Evidence zásilek

Funkce je umístěna v přídavném modulu EvidenceZasilek.bpl. Funkce se spouští z podmenu menu Sklady a jsou viditelné pouze v případě, že přídavný modul je uložen v podsložce Plugins.

V funkce svázané se zásilkami jsou umístěny v hlavním menu v sekci Sklady | Evidence zásilek ...:

Funkce slouží pro vytváření, správu a odesílání zásilek typu balík v elektronické podobě na portály přepravních společností (PPL, TOPTRANS, Česká pošta...).

Zásilky jsou tvořeny z výdejek, u nichž je nastaven druh dopravy směrovaný na evidenci zásilek a které ještě nejsou všemi položkami obsažené v zásilkách.

•	Funkční připojení k internetu, případně funkční odesílání emailů

Pokud je v systému přítomen plugin Evidence zásilek, pak je možno nastavit příznak Evid.zásilek. Pro vytváření zásilek jsou vybírány jen ty výdejky, u nichž je na záložce Obch.podmínky, Intrastat, poznámky nastaven Způsob dopravy na jeden s nahozeným příznakem Evid.zásilek:

Číselník přepravců je umístěn v hlavním menu Sklady | Evidence zásilek | Parametry přepravců. Pro každého přepravce, kterému je třeba posílat el.informace o zásilkách, musíme nastavit některé nutné parametry.

•	Přepravce - výběr z přepravců, které lze aktuálně použít

•	Testovací režim - XML data jsou odesílána do testovací větve příslušného portálu přepravce, případně v jiném testovacím režimu

•	Logovat XML - při odesílání XML dácek přepravci jsou tyto zapisovány do systémového logu jako pomůcka pro případné řešení sporů s přepravcem (typ = ezDavka; ezOdezva)

•	Uživatel, heslo - identifikační údaje uživatele, jsou-li třeba. Údaje se pořizují skryté, v databázi jsou uloženy kódované

•	Existuje dobírkový účet v EUR, PLN - parametr platný pouze pro PPL. Pokud uživatel odesílá dobírky v EUR (PLN), musí mít takový účet registrovaný u přepravce. Patřičná měna se pak nabízí kromě CZK ve výběru měn na zásilce.

•	Hmotnost vždy 3 kg (pouze pro ČP ) - je-li příznak nastaven, pak se jako hmotnost zásilky uvedou vždy 3 kg, v opačném případě hmotnost uvedená u zásilky. Pokud hmotnost zásilky překročí 30 kg, bude automaticky doplněna služba 29.

Ve způsobech zpracování informací o zásilkách jsou mezi jednotlivými přepravci rozdíly. Zatímco PPL a TOPTRANS umožňují on-line zasílání dávek informací o zásilkách, Česká pošta komunikuje pomocí textových souborů v kódování CP852 zasílaných na určené emailové adresy poboček ČP.

Před uvedením komunikace do provozu je třeba si u daného přepravce vyžádat parametry komunikace a to jak pro produkční větev, tak pro testovací provoz. To se obvykle děje ve spojení s obchodním oddělením přepravce. Testovací provoz slouží k odladění odesílaní dat o zásilkách před spuštěním ostrého provozu a někteří přepravci ho vyžadují jako validaci před spuštěním ostrého provozu.

U ČP je třeba si ke každému používanému typu balíku vyžádat tzv. technologické číslo (Číslo podatele), které je pak obsaženo v názvu odesílaného souboru.

Informace o jednotlivých depech - dále se používají pro vytvoření zásilky.

Každému přepravci lze nadefinovat skupinu dep, z nichž jsou zásilky odesílány adresátům. Konkrétní depo se vybírá ze seznamu všech dep přepravce dle PSČ.

Přepravce většinou definuje svoje typy balíků, které sebou nesou některé parametry. Jedná se o číselník všech možností pro přepravce (např. PPL).

•	Přepravní listy - používá Toptrans. Pokud je zaškrtnuto, jde tzv. Přepravní list, který může sdružovat několik zásilek. Typ balíku pro zásilky mají tento parametr prázdný.

•	Zásilka je typu dobírka - pokud má zásilka nastaven typ balíku, kde je tento parametr zaškrtnutý, pracuje se se zásilkou jako s dobírkou. Je tedy možno vybrat cenu dobírky a její měnu v závislosti na výše uvedených parametrech pro dobírkové účty.

U typu balíku je pro ČP třeba zadat navíc i testovací a produkční Číslo podatele (je pak obsaženo v názvu datového souboru) a Požadované služby vybrané z číselníku služeb ČP spojené znaménkem + (např. 7 + A1. Výčet používaných služeb: 7 - udaná cena; 41 - bezdokladová dobírka; 1A - dopolední doručování; 1B - odpolední doručování)

Číselné řady určuje přepravce, systém se pak automaticky pohybuje v zadaném intervalu a automaticky při nové zásilce zvyšuje číslo o 1.

Přepravci definují směrem k uživatelům číselné řady zásilek, přičemž každý podle svých pravidel.

Rozeznává balíky různých typů (PPL PARCEL CZ PRIVATE, PPL PARCEL CZ BUSINESS, ...) a pro každý takový typ přidělí uživateli samostatnou číselnou řadu. Číslo z této řady pak určuje typ zásilky. Po vyčerpání intervalu přidělí přepravce další. Pokud má vzniknout tzv. sdružená zásilka, je řešena variabilním symbolem na sdružovaných zásilkách.

Přiděluje uživateli jednu řadu pro zásilky a jednu řadu pro tzv. přepravní listy. Jeden přepravní list může obsahovat několik zásilek, viz. sdružená zásilka.

•	Poslední zásilka/PL - poslední použité číslo zásilky/přepravního listu v rámci typu.

V tomto režimu je možno zpracovávat některé typy zásilek z číselníku české pošty (dále jen ČP), a to "DR nedobírkový / dobírkový odpolední" (DR - balík do ruky)

Formulář nabídne všechny výdejky, z nichž lze v daný okamžik vytvořit zásilky.

- mají nastaven Způsob dopravy, který je navázán na Přepravce a Typ balíku

Pak je možno vybrat jednu nebo více výdejek a vytvořit z nich Zásilku za podmínky, že:

- objednání přepravce (informace o zásilce jsou elektronicky odeslány na portál přepravce)

- nastavení čísel přepravních listů u označených zásilek: co zásilka, to přepravní list (pouze TOPTRANS)

- sdružení označených zásilek do jednoho přepravního listu (pouze TOPTRANS). Použije se, pokud odchází několik balíků na jednu adresu za jedno doběrečné.

S prohlížečem zásilek jsou distribuovány některé užitečné varianty pohledů na zásilky:

Pro každého přepravce je možno vytisknout jím požadované přepravní štítky. Štítky je možno tisknout jednotlivě nebo skupinově z vybraných zásilek:

Jedná se o doručení několika balíků na společnou dodací adresu, přičemž adresát platí pouze jedno společné doběrečné. Přepravní společnosti mají řešeno různě:

PPL: všechny zásilky, které je třeba sdružit, musí mít stejný Variabilní symbol a částka doběrečného musí být uvedena u první zásilky

TOPTRANS: přepravce definuje tzv. Přepravní list, v rámci nějž může být 1 nebo několik zásilek. Uživatel dostane přidělenu číselnou řadu Přepravních listů a číselnou řadu Zásilek. Jak je vidět na obr. 14 je v rámci přepravního listu 20250779 doručována zásilka 9002000889.

Detail zásilky povolí vyplnit pouze ta pole, která mají pro daného přepravce smysl.

Připravenost zásilky k odeslání indikuje pole Stav, které může nabývat následujících hodnot:

Ve spodní části jsou zobrazeny vazby na položky výdejek, které jsou obsahem zásilky. Je pak možno určit, zda ta která výdejka je celá nebo částečně obsahem nějaké zásilky. Případně je možno před objednávkou přepravce změnit odesílané množství.

Formulář slouží k hromadnému odeslání zásilek vybranému přepravci za vybraný den. Vytváří se obvykle na konci pracovní směny, kdy se poptá doprava pro balíky ve stavu Připraveno k naložení.

Pomocí volby přepravce a datumu zpracování je možno po stisknutí tlačítka Filtrovat vybrat skupinu zásilek ke zpracování. Přednastaveno je aktuální datum. V případě TOPTRANS se v seznamu ukazují přepravní listy, nikoliv jednotlivé zásilky. Položky v zásilce pak zobrazují všechny položky za všechny zásilky v tomto přepravním listu obsažené.

Po úspěšném zpracování - tzn. PPL a TOPTRANS on-line potvrzení správného přijetí, u ČP vytvoření a odeslání souborů s daty - jsou odeslané záznamy nastaveny do stavu Odesláno.