Seznam témat:
Funkce pro expedování zboží z přijatých objednávek jsou přístupné v prohlížeči přijatých objednávek a na dialogu hlavičky objednávky.
Umístění akcí "F4 Expedovat", "Shift+F4 Expedovat ze všech skladů" a "Shift+F11 Expedovat převodem" v prohlížeči objednávek
Umístění funkcí "F4 Expedovat", "Ctrl+F4 Expedovat volně" a "Shift+F11 Expedovat převodem" na dialogu hlavičky objednávky
Podobně lze využít funkce pro expedování položek pomocí plánu doprav.
Funkce slouží k expedování rezervovaných položek přijatých objednávek odběratelům.
Rezervace položek objednávky
Položky přijaté objednávky lze obecně rezervovat na různých skladech (při dodržení podmínek rezervování nastavených v řadě přijatých objednávek). Systém navíc umožňuje rezervovat na více skladech i množství z jedné a té samé položky objednávky.
Celkové rezervované množství položky objednávky se zobrazuje jak v prohlížeči položek objednávky, tak na dialogu konkrétní položky.
Informace o rezervovaném množství položek přijaté objednávky
Informace o rezervovaném množství na dialogu vybrané položky objednávky
Přehled všech rezervací dané položky na jednotlivých skladech je zobrazen na záložce "Rezervace".
Přehled rezervací položky objednávky (na záložce "Rezervace")
Funkce pro expedování rezervovaných položek
K expedování rezervovaných položek z přijaté objednávky slouží tyto funkce:
| • | funkce nad prohlížečem přijatých objednávek: |
"Expedovat rezervace (F4)" - pro expedování rezervací z vybraného skladu z označených objednávek (v případě více skladů se sklad pro expedování vybírá ručně)
"Expedovat rezervace ze všech skladů (Shift+F4)" - pro hromadné expedování všech rezervací ze všech skladů z označených objednávek
"Expedovat převodem (Shift+F11)" - pro expedování rezervací převodem na jiný sklad
| • | funkce v hlavičce objednávky: "Expedovat (F4)"- pro expedování rezervací z vybraného skladu (v případě více skladů se sklad pro expedování vybírá ručně) "Expedovat volně (Ctrl+F4)" - pro expedování rezervací bez ohledu na procento expirační doby "Expedovat převodem (Shift+F11)" - pro expedování rezervací převodem na jiný sklad  |
U všech 3 funkcí pro expedování rezervací z hlavičky objednávky se uplatní parametr řady, kterým se nastavuje způsob expedování rezervací:
- ze všech položek objednávky
- z označených položek objednávky
- dotazem, zda ze všech nebo z označených položek
| • | funkce nad prohlížečem plánu doprav: "Expedovat položky připravené k přepravě (F4)" (pro hromadnou expedici všech rezervací na daném skladě z položek označených doprav) |
| • | funkce na dialogu dopravy: "Expedovat (F4)" "Expedovat převodem (Shift+F11)" - pro expedování rezervací převodem na jiný sklad |
Před samotným vyskladněním systém nejdříve zjistí, na jakých skladech jsou položky rezervované. Pokud je takových skladů víc, uživatel vybere požadovaný sklad z nabídnutého seznamu. Poté zvolí pohyb, který se použije při výdeji.
Výběr skladu pro expedování
Výběr skladu se netýká funkce pro expedování rezervací ze všech skladů najednou (Shift+F4).
Objednávky se při hromadném expedování z prohlížeče objednávek standardně grupují dle měny, objednávajícího, odběratele (komu se bude fakturovat) a konečného příjemce. V případě nastaveného parametru skladu pro výdej "Expedice z více přijatých objednávek vždy 1:1" se ale pro každou označenou objednávku vždy vytvoří samostatná výdejka.
Pokud systém zjistí, že se má během expedování vytvořit nová výdejka (ať už při hromadné expedici, nebo při vyskladňování z hlavičky objednávky), zkontroluje se nastavení parametru řady přijatých objednávek "Přidávat expedované množství do existující nevyfakturované výdejky". V případě, že je parametr nastaven, pokusí se systém dohledat nevyfakturovanou výdejku s vazbou na danou přijatou objednávku (přes vazbu na položkách výdejek, příp. předvýdejek). Pokud taková výdejka existuje, přidá se expedované množství do ní, pokud neexistuje, založí se nová výdejka.
Rezervace lze vyskladňovat buďto výdejkou nebo předvýdejkou.
Způsob vyskladnění rezervací se nastavuje v parametrech řady.
Výměny reklamací se vyskladňují vždy výdejkou (bez ohledu na nastavení).
Nastavení řady přijatých objednávek
V případě, že se nevyskladňuje předvýdejkou, ale standardní výdejkou a je zapnutý parametr skladu pro výdej "Umožnit vybírat skladovací jednotku při výdeji z rezervací", dostane uživatel po výběru pohybu pro vyskladnění navíc možnost zvolit způsob výběru dodávek, ze kterých se bude vydávat. Standardně se totiž výběr dodávek omezuje hodnotou tzv. skladovací jednotky.
Možné způsoby výběru dodávek:
| • | bez ohledu na skladovací jednotku |
| • | dle obalu 1. úrovně |
| • | dle obalu 2. úrovně |
| • | dle obalu 3. úrovně |
| • | dle obalu 4. úrovně |
| • | dle skladovací jednotky (standardní způsob) |
Pokud je zvolena jiná varianta než "Bez ohledu na skladovací jednotku", mají při výběru přednost ty dodávky, které splňují podmínku množství uvedeného u obalu dané úrovně, resp. u skladovací jednotky (dle vybrané varianty).
Způsob výběru dodávek
Při vyskladňování rezervací z položek, které už byly (částečně) vyskladněny do předvýdeje, se od vyskladňovaného množství vždy odečítá množství v předvýdeji. Platí totiž, že rezervace jsou platné i po vyskladnění do předvýdeje a ruší se až v okamžiku skutečného výdeje (ať už přímým vyskladněním výdejkou nebo následným vyskladněním předvýdejky).
Cena z přijaté objednávky se na výdejce přepočítá dle cenového systému v případě, že u skladu je nastavený parametr "Přepočítávat cenu z PO" a v řadě přijaté objednávky je naopak vypnutý parametr "Nepřepočítávat cenu při výdeji i při nastaveném parametru skladu".
Po vyskladnění do předvýdeje zůstávají rezervace stále aktivní (narozdíl od vyskladnění do klasické výdejky).
Rezervované množství vs. množství v předvýdeji
Teprve v okamžiku skutečného vyskladnění z předvýdeje se rezervované množství přesune na položce objednávky do dodaného množství.
Rezervované množství vs. množství dodané (na položkách výdejky)
Zobrazení vazby na položku objednávky (na položce výdejky, příp. předvýdejky)
Funkce "Expedovat (F4)" a "Expedovat volně (Ctrl+F4)" v hlavičce objednávky se liší jedině v tom, že funkce "Expedovat volně" umožňuje expedovat i položky, jejichž expirace nevyhovuje procentu expirační doby zadaného u daného odběratele.
Obecně lze totiž u každého odběratele konkrétní skladové položky zadat podmínku, že se dodávat můžou jenom výrobky mladší než zadané procento expirační doby. Při výběru dodávek pro vyskladnění se pak ignorují ty, které danou podmínku nesplňují. Toto omezení dovoluje obejít právě funkce "Expedovat volně".
Nastavení procenta expirační doby pro dodávané výrobky na dialogu odběratele dané skladové položky
Po stisku tlačítka "Expedovat volně (Ctrl+F4)" se systém ještě ujistí, že si uživatel opravdu přeje expedovat rezervace v případě nutnosti bez ohledu na procento expirační doby a dále pokračuje standarně (výběrem skladu, způsobem výběru dodávek...).
Potvrzující dotaz pro expedování rezervací "volně"
Expedovat rezervace z objednávky lze opakovaně.
Pokud jsou všechny položky objednávky kompletně vyskladněny, přepne se objednávka do stavu "Realizovaná", příp. "Vyřízená, vyfakturovaná" (pokud je zároveň i kompletně vyfakturovaná). Pokud jsou položky vyskladněny do předvýdeje, přepne se do stavu "Realizovaná (předvýdej)".
Funkce pro expedování rezervovaných položek převodem na jiný sklad
Funkce "Expedovat převodem (Shift+F11)" umožňuje navíc proti standardnímu expedování rezervací automaticky převést vyskladňované položky na jiný sklad. Převod se zde týká pouze označených položek objednávky.
Funguje to podobně jako převod rezervací na jiný sklad s tím rozdílem, že výsledkem není převedení rezervací ze skladu na sklad, ale vyřízení objednávky (= dodání zboží odběrateli).
Po výběru skladu, ze kterého se bude vyskladňovat, vybere uživatel sklad, na který se budou rezervované položky převádět - a to ze seznamu "vyhovujících" skladů.
Jednou z podmínek pro výběr příjmového skladu je nastavený parametr "Při převodu na tento sklad nepřevádět rezervace".
Parametr skladu ovlivňující nepřevádění rezervací
Po výběru pohybu pro zaúčtování převodu se vytvoří převodka mezi sklady (svázané doklady výdejky a příjemky), přičemž převedené rezervované množství se na přijaté objednávce označí jako dodané (podobně jako u standardního expedování rezervací).
Expedovat rezervace převodem lze i pomocí standardně pořízené položky převodky s vazbou na danou položku objednávky (pomocí funkce "Přidat větu převodky Alt+P" nad prohlížečem výdejek).
V případě, že je v dané objednávkové řadě nastaveno vyskladňování rezervací do předvýdejky, je pro dokončení převodu nutné ještě ručně vyskladnit vygenerovanou předvýdejku.
Vyskladňování fakturovaných objednávek
V případě hromadné expedice z více objednávek (z prohlížeče objednávek) systém ověří, zda vybrané objednávky nebyly již fakturovány. Z fakturovaných objednávek lze totiž expedovat pouze vyskladněním vázaných faktur, a to použitím jedné ze 2 uvedených funkcí pro expedování v hlavičce objednávky. Takové objednávky nebudou při hromadné expedici vyskladněny. Uživatel bude na každou fakturovanou objednávku upozorněn následující hláškou.
Informace o nutnosti vyskladnění vázaných faktur
V případě vyskladňování fakturované objednávky (z hlavičky objednávky pomocí funkce "Expedovat" nebo "Expedovat volně") je uživatel dotázán, zda si přeje vyskladnit vázané faktury. Pokud odpoví kladně, proběhne standardní vyskladnění všech nezálohových faktur, které obsahují alespoň jednu fakturační položku s vazbou na některou z položek dané objednávky.
Dotaz na vyskladnění vázaných faktur
Další způsoby pro expedici přijaté objednávky:
| • | Pořízení položky výdejky ručně s dotaženou vazbou na položku objednávky (přes rezervace nebo požadavky) - viz předchozí odkaz |
| • | Vyskladnění faktury, která vznikla z přijaté objednávky |
Způsob expedování rezervací (ze všech položek/z označených položek/dotazem, výdejkou/předvýdejkou) se nastavuje v parametrech řady. Výměny reklamací se vyskladňují vždy výdejkou (bez ohledu na nastavení).
Při hromadné expedici nelze expedovat fakturované přijaté objednávky. Tyto je nutné vyskladnit přímo z hlavičky objednávky.
Při vyskladňování rezervací z položek, které už byly (částečně) vyskladněny do předvýdeje, se od vyskladňovaného množství vždy odečítá množství v předvýdeji. Platí totiž, že rezervace jsou platné i po vyskladnění do předvýdeje a ruší se až v okamžiku skutečného výdeje (ať už přímým vyskladněním výdejkou nebo následným vyskladněním předvýdejky).
Související témata