Seznam témat:
Funkce je umístěna v přídavném modulu Zasilkobot.bpl. Funkce se spouští z podmenu menu Sklady a jsou viditelné pouze v případě, že přídavný modul je uložen v podsložce Plugins.
V funkce svázané se zásilkami jsou umístěny v hlavním menu v sekci :
Umístění funkce
Funkce slouží pro vytváření, správu a odesílání zásilek typu balík v elektronické podobě na portály přepravních společností (PPL, TOPTRANS, Česká pošta...).
Ke komunikaci při odesílání dat o zásilkách dopravcům je využívano jednotné API rozhraní firmy Balíkobot. V aktuální verzi podporuje rozhraní Balíkobotu dopravce
cp - Česká pošta s.p.
dhl - DHL Express
dpd - Direct Parcel Distribution CZ s.r.o.
geis - Geis CZ s.r.o., Parcel i Cargo, CZ i SK verze
gls - General Logistics Systems Czech Republic s.r.o.
intime - IN TIME SPEDICE s. r.o.
pbh - Pošta bez hranic (Frogman s.r.o.)
ppl - PPL CZ s.r.o. – Parcel i Sprint
sp - Slovenská pošta a.s.
sps - Slovak Parcel Service s.r.o.
tnt - TNT
toptrans - TOPTRANS EU a.s.
ulozenka - Uloženka s.r.o.
ups - UPS
vlastni - Vlastní doprava
zasilkovna - Zásilkovna s.r.o.
z nich je implementováno ppl, toptrans, gls, cp a vlastni. Pro vlastní dopravu paltí některé odlišnosti - data se nikam neposílají a z toho plyne např.potřeba tisknout štítek a svozovou sestavu vlastními prostředky (sestava Vision).
Zásilky jsou tvořeny z výdejek, u nichž je nastaven druh dopravy směrovaný na dopravce a jeho konkrétní typ služby. U zásilky (1 nebo více balíků) je pak možno odeslat data o zásilce dopravci (vrací se PDF štítku/ů), odeslaná data u dopravce zrušit, v rámci uzavření dne objednat hromadně nebo po částech u dopravce svoz (vracen je seznam štítků a svozová sestava ve tvoru vyhovujícím dopravci).
Pro úspěšné fungování je třeba správně provést několik nastavení:
| • | Funkční připojení k internetu |
Číselník dopravců je umístěn v hlavním menu Pro každého dopravce, kterému je třeba posílat el.informace o zásilkách, musíme nastavit některé potřebné parametry.
Prohlížeč číselníku (parametry) dopravců
Formulář pro zadání parametrů dopravce
Popis položek:
| • | Dopravce - výběr z dopravců, které má Vision EPR implementovány |
| • | používat - aktivní dopravce |
| • | logovat odesílání - při odesílání dávek dopravci jsou tyto zapisovány do systémového logu jako pomůcka pro případné řešení sporů s dopravcem (pole Text = 'Balikobot', typ = reqADD, resADD apod. dle fce) |
| • | balíková přeprava - dopravce umožňuje balíkovou přepravu |
| • | paletová přeprava - dopravce umožňuje paletovou přepravu |
Každý dopravce podporuje určitou množinu typů služeb. Na formuláři je umístěno tlačítko "Načíst typy služeb", které umožní stáhnout pomocí API funkce všechny typy. U každého typu pak lze nastavit, zda bude uživatelem Zásilkobotu využíván (Aktivovat/Deaktivovat). Uživatel příslušný ke skupině "ZASILKY_ADMIN" může nepoužívané položky smazat.
Každému typu služby náleží případně množina "PSČ pro zasílání", "Pobočky pro zasílání", "Možno zasílat do státu" a specielně pro Českou poštu "ČP - doplňkové služby". U všech existuje možnost "Načíst ..." v různých variantách. Uživatel příslušný ke skupině "ZASILKY_ADMIN" může nepoužívané položky smazat.
Obsahuje údaje pro PSČ, na něž je daný dopravce daný typ službu poskytnout. Jsou k dispozici následující položky:
| • | Stát - stát, k němuž PSČ přísluší |
| • | Začátek rozsahu - PSČ od |
| • | Konec rozsahu - PSČ do |
| • | PSČ pobočky - pokud není uveden rozsah od - do, bývá uvedeno konkrétní PSČ pobočky |
| • | Odpolední zasílání - možnost odpoledního doručení zásilky |
| • | Město - u dopravce DHL bývá uvedeno |
| • | Služba - vždy hodnota "zipcodes" |
| • | Typ - může nabývat hodnot "zip_range" (je uveden rozsah PSČ od - do), "zip" (je uvedeno pouze PSČ pobočky) a "city" (je uveden název města bez PSČ) |
Obsahuje údaje k pobočkám pro doručení
| • | ID - kód pobočky |
| • | Název - popis pobočky |
| • | Ulice - adresa |
| • | Číslo domu - adresa |
| • | Část obce - adresa |
| • | Město - adresa |
| • | PSČ - adresa |
| • | Okres - adresa |
| • | Kraj - adresa |
| • | Země - adresa |
| • | Pobočka/služba - nabývá hodnot branch (výdejní místo) nebo service (služba) |
| • | Foto malé - foto pobočky malé - URL |
| • | Foto velké - foto pobočky velké - URL |
| • | URL pobočky/služby |
| • | Zeměpisná délka |
| • | Zeměpisná šířka |
| • | Obecné pokyny |
| • | Pokyny pro motoristy |
| • | Pokyny pro pěší |
| • | Dostupné pro vozíčkáře |
| • | Reklamační asistent |
| • | Šatna |
| • | Ot.doba pondělí |
| • | Ot.doba úterý |
| • | Ot.doba středa |
| • | Ot.doba čtvrtek |
| • | Ot.doba pátek |
| • | Ot.doba sobota |
| • | Ot.doba neděle |
Výčet států kam je možno službu použít
Každý dopravce podporuje určitou množinu manipulačních jednotek, případně je vůbec nepoužívá. Tlačítko "Načíst man.jednotky" umožní stažení obsahu číselníku pomocí API funkce. Uživatel příslušný ke skupině "ZASILKY_ADMIN" může nepoužívané položky smazat.
Informace o jednotlivých expedičních místech firmy. Jedná se o expediční pracoviště obsluhující skupinu skladů. Jsou obvykle místně odlišná a obsluhují je disjunktní skupiny pracovníků. V případě, že má firma pouze jedno expediční místo (obvyklý stav), pak je obsluha zásilek při spuštění modulu Zásilkobot na toto místo automaticky přiřazena. Pokud je expedičních míst více, pak se musí obsluha na jedno z nich přiřadit.
Na obrazovce je vidět, která místa jsou aktivní, pracují-li v ostrém nebo testovacím režimu a které má přihlášený uživatel/obsluha vybráno/přiřazeno.
Expediční místa firmy
Formulář - Expediční místo
| • | aktivní - používá se |
| • | testovací režim - data do Balíkobotu jsou odesílána v testovacím režimu. Tzn., že vše proběhne téměř jako v ostrém režimu, s výjimkou odeslání dat dopravcům, štítky mají přetisk TEST a režim TRACK vrací fiktivní data |
| • | Název - popis expedičního místa |
| • | Pobočka firmy - pobočka firmy, kterou exp.místo obsluhuje |
| • | Uživatel / heslo - identifikátory pro přihlášení do rozhraní Balíkobotu. Určují zde, o které expediční místo firmy se jedná. Každé expediční místo má tedy svoje unikátní přihlašovací údaje. |
| • | Uživatel / heslo (testovací) - totéž jako Uživatel / heslo, ale pro testovací rozhraní Balíkobotu |
| • | Skupiny příslušných skladů - výčet skupin skladů, které jsou expedičním místem obsluhovány. Pracovníku expedičního místa se pak nabízejí ke zpracování pouze výdejky z těchto skupin skladů. |
Tlačítko "Přiřadit uživateli" vytvoří vazbu přihlášeného uživatele na expediční místo.
Číselník způsobů dopravy s vaybou na dopravce a na dopravce a některou z jeho služeb (např. "ppl" / 4). Pokud program používá modul Zásilkobot, pak je možno zde nadefinované způsoby dopravy svázat s číselníkem Číselníky | Uskutečněné plnění (vydané faktury) | Způsoby dopravy, jehož položky je možno použít na výdejce. Tím je pak určeno při vytváření zásilky z výdejky, který dopravce a kterou službou bude zásilku obsluhovat.
Číselník Způsobů dopravy Zásilkobotu
Formulář - Způsob dopravy Zásilkobot
Výše nadefinované způsoby dopravy Zásilkobotu lze pak použít v číselníku Uskutečněné plnění (vydané faktury) | Způsoby dopravy
Číselník - Uskutečněné plnění (vydané faktury) | Způsoby dopravy
Formulář - Uskutečněné plnění (vydané faktury) | Způsoby dopravy
Pole pro zadání Způsobu dopravy z Číselníky | Uskutečněné plnění (vydané faktury) | Způsoby dopravy na výdejce
Práce s modulem se uskutečňuje v několika krocích.
1. Tvorba zásilek z výdejek
Funkce je umístěna v menu Sklady | Zásilky - Balíkobot | Tvorba zásilek. Formulář nabídne všechny výdejky, z nichž lze v daný okamžik vytvořit zásilky.
Výdejky pro zásilky
Jsou nabídnuty všechny výdejky, které:
| • | dosud nebyly zařazeny do zásilky |
| • | mají nastaven způsob dopravy odpovídající Zásilkobotu |
| • | sklad patří do některé skupiny skladů patřící expedičnímu místu, k němuž je přihlášený uživatel příslušný. |
Zásilku lze alternativně vytvořit přímo z formuláře výdejky:
Pak je možno vybrat jednu nebo více výdejek a vytvořit z nich Zásilku za podmínky, že u všech vybraných se shoduje adresa příjemce, dopravce, typ služby, dobírka.
2. Správa zásilek
Funkce je umístěna v menu Sklady | Zásilky - Balíkobot | Zásilky. Formulář umožní editaci vytvořených Zásilek.
Zásilky
- odeslání dat o zásilce dopravci (informace o zásilce jsou elektronicky odeslány na portál dopravce). Stav se změní na "Data odeslána dopravci (Vrácen štítek)"
- změna stavu zpět na "Data odeslána dopravci (Vrácen štítek)".
- změna stavu na "Zabaleno".
- změna stavu na "Připraveno k expedici".
- tisk štítku/ů. Po odeslání dat zásilky dopravci se vrací PDF soubor štítku/ů, který se uloží k zásilce je možno ho kdykoliv vytisknout.
- objednávka svozu u dopravce pro vybranou zásilku
- odstranění dat zaslaných dopravci (po případné úpravě je možno znovu odeslat)
Formulář Zásilka
- pokud je třeba, doplní se tudy další balíky do zásilky. Informace o dobírce ale musí nést pouze 1. balík.
- zobrazí podrobnosti k hlavnímu balíku zásilky
- odeslání dat o zásilce dopravci (informace o zásilce jsou elektronicky odeslány na portál dopravce). Stav se změní na "Data odeslána dopravci (Vrácen štítek)"
- tisk štítku/ů. Po odeslání dat zásilky dopravci se vrací PDF soubor štítku/ů, který se uloží k zásilce je možno ho kdykoliv vytisknout.
- objednávka svozu u dopravce pro vybranou zásilku
- aktualizace dat o pohybu zásilky (tracking)
Formulář Zásilka - Balíky
Stejně označená tlačítka mají stejný význam, jako bylo popsáno výše.
- editace údajů balíku.
- odstranění balíku, jehož data ještě nebyla odeslána dopravci.
- z již odeslaných dat o zásilce umožní smazat jednotlivé balíky. Lze ale mazat vždy pouze poslední balík v pořadí (s nejvyšším pořadovým číslem) a to pouze u zásilky, k níž dosud nebyl objednán svoz.
Formulář Balík
Na záložce Balík je možno editovat cenu zásilky pro pojištění, případnou cenu a měnu dobírky, rozměry, hmotnost balíku a skupinu přepínačů dle dopravce (blíže v dokumentaci zde).
Po úspěšném zaslání dat dopravci se naplní pole pro Štítek, případně TrackTrace URL a TrackTrace (final) URL.
Formulář Balík - Doplňkové služby
Na záložce Doplňkové služby jsou umístěna pole specifická pro dopravce.
Formulář Balík - Manipulační jednotky
Na záložce Manipulační jednotky je možno zadat až 3 různé manipulační jednotky (pouze pro TOPTRANS).
Formulář Balík - Poznámka
Na záložce Poznámka je možno vložit volný upřesňující text k zásilce.
Formulář Balík - ADR jednotky
Formulář Balík - Chyby
Významy jednotlivých polí u jednotlivých dopravců a typů služeb jsou popsány v dokumentaci.
Jedná se o doručení několika balíků na společnou dodací adresu, přičemž adresát platí pouze jedno společné doběrečné. Přepravní společnosti mají řešeno různě:
Detail zásilky
Detail zásilky povolí vyplnit pouze ta pole, která mají pro daného dopravce smysl.
Připravenost zásilky k odeslání indikuje pole Stav, které může nabývat následujících hodnot:
Stavy zásilek
- po vytvoření záznamu o zásilce z výdejky
- po úspěšném odeslání dat o zásilce na rozhraní Balíkobotu. V opačném případě je u zásilky vidět chyba bránící přijetí na portále. Akce vrací PDF sestavu štítků pro odeslané zásilky. Takto odeslaná data lze na portále Balíkobotu zrušit a poslat v případě potřeby (např. po opravě obsahu) znovu.
- pomocný organizační stav. Je možno nastavit pouze u stavů Odeslaná data a výše. Z tohoto stavu lze přejít zpět na stav Odeslaná data.
- zásilka je na rampě připravena k předání dopravci. Je možno nastavit pouze u stavů Odeslaná data a výše. Pouze tento stav umožní objednání svozu. Z tohoto stavu lze přejít zpět na stav Odeslaná data.
- pro zásilku byl na portále balíkobotu úspěšně objednán svoz. Je vrácen PDF seznam štítků a PDF sestavy pro řidiče dle dopravce.
Pokud je stav = Vyřízeno (Objednán svoz), je zásilka zablokována vůči editaci.
Ve spodní části jsou zobrazeny vazby na položky výdejek, které jsou obsahem zásilky. Je pak možno určit, zda ta která výdejka je celá nebo částečně obsahem nějaké zásilky. Případně je možno před objednávkou dopravce změnit odesílané množství.
Detail vazby na položku výdejky
3. Uzavření dne - hromadné odeslání zásilek
Formulář pro uzavření dne
Formulář pro uzavření dne - seznam svozů
Formulář slouží k hromadnému odeslání zásilek vybranému přepravci za vybraný den. Vytváří se obvykle na konci pracovní směny, kdy se poptá doprava pro balíky ve stavu Připraveno k naložení.
Pomocí volby dopravce a datumu zpracování je možno po stisknutí tlačítka Filtrovat vybrat skupinu zásilek ke zpracování. Přednastaveno je aktuální datum. V případě TOPTRANS se v seznamu ukazují přepravní listy, nikoliv jednotlivé zásilky. Položky v zásilce pak zobrazují všechny položky za všechny zásilky v tomto přepravním listu obsažené.
Po úspěšném zpracování - tzn. PPL a TOPTRANS on-line potvrzení správného přijetí, u ČP vytvoření a odeslání souborů s daty - jsou odeslané záznamy nastaveny do stavu Odesláno.
Vzor svozové sestavy
Související témata