Rezervace skladových položek |
Top Previous Next |
Seznam témat: nastavení parametrů rezervování typy objednávek dle způsobu rezervování rezervování na položce objednávky rezervování v hlavičce objednávky rezervování v prohlížeči objednávek prohlížeč požadavků a rezervací rezervace konkrétních dodávek (šarží) přehled rezervací na skladové kartě likvidace požadavků po příjmu na sklad rušení rezervací při stornu příjemky
Funkce slouží k rezervování položek objednaných odběrateli na přijatých objednávkách. (Informace o funkci rezervování materiálů pro výrobu naleznete v části Řízení výroby/rezervace materiálu na výrobní příkaz.)
Poptávané/objednané množství odběrateli se na položkách objednávek primárně eviduje v požadavcích na dodavatele, resp. v požadavcích na výrobu (v závislosti na typu položky a jeho následného nabytí). V případě, že je dané množství (nebo jeho část) volně přístupné na odpovídajícím skladě, lze toto množství zarezervovat pro budoucí expedování danému odběrateli. Rezervace je v podstatě blokování určeného množství dané skladové položky (z konkrétní položky přijaté objednávky) na skladě tak, aby toto množství nemohlo být vydáno pro jiného odběratele, ale ani pro stejného odběratele na jinou položku objednávky. Při expedování zboží z rezervací se vždy vydává na odpovídající položku objednávky, pro kterou byly rezervace pořízeny. Položky objednávky lze obecně rezervovat na různých skladech, přičemž na více skladech lze rezervovat i množství z jedné a té samé položky objednávky. Speciálním případem jsou tzv. rezervační objednávky, které umožňují rezervovat množství pro budoucí objednávky z e-shopů nebo od prioritních zákazníků. Při objednávání scházejícího množství u dodavatelů (pomocí vydaných objednávek) lze předem stanovit, na kterých položkách přijatých objednávek se budou přednostně rezervovat dodané položky. K tomu slouží tzv. plán rezervací.
Je důležité si uvědomit, že rezervace se standardně týkají pouze množství, nikoliv konkrétních dodávek.
Funkce pro rezervování skladových položek objednaných odběrateli na přijatých objednávkách jsou přístupné na těchto místech:
Nastavení parametrů rezervování Typy objednávek dle způsobu rezervování:
Speciálním typem jsou rezervační objednávky, které umožňují rezervovat množství pro budoucí objednávky z e-shopů nebo od prioritních zákazníků. Z rezervačních objednávek nelze vyskladňovat ani fakturovat, neúčastní se ani automatické tvorby plánu rezervací na vydaných objednávkách.
Postup při rezervování množství na konkrétní položce objednávky závisí na typu objednávky: 1) U standardních objednávek se systém nejdříve pokusí dohledat existující rezervace v rezervačních objednávkách pro daného zákazníka. Pokud takové rezervace existují, "přenese" potřebné rezervované množství (i částečně) na danou položku objednávky. Na odpovídající rezervační objednávce následně zruší "přesunuté" původně rezervované množství a zároveň poníží celkové objednané množství na objednávce o tuto hodnotu. Teprve v případě, že na rezervačních objednávkách pro zákazníka neexistuje dostatečné rezervované množství, pokusí se systém rezervovat z volného množství dle níže uvedených parametrů pro rezervování. 2) U objednávek z e-shopu se systém nejdříve pokusí rezervovat z volného množství (dle parametrů pro rezervování). V případě, že neexistuje dostatečné volné množství pro rezervování, rezervuje se z rezervačních objednávek určených pro e-shop. Z jednotlivých rezervačních objednávek se "přenese" potřebné rezervované množství (i částečně) na danou položku objednávky a na rezervačních objednávkách se původně rezervované množství přesune do požadavků na dodavatele. 3) Na rezervačních objednávkách (pro e-shop i pro zákazníky) se rezervuje výhradně dle níže uvedených parametrů pro rezerování.
Parametry rezervování v řadě přijatých objednávek
Parametry rezervování nastavované v objednávkové řadě:
Z doplňkové skupiny skladů lze vybírat prioritní sklad (v hlavičce i na položce objednávky).
Položky objednávek lze standardně rezervovat pouze na skladech, které patří buďto do hlavní nebo do doplňkové skupiny skladů určených pro rezervování. (Nastavení se provádí v objednávkové řadě.)
Rezervování na položce objednávky Při pořizování položky objednávky se potvrzené objednané množství automaticky přesune do požadavků na dodavatele/výrobu (dle typu skladové položky), rezervováním se množství z požadavků přesune do rezervovaného množství a po expedování rezervací se toto množství přesune do dodaného množství. Na každé položce objednávky (tab. opobjit) musí vždy platit tento vztah:
Prioritní sklad lze přednastavit v hlavičce objednávky na záložce "Obchodní podmínky, INTRASTAT, další", přičemž jej lze vybrat buďto z hlavní nebo z doplňkové skupiny skladů uvedené v objednávkové řadě (viz nastavení parametrů rezervace). Přednastavení prioritního skladu v hlavičce objednávky
Z hlavičky objednávky se prioritní sklad kopíruje do pořizovaných položek objednávky, kde ho lze ručně změnit. Položka přijaté objednávky - prioritní sklad, množství...
V případě nastaveného automatického rezervování při pořizování položek objednávky se po uložení položky objednávky provede automatické zarezervování maximálně možného množství, které je na položce objednávky potvrzeno objednavatelem, a to dle parametrů rezervování. Výsledek automatické rezervace po uložení položky objednávky
V případě, že se na položkách objednávek automatické rezervace neprovádějí, je možné potvrzené objednané množství rezervovat na dialogu položky objednávky:
1. Rezervace na dialogu položky pomocí tlačítka "Shift+F4 Rezervovat" Uživatel zadá:
Po stisku tlačítka "Shift+F4 Rezervovat" se systém pokusí rezervovat maximálně možné množství ze zadaných požadavků (na dodavatele/výrobu) podle parametrů rezervování zadaných v objednávkové řadě. 2. Ruční rezervování na záložce "Rezervace" Na záložce "Rezervace" jsou zobrazeny všechny rezervace dané položky objednávky formou prohlížeče. Rezervace tady lze přidávat, rušit, příp. měnit rezervované množství u již existujících rezervací. Poté je nutné vybrat sklad, na kterém se má provést rezervace, přičemž lze vybrat jakýkoliv nereklamační sklad bez ohledu na nastavení hlavní nebo doplňkové skupiny skladů v objednávkové řadě. Systém zjistí volné množství dané položky, které lze na vybraném skladě maximálně rezervovat a množství ze zvoleného požadavku (na dodavatele/na výrobu). Rezervovat pak lze maximálně množství, které odpovídá menší z obou hodnot.
Při ručním pořizování rezervací lze vybrat jakýkoliv nereklamační sklad bez ohledu na nastavení hlavní nebo doplňkové skupiny skladů v objednávkové řadě.
Rezervování v hlavičce objednávky V hlavičce objednávky lze rezervovat na označených položkách objednávky pomocí tlačítka "Shift+F4 Rezervovat". Podmínkou pro možnost hromadného rezervování na položkách objednávky pomocí tlačítka "Shift+F4 Rezervovat" v hlavičce je stav objednávky různý od "Poptávka" a "Ukončená, nevyřízená".
Rezervování na označených položkách objednávky
Uživatel po potvrzení, že si opravdu přeje rezervovat na vybraných položkách, dostane možnost zvolit sklad, kterým se hromadně nahradí prioritní sklady na označených položkách ještě před samotným rezervováním. Toto je výhodné v případě, že se primárně rezervuje na prioritním skladě a uživatel si přeje rezervovat přednostně na konkrétním skladě. Uvedeným postupem se vybraný sklad nastaví u položek objednávky jako prioritní a následná rezervace se provede právě na tomto (nyní již prioritním) skladě. V případě, že si uživatel nepřeje měnit prioritní sklady u položek objednávky, stiskne tlačítko ESC a systém pokračuje v rezervování beze změny prioritních skladů. Výběr skladu pro hromadné nahrazení prioritních skladů před provedením rezervací
Výsledek hromadné rezervace včetně nahrazení prioritních skladů
Pomocí tlačítka "Shift+F8 Zrušit rezervace" se na označených položkách objednávky zruší všechny rezervace a dané množství se přesune do požadavků na dodavatele, resp. na výrobu - dle typu původního požadavku, ze kterého daná rezervace vznikla. Rušení rezervací na označených položkách objednávky
Výsledek hromadného zrušení rezervací
Pokud se u objednávky nastaví ručně stav "Poptávka" nebo "Ukončená, nevyřízená", po uložení změn v hlavičce objednávky se na položkách této objednávky automaticky zruší všechny existující rezervace.
Rezervování v prohlížeči objednávek V prohlížeči přijatých objednávek lze na označených objednávkách hromadně rezervovat pomocí tlačítkové funkce "Rezervovat objednané množství (Alt+R)".
Po stisku tlačítka Alt+R uživatel zvolí způsob řazení objednávek při rezervaci:
Systém pak postupně prochází všechny označené objednávky v požadovaném pořadí a dle nastavených parametrů rezervování se pokusí rezervovat požadované množství na jednotlivých položkách objednávek (z požadavků na dodavatele, resp. z požadavků na výrobu - dle nastavení parametru řady "rezervovat i požadavky na výrobu s vazbou v rezervacích položek VP"). Hromadně rezervovat lze pouze na objednávkách ve stavu "Poptávka", "Objednávka", "Potvrzená", "Rozpracovaná", "Realizovaná (předvýdej)" a "Vyfakturovaná".
Hromadné rezervování z prohlížeče přijatých objednávek
Objednávka, která je kompletně rezervovaná (tj. neobsahuje žádné požadavky na dodavatele nebo na výrobu), má v prohlížeči červeně zvýrazněnou řadu a číslo. Výsledek hromadné rezervace
Zrušit všechny rezervace na označených objednávkách lze pomocí funkce "Zrušit rezervace (Alt+Z)". Množství se zrušených rezervací se přesune do požadavků na dodavatele, resp. na výrobu - dle typu původních požadavků, ze kterých dané rezervace vznikly. Výsledek zrušení rezervací
Prohlížeč požadavků a rezervací Podrobný přehled všech požadavků a rezervací na všech objednávkách lze zobrazit v prohlížeči "Požadavky a rezervace", který je umístěn v menu . Umístění prohlížeče v menu Prohlížeč "Požadavky a rezervace"
Po stisku klávesy Enter nebo po double-clicku myší se otevře dialog s danou položkou objednávky. Výjimkou je žlutě zvýrazněné pole rezervovaného množství, kde se místo dialogu objednávky zobrazí okno pro přímé zadání množství k rezervování.
Ruční zadání množství k rezervování
Dle způsobu rezervování nastaveného v objednávkové řadě se provede zarezervování požadovaného množství. Zohlední se přitom celková výše požadavků na dodavatele a výrobu, skupiny vyhovujících skladů (na kterých lze rezervovat), volné množství k výdeji na těchto skladech atd. Výsledkem je u dané položky změna v rezervacích i v požadavcích:
Zadáním menšího množství, než je aktuálně rezervováno na položce objednávky, dojde k odrezervování množství ve výši rozdílu obou hodnot. Likvidace požadavků na označené položce objednávky (Alt+R) Funkce umožňuje likvidovat požadavky na označené položce objednávky (rezervovat) postupně na více skladech. Uživateli se nabídne seznam vyhovujících skladů (dle skupiny skladů v řadě objednávky) s volným množstvím k výdeji (zde "k rezervaci"). Výběr skladu pro likvidaci požadavků
Po výběru skladu se zobrazí dialog, na kterém uživatel zvolí množství z požadavků, které si přeje rezervovat a samotnou rezervaci provede stiskem tlačítka "F2 Rezervovat". Dialog pro provedení rezervace
Po provedení rezervace stiskem tlačítka F2 se opět zobrazí dialog pro výběr skladu a uživatel může celý postup zopakovat buďto pro stejný sklad, ale jiný typ požadavku, nebo pro úplně jiný sklad. Po stisku tlačítka ESC se funkce ukončí. Rušení vybraných rezervací na označené položce objednávky (Alt+Z) Funkce umožňuje postupně rušit vybrané rezervace na označené položce objednávky. Uživateli se nabídne seznam všech rezervací na dané položce objednávky. Výběr rezervace
Po výběru rezervace se zobrazí dialog, na kterém uživatel zvolí množství, které si přeje přesunout z rezervací do požadavků. Toto "odrezervování" provede stiskem tlačítka "F2 Přesunout do požadavků". Dialog pro rušení rezervace
Po zrušení (části) rezervace stiskem tlačítka F2 se opět zobrazí dialog pro výběr rezervace a uživatel může celý postup zopakovat pro další rezervaci. Po stisku tlačítka ESC se funkce ukončí.
Zrušení všech rezervací na označených položkách objednávek (Alt+D) Funkce umožňuje hromadně zrušit všechny rezervace na označených položkách objednávek. "Uvolněné" množství se automaticky přesune do požadavků na dodavatele, příp. na výrobu (dle typu původního požadavku).
Rezervace konkrétních dodávek (šarží) (od verze 201) Standardní rezervace se týkají pouze množství. Aby bylo možné rezervovat přímo konkrétní dodávky, je nutné zapnout odpovídající parametry u skladu, u skladových položek a u objednávkové řady. Parametr skladu "Umožnit rezervovat konkrétní dodávky (šarže)"
Pokud parametr skladu není nastaven, pracuje se na skladě výhradně se standardními rezervacemi (bez rezervací konkrétních dodávek) - a to bez ohledu na nastavení způsobu rezervace dodávek u jednotlivých skladových položek.
Parametr "Rezervace dodávek (šarží)" u skladové položky
Způsob rezervace dodávek (šarží):
Rezervace dodávek (automaticky nebo ručně) se uplatní pouze na skladech, které rezervace dodávek (šarží) vůbec umožňují.
Parametr "automatické rezervace dodávek dle expirace (FEFO)"
Parametr určuje, zda se při automatickém generování rezervací dodávek tyto vybírají dle expirace (metoda FEFO) namísto standardního data objednávky, příp. termínu dodání.
Rezervace dodávky ručně Při ručním pořizování rezervace lze tlačítkem "Vybrat dodávku" vybrat konkrétní dodávku, která má být na položce objednávky rezervovaná. Rezervovat lze vždy jen do maximálního množství, které zbývá na dodávce k rezervaci (tj. zbývající přijaté množství ponížené o již existující rezervace dodávky). Samozřejmě s ohledem na požadavek, dle kterého se rezervace pořizuje. Tvorba rezervace s vazbou na konkrétní dodávku ručně
Přehled rezervací položky objednávky (vč. informací o rezervovaných dodávkách)
Ruční likvidace požadavků po příjmu na sklad Pokud je u skladu nastavena ruční likvidace požadavků po příjmu na sklad, lze na dialogu likvidace nastavit, zda se má při rezervaci vybraného požadavku zároveň vytvořit i rezervace dodávky, po příjmu které likvidace požadavků probíhá. Ruční likvidace požadavků po příjmu na sklad
Ruční rušení rezervací po zrušení příjmu na sklad Při nastaveném ručním rušení rezervací po zrušení příjmu na sklad se u jednotlivých rezervací zobrazují i informace o rezervované dodávce (doklad, dodavatel, šarže, expirace atd.). Zrušením rezervace (i částečně) se uvolní odpovídající rezervované množství dané dodávky. Ruční rušení rezervací po zrušení příjmu
Rezervace a rušení rezervací v prohlížeči "Požadavky a rezervace" Při ručním rezervování požadavků z prohlížeče "Požadavky a rezervace" lze konkrétní dodávku rezervovat tlačítkem "Vybrat dodávku". Rezervace požadavků
Při ručním rušení rezervací se zobrazují i informace o rezervované dodávce. Zrušením rezervace (i částečně) se uvolní odpovídající rezervované množství dané dodávky. Rušení rezervací
Přehled rezervací dodávky a expedice Přehled rezervací dané dodávky se zobrazuje na dialogu položky příjemky na záložce "Výdejky, rezervace". Seznam rezervací dodávky
Při expedování rezervací z položky objednávky se primárně vydává z dodávek rezervovaných pro danou položku objednávky. Platí to i pro ruční výběr dodávek k výdeji.
Přehled rezervací a požadavků na skladové kartě Přehled všech rezervací a požadavků dané skladové položky lze zobrazit pomocí funkce "Rezervace, požadavky, objednávky, ve výrobě".
Likvidace požadavků po příjmu na sklad Viz Likvidace požadavků po příjmu na sklad
Rušení rezervací při stornu příjemky Viz Rušení rezervací při stornu příjemky
Standardní rezervace se týkají pouze množství, ne konkrétních dodávek.
Související témata Výdej pomocí přijaté objednávky Likvidace požadavků po příjmu na sklad Rušení rezervací při stornu příjemky Převod rezervací na jiný sklad Rezervace materiálu na výrobní příkaz
|