Seznam témat:
Číselník katalogů je přístupný v menu :
Funkce slouží ke katalogovému prodeji buďto za pevně dané katalogové ceny nebo za zvýhodněné "bonusové" ceny (získáváním a následným čerpáním bonusových bodů).
Co musí existovat pro fungování katalogového prodeje:
| • | katalogový nebo bonusový ceník (dle typu katalogu) |
| • | řada přijatých objednávek, do které se budou zakládat objednané položky z katalogu, s těmito vlastnostmi: - umožňuje používat na položkách objednávek katalog - má nastavený parametr "Nepřepočítávat cenu při výdeji i při nastaveném parametru skladu 'Přepočítat cenu z PO'" (nebo platí, že sklad, ze kterého se expeduje, nemá nastaven parametr "Přepočítávat ceny z přijatých objednávek") - vázaný cenový systém pracuje s katalogovými cenami |
| • | fakturační řada uskutečněného plnění pro nezálohové účetní faktury s typem fakturace "z položek", do které se budou fakturovat objednané položky z katalogu |
Katalogy se dělí na 2 typy:
| • | klasické (s pevně danými katalogovými cenami) |
| • | bonusové (se zvýhodněnými bonusovými cenami) |
Zda se jedná o bonusový katalog, se nastavuje zaškrtnutím odpovídajícího parametru přímo na dialogu katalogu.
Vazby na katalogy včetně základních katalogových cen konkrétní skladové položky se zobrazují přímo na kartě položky na záložce "Ceníky/Katalogové ceny".
Záznamy s katalogovými cenami lze na tomto místě přidávat, upravovat i odstraňovat.
Na dialogu přiřazené množstevní slevy se pak v prohlížeči množstevních intervalů zobrazují i odpovídající prodejní ceny (po odečtení dané slevy ze základní katalogové ceny).
Následující informace jsou společné pro oba typy katalogů, odlišnosti jsou pak detailně popsány u obou typů zvlášť.
Objednané položky z katalogu se zakládají jako položky přijaté objednávky ve speciální objednávkové řadě, která musí splňovat tyto podmínky:
| • | umožňuje používat katalog |
| • | má nastavený parametr "Nepřepočítávat cenu při výdeji i při nastaveném parametru skladu 'Přepočítat cenu z PO'" (nebo platí, že sklad, ze kterého se expeduje, nemá nastaven parametr "Přepočítávat ceny z přijatých objednávek") |
| • | vázaný cenový systém pracuje s katalogovými cenami |
Cenový systém svázaný s danou objednávkovou řadou, musí pracovat s katalogovými cenami.
Fakturační řada, do které se fakturují objednané položky z katalogu, nesmí být určena pro zálohové faktury a musí mít nastaven typ fakturace "z položek".
Postup při katalogovém prodeji (až na drobnosti shodný pro oba typy katalogů):
| 1. | Uživatel při pořizování nové přijaté objednávky zvolí vyhovující objednávkovou řadu. |
| 2. | Poté vybere katalog z nabízeného číselníku katalogů. (Katalog se přenese do hlavičky objednávky, kde je možné kdykoliv ho ručně změnit.) |
| 3. | Na nově pořizované položce objednávky se přednastaví katalog z hlavičky objednávky. |
| 4. | Po výběru položky z daného katalogu systém pro klasický (nebonusový) katalog dohledá odpovídající katalogovou cenu (i s přihlédnutím na definované množstevní slevy), resp. v případě bonusového katalogu zpřístupní pole "Body" pro zadání čerpaných bonusových bodů, na základě kterých se následně dohledá odpovídající zvýhodněná "bonusová" cena. |
| 5. | Po zadání všech položek objednávky se postupuje standardním způsobem - a to buďto expedováním položek a následnou fakturací, nebo přímo fakturací objednávky s pozdějším vyskladněním. V obou případech se z položek pořízených z klasického katalogu přenesou do položek faktury uložené prodejní ceny. U položek pořízených z bonusového katalogu se nejdříve zjistí, zda na body, uplatněné při objednávce, má daný zákazník nárok. Pokud tento nárok má, ceny se převezmou, přičemž se u bonusového katalogu s výpočtem nároku na body dle speciálních stavových tabulek zároveň poznačí jejich čerpání. Pokud zákazník nárok na body nemá, vypočte se prodejní cena dle aktuálního cenového systému a body se nepoužijí. |
Podrobnější informace o jednotlivých typech katalogů viz v sekci klasický katalog, resp. bonusový katalog,
Řada přijatých objednávek, do které se zakládají objednané položky, musí mít tyto vlastnoti:
- umožňuje používat katalog
- má nastavený parametr "Nepřepočítávat cenu při výdeji i při nastaveném parametru skladu 'Přepočítat cenu z PO'"
(nebo platí, že sklad, ze kterého se expeduje, nemá nastaven parametr "Přepočítávat ceny z přijatých objednávek")
- vázaný cenový systém pracuje s katalogovými cenami
Fakturační řada uskutečněného plnění, do které se fakturují objednané položky z katalogu, nesmí být určena pro zálohové faktury a musí mít nastaven typ fakturace "z položek".
Související témata
Fakturace přijatých objednávek
Fakturace zakázek (včetně zálohové fakturace)