Seznam témat:
Funkce je přístupná v menu :
Umístění funkce
Funkce slouží k automatickým úpravám ve jménech a příjmeních kontaktů obchodních partnerů.
Funkce pro opravy jmen kontaktů
Text na začátku -> titul před jménem
Funkce umožňuje dvě možnosti použití s ohledem na nastavení přepínače Přenést do pole "Titul" jako:
| • | pouze odstranění zadaného textu na začátku jména (resp. příjmení) |
| • | odstranění zadaného textu na začátku jména (resp. příjmení) a jeho přenesení do pole "Titul" (s možností ručního zadání přenášeného textu) |
Po stisku tlačítka F4 se úpravy aplikují na pole "Jméno", po stisku tlačítka Ctrl+F4 se aplikují na pole "Příjmení".
Příklad
Před aplikováním úprav:
Jméno = Jan
Příjmení = MGR. Kulikov
Titul = Ing.
Nastavení funkce:
Odstranit text na začátku: MGR.
Přenést do pole "Titul" jako: Mgr.
Po aplikování úprav na příjmení (Ctrl+F4):
Jméno = Jan
Příjmení = Kulikov
Titul = Ing. Mgr.
Text na konci -> titul za jménem
Funkce umožňuje dvě možnosti použití s ohledem na nastavení přepínače Přenést do pole "Titul za jménem" jako:
| • | pouze odstranění zadaného textu na konci jména (resp. příjmení) |
| • | odstranění zadaného textu na konci jména (resp. příjmení) a jeho přenesení do pole "Titul za jménem" (s možností ručního zadání přenášeného textu) |
Po stisku tlačítka F6 se úpravy aplikují na pole "Jméno", po stisku tlačítka Ctrl+F6 se aplikují na pole "Příjmení".
Příklad
Před aplikováním úprav:
Jméno = Josef doktor
Příjmení = Molnár
Titul za jménem = DrSc.
Nastavení funkce:
Odstranit text na konci: doktor
Přenést do pole "Titul" jako: <nenastaveno>
Po aplikování úprav na jméno (F6):
Jméno = Josef
Příjmení = Molnár
Titul za jménem = DrSc.
Příjmení -> jméno
Po stistku tlačítka F8 funkce vyhledá u všech kontaktů v poli "Příjmení" existující jména dle číselníku svátků (tab. gsvatky) a přenese je do pole "Jméno".
Příklad
Před aplikováním úprav:
Jméno = Anna
Příjmení = Marie Vychodilová
Po aplikování úprav:
Jméno = Anna Marie
Příjmení = Vychodilová
Jméno -> příjmení
U této funkce je nutné nejdříve zobrazit kontakty s nadbytečným textem v poli "Jméno" odpovídajícím tlačítkem.
Kontakty se následně zobrazí v prohlížeči vč. možných navrhovaných úprav:
| • | Nové jméno (platí pro všechny varianty) - jméno po odstranění nadbytečného textu z pole "Jméno" |
| • | Nové příjmení (varianta 1) - příjmení rozšířené o nadbytečný text z pole "Jméno" |
| • | Nové příjmení (varianta 2) - příjmení ponechané beze změny |
| • | Nové příjmení (varianta 3) - příjmení nahrazené nadbytečným textem z pole "Jméno" |
Primárně se v prohlížeči zobrazují takové kontakty, které v poli "Jméno" obsahují jakékoliv jméno z číselníku svátků ČR a SR společně s dalším tzv. nadbytečným textem.
Tento seznam lze přepínačem rozšířit i o kontakty, které neobsahují žádné jméno z číselníku svátků a tudíž celý text v poli "Jméno" je "nadbytečný".
Příklady pro aplikování jednotlivých úprav
Před samotným aplikováním úprav je nutné označit ty kontakty, na kterých se mají požadované úpravy provést.
Vzhledem k tomu, že funkce neidentifikuje cizojazyčná jména, opravy je nutné provádět obezřetně.
Jednotlivé varianty úprav lze provést stiskem odpovídajícího tlačítka:
| • | Alt+F1 (varianta 1) - příjmení označených kontaktů se rozšíří o nadbytečný text z pole "Jméno" |
| • | Alt+F2 (varianta 2) - příjmení označených kontaktů zůstane ponechané beze změny (odstraní se pouze nadbytečný text z pole "Jméno") |
| • | Alt+F3 (varianta 3) - příjmení označených kontaktů se nahradí nadbytečným textem z pole "Jméno" |
Příklad (varianta 1)
Před aplikováním úprav:
Jméno = Robert Gustafsson
Příjmení = Crosstab
Po aplikování úpravy "rozšíření příjmení":
Jméno = Robert
Příjmení = Crosstab Gustafsson
Příklad (varianta 2)
Před aplikováním úprav:
Jméno = Marcel atakdále
Příjmení = Bata
Po aplikování úpravy "ponechání příjmení":
Jméno = Marcel
Příjmení = Bata
Příklad (varianta 3)
Před aplikováním úprav:
Jméno = Michlová Hana
Příjmení = doch
Po aplikování úpravy "nahrazení příjmení":
Jméno = Hana
Příjmení = Michlová
Pro spuštění funkce je nutná minimálně GDPR úroveň 10.
Jména a příjmení zaměstnanců lze měnit pouze na osobní kartě.
Související témata