Seznam témat :
Funkce schvalování dokladů je dostupná v hlavním menu,
umístění funkce
Funkce schvalování účetních dokladů se řídí parametrem "schvalovat účetní doklady" v parametrech účetnictví sdílených. Podle nastaveného parametru se nastavuje hodnota pole "schválený" v dokladu, v záložce "další". V případě, že je nastaven parametr na "schvalovat", pak se každý nový účetní doklad ukládá s příznakem "neschválený" . Předpokládá se, že obsluha následně účetní doklady schvaluje.
Při nastaveném parametru "neschvalovat" , každý nový účetní doklad se ukládá s příznakem schválený.
Pokud je nastaveno schvalování účetních dokladů, schválený účetní doklad již nelze měnit. (Mimo uživatele, který má v restrikcích/povoleních povolení uDoklEditSchval – uživatel může měnit schválené doklady)
Ke schvalování účetních dokladů musí mít uživatel, včetně administrátora, povolení 'uDoklSchvalovat' - Uživatel může schvalovat účetní doklady v otevřených obdobích. Parametrem povolení je řádkový seznam kódů účetních knih.
V uzavřeném období schvalovat doklady nelze.
V záhlaví prohlížeče účetních dokladů - přehled jsou umístěny funkce pro schvalování účetních dokladů:
umístění funkce
Funkce schválit provede schválení vybraných dokladů, tj. nastaví příznak "schválen" na 1. Vyvolání funkce se provede stiskem levého tlačítka myši
Funkce neschválit zruší schválení vybraných dokladů, pokud již byly schváleny. Tj. nastaví příznak "schválen" na 0. Vyvolání funkce se provede stiskem levého tlačítka myši
Prohlížeč se otevírá s variantou datové množiny "Neschválené". Odpovědný pracovník v závislosti na nastavení přístupových práv může účetní doklady touto elektronickou formou schvalovat.
Pokud uživatel nemá povolení schvalovat účetní doklady, funkce schválit a neschválit nejsou vůbec dostupné.
Výběr a nastavení filtru
Dále je možnost nastavení příznaku "schválený doklad" dostupný ve formuláři dokladu, v záložce Další.
Příznak schválen u účetního dokladu
Náhledy
Při prohlížení nebo jakékoliv práci s doklady je možné mít v prohlížeči dokladů umístěn tzv. náhled, který umožňuje bez vstupu do dokladu mít některé informace okamžitě k dispozici
náhled v prohlížeči přehledu dokladů
¨
S funkcí schvalování účetních dokladů souvisí povolení dostupné ve správci uživatelů.
uDoklSchvalovat - uživatel může schvalovat účetní doklady v otevřených obdobích.
Parametrem povolení je řádkový seznam kódů účetních knih.
nastavení restrikce
Další povolení uDokladEditSchval umožní uživateli měnit schválené doklady. Parametrem povolení je seznam dvojic účetní kniha, řada.
Související témata