Seznam témat:
Funkce pro převod skladových položek mezi sklady je přístupná v prohlížeči výdejek pomocí tlačítkové funkce "Převod ze skladu na sklad (Alt+P)".
Funkce pro převod mezi sklady
Funkce je určena pro jednoduché převedení (části) skladových zásob z jednoho skladu na druhý.
Výsledkem převodu mezi sklady je dvojice dokladů:
| • | výdejka (ze skladu, ze kterého se převádí) |
| • | příjemka (na sklad, na který se převádí) |
Vzniklé doklady jsou propojeny vazbou, takže lze vždy jednoznačně identifikovat, které doklady k sobě patří.
Odkaz na příjemku vzniklou převodem z dané výdejky
Odkaz na výdejku, převodem ze které daná příjemka vznikla
Postup tvorby převodky je prakticky totožný s tvorbou "obyčejné" výdejky ze skladu. Liší se pouze v těchto bodech:
| • | po výběru skladu, ze kterého se vyskladňuje, uživatel volí sklad, na který se bude převádět ("příjmový" sklad) |
| • | místo pohybu pro výdej se vybírá pohyb typu "převod" |
| • | nepovinně lze zadat "dodavatele", který bude uložen v hlavičce vzniklé příjemky (standardně se zde ukládá "odběratel" z hlavičky výdejky) |
Výběr příjmového skladu lze navíc omezit pouze na sklady stejného typu jako je typ skladu, ze kterého se vyskladňuje. Viz odpovídající parametr výdeje v nastavení výdejového skladu:
Parametr pro kontrolu typu příjmového skladu
Po vytvoření položky výdejky, ať už některou z "hromadných" funkcí v hlavičce výdejky (např. expedice rezervací z přijatých objednávek, výdej z položek příjemek, vyskladnění předvýdejky), nebo ručním pořízením položky, vznikne na svázané příjemce automaticky odpovídající položka příjemky se stejnou skladovou položkou a se stejným množstvím jako na položce výdejky.
Po změně množství na položce výdejky se změní množství i na položce příjemky a po odstranění položky výdejky se odstraní i odpovídající položka příjemky.
Na příjemce vzniklé převodem:
| • | nelze přidávat nové položky příjemky (ručně ani hromadně) |
| • | nelze odstraňovat položky příjemky |
| • | nelze měnit množství na převedených položkách příjemky |
Výjimkou je tzv. "převodka na 2 kroky", kdy se položky příjemky na příjmovém skladě negenerují automaticky, ale zakládají se ručně až dodatečně přímo z hlavičky příjemky. Více viz níže...
Pro oba způsoby generování položek příjemky platí stejná pravidla:
| • | Pokud je u příjmového skladu nastaveno, že se členění (středisko, činnost, zakázka...) používá z nastavení skladu, převezme se do položek příjemky členění z hlavičky příjemky, kde se přednastavilo právě dle skladu. V opačném případě se převezme členění z položky výdejky. |
| • | Jako nákupní (a zároveň evidenční) cena položky příjemky se použije evidenční cena z položky výdejky. Jedinou výjimkou je převod z dodavatelského konsignačního skladu, kde se použije nákupní cena dle dodavatele. V tomto případě se jedná o primárního dodavatele daného konsignačního skladu. |
| • | Šarže, jiné rozlišení, záruční doba, datum výroby, datum expirace, země původu, příp. další informace se převezmou z "původní" dodávky, ze které se vyskladňovalo z výdejového skladu. |
| • | Pokud je ve sdílených parametrech MTZ a odbytu nastaveno, že se na příjemkách pracuje s prodejní cenou MO, převezme se do položky příjemky prodejní cena z položky výdejky. |
Parametr "Pracovat s prodejní cenou MO na příjemkách"
| • | Podobně tak, pokud je v parametrech příjmového skladu nastaveno, že se na příjemkách používá budoucí prodejní cena (např. u konsignačního skladu), převezme se do "budoucí prodejní ceny" na položce příjemky prodejní cena z položky výdejky. |
Parametr skladu "Používat budoucí prodejní cenu"
Převodky mezi sklady se standardně nefakturují. V parametrech příjmového skladu lze ale nastavit, aby převodky převádějící na tento sklad bylo možné fakturovat.
Parametr umožňující fakturovat převodky
Jedná se o speciální způsob tvorby převodky, kdy po vyskladnění položek z výdejového skladu nevznikají na příjmovém skladě položky příjemky automaticky, ale generují se až dodatečně ručně.
Toto chování se řídí parametrem v nastavení příjmového skladu.
Nastavení "převodky na 2 kroky" v parametrech skladu
Aby bylo možné doplnit chybějící položky příjemky, je nutné dohledat a otevřít odpovídající příjemku.
To je možné provést buďto ručně z prohlížeče příjemek, nebo speciálně pomocí funkce pro pořízení nové příjemky (Insert) - rovněž z prohlížeče příjemek.
Po stisku tlačítka Insert a po výběru příjmového skladu umožňujícího vytvářet převodky na 2 kroky, se při výběru typu pohybu pro příjem nabídne navíc i typ pohybu pro převod.
Typ pohybu pro převod v nabídce pro výběr pohybu pro příjem
V případě, že uživatel zvolí typ pohybu pro převod, systém mu automaticky nabídne seznam všech nedokončených převodek.
Výběr nedokončené převodky
Uživatel jednu z nich vybere tlačítkem F2 nebo Enter, příp. double-clickem myší. Díky vazbě se dohledá odpovídající nedokončená příjemka a otevře se pro doplnění chybějících položek.
Chybějící položky lze z hlavičky příjemky přidat pomocí tlačítka "Přidat...", které je standardně na klasické příjemce z převodu nepřístupné.
Zpřístupnění tlačítka "Přidat..." v hlavičce příjemky
Po stisku tlačítka "Přidat..." se nabídne seznam chybějících položek určených k dokončení převodu - tj. položek z výdejové části převodky, pro které neexistují odpovídající položky na příjmové straně.
Seznam položek převodky určených k dokončení převodu
Po potvrzení výběru (F2, Enter, double-click myší) se označené položky doplní do příjemky shodným způsobem jako v případě standardní "klasické" převodky, kdy se položky příjemky generují automaticky přímo v okamžiku pořízení položek výdejky.
Takto doplněné položky příjemky lze ručně odstranit a doplnit je znovu později. Podobně jako u "klasické" převodky, nelze u nich ale měnit převedené množství.
Zpřístupnění tlačítka pro odstranění položek příjemky
V prohlížeči příjemek lze zobrazit počet nedokončených položek převodky nastavením odpovídajícího parametru v osobních parametrech MTZ a odbytu.
Nastavení parametru pro zobrazení počtu nedokončených položek převodky
Zobrazení počtu nedokončených položek převodky v prohlížeči příjemek
Na položkách příjemky vzniklé převodem nelze měnit převedené množství.
Pokud se navíc nejedná o příjemku vzniklou "převodkou na 2 kroky", nelze ani ručně přidávat nové položky příjemky, ani odstraňovat existující položky.
Související témata