|
Jak to bylo myšleno |
Top Previous Next |
|
V systému Vision ERP plní agenda evidence majetku několik funkcí. Modul Majetek slouží ke komplexnímu zpracování evidence hmotného a nehmotného majetku, evidence investic, evidence neúčetního majetku (operativní evidence) a evidenci vozidel. Program dokáže vést přehlednou evidenci majetku včetně jeho rozmístění po budovách, referentech nebo střediscích, sledování odpovědnosti apod. Pořízení investic Pořízení investic slouží pro sledování investic a likvidaci došlých investičních faktur proti pořízení investic. Systém rozlišuje mezi několika stavy investice - požadavek, objednávka, stav realizace a zařazena do užívání. Dále je možné zde sledovat předpokládanou částku investice, částky jednotlivých dodávek, technické parametry (sériová nebo výrobní čísla, záruky, typ, rok výroby, termín GO, dodavatele a podobně). Důležitou informací je umístění investice z hlediska členění organizace nebo fyzického umístění. Dlouhodobý majetek Základní údaje o majetku obsahuje karta dlouhodobého majetku. Jsou to v prvé řadě jeho inventární číslo, název, pořizovací cena, datum zařazení, výrobní číslo, druh, majetkový účet atd. Každé položce majetku je možné přiřadit určité fyzické umístění. Při sledování hmotného a nehmotného majetku jsou součástí každé karty na sobě nezávislé plány daňových a účetních odpisů, resp. odpisů dle výkaznictví IFRS. Tyto plány jsou počítány automaticky na základě zadaných parametrů pro výpočty odpisů. Odpisy jsou periodické pro finanční účetnictví s možností zaúčtovat zvolenou část účetního období. Program umožňuje zablokovat účetní nebo daňové odpisy v případě, že si uživatel nepřeje některý ze způsobů využít. Operativní evidence Je vedena na kartách operativní evidence (drobný majetek). Umožňuje pracovat s informacemi o ceně, o počtu kusů, o datu zařazení a podobně. Uživatel má možnost sledovat veškeré pohyby na kartě majetku a má k dispozici stejnou škálu pohybů, jaká byla zmíněna v případě dlouhodobého majetku. I zde je evidence umístění, referentů a technických parametrů. Pro podrobnější popis je k dispozici volný text. Pomocí systému pohybů (změn na kartách evidencí jako jsou např. pořízení investic, dlouhodobý majetek i operativní evidence) je možné sledovat historii karty. Počáteční stav karty + seznam provedených změn (pohybů) dává aktuální stav. Pak je možno přecházet do různých časových intervalů a mít vždy aktuální informaci o stavu majetku. Každá změna na kartě investic je registrována tzv. pohybem neboli tzv. změnovou větou. Týká se i oprav (pokud mají vliv např. na zaúčtování nebo změnu ve výpočtu účetních i daňových odpisů). To umožňuje sledovat historii všech investic. Při ročním zpracování je pak na základě vytvořených pohybů v aktuálním období a počátečních stavů majetku vytvořen nový počáteční stav pro nové účetní období. Evidence vozidel Je vedena pomocí karet vozidel a je určena pro zaznamenání parametrů vozidla dle technického průkazu a informací pro přiznání k silniční dani a podobně. V přiznání k silniční dani uvádí poplatník vozidla, která jsou předmětem daně. Jsou to vozidla, kterým je přidělena registrační značka v České republice, a která jsou používána k podnikání nebo jiné samostatné výdělečné činnosti, jsou používána v přímé souvislosti s podnikáním nebo k činnostem, z nichž plynoucí příjmy jsou předmětem daně z příjmu u subjektů nezaložených za účelem podnikání podle zvláštního právního předpisu (§ 18 odst. 3 a následující zákona c. 586/1992 Sb., o daních z příjmu, ve znění pozdějších předpisu). Související témata |