Seznam témat:
seznamy hodnot rozšiřujících parametrů
Číselník obchodních parametrů je umístěn v hlavním menu
Umístění funkce
Popis funkce
Evidence parametrů jsou nástrojem pro rozšíření informací, které je potřeba sledovat v příslušných evidencích. V podstatě si pomocí parametrů rozšiřujete příslušnou evidenci o další sloupce = položky.
Příklad
U evidence obchodních partnerů, případně u záznamů obchodních příležitostí, je potřeba sledovat informaci o počtu zaměstnanců.
Jedná se o položku, která není v databázi, pomocí parametrů však můžeme stávající informace rozšířit.
Postup:
| • | zadat parametr do evidence, kde se nastaví vlastnosti parametru (název, oblast použití, typ...) |
Vlastnosti parametru
| • | přidat do seznamu parametrů příslušný parametr a zadat požadovanou hodnotu |
Formulář pro zadání konkrétní hodnoty tj. počet zaměstnanců
Parametr u obchodního partnera
Stejně tak by se zadal parametr pro obchodní příležitosti
Pak už lze údaje používat např. v sestavách...
Číselník rozšiřujících parametrů slouží k evidenci uživatelsky definovaných parametrů a jsou přístupná v těchto částech systému:
| • | jednání |
| • | výdejky |
| • | doklady uskutečněného plnění |
| • | půjčovna |
| • | aj. |
Parametry se pořizují buďto ručně, nebo jsou automaticky generovány při pořízení nového záznamu.
Pohybovat se mezi jednotlivými parametry lze bez nutnosti uložení jednoho a otevření druhého přímo pomocí tlačítek Page Up a Page Down, které na pozadí uloží provedené změny a načtou další parametr. Podmínkou je, že v možnostech prohlížeče musí být zaškrtnuto "Podržet pozici kurzoru po aktualizaci dat".
Formulář pro zadání hodnoty parametru
Popis položek
Formulář pro zadání typu parametru
Popis položek:
| • | oblast použití - podle nastavení se budou jednotlivé parametry nabízet v příslušných evidencích |
| • | typ - vymezení formální nastavení (řetězec znaků, číslo, datum, hodnota ze seznamu, poznámka typu "memo", datum a čas nebo hypertextový odkaz) |
| • | rozsah od - do - jednoduchá validace číselných hodnot (s možností použití u typu parametru "číslo") |
| • | seznam - umožňuje vytvořit libovolně volitelný číselník, který není ve standardním seznamu číselníků (platí pro parametry typu "hodnota ze seznamu") |
- u každého záznamu se zadává seznam přípustných hodnot, ze kterých se pak vybírají hodnoty při použití daného parametru
- pokud je u parametru zaškrtnuto "používat hodnoty i mimo seznam", nevyžaduje se existence zadávaných hodnot v číselníku
| • | implicitní hodnota - umožňuje nastavit hodnotu, která se automaticky přednastaví u nově pořizovaných parametrů (platí pro parametry typu "řetězec znaků" nebo "hodnota ze seznamu", umožňuje zadat i cizojazyčnou variantu hodnoty) |
| • | automatické generování - pokud je zapnuto, po založení odpovídajícího záznamu se automaticky založí i daný parametr |
Zadání typu parametru "Hodnota ze seznamu"
Stejný parametr může být použit na více místech v systému - dle zatržených oblastí použití.
Použité parametry (vč. hodnot) se ukládají do tabulky obparamshodn s vazbou na odpovídající rodičovskou tabulku (ico, multi, cl3, pobjrada, pobjdokl...).
Hodnoty parametrů se ukládají dle typu do některého z těchto sloupečků:
| • | h_str - řetězcová hodnota (vč. hodnot ze seznamu) |
| • | ciz_h_str - cizojazyčná varianta řetězcové hodnoty (vč. hodnot ze seznamu) |
| • | h_num - číselná hodnota |
| • | h_dat - datumová hodnota |
| • | h_memo - poznámka typu "memo" (Rich Text) |
| • | h_time - datumo-časová hodnota |
Pro zjištění hodnoty konkrétního parametru v SQL dotazu lze využít funkci DBO.obparams_gethodn (id, dataid), kde id, dataid je jednoznačná identifikace hodnoty parametru v tabulce obparamshodn.
Pro zjištění cizojazyčné hodnoty konkrétního parametru v SQL dotazu lze využít funkci DBO.obparams_gethodn_cizi (id, dataid, jazyk_id), kde id, dataid je jednoznačná identifikace hodnoty parametru v tabulce obparamshodn a jazyk_id je jazyk, v jakém má být vrácena požadovaná hodnota parametru.
Funkce obparams_gethodn vrací u parametru typu "memo" tzv. plain text, což je text získaný z původního RTF (Rich Text formátu) odstraněním formátovacích příkazů.
Seznamy hodnot rozšiřujících parametrů
Umístění funkce
Číselník seznamů hodnot obchodních parametrů je umístěn v hlavním menu, číselníky, obecné, seznamy hodnot obchodních parametrů:
Umístění funkce
Číselník je využíván u parametrů s typem "hodnota ze seznamu". Zde se zadavá vymezení seznamu hodnot. Stejný seznam je možné zadat u více parametrů s typem "hodnota ze seznamu".
Číselník seznamů hodnot rozšiřujících parametrů
Formulář pro zadání seznamu hodnot
Formulář pro zadání hodnoty seznamu (vč. cizojazyčné varianty)
Příklad
Je potřeba parametr, který provede rozšíření agendy "přijaté objednávky". Potřebujeme přidávat parametr, jehož obsahem budou vybraná písmena abecedy.
Postup:
| • | vymezení oblasti působení parametru, samozřejmě kdykoliv je možné oblast použití rozšířit i na jiné agendy |
Vymezení použití parametru
| • | nastavení typu parametru a seznam a výběr ze seznamu hodnot, pokud již takový seznam existuje |
Zadání typu parametru "seznam"
| • | bude se jednat o typ "seznam" - buď vybrat z již existujícího seznamu nebo vytvořit nový |
Formulář pro zadání seznamu hodnot
Priority při kopírování parametrů
V případě, že daný parametr je definovaný pro použití ve více oblastech a příslušný doklad se generuje z jiného dokladu, parametr se přenese včetně původní hodnoty:
Historie jednání
1. z přijaté objednávky
2. ze zakázky
3. z nabídky
4. z obchodní příležitosti
5. z marketingové akce
6. z obchodního partnera
7. z číselníku parametrů
Obchodní příležitost
1. z marketingové akce
2. z obchodního partnera
3. z číselníku parametrů
Nabídka
1. z obchodní příležitosti
2. z obchodního partnera
3. z číselníku parametrů
Zakázka
1. z nabídky
2. z obchodní příležitosti
3. z obchodního partnera
4. z číselníku parametrů
Přijatá objednávka
1. z nabídky
2. ze zakázky
3. z obchodní příležitosti
4. z obchodního partnera
5. z číselníku parametrů
Důležité
U parametrů typu "řetězec znaků" a "hodnota ze seznamu" je možné zadávat hodnoty vč. jejich cizojazyčných variant.
Navíc je možné u těchto typu parametrů zadat i tzv. implicitní hodnoty, které se automaticky přednastaví u nově pořizovaných parametrů.