Seznam témat:
uživatelsky definovaný číselník stavů
stav dodání položky objednávky
Funkce slouží ke sledování stavu přijatých objednávek.
U přijatých objednávek lze sledovat dva typy stavů:
U položek přijatých objednávek pak přímo stav dodání jednotlivých položek.
Stav vyřízení přijaté objednávky (opobjhd.stav) může nabývat tyto hodnoty:
| • | Poptávka - nezávazná poptávka (nelze rezervovat) |
| • | Objednávka - objednávka (lze rezervovat) |
| • | Potvrzená - potvrzená objednávka |
| • | Pozastavená - pozastavená objednávka (stav se nastavuje ručně) |
| • | Rozpracovaná - rozpracovaná objednávka (s objednávkou se už nějakým způsobem pracuje - část zboží může být např. dodána) |
| • | Realizovaná (předvýdej) - veškeré zboží určené k expedici je vyskladněno, přičemž část (nebo všechno) se nachází na předvýdejkách (pro součásti zakázky jsou všechny požadované práce/služby realizované - kromě těch, které mají nastaveno "Nekontrolovat na zrealizování") |
| • | Realizovaná - veškeré zboží určené k expedici je vyskladněno (pro součásti zakázky jsou všechny požadované práce/služby realizované - kromě těch, které mají nastaveno "Nekontrolovat na zrealizování") |
| • | Ukončená nevyřízená - objednávka byla ukončená bez vyřízení (případné rezervace byly automaticky zrušeny) |
| • | Vyfakturovaná - veškeré zboží určené k fakturaci bylo vyfakturováno, ale ne všechno zboží určené k expedici bylo expedováno (pro součásti zakázky jsou realizované práce/služby, které se mají fakturovat, vyfakturované) |
| • | Vyřízená (vyfakt.) - objednávka je kompletně vyřízená - veškeré zboží určené k expedici bylo expedováno a vše určené k fakturaci vyfakturováno (pro součásti zakázky jsou všechny požadované práce/služby realizované a ty realizované práce/služby, které se mají fakturovat, jsou vyfakturované) |
Stav vyřízení přijatých objednávek se standardně zobrazuje v prohlížeči objednávek, takže lze jednoduše filtrovat seznam objednávek dle požadovaného stavu.
Prohlížeč přijatých objednávek
Stav vyřízení objednávky se mění automaticky po jakékoliv změně potvrzeného, dodaného nebo fakturovaného množství položek zboží (příp. služeb u objednávek typu "součásti zakázky"), a to v těchto případech:
| • | položky přijatých objednávek - přidání položky, změna množství nebo hodnoty pole "fakturovat", odstranění položky |
| • | požadované práce/služby - přidání položky, změna množství nebo hodnoty pole "fakturovat", odstranění položky |
| • | realizované práce/služby - přidání položky, změna množství nebo hodnoty pole "fakturovat", odstranění položky |
| • | položky předvýdejek (s vazbou na PO) - přidání položky, změna množství, odstranění položky |
| • | položky výdejek (s vazbou na PO) - přidání položky, změna množství, odstranění položky |
| • | položky faktury (s vazbou na PO) - přidání položky, změna množství, odstranění položky |
Ručně lze stav změnit v hlavičce objednávky.
Změna stavu vyřízení přijaté objednávky
Uživatelsky definovaný číselník stavů
Kromě stavu vyřízení lze u přijatých objednávek sledovat i stav dle uživatelského číselníku, který je přístupný v menu na dvou místech:
| • |
Umístění číselníku stavů v menu
| • |
Umístění číselníku stavů v menu
Příklad číselníku stavů přijatých objednávek
Stavy do uživatelského číselníku vkládají uživatelé sami, přičemž při tvorbě nového stavu se zadává:
| • | název stavu |
| • | pořadové číslo v rámci číselníku |
| • | barva textu a pozadí (pro zobrazení v číselníku, v prohlížečích, na dialozích...) |
Příklad zadání stavu do číselníku
Uživatelský stav objednávky (opobjhd.stavobj) se zobrazuje jak v hlavičce objednávky, tak v prohlížeči přijatých objednávek.
Zobrazení stavu objednávky v hlavičce objednávky
Zobrazení stavu objednávky v prohlížeči přijatých objednávek
Stav dodání položky objednávky
Stav dodání položky přijaté objednávky se počítá online dle aktuálních údajů a může nabývat tyto hodnoty:
| • | Nic - žádné množství není rezervované, ani nebylo dodané |
| • | Rezervováno (částečně) - část objednaného množství je rezervovaná, nebylo dodáno nic (ani vydáno do předvýdeje) |
| • | Rezervováno - celé objednané množství je rezervované, nebylo dodáno nic (ani vydáno do předvýdeje) |
| • | V předvýdeji (částečně) - část objednaného množství byla vydána do předvýdeje |
| • | V předvýdeji - celé objednané množství bylo vydáno do předvýdeje |
| • | Částečně - část objednaného množství byla dodána |
| • | Všechno (část. v předvýdeji) - celé objednané množství bylo dodáno (z toho část byla vydána do předvýdeje) |
| • | Všechno - celé objednané množství bylo dodáno |
Související témata