Seznam témat:
Funkce je přístupná v menu :
Umístění funkce
Funkce slouží ke sloučení duplicitních kontaktů, které vznikly např. během konverze dat s ohledem na GDPR.
Na speciálním dialogu se zobrazí všechny kontakty a fyzické osoby (firmy).
Jejich seznam lze zúžit buďto standardním filtrováním nad prohlížečem, příp. lze využít samostatná políčka pro zadání (i části) příjmení a/nebo jména osoby.
Po stisku "Vyhledat (F3)" se seznam "vyfiltruje" dle zadaných hodnot.
Seznam kontaktů
Ze zobrazených kontaktů se vyberou ty, které je potřeba sloučit a tyto se hromadně označí. Pozor na typ – musí to být "Kontakt", ne "Firma (fyzická osoba)".
Poté se stiskem tlačítka "Sloučit kontakty" vyvolá standardní prohlížeč pro slučování kontaktů.
Výběr kontaktů pro sloučení
Kontakt, který je veden jako zaměstnanec, se automaticky přednastaví jako "správný" (zeleně).
V případě, že by takový kontakt neexistoval, je nutné správný kontakt zvolit ručně (F3).
Označení kontaktu - zaměstnanec
Stiskem F2 se provede sloučení kontaktů s daným označeným "správným" kontaktem.
Následně se všechny sloučené (duplicitní) kontakty označí jako "nepoužívat" a "ke smazání".
Označení kontaktu - zaměstnanec
Na dialogu evidovaných osobních údajů se tyto kontakty zobrazí šedě.
Označení "vymazaných" kontaktů
Následně je nutné tyto kontakty ručně označit a zavolat funkci pro anonymizaci údajů (Ctrl+F8 Anonymizovat).
Výběr kontaktů pro anonymizaci
V případě, že na označené kontakty neexistují v databázi žádné vazby, kontakty se fyzicky odstraní.
V opačném případě dojde k jejich „anonymizování“ – údaje se odstraní a jména se „vykřížkují“.
Výsledek anonymizace
Související témata