Seznam témat:
Vzhledem k zásadám nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) je nutné správně nastavit zobrazení dat zaměstnanců při účtování, u převodních příkazů, výpisů...
To znamená, že při zaúčtování mezd, srážek z mezd případně restrikce s vazbou na prohlížení výplat jsou nutná následující nastavení.
Pro nastavení srážek ze mzdy je potřeba dodržet následující pravidla:
| • | Při účtování nepoužívat osobní číslo (osobní číslo je pracovníkovi přiděleno zároveň se založením trvalého pracovního poměru). |
IČ a MULTI = vlastní firma
| • | Při účtování nahradit VS (variabilní symbol) hodnotou vsym2. V položce Variabilní symbol bude hodnota autoinkrementu (jednoznačné určení záznamu), srážky + označení měsíce a roku. |
Nastavení předpisu pro zaúčtován í srážky ve mzdách (mzdy - číselník účtů)
Při dodržování pravidel daných nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) je nutné zpřísnit nahlížení na osobní data při:
| • | zobrazení dat zaměstnanců, |
| • | možnost výmazu a omezení zobrazení, |
| • | účtování, |
| • | převodní příkazy, |
| • | výpisy. |
Doporučení nastavení pro zaúčtování mezd:
| • | Používejte funkci při účtování mezd „Při účtování nepoužívat osobní čísla“ (viz výše). V tomto případě nebude přímý odkaz ve srážce ze mzdy (výplata na účet) v položce firma odkaz na konkrétního zaměstnance. |
Nastavení srážky z mezd
| • | Vypněte parametr "Exportovat názvy zaměstnanců do převodních příkazů" v parametrech účetnictví sdílené: |
Nastavení sdílených parametrů v účetnictví
Další úpravy v účetnictví
Popisek firmy v případě zaměstnanců se zobrazuje dle GDPR úrovně přihlášeného uživatele.
| • | Nezobrazují se: MD, dal, mdz, dalz, imd, idal, imdz, idalz, multi, firmanazev, bucet. V případě, že není povolení do mzmesic a jde o firmu vlastní, pak se omezení týká účtů ZAMESTNAN, SPOLEC a PENIZE – pokud v účtovém rozvrhu není povoleno. |
| • | Výpisy z banky mají nyní přístup pro uživatele GDPR_úroveň >= 20 (položka v menu). |
Restrikce "prohlížení výplaty"
Nastavení restrikce pro uživatele, kteří nemají právo na prohlížení měsíční výplaty (dba.zmesic):
| • | Právo na měsíční data standardně pro uživatele ve skupině MZDY. |
| • | Uživatelé, kteří nemají právo, pro účty které jsou v osnově Vision Druh účtu = ZAMESTNAN platí restrikce (i pro protiúčty peněz=druh PENIZE) za předpokladu, že není v účtovém rozvrhu zrušena. Stejně pro druh účtu SPOLEC. Zůstává problém v případě, že ve výpise banka vrací název účtu zaměstnance v textu. |
Formulář pro zadání účetní osnovy
| • | Při použití restrikce prostřednictvím účtového rozvrhu uživatelé bez práv na výplaty nevidí částky ani na zaúčtování mezd: |
| • | Možnost PDF soubory zaheslovat – odesílání výplatních lístků a nastavení hesla u uživatelů se provede v osobní kartě. |
Funkčnost anonymizace údajů zaměstnanců (kontakty):
| • | účetních případech |
Anonymizace označených zaměstnanců v účetních dokladech a převodních příkazech
Související témata