Docházka za aktuální měsíc

Funkce pro nastavení a prohlížení načtených dat z terminálů jsou umístěny v hlavním menu Docházka | .....:

Funkce slouží k prohlížení a úpravám docházky za aktuální měsíc. Je možné zvolit dny, za které chceme docházku prohlížet či upravovat. Restrikcí dUpdDochMesicCl je možné pro konkrétního uživatele vyjmenovat střediska, která může upravovat. Záznamy z jiných středisek nebude mít právo změnit.

Funkce obsahuje hodinové vyjádření daného dne s informacemi o přesčasech, náhradách ( např. lékař ), dále konkrétní rozložení akcí a hodin trvání v daný den. všechny tyto informace jsou získávány na základě snímání dat z terminálů. Ovšem je umožněno také ruční zadání jak celého dne, tak doplnění jednotlivých akcí v rámci dne.

Přehledy jsou určeny pro různé způsoby náhledu na snímaná data z terminálů.

Při spuštění funkce se provede kontrola na vyplnění jednotlivých dnů v kalendářích a pokud nejsou v některém z kalendářů vyplněny dny, zobrazí se upozornění s uvedením kalendářů, které je třeba doplnit:

Tím by mělo být zabráněno opomenutí, kdy uživatel nenastavil kalendáře pro další období. Od verze 163 existuje neveřejný parametr, který rozhoduje o kontrole obecných kalendářů. Standardně nebudou kontrolovány obecné kalendáře, zapnout jejich kontrolu lze takto:

V záhlaví prohlížeče funkce souhrn docházky za aktuální měsíc jsou umístěny funkce určené pro práci s načtenými daty docházky z terminálů.

Funkce je určena pro import docházky do mezd. Pomocí funkce jsou záznamy z docházky naimportovány do mezd ke zpracování. Tato funkce se používá jednou za měsíc po provedení všech nutných úprav a tisku potřebných sestav. Vyvolání funkce se provede buď stiskem levého tlačítka myši nebo stiskem kombinace kláves SHIFT + F2.

Funkce provede odemčení uzamčených / uzamčení odemčených údajů. Zamčené záznamy jsou zašedlé, mají zatržený sloupec "Zamčeno", zamčení je automatické pro všechny záznamy, které se přenesou do mezd. Odemčení zruší zatržení "Zamčeno" a řádky již nebudou "zadýmené" a budou přístupné k editaci.

Funkce pro označené pracovníky (které lze podle potřeby setřídit či vyfiltrovat) je možné vybrat terminály, které jim nemají sloužit k docházce a vložit je do browseru "Seznam karet s terminály, které uvedeným kartám neslouží k docházce". Funkce je určena pro nastavení a výběr terminálů, které neslouží k docházce označeným pracovníkům Je možné pro každého pracovníka (tj. docházkovou kartu) nadefinovat seznam terminálů, které příslušné kartě neslouží k docházce. Záznamy touto kartou na uvedeném terminálu nebudou docházkou zpracovány, budou pouze zapsány do evidence přístupů, ale docházku neovlivní. Lze využít v organizacích, které mají větší množství terminálů (např. pro otevírání dveří), ale k docházce slouží jen některé. Vyvolání funkce se provede stiskem levého tlačítka myši

Při prohlížení nebo jakékoliv práci s aktuálními daty docházky je možné mít v prohlížeči umístěn tzv. náhled karty, který umožňuje bez vstupu do záznamu mít některé informace okamžitě k dispozici

Obsahují informace z osobní karty a nastavení pracovního poměru, ke kterému se záznam váže.

•	kalendář - doplňuje se do záznamu o pracovním dni automaticky na základě zadání kalendáře v pracovních poměrech. Podle nastaveného kalendáře jsou dopočítávány hodiny ( hodiny navíc )

•	směna - podle opět má přímou vazbu do číselníku kalendáře, kde jsou jednotlivé směny definovány ( ranní, odpolední, noční, víkend? )

•	uzavřeno - každý záznam je možné kdykoliv uživatelsky uzavřít a znepřístupnit ho tak pro další změny

Ve spodní části formuláře se zobrazuje informace o uživateli a datu, který naposledy provedl úpravu do záznamu. Primárně se tedy předpokládá, že záznam vznikl na základě snímaných dat z terminálů,

ovšem jednotlivé záznamy je možné doplňovat případně přímo ručně vytvořit, pak se uloží celé jméno uživatele, který změnu provedl.

Zde se promítají jednotlivé odpracované hodiny či hodiny jiných akcí. Tak jak průběžně zaměstnanec prochází kolem terminálů, zadává jednotlivé akce, se dopočítávají jednotlivé hodiny. Souhrny vychází ze záznamů z terminálu, ovšem je-li to nutné lze provést úpravu ručně bez zadaných hodnot z terminálu.

•

hodiny navíc - je-li nastaveno v zadaném kalendáři, že o přesčasových hodinách rozhodne vedoucí, jsou tyto hodiny uvedeny v položce hodiny navíc a vedoucí je oprávněn s těmito hodinami navíc manipulovat. Do mezd se nepřenáší hodiny navíc, pokud se mají započítat hodiny navíc do mzdy, je nutné upřesnit jejich určení (např. přesčas, náhradní volno uznané).

Pokud je nastaveno v kalendáři, že o hodinách navíc rozhodne vedoucí, jsou tyto hodiny uvedeny v příslušné položce a vedoucí je oprávněn s těmito hodinami navíc manipulovat. Pokud je uzná jako přesčas, vyplní příslušnou položku pro přesčas počtem uznaných hodin. Pokud tyto hodiny nejsou uznané jako přesčasové či uznané náhradní volno, ponechá se záložka beze změn a do mezd jsou po přenesení docházky započteny pouze odpracované hodiny snížené o hodiny navíc.

Záznamy ze snímače obsahují konkrétní rozložení akcí a hodin trvání v daný den, je možné zde upravovat časové údaje ze snímače, ale i ručně přidat položku, která není načtena snímačem, protože si pracovník např. tento záznam přes snímač nepořídil.

Při ručním pořízení záznamu je nutné vyplnit čas a akci, která měla být provedena a uložit. Zde je nutné použít funkce výpočet, která provede přepočet hodnot, tj. doplní či upraví souhrn hodnot za den (od verze 173 výpočet proběhne automaticky po změně v záznamech ze snímače).

Funkce provede přepočet hodin podle nastavených záznamů ze snímače. V případě, že je u zadaného kalendáře nastavena přestávka a doba za kterou má nastat, doplní se automaticky příslušné informace do seznamu záznamů ze snímače. Vyvolání funkce se provede stiskem levého tlačítka myši nebo stiskem kombinace kláves ALT + V.

Při ručním pořízení záznamu je nutné vyplnit čas a akci, která měla být provedena a uložit.

•	čas zaokrouhlený - zaokrouhlený čas odpovídá nastavení v číselníku kalendáře

•	akce - položka určující druh akce na základě nastavení číselníku akcí, kde je nastaveno jakým způsobem se bude započítávat do fondu pracovní doby potažmo jak bude ovlivňovat výši mzdy

•	doba trvání - tato položka nemá význam u akcí jako je PŘÍCHOD resp. ODCHOD

•

změnil a datum změny - při provedení zápisu či jeho úpravě se automaticky ukládá datum a čas poslední změny a plné jméno uživatele, který změnu provedl. Změnou je i načtení z terminálu. Na základě těchto informací je patrný každý ruční zásah do dat načtených ze snímače i samotné ruční pořízení položky, které se nenačetly, včetně uživatele, který ruční zásah provedl.

Zaměstnanec má v trvalém pracovním poměru zadán kalendář s označením 1, u něhož jsou specifikovány jednotlivé směny ( určení od - do ) a nastavení pro jednotlivé dny.

U pracovníka je záznam ( ať už pořízený ručně či snímačem ) se dnem, které spadá na sobotu, kdy je v kalendáři nastaveno volno ( žádná pracovní doba ). Pak všechny se odpracované hodiny promítnou do položky "hodiny navíc".

Stejné jako ve mzdách. Některé organizace požadují, aby některé volitelné složky zadávali přímo mistři při zadávání docházky a ne mzdové účetní. Proto jsou volitelné složky přístupné i v docházce, platí pro ně to samé, co je uvedeno u mezd. Je jediné omezení, lze zadávat pouze ty, u kterých je nastaveno "používat v docházce".

Funkce obsahuje hodinové vyjádření daného dne s informacemi o přesčasech, náhradách ( např. lékař ), dále konkrétní rozložení akcí a hodin trvání v daný den. Všechny tyto informace jsou získávány na základě snímání dat z terminálů. Ovšem je umožněno také ruční zadání jak celého dne, tak doplnění jednotlivých akcí v rámci dne.

Pokud z nějakého důvodu denní záznamy neobsahují některé informace, je možné tyto chybějící záznamu zde ručně doplnit.

Přehled docházky za aktuální den - sledování přítomnosti v reálném čase

Funkce umožňuje aktuálně sledovat přítomnost či nepřítomnost pracovníků, ke změnám dochází v reálném čase, tedy v okamžiku, kdy dojde k sejmutí karty na docházkovém terminálu. Okamžitě je tedy možné zjistit, kde se nachází kterýkoliv pracovník v danou chvíli.

U prohlížeče musí být vypnutý náhled, při jeho zapnutí by docházelo ke zpožděnému zobrazování.

V intervalu 0.5 sekundy program zjišťuje, zda nebyla některým terminálem načtena karta. Pokud k načtení karty došlo, tak se prohlížeč automaticky překreslí a na prvním řádku je zobrazen pracovník, který poslední použil terminál. Záznamy jsou řazeny sestupně od nejnovějších po nejstarší.

Při sledování přítomnosti je umožněno zobrazení fotografií, je tak možné na vrátnici kontrolovat, zda procházející člověk odpovídá zobrazené fotografii. Pro sledování fotografií je třeba tyto pořídit do osobních karet pracovníků.

Velikost zobrazovaných fotografií je možné nastavit změnou velikosti formuláře, na kterém se zobrazují. Toto nastavení si program zapamatuje pro příště. Zobrazují se 3 fotografie zároveň, patřící ke 3 prvním řádkům v prohlížeči, a ke starším se lze snadno dostat rolováním v prohlížeči. Pro zobrazení aktuálních záznamů na prvních řádcích prohlížeče a tím i jejich fotografií je třeba v možnostech prohlížeče zrušit všechna zatržítka "Podržet pozici kurzoru po", jinak zůstane zobrazen stále stejný záznam, na kterém právě stojí kurzor.

V záhlaví prohlížeče jsou umístěny funkce pro práci s aktuálními daty z terminálu

Funkce je určena pro zobrazení fotografie z načtené karty. Vyvolání funkce se provede stiskem levého tlačítka myši nebo použitím kombinace kláves ALT + F.

Ve formuláři se zobrazí fotografie posledních 3 načtených karet, pokud jsou zadány v osobních kartách pracovníka.

Celkové měsíční součty docházky pracovníků. Je možné je prohlížet, upravovat, doplňovat (včetně denních záznamů i záznamů z terminálu) i přepočítávat. Doklad o docházce je možné vytisknout pro zvoleného pracovníka nebo pro všechny pracovníky hromadně, sestavy jsou přiřazeny v liště prohlížeče. K omezení prohlížení či zabránění zapsání změn či smazání záznamu slouží Restrikce.

Aktuálním měsícem je ten měsíc (období), který byl zvolen při přihlášení uživatele.

Při otevření se automaticky doplní chybějící dny od začátku měsíce po aktuální den. Tj. dny, kdy pracovník měl být dle kalendáře v práci a nemá záznam na terminálu. Uživatel potom rozhodne, co s těmito dny (upraví dle skutečnosti, nechá vypočítat jako by pracovník pracoval, zadá absenci apod.).

Formulář obsahuje souhrnné informace za aktuálně nastavené období = zvolený měsíc s informacemi o přesčasech, náhradách ( např. lékař ), dále konkrétní rozložení akcí a hodin trvání za aktuálně nastavené období. Všechny tyto informace jsou získávány na základě snímání dat z terminálů. Ovšem je umožněno také ruční zadání jak celého dne, tak doplnění jednotlivých akcí v rámci dne.

Záložka "Dny, hodiny": V položce "Přesčasové hodiny bez příplatku" jsou evidovány případné hodiny přesčasů, za které bude náležet mzda, ale zatím ne příplatek (při nastavení kalendáře "Do přesčasů bez příplatku"). V parametrech přenosu docházky do mezd je v tomto případě nutné zadat číslo volitelné složky mzdy, která bude sloužit pro evidenci a výpočet příplatku za přesčas. Při prvním záznamu do docházky v měsíci pro konkrétního pracovníka proběhne kontrola 3 měsíce zpět na hodiny neplacených příplatků za přesčas, pokud budou nalezeny, budou proplaceny tak, že do docházky se vloží volitelná složka mzdy s příslušnými hodinami a procentní sazbou průměru.

Zobrazení denních záznamů u jednoho pracovníka - zde je možné opět upravovat stejným způsobem jako u funkce "docházka za zvolený den".

V prohlížeči jsou umístěny funkce, které umožní zpracovávat souhrnná měsíční data :

Funkce zobrazí stavy pracovníků podle jednotlivých akcí. Je zobrazeno číslo akce, její zkratka, celý název a počet pracovníků, kteří mají právě tuto akci. Akce jsou barevně odlišeny dle uživatelského nastavení v číselníku akcí. Setříděno od nejnižšího čísla akce po nejvyšší. Tlačítkem je možné přepnout do střediskového zobrazení To se zobrazí součty pracovníků na jednotlivých akcích podle členění 1, první sloupec je potom členění 1 (setříděno od nejnižšího) a v rámci něho akce.

Po provedení funkce se znovu načtou aktuálně nasnímané karty z terminálů. Vyvolání funkce se provede stiskem levého tlačítka myši nebo použitím klávesy F5.

Po přepnutí na střediska se lze přepnout zpět do sumárního zobrazení stejným tlačítkem (mění se jeho popis sumárně - střediskově). Zobrazují se všechny akce, které se započítávají do docházky (akce jen pro přístupy zobrazeny nejsou). Vyvolání funkce se provede stiskem levého tlačítka myši.