Sledování expirací

Top  Previous  Next

Seznam témat:

umístění

popis funkce

příjem

výdej

 

 

Umístění

Informace o expirační době se zadávají na formuláři položky příjemky na záložce "Další, INTRASTAT":

Umístění funkce

 

Popis funkce

Systém umožňuje sledování expirací pro jednotlivé položky příjemek.

 

Příjem

Informace o expirační době se zadávají na formuláři položky příjemky na záložce "Další, INTRASTAT", kde lze zadat buďto:

přímo datum expirace
nebo datum výroby a záruční dobu, ze kterých se datum expirace automaticky vypočítá. Počet dní resp. měsíců záruky jsou uvedeny přímo ve skladové položce a tím se i přenáší do položky příjemky. Pokud u skladové položky tento údaj není zadán, je možné ho zadat dodatečně při zápisu položky příjemky.

 

Záruční dobu skladové položky lze přednastavit kartě položky na záložce "Konverze MJ, další". Narozdíl od položky příjemky lze jako typ časového údaju použít jenom dny nebo měsíce. Hodnota se kopíruje do položky příjemky.

Nastavení záruční doby u skladové položky

                                                                               

 

Záruční doba a expirace na položce příjemky

 

Příklad zadání záruční doby více způsoby

2-letou záruční dobu lze zadat jako:

730 dnů
104 týdnů
24 měsíců
2 roky

 

Povinnost vyplňovat datum expirace na položkách příjemky lze nastavit v parametrech skladové karty nastavením parametru vyžadovat vyplnění expirace. Pole datum expirace na položce příjemky se stane povinným - systém nedovolí uložit položku příjemky bez vyplnění expirace.

 

Výdej

Standardní výběr dodávek metodou FIFO při výdeji položek ze skladu lze změnit nastavením odpovídajících parametrů skladu na:

Automatický výběr dodávek dle expirace
 
Dodávky se v tomto případě vybírají automaticky dle data expirace namísto data pořízení.
 
Výběr dodávek dané skladové položky pro konkrétního odběratele je navíc možné omezit délkou expirační doby (vyjádřené procenty), po uplynutí které již z dodávek nelze vydávat. Tato hodnota se nastavuje na formuláři odběratele dané skladové položky.
 
Pro automatický výběr jsou pak použity dodávky, které splňují některou z následujících podmínek:
1. datum výroby nebo datum expirace nejsou zadány
2. datum výdeje <= datum výroby + maximální možný počet dnů uplynuvších z expirační doby
 
Omezení expirační doby dodávek pro konkrétního odběratele

 
 
Příklad omezení expirační doby pro výběr dodávek

U odběratele je nastaveno, že mu lze dodávat jen položky mladší než 30% expirační doby.
Při výdeji 15.8.2010 jsou k dispozici 2 dodávky:

a) datum výroby: 1.6.2010, záruční doba: 180 dnů, datum expirace: 28.11.2010

b) datum výroby: 1.7.2010, záruční doba: 180 dnů, datum expirace: 27.12.2010

30% expirační doby dodávek je 54 dnů (30% ze 180 dnů).

Poslední možný den výdeje z dodávek:

a) 25.7.2010

b) 24.8.2010

Pro výdej lze tedy použít jenom dodávku b).

 

Ruční výběr dodávek
 
Dodávky se vybírají ručně, seznam lze setřídit např. dle data expirace.
 
Ruční výběr dodávek při výdeji položky ze skladu

 

Informace o datumu expirace z dodávky, ze které se vydávalo, se zobrazuje na položce výdejky na záložce "Dodávka, sériová čísla".

Informace z dodávky (datum expirace)

Datumy expirací na položkách příjemky lze zobrazit na více místech v systému. Viz:

šarže na příjemkách
šarže na výdejkách
pohyby na skladové kartě (příjmy a výdeje)

 

Související odkazy

Sledování šarží

Ruční výběr dodávek

Pohyby na skladové kartě (příjmy a výdeje)

Sledování odběratelů