na skladě
Množství k výdeji položek matice na skladě
U matic, které pracují s doplňkovými měrnými jednotkami (DMJ), se stavy na skladě zobrazují včetně informace o množství v DMJ (v hranatých závorkách).
Zobrazení stavů na skladě včetně množství v DMJ
Pomocí funkce "Použít množství k výdeji (F11)" na dialogu zobrazujícím množství k výdeji položek matice lze jednoduše přebírat zobrazené množství k výdeji do dialogu, kde se zadává množství jednotlivých položek matice. Není proto nutné neustále přepínat mezi těmito dialogy a hodnoty zadávat výhradně ručně. "Přenášené" množství lze navíc před samotným přenesením ještě upravit.
Použití množství k výdeji pro zadání množství položky matice
Po opuštění dialogu pro zadávání množství položek matice se v závislosti na typu dokladu (objednávka, příjemka, výdejka, ...) zobrazí informace o celkovém zadaném množství položek matice.
Zadané množství položek matice
Informace o celkovém zadaném množství položek matice (na přijaté objednávce)
Po uložení položky daného dokladu (objednávky, příjemky, výdejky, ...) s hlavičkou matice se založí položky s požadovanými položkami matice a položka s hlavičkou matice se z dokladu automaticky odstraní.
Vygenerované položky objednávky s položkami matice
Zobrazení množství k výdeji přímo v matici
Ve sdílených parametrech MTZ a odbytu lze nastavit, zda se množství k výdeji jednotlivých položek matice má zobrazovat přímo jako součást matice.
Při pořizování položek matice na přijaté objednávce, výdejce nebo při prodeji na prodejní pokladně se pak v matici zobrazí:
a) u 1-rozměrných matic extra sloupec s množstvím k výdeji jednotlivých položek matice
b) u 2- a 3-rozměrných matic extra řádek s množstvím k výdeji všech položek matice pro danou aktivní položku 1. rozměru, přičemž změnou řádku (tj. změnou položky 1. rozměru) dojde k automatickému přepočtu zobrazeného množství k výdeji
Funkce nad prohlížečem skladových položek
Funkce nad prohlížečem skladových položek týkající se matic
Nad prohlížečem skladových položek jsou přístupné tyto speciální funkce:
Funkce provede jednorázovou kontrolu existence všech položek matic dle odpovídajících položek rozměrů všech hlaviček matic. Výsledkem je seznam všech hlaviček matic, pro které neexistují některé položky matic dle odpovídajících položek rozměrů. Tento seznam lze uložit do souboru pomocí tlačítka F6. Vyvolání funkce kontroly se provede stiskem kombinace kláves ALT+K.
Seznam hlaviček matic s neexistujícími položkami
Funkce je určena pro hromadné doplnění neexistujících položek matic dle odpovídajících položek rozměrů. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves ALT+D.
Maximálně lze použít 3 rozměry u jedné matice.
S hlavičkou matice nelze pracovat přímo jako se standardní skladovou položkou (objednávat nebo přijímat na sklad), slouží pouze pro přehlednější zadávání samotných položek matice.
Položky matice nelze do číselníku skladových položek pořídit ručně. Vždy se pořizují z hlavičky matice nebo pomocí speciálních funkcí po doplnění nových položek rozměrů.
Související témata