Úpravy účtování v souvislosti s GDPR

Top  Previous  Next

Seznam témat:

popis funkce

nastavení srážek ze mzdy

zaúčtování mezd

anonymizace údajů

 

Popis funkce

Vzhledem k zásadám nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) je nutné správně nastavit zobrazení dat zaměstnanců při účtování, u převodních příkazů, výpisů...

To znamená, že při zaúčtování mezd, srážek z mezd případně restrikce s vazbou na prohlížení výplat jsou nutná následující nastavení.

 

Nastavení srážek ze mzdy

Pro nastavení srážek ze mzdy je potřeba dodržet následující pravidla:

Při účtování nepoužívat osobní číslo (osobní číslo je pracovníkovi přiděleno zároveň se založením trvalého pracovního poměru).

IČ a MULTI = vlastní firma

Při účtování nahradit VS (variabilní symbol) hodnotou vsym2.
V položce Variabilní symbol bude hodnota autoinkrementu (jednoznačné určení záznamu), srážky + označení měsíce a roku.

 
Nastavení předpisu pro zaúčtován í srážky ve mzdách (mzdy - číselník účtů)

Zaúčtování mezd

Při dodržování pravidel daných nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) je nutné zpřísnit nahlížení na osobní data při:

zobrazení dat zaměstnanců,
možnost výmazu a omezení zobrazení,
účtování,
převodní příkazy,
výpisy.

 

Doporučení nastavení pro zaúčtování mezd:

Používejte funkci při účtování mezd „Při účtování nepoužívat osobní čísla“ (viz výše). V tomto případě nebude přímý odkaz ve srážce ze mzdy (výplata na účet) v položce firma odkaz na konkrétního zaměstnance.

Nastavení srážky z mezd

Vypněte parametr "Exportovat názvy zaměstnanců do převodních příkazů" v parametrech účetnictví sdílené:

Nastavení sdílených parametrů v účetnictví

 

Další úpravy v účetnictví

Popisek firmy v případě zaměstnanců se zobrazuje dle GDPR úrovně přihlášeného uživatele.

Nezobrazují se:
MD, dal, mdz, dalz, imd, idal, imdz, idalz, multi, firmanazev, bucet.
V případě, že není povolení do mzmesic a jde o firmu vlastní, pak se omezení týká účtů ZAMESTNAN, SPOLEC a PENIZE – pokud v účtovém rozvrhu není povoleno.
Výpisy z banky mají nyní přístup pro uživatele GDPR_úroveň >= 20 (položka v menu).

Restrikce "prohlížení výplaty"

Nastavení restrikce pro uživatele, kteří nemají právo na prohlížení měsíční výplaty (dba.zmesic):

Právo na měsíční data standardně pro uživatele ve skupině MZDY.
Uživatelé, kteří nemají právo, pro účty které jsou v osnově Vision Druh účtu = ZAMESTNAN platí restrikce (i pro protiúčty peněz=druh PENIZE) za předpokladu, že není v účtovém rozvrhu zrušena. Stejně pro druh účtu SPOLEC. Zůstává problém v případě, že ve výpise banka vrací název účtu zaměstnance v textu.

Formulář pro zadání účetní osnovy

 

 

Při použití restrikce prostřednictvím účtového rozvrhu uživatelé bez práv na výplaty nevidí částky ani na zaúčtování mezd:

Možnost PDF soubory zaheslovat – odesílání výplatních lístků a nastavení hesla u uživatelů se provede v osobní kartě.

 

Anonymizace údajů

Funkčnost anonymizace údajů zaměstnanců (kontakty):

účetních dokladech
účetních případech
plánovaných dokladech
převodních příkazech

Anonymizace označených zaměstnanců v účetních dokladech a převodních příkazech

Související témata

GDPR (ochrana osobních údajů)

GDPR ve Vision ERP

Integrita, dostupnost a odolnosti databáze a IS Vision ERP

Aktualizace na verzi GDPR

Sloučení kontaktů