Seznam témat:
Funkce je přístupná v menu :
Umístění funkce
Funkce umožňuje zobrazit evidované osobní údaje vybraných kontaktů a fyzických osob (firem) a příp. je anonymizovat.
Na speciálním dialogu lze pomocí zadání (i části) příjmení a/nebo jména hledané osoby a stiskem "Vyhledat (F3)" zobrazit seznam všech kontaktů a fyzických osob (firem), které vyhovují danému zadání.
Tento seznam lze zúžit standardním filtrováním nad prohlížečem, příp. zadáním detailnějších údajů o příjmení a jméně.
Tlačítkem "Zobrazit vše (F4)" lze zobrazit všechny existující kontakty a fyzické osoby (firmy), tato akce ale může trvat delší dobu.
Evidované osobní údaje
Prohlížeč osob obsahuje mimo jiné tyto informace:
| • | Typ - typ záznamu: |
0 - kontakt
1 - fyzická osoba (nepodnikatel)
2 - fyzická osoba (podnikatel)
| • | Hlavní důvod evidence - hlavní důvod evidence osobních údajů: |
0 - důvod neexistuje
2 - zaměstnanec (platí do 30 let od ukončení pracovního poměru)
3 - udělený souhlas
| • | Termíny, do kdy je možné evidovat osobní údaje - zobrazují se samostatně pro každý typ důvodu |
| • | Počet vazeb - počet vazeb kontaktu na firmy |
| • | Název a adresa firmy - u kontaktu se jedná o vazbu na hlavní firmu |
| • | Jednotlivé evidované údaje - jméno, adresa, telefony, e-mail, doručovací adresa... |
Ve spodní části dialogu se pro označený záznam (kontakt nebo fyzickou osobu (firmu)) zobrazí seznam všech důvodů evidence osobních údajů setříděný dle konce platnosti evidence údajů.
U fyzických osob (firem) se zde zobrazují standardní právní důvody evidence.
U kontaktů se zobrazují právní důvody za všechny firmy, pod které daný kontakt patří a navíc se zde zobrazují i případné speciální důvody evidence:
| • | 998 - udělený souhlas k evidenci |
| • | 999 - zaměstnanec (platí do 30 let od ukončení pracovního poměru) |
Po označení vybraných záznamů a stisku tlačítka "Zobrazit osobní údaje (Ctrl+F2)" se zobrazí sestava s výpisem evidovaných osobních údajů.
Zadává se v parametrech GDPR:
Parametry GDPR
Pomocí funkce "Anonymizovat (Ctrl+F8)" lze provést anonymizaci osobních údajů označených osob.
Pomocí tlačítek "Sloučit kontakty", resp. "Sloučit firmy" lze provést sloučení duplicitních kontaktů, resp. sloučení firem.
Související témata