Seznam témat:
typy pohybů podle účelu a volání
Je potřeba rozlišit práce s pohyby a to prohlížení již stávajících pohybů = historie investice a vytváření dalších změn na kartě investice podle povahy zvoleného pohybu
Prohlížení
Funkce pro prohlížení seznamu pohybů u karet dlouhodobého majetku je umístěna v záhlaví prohlížeče karet pořízení investic
Umístění funkce
nebo přímo v kartě pořízení investic
Umístění funkce
Zadání nové změny
Funkce pro pořízení jednotlivých pohybů jsou dle povahy pohybu umístěny v záhlaví prohlížeče karet pořízení investic
Umístění funkce
nebo přímo v kartě pořízení investic
umístění funkce
Pohyby nebo-li změny na kartách pořízení dlouhodobého majetku zaznamenávají veškeré změny, které na kartě uživatel provede včetně oprav položek, které mají vliv na zaúčtování. Vzhledem k tomu, že pořízení investice může protínat několik účetních období, veškeré změny se evidují průběžně.
Pomocí systému pohybů je možné si pamatovat historii karty. Tj. pohyby se během období evidují v samostatné tabulce a podle zadaného období se přidávají k počátečnímu stavu investice. Tento systém pak umožňuje přecházet do různých časových intervalů a podle nich mít vždy aktuální informaci o stavu. Tím je umožněno sledovat historii každé investice od založení po převedení do používání.
Změny jsou vázány na různé druhy pohybů. Při zakládání nové karty se nabídne jiný seznam pohybů než při navýšení vstupní ceny nebo vyřazení. Aby bylo možné sledovat průběh investice, je nutné aby pohyby byly nastaveny na účtovat a byl nastaven parametr likvidace faktur. Pak je možné investici sledovat i několik let, jsou sní vázány informace o prováděných platbách a v okamžiku zavedení do evidence je vytvořen doklad, kterým se provede likvidace příslušných částek faktur, které jsou s investicí vázány.
Typy pohybů podle účelu a volání
U všechny typů pohybů určených pro práci s kartami pořízení investic musí být nastaveno neúčtovat
Evidence pořízení investic je evidence která pouze chystá informace pro pozdější zaúčtování a likvidaci faktur (u typů pohybů nový nákup a technické zhodnocení).
Vznik nové karty
umístění funkce
Při zadávání nového záznamu do evidence pořízení investic musí být nastaveno v parametrech majetku parametr likvidace faktur na "ANO". Jedině tak je možné při zavedení investice do evidence pořízení investic sledovat náklady na jednotlivé investice a při převedení do užívání = zavedení do evidence dlouhodobého majetku provést likvidaci faktur, které byli s kartou investice vázány.
Pohybem nový nákup v evidenci pořízení investic vznikne nový účetní případ. Tj. na vybere se jedna nebo více nezlikvidovaných investičních faktur nebo jejich části a ty se "naváží" na nově vzniklou kartu. Do okamžiku než je investice převedena do užívání je její stav nastaven na "v běhu"
Počáteční zavedení
Při pohybu počáteční zavedení se nevyvolá likvidace faktur, a nelze tedy následně provést zlikvidování investičních faktur či jejich části při zavedení do používání.
Použití typu pohybu "počáteční zavedení" má v evidenci pořízení investic smysl pouze v případě, že potřebujeme pořídit kartu investice, přidělit jí inventární číslo, doplnit např. technické údaje bez zadání hodnoty investice. Investiční faktury nebo jejich části pak vázat s investicí pomocí pohybů "technické zhodnocení".
Ostatní pohyby
Funkce ostatní pohyby v evidenci pořízení investic je umístěna v záhlaví prohlížeče karet evidence pořízení investic
nebo přímo v kartě pořízení investic
umístění funkce ve formuláři karty evidence
Pro tyto pohyby je určena speciální funkce v záhlaví prohlížeče karet dlouhodobého majetku. Po zvolení funkce se nabídne seznam všech pohybů, které nezpůsobí vznik nové karty nebo vyřazení
U dlouhodobého majetku je nutné pro umožnění editace zvolit pohyb oprava, jinak zůstává dialog pro kartu nepřístupný k editaci (všechna políčka jsou zašedlá), pro vyvolání seznamu ostatních pohybů je určen tlačítko "změny" (klávesová zkratka Alt+ Z).
Typ pohybu oprava se ukládá o seznamu změn u karty investice v případě, kdy se jedná o zásadní změny mající vliv na výši ceny cen nebo např. umístění se zapisují do seznamu změn pouze z informativních důvodů. Oprava znamená změnu počátečního stavu.
Účetní případy (technické zhodnocení)
Název technické zhodnocení je trochu zavádějící. Tímto typem pohybu se provádí evidence účetních případů pořízení dlouhodobého majetku. V okamžiku převedení investice do používání, se vytvoří doklad s likvidací těchto účetních případů, které jsou s kartou pořizovaného dlouhodobého majetku vázány přes tyto pohyby. Použití pohybu má význam pouze v řípadě nastavení likvidace faktur.
Podle vybraného typu pohybu se nabídne příslušný formulář pro provedení typu pohybu. Pro každý pohyb je nutné zadávat jiné hodnoty a podle toho je formulář pro zápis pohybu vytvořen.
Pro pohyb nový nákup se nabídne formulář pro likvidaci faktur poté podle nastavení v parametrech buď průvodce pro pořízení karty evidence a po vyplnění průvodce přímo formulář karty evidence pořízení investic nebo jestliže je nastaveno nepoužívat původce přímo formulář pro kartu evidence. Stejný postup je také pro typ pohybu počáteční zavedení, pouze se nenabídne výběr z investičních faktur před vyplněním formuláře.
Pro typ pohybu technické zhodnocení = nový účetní případ se nabídne pro zadání hodnot výběr investičních faktur nebo jejích částí, poté formulář pro zadání hodnot. Částka technického zhodnocení je dána výběrem investičních faktur.
Formulář pro zadání nového účetního případu
Při pohybu oprava se pouze uvolní formulář pro úpravy v kartě investice.
Související témata