Seznam témat :
Funkce pro zadávání a úpravu karet je umístěna v hlavním menu :
umístění funkce
Funkce slouží k přiřazování a změnám karet (docházkových, výrobních, stravovacích apod.) jednotlivým pracovníkům. Také ke sledování historie karet. Kartám lze zadat počátek platnosti, ukončit datum platnosti, případně karty smazat (jen ty, které byly zadány omylem). Funkce umožňuje přiřadit jednomu pracovníkovi nemezené množství karet pro různé účely a definovat u každé karty její účel. V dialogu karty je možné nastavit také přístupy pro jednotlivé terminály.
V přímo záhlaví prohlížeče jsou umístěny funkce určené pro práci s kartami. Jednotlivé záznamy můžeme upravovat, či přidat nový záznam. Tlačítko pro zrušení je zakázáno.
Tlačítko "přidat" zobrazí seznam pracovníků, ze kterého vybereme jednoho, kterému chceme přiřadit kartu
Popis položek :
| • | Karta - číslo karty, lze načíst čtečkou čipových karet, případně zadat ručně. Číslo docházkové (stravovací, přístupové...) karty. Stejné číslo karty není možné použít u jiného pracovníka, ani u stejného pracovníka, pokud by došlo k průniku datumů platnosti karty. Každý pracovník může mít více karet. Jednou zadanou kartu není možné zrušit ani změnit, lze pouze ukončit její platnost. |
| • | Platí od - nastavení platnosti karty, předvyplňuje se aktuální den, není vhodné zadávat budoucí platnost. Datum, od kdy kartu pracovník používá. |
| • | Platí do - nastavení konce platnosti karty, není vhodné zadávat datum ukončení do budoucna, ale až při skutečném ukončení. Datum, do kdy byla docházková karta pracovníkem používána. Pokud je používána, tak se platnost do nevyplňuje. Pokud je třeba kartu použít u jiného pracovníka (např. z důvodu výstupu původního majitele karty), je třeba nejprve její platnost zde ukončit, bez ukončení nebude možné její použítí u jiného pracovníka. Stejné číslo karty není možné použít u jiného pracovníka, ani u stejného pracovníka, pokud by došlo k průniku datumů platnosti karty. |
| • | Typ/účel karty - uživatelské odlišení při více typech karet |
| • | Poznámka - libovolný text |
| • | Přístupy - Jde vlastně o omezení uživatele v přístupu do objektu. Máte možnost ke každému zaměstnanci (číslu docházkové karty) zadat časové období v jednotlivých dnech týdne, kdy má mít povoleno si pomocí své karty odemknout zámek dveří. |
U karet se nesmí překrývat platnost, není možné pořídit aktivní kartu souběžně více pracovníkům. Každá karta každý den může být přiřazena pouze jednomu pracovníkovi. Karty není možné smazat (z důvodu sledování historie karet), lze jim pouze ukončit platnost zadáním "Platí do". Ukončenou kartu je možné přiřadit od následujícího dne jinému pracovníkovi. Je však možné zrušit karty, které byly zadány omylem, např. "platnost od" je aktuální datum, případně mají platnost nastavenou až někdy v budoucnu, dále ukončené karty (kde platnost od je shodná s platností do), tj. ty karty, u kterých je jistota, že nebyly použity. U přístupů je možné chybně zadaný přístup smazat, pokud ještě nebyl načten terminálem. V případě, že by již načten byl, tak jedině ve správě přístupů smazat kartu z terminálu.
Související témata