Než začnete pracovat s modulem majetek

Top  Previous  Next

Seznam témat:

nastavení parametrů

nastavení účetních knih a řad

nastavení číselníků

 

Než začnete pracovat s kartami dlouhodobého majetku či operativní evidence, je potřeba provést základní nastavení jak práce s kartami, komunikace, tak i jednotlivých číselníků a vazeb.

Před započetím práce je potřeba si uvědomit jaké postupy budete chtít používat (likvidace faktur, průvodce pořízením...). Také při výpočtu odpisů má nastavení parametrů zásadní význam (např. výpočet daňových i účetních odpisů atd.)

Samostatnou kapitolou je pak nastavení uživatelských práv. Určuje, které činnosti může nebo naopak nesmí přihlášený uživatel v programu provádět. Tento problém je řešen komplexně bez ohledu na modul majetek.

Nastavení parametrů

Evidence majetku

Parametry jsou buď platné po celou dobu  bez ohledu na fiskální období či kalendářní rok nebo jsou časově vázané (nejčastěji na účetní období). Některé jsou pak kromě vazby na účetní období navíc svázány s jednotlivými konty dlouhodobého majetku.

Parametry určené pro práci s evidencemi pořízení investic, dlouhodobého majetku a operativní evidence:

režim zpracování
pohyby a protokoly
výchozí nastavení karet
způsob výpočtu odpisů daňových a účetních
parametry  vázané s kontem
číslování - speciální parametrem pro  nastavení způsobu číslování dlouhodobého majetku a operativní evidence

Evidence vozidel

Má svoji skupinu parametrů. Vzhledem k charakteru evidence je většina z nich svázána s kalendářním rokem.

Parametry určené pro práci s evidencí vozidel:

parametry pro tvorbu dokladů a výpočet silniční daně
umístění formulářů

Nastavení účetních knih a řad

Pro správné účtování, sledování pohybů a změn majetku je důležité zvolit vhodné nastavení účetní knihy a jednotlivých účetních řad. Nastavení najdete v menu: Číselníky | Číslování dokladů

Pro označení účetní knihy majetku lze použít libovolný kód, většinou se užívá označení MAJ.

Množství řad a jejich nastavení bude vycházet z potřeby členění dokladů o účtování změn v kartách dlouhodobého majetku, resp. zaúčtování účetních odpisů.

Označení účetní řady pro agendu MAJ

Pro nastavení účetní knihy nejsou dána omezení. Zvolenou účetní knihu (agendu) je pak nutné zadat do parametrů majetku.

 

Nastavení číselníků

Před započetím práce je nutné nastavit obsahy číselníků tak, aby vyhovovaly požadavkům pro evidenci údajů na kartách. U některých číselníků existuje základní nastavení, které je možno přizpůsobit vlastním požadavkům. Jiné pak mohou nabývat pouze daných hodnot, určených např. zákonem o přiznání k dani (např. odpisová tabulka). Tyto číselníky jsou v programu vytvářeny příslušnou funkcí a nejsou otevřeny k editaci.

typy pohybů - stěžejní informace o způsobu zaúčtování (v rámci pohybu jsou uvedeny souvztažnosti). Pohyby umožňují sledování historie změn  kartách ve všech evidencích majetku (pořízení investic, dlouhodobý majetek a operativní evidence)
odpisová tabulka
SKP - Obsahuje "Standardní klasifikaci produkce - SKP" včetně údajů o odpisových skupinách
CZ-CC - klasifikace stavebních děl. Číselník klasifikace CZ-CC obsahově vychází z mezinárodního standardu Klasifikace stavebních děl (Classification of Types of Constructions - CC), který vydal Eurostat v říjnu 1997. Zkratka CZ v názvu klasifikace vyjadřuje národní verzi mezinárodního standardu
referenti, budovy a místnosti - číselník budov a referentů je určen pro zpracování inventarizace majetku
odpočet daně - číselník umožňuje kontrolu zadaných částek pro odpočet daně dle §34 zákona o dani z příjmu při nákupu nového hmotného dlouhodobého majetku
důvody zařazení a vyřazení - číselník pro podporu tisku zařazovacích, resp. vyřazovacích protokolů

 

Nastavení ostatních číselníků odpovídá specifickým podmínkám, které budou na vhodných místech uvedeny.

Související témata

Parametry majetku

Parametry vázané s kontem

Číselníky majetku