Obecný případ účetního dokladu - zobecnění účtování dokladu

Top  Previous  Next

Seznam témat :

umístění

popis funkce

nastavení řady - povolit obecný případ

pořízení souvztažnosti pro obecný případ

Umístění

Funkce je umístěná ve formuláři účetního dokladu, záložka případ:

Funkce je dostupná u řad, kde je povolený případ:

Formulář "účetní řady" - nastavení parametru "povolit obecný případ"

 

Popis funkce

Pomocí této funkce lze pořídit případ účetního dokladu, hlavičku a částky v různých měnách na střediska (obecně na členění), které se zaúčtují do položek účetního dokladu pomocí souvztažnosti.

Je nutné nejdříve v řadě dokladů povolit obecný případ a pak pro tuto řadu definovat souvztažnost, vysvětleno dále.

Formulář obecného případu

Hlavička případu obsahuje pole, odpovídající polím položky účetního dokladu - mimo členění. Význam položek je analogický, jako u položky účetního formuláře. Ve formuláři je umožněno vložit množinu hodnot (podle nastavení u souvztažnosti) v různých měnách, s různými kurzy na různá členění.

Formulář položky obecného případu

Popis položek :

hodnota -číslo hodnoty podle nastavení u souvztažnosti
činitel, Druh měny, Kurz - měna a kurz
ve měně - částka v cizí měně
v tuzemské měně - Částka v tuzemské měně (vypočítá se podle kurzu)
členění - organizační členění
činnost - organizační členění
zakázka - organizační členění
další - organizační členění

 

Nastavení řady - povolit obecný případ

Pro to, aby byla funkce přístupná, musí být v příslušné účetní řadě nastaveno pole "obecný případ" na povoleno

Nastavení položky "povolit obecný případ" - formulář účetní řady

 

Pořízení souvztažnosti pro obecný případ

Postup nastavení souvztažnosti pro obecný případ:

Výběr řady (po INSERTu v číselníku souvztažností)

a nastavit typ souvztažnosti na "Obecný případ". Druh plnění ponechat na "Běžný doklad"

Formulář účetní souvztažnosti typu Obecný případ

Vložit kód souvztažnosti (Souvztažnost) - kód souvztažnosti je alfanumerický kód char(10) který volí obsluha a musí být v rámci období, účetní knihy a řady jednoznačný.

Vložit množinu hodnot

Formulář Hodnoty obecného případu

Popis položek :

Hodnota - zvolené číslo
Název - název hodnoty (v tomto případě č. 1)
Povolit cizí měnu - bude se vkládat cizí měna

Přepnout se do záložky Položky

vložit předpis pro zaúčtování hodnot.

Formulář položky účetní souvztažnosti typu obecný případ dokladu.

Popis položek :

účet - na který účet účtovat
vztažný - jeden zápis je vhodné označit jako vztažný, k tomuto zápisu pak bude ukazovat celý vytvořený účetní případ (potřeba pro výkazy toků peněz).
neúčtovat jde-li o plnění -  slouží v případě, že se obecný případ použije pro doúčtování přijatého nebo uskutečněného plnění a tento zápis se nemá do dokladu přijatého nebo uskutečněného plnění účtovat
strana účtu - Zvolit na kterou stranu a jak se vloží částka k zaúčtování

         +Má dáti

         +Dal

         -Má dáti - na Má dáti s obráceným znaménkem

         -Dal - na Dal s obráceným znaménkem

         -dle znaménka - kladná částka na Má dáti, záporná na Dal

         -inv. dle znaménka - kladná částka na Dal, záporná na Má dáti

         -dle znaménka - kladná částka na Má dáti, záporná na Dal, přitom obrátit znaménko

         -inv. dle znaménka - kladná částka na Dal, záporná na Má dáti, přitom obrátit znaménko

případ - Má význam pro jiný typ souvztažnosti
SQL - SELECT musí vrátit data s fieldy (položkami) hz, h, mena, kurz, kurzc, kurze, cl1, cl2, cl3, cl4 kde "hz" obsahuje částku ve měně "mena", "h" obsahuje částku v tuzemské měně. Přitom je nutné v podmínce WHERE použít "data=:data and udokp=:udokp, tyto parametry program doplní před spuštěním dotazu.

 

 

Související témata

Účtování běžných účetních dokladů