Seznam témat:
Funkce je přístupná na dvou místech:
| • | v prohlížeči "Kontakty" |
| • | na záložce "Kontakty" na dialogu obchodního partnera |
| • | na dialogu "Evidované osobní údaje" (v menu GDPR) |
Umístění prohlížeče "Kontakty"
Funkce slouží ke sloučení duplicitních kontaktů obchodních partnerů.
Funkce pro sloučení označených kontaktů nad prohlížečem "Kontakty"
Funkce pro sloučení označených kontaktů na dialogu obchodního partnera
V obou případech se po stisku tlačítka Sloučit kontakty (Alt+S) přenesou označené kontakty do speciální dočasné tabulky a zobrazí se v prohlížeči "Sloučení kontaktů obchodních partnerů" s možností jejich editace, příp. odstranění.
Prohlížeč s kontakty určenými ke sloučení
Uživatel pomocí funkce F3 označí jeden z kontaktů jako "správný" - ten se v prohlížeči zvýrazní zeleně.
Do tohoto kontaktu budou následně všechny ostatní kontakty sloučeny. Výběr "správného" kontaktu lze kdykoliv opakovaně změnit.
Zvýraznění "správného" kontaktu
Stiskem F2 se spustí samotná funkce pro sloučení.
Během sloučení se provedou tyto akce:
| • | vazby na slučované kontakty se nahradí vazbou na "správný" kontakt: |
- v historii jednání
- v zakázkách
- v projektech
- v nabídkách
- ve stálých objednávkách
- ve vydaných objednávkách
- ve výdejkách
- v hlavičkách dokladů uskutečněného plnění
- v plánu doprav
- v evidenci výrobních pracovníků
- v evidenci řidičů
- v evidenci zásilek
- v půjčovně
- ve výběrových řízeních
- v evidenci porad
- v úkolech ze schvalovacích postupů
...
| • | do "správného" kontaktu se přenesou neduplicitní telefonní čísla, číslo faxu a email slučovaných kontaktů |
| • | vazby slučovaných kontaktů na jiné obchodní partnery se připojí do seznamu dalších obchodních partnerů |
| • | k poznámce "správného" kontaktu se připojí poznámky slučovaných kontaktů |
| • | seznam jazyků a dalších poznámek "správného" kontaktu se doplní o jazyky a další poznámky slučovaných kontaktů |
| • | slučované kontakty se označí jako "Nepoužívat" (gfkontakt.nepouz = 1) a "Ke smazání" (gfkontakt.smazat = 1) |
| • | vazba na obchodního partnera se u slučovaných kontaktů označí jako "Neaktivní" (gfkontakt.aktivni = 0) |
| • | provedené sloučení se poznačí do tabulky gfkontaktslouceni |
Výsledek sloučení kontaktů
V případě práce na replikační databázi musí mít uživatel oprávnění pro slučování kontaktů obchodních partnerů na replikačních databázích (oReplMergeKont).
Související témata