Seznam témat:
Než začnete pracovat s kartami dlouhodobého majetku či operativní evidence, je potřeba provést základní nastavení jak práce s kartami, komunikace, tak i jednotlivých číselníků a vazeb.
Před započetím práce je potřeba si uvědomit jaké postupy budete chtít používat (likvidace faktur, průvodce pořízením...). Také při výpočtu odpisů má nastavení parametrů zásadní význam (např. výpočet daňových i účetních odpisů atd.)
Samostatnou kapitolou je pak nastavení uživatelských práv. Určuje, které činnosti může nebo naopak nesmí přihlášený uživatel v programu provádět. Tento problém je řešen komplexně bez ohledu na modul majetek.
Evidence majetku
Parametry jsou buď platné po celou dobu bez ohledu na fiskální období či kalendářní rok nebo jsou časově vázané (nejčastěji na účetní období). Některé jsou pak kromě vazby na účetní období navíc svázány s jednotlivými konty dlouhodobého majetku.
Parametry určené pro práci s evidencemi pořízení investic, dlouhodobého majetku a operativní evidence:
| • | číslování - speciální parametrem pro nastavení způsobu číslování dlouhodobého majetku a operativní evidence |
Evidence vozidel
Má svoji skupinu parametrů. Vzhledem k charakteru evidence je většina z nich svázána s kalendářním rokem.
Parametry určené pro práci s evidencí vozidel:
Pro správné účtování, sledování pohybů a změn majetku je důležité zvolit vhodné nastavení účetní knihy a jednotlivých účetních řad. Nastavení najdete v menu: Číselníky | Číslování dokladů
Pro označení účetní knihy majetku lze použít libovolný kód, většinou se užívá označení MAJ.
Množství řad a jejich nastavení bude vycházet z potřeby členění dokladů o účtování změn v kartách dlouhodobého majetku, resp. zaúčtování účetních odpisů.
Označení účetní řady pro agendu MAJ
Pro nastavení účetní knihy nejsou dána omezení. Zvolenou účetní knihu (agendu) je pak nutné zadat do parametrů majetku.
Před započetím práce je nutné nastavit obsahy číselníků tak, aby vyhovovaly požadavkům pro evidenci údajů na kartách. U některých číselníků existuje základní nastavení, které je možno přizpůsobit vlastním požadavkům. Jiné pak mohou nabývat pouze daných hodnot, určených např. zákonem o přiznání k dani (např. odpisová tabulka). Tyto číselníky jsou v programu vytvářeny příslušnou funkcí a nejsou otevřeny k editaci.
| • | typy pohybů - stěžejní informace o způsobu zaúčtování (v rámci pohybu jsou uvedeny souvztažnosti). Pohyby umožňují sledování historie změn kartách ve všech evidencích majetku (pořízení investic, dlouhodobý majetek a operativní evidence) |
| • | odpisová tabulka |
| • | SKP - Obsahuje "Standardní klasifikaci produkce - SKP" včetně údajů o odpisových skupinách |
| • | CZ-CC - klasifikace stavebních děl. Číselník klasifikace CZ-CC obsahově vychází z mezinárodního standardu Klasifikace stavebních děl (Classification of Types of Constructions - CC), který vydal Eurostat v říjnu 1997. Zkratka CZ v názvu klasifikace vyjadřuje národní verzi mezinárodního standardu |
| • | referenti, budovy a místnosti - číselník budov a referentů je určen pro zpracování inventarizace majetku |
| • | odpočet daně - číselník umožňuje kontrolu zadaných částek pro odpočet daně dle §34 zákona o dani z příjmu při nákupu nového hmotného dlouhodobého majetku |
| • | důvody zařazení a vyřazení - číselník pro podporu tisku zařazovacích, resp. vyřazovacích protokolů |
Nastavení ostatních číselníků odpovídá specifickým podmínkám, které budou na vhodných místech uvedeny.
Související témata