Seznam témat:
Funkce je přístupná v prohlížeči "Obchodní partneři (včetně poboček)" (v menu).
Umístění prohlížeče "Obchodní partneři (včetně poboček)"
Funkce slouží ke sloučení duplicitních obchodních partnerů pod jednu hlavičku.
Funkce pro sloučení označených obchodních partnerů nad prohlížečem "Obchodní partneři (včetně poboček)"
Po stisku tlačítka Sloučit označené partnery (Alt+M) se označení obchodní partneři přenesou do speciální dočasné tabulky a zobrazí se v prohlížeči "Sloučení obchodních partnerů" s možností jejich editace, příp. odstranění.
Prohlížeč s obchodními partnery určenými ke sloučení
Uživatel pomocí funkce F3 označí jednoho z partnerů jako "správného" - ten se v prohlížeči zvýrazní zeleně.
Pod tohoto partnera budou následně všichni ostatní obchodní partneři sloučeni. Výběr "správného" partnera lze kdykoliv opakovaně změnit.
Zvýraznění "správného" obchodního partnera
Po stisku F2 se zobrazí dialog pro zadání způsobu práce s podtabulkami:
| • | bankovní účty převzít ze "správného" partnera - bankovní účty slučovaných partnerů se budou ignorovat sloučit - bankovní účty slučovaných partnerů se připojí k účtům "správného" partnera |
| • | přiřazení kategorií převzít ze "správného" partnera - kategorie slučovaných partnerů se budou ignorovat sloučit - kategorie slučovaných partnerů se připojí ke kategoriím "správného" partnera převzít ze slučovaných partnerů - kategorie slučovaných partnerů se přiřadí ke "správnému" partnerovi, přičemž původně přiřazené kategorie se u tohoto partnera zruší |
| • | rozšiřující parametry převzít ze "správného" partnera - parametry slučovaných partnerů se budou ignorovat sloučit, přednost mají parametry ze "správného" partnera - parametry slučovaných partnerů se připojí k parametrům "správného" partnera, přičemž u stejných parametrů zůstanou zachovány původní hodnoty "správného" partnera sloučit, přednost mají parametry ze slučovaných partnerů - parametry slučovaných partnerů se připojí k parametrům "správného" partnera, přičemž u stejných parametrů se použijí hodnoty z daného slučovaného partnera |
Způsob práce s podtabulkami během sloučení
Stiskem OK se spustí samotná funkce pro sloučení.
Během sloučení se provedou tyto akce:
| • | ve všech dokladech a tabulkách s vazbou na IČ a multi ID slučovaných partnerů se vazba změní na IČ a multi ID "správného" partnera: |
- v historii jednání
- v projektech
- v zakázkách
- v nabídkách
- na stálých objednávkách
- na vydaných objednávkách
- v plánu doprav
- na příjemkách
- na výdejkách
- na účetních dokladech
- na dokladech uskutečněného plnění
- v tabulkách mezd, majetku, výroby, půjčovny atd.
...
| • | pokud se slučuje hlavní firma (multi ID = 0) se svojí vlastní pobočkou jako "správným" partnerem (stejné IČ, ale multi ID <> 0), "vymění" si navzájem multi ID (tj. z pobočky se po sloučení stane hlavní firma) |
| • | pokud se "správným" partnerem slučuje jiná hlavní firma s pobočkami, přenesou se všechny pobočky včetně této hlavní firmy ke "správnému" partnerovi jako nové pobočky |
| • | v podtabulkách bankovních účtů, přiřazení kategorií a rozšiřujících parametrů u "správného" partnera se provedou požadované změny (sloučení hodnot, převzetí ze "správného" partnera nebo převzetí ze slučovaných partnerů) |
| • | k poznámce "správného" partnera se připojí poznámky slučovaných partnerů |
| • | do poznámky slučovaných partnerů se vloží informaci o tom, kdy a pod kterého partnera byli sloučeni |
| • | slučovaní partneři se označí "Ke smazání" (gfirmy.smazat = 1) a zároveň se u nich zruší parametr "Používat partnera při výběrech obchodních partnerů" (gfirmy.pouz = 0) |
| • | provedené sloučení se poznačí do tabulky gfslouceni |
Výsledek sloučení obchodních partnerů
Sloučení způsobí změny ve všech dokladech a výkazech s vazbou na původní IČ slučovaných obchodních partnerů.
V případě práce na replikační databázi musí mít uživatel oprávnění pro slučování obchodních partnerů na replikačních databázích (oReplMergeFirm).
Související odkazy