Sledování investic

Top Previous Next

Seznam témat:

Popis funkce

Pořízení investic slouží pro sledování investic a likvidaci došlých investičních faktur proti pořízení investic. Systém rozlišuje mezi několika stavy investice - požadavek, objednávka, stav realizace a zařazena do užívání.

Dále je možné zde sledovat předpokládanou částku investice, částky jednotlivých dodávek, technické parametry (sériová nebo výrobní čísla, záruky, typ, rok výroby, termín GO, dodavatele a podobně). Důležitou informací je umístění investice z hlediska členění organizace, ale též z hlediska fyzického místa.

V okamžiku ukončení je investice na základě typu pohybu "převedení z investic" převedena do používání. Zároveň jsou zlikvidovány faktury resp. jejich části vázané na investici. U investice je pak nastaven stav "v používání" a nadále je již vedena v evidenci dlouhodobého majetku.

Před tím, než začnete pracovat s evidencí investic, je nutné mít zadané základní informace v číselnících a parametrech.

Základní nastavení

•

agenda nebo-li účetní kniha, do které se budou záležitosti kolem evidence majetku účtovat. Nejčastěji se využívá označení MAJ. Přímo pro evidenci není potřeba, ovšem s knihou jsou vázány pohyby v číselníku pohybů. Agenda je součástí záznamů u některých číselníků (např. číselník pohybů). Toto nastavení je společné pro všechny evidence modulu majetek (sledování investic, evidence vozidel...)

•	agenda - zadat do parametrů účetní knihu (agendu) do parametrů majetku. Agenda je součástí záznamů u některých číselníků (např. číselník pohybů)

•	číslování karet - nastavení masky pro založení inventárního čísla

•	číselníky - zadat číselníky týkající se pořízení dlouhodobého majetku - tj. číselníky týkající se umístění, rozlišení...

•	číselník pohybů - pokud je číselník pohybů prázdný je možné ho vygenerovat pomocí funkce v menu. V případě, že číselník sice obsahuje některé údaje, ale ne ty které jsou vázané s příslušnou akcí, program vyžaduje jejich pořízení.

Související témata

Pořízení investic

Pohyby - pořízení investic

Evidence dlouhodobého majetku