Seznam témat:
Funkce je umístěna v hlavním menu :
Umístění funkce
O jaký typ přijaté objednávky (déle jen PO) se jedná je dán nastavením v řadě PO:
Nastavení řady PO
Přijaté objednávky (dále jen PO) jsou evidovány v samostatných číselných řadách a slouží primárně k zachycení údajů o „přijaté objednávce“. Objednávek můžete evidovat souhrnné informace a položkové informace, zachycující konkrétní objednané položky.
Mezi souhrnnými informacemi objednávky najdete označení odběratele, referenty, termíny dodání, čísla zákazníkovi objednávky, informace pro Intrastat, seznam souvisejících dokumentů ze spisové služby, záznamy o jednáních (historie jednání), soupisy vazeb objednávky na další části systému, poznámky a další hodnoty.
Objednanými položkami jsou skladové položky v případě obchodních organizací nebo výrobky v případě výrobních informací. Každá položka objednávky nese informace o skutečně objednaném množství a vámi potvrzeném množství. Tyto hodnoty jsou dále rozdělené na množství rezervované na skladě (nebo na více skladech současně) výlučně pro tuto objednávku, množství již dodané a množství, které ještě dodané není a není zatím ani rezervované.
Součástí objednávky mohou být i prováděné práce - služby. Tato možnost se nabízí pouze v případě správného nastavení řady PO:
Nastavení řady PO
Pak je možné kromě skladových položek vybírat též práce a služby:
Formulář PO
Přímo v záhlaví prohlížeče PO jsou umístěny specifické funkce (mimo základní pro práci s položkami ve všech prohlížečích) pro práci s PO:
Popis funkcí
Funkce určená pro zarezervování objednaného množství. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves Alt + R.
Funkce určená pro zrušení zarezervovaného objednaného množství. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves Alt + Z.
Funkce provede změnu stavu (vyřízení objednávky) objednávky z "poptávka" na "objednávka" u všech vybraných PO. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves Alt + O.
Funkce "potvrdit objednávku" provede změnu stavu (vyřízení objednávky) objednávky z "objednávka" na "potvrzeno" u všech vybraných PO. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves Alt + P.
Změna stavu (vyřízení objednávky) u všech vybraných PO. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves Alt + S.
Funkce provede umožní změnit měnu a to buď s přepočtem prodejních cen dle kurzu či nikoliv u všech vybraných PO. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves Alt + M.
S pomocí funkce je možné vygenerovat z rámcových PO běžné PO. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves Alt + N.
Vygeneruje vydané objednávky dle požadavků na dodavatele v poměru 1:1 pro vybrané PO. Vyvolání funkce se provede stiskem klávesy F3.
Funkce provede vyexpedování zarezervované množství na PO u všech vybraných PO. Vyvolání funkce se provede stiskem klávesy F4.
Vystavení zálohové faktury u všech vybraných PO. Vyvolání funkce se provede stiskem klávesy F6.
Vystavení faktury dle spotřeby (tj. dle skutečnosti) u všech vybraných PO. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves Ctrl + F6.
Seznam položek aktuální PO včetně možností náhledu. Vyvolání funkce se provede stiskem klávesy F12.
Funkce provede nastavení parametru "zajistit dopravu" na všech položkách PO vybraných PO. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves Alt + D.
Formulář položky přijaté objednávky - záložka "základní údaje"
Funkce zruší nastavení parametru "zajistit dopravu" na všech položkách PO vybraných PO. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves Ctrl + Alt + D.
Formulář položky přijaté objednávky - záložka "základní údaje"
Provede nastavení členění dle zadaných parametrů u vybraných PO. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves Alt + C.
Nastavení
Nastavení třídícího hlediska u vybraných PO. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves Alt + T.
Formulář položky přijaté objednávky - záložka "obchodní podmínky, Intrastat, další "
Vygenerování interní objednávky z vybraných PO. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves Alt + I.
Vygenerování vydané objednávky z vybraných PO. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves Shift + F3.
Formulář hlavičky PO obsahuje více záložek:
Záložky formuláře přijatých objednávek
| • | základní údaje |
| • | poznámka |
| • | obchodní podmínky, Intrastat, další |
| • | vazby |
| • | jednání, dokumenty |
| • | parametry |
| • | hlavičkové slevy / přirážky |
Dále dle nastavení parametru "typ řady" v řadě záložky:
Záložky formuláře přijatých objednávek
pokud je nastavení v řadě zaškrtnuto "součásti zakázky",
Nastavení řady PO
pak PO může obsahovat též práce a služby:
| • | položky objednávky |
| • | požadavky na materiál |
| • | spotřebovaný materiál |
| • | požadavky práce a služby |
| • | realizované práce a služby |
| • | doprava |
| • | šeky / poukázky |
Související témata
Převod rezervací na jiný sklad
Import přijatých objednávek z EDI
Pořízení položek objednávky čtečkou čárových kódů