Terminál

Funkce pro nastavení, monitorování a obslužné funkce je umístěna v hlavním menu Docházka | Docházkový terminál - nastavení, monitorování, obslužné funkce:

Funkce "docházkový terminál je určena" pro nastavení a zadání jednotlivých terminálů, jejich komunikace s PC / serverem, ke kterému je připojen.

Program při zapnuté komunikaci kontroluje aktivitu terminálů, pokud některý terminál nereaguje (program opakuje pokus o spojení 100x), je zpráva o přerušené komunikaci zapsána do tabulky chyb a terminál je označen červeně, po opětovném navázání spojení se terminál označí jako připojený.

Veškeré nastavení provádějte zásadně jen pokud jste přihlášeni jako uživatel, pod kterým bude probíhat zpracování docházky (t.j. bude mít připojen terminál). Některé parametry jsou totiž pouze lokální (t.j. platné jen pro konkrétního uživatele - z důvodu možného připojení více řídících terminálů a jejich odlišných parametrů) a při změně nastavení např. administrátorem nebude toto nastavení akceptováno uživatelem, který má připojený terminál.

Automatické spouštění terminálů po startu programu je nastaveno uvedením následujících parametrů do příkazové řádky programu

Jde vlastně o omezení uživatele v přístupu do objektu. Máte možnost ke každému zaměstnanci (číslu docházkové karty) zadat časové období v jednotlivých dnech týdne, kdy má mít povoleno si pomocí své karty odemknout zámek dveří. (Je možné nastavovat i v pracovních poměrech)

Nastavování přístupů do objektu (otevírání dveří terminálem) pro jednotlivé docházkové karty je umožněno jen těm uživatelům, kterým bude doplněno ve správci uživatelů příslušné právo k této akci.

Podle nastaveného typ docházkového terminálu je nabízen formulář pro zadání nastavení terminálů a spuštění komunikace. Terminály DS898/DS2000 a výše a TM100 jsou rozšířeny o některé funkce, proto i formulář pro nastavení resp. testovací a obslužné funkce je rozšířen a upraven od základní verze formuláře pro terminál DS100 verze 1.01 .

Funkce, které mají tyto formuláře společné jsou pro všechny formuláře a terminály shodné

•

seznam terminálů - určeno k pořízení seznamu terminálů, standardně je vždy přítomen Master a All. Pod "Mastera" je možné přidávat podřízené terminály, případně odebírat. Nově přidaný podřízený terminál má identifikátor 255 (řídící terminál Master má vždy 1) a je neaktivní = přeškrtnutý, k jeho aktivaci dojde změnou ID z 255 na nové nejnižší dosud nepoužité číslo. Při změně ID musí být terminál připojen. Postup instalace terminálů při více terminálech je takový, že se připojí Master, potom se připojí podřízený terminál, který má z výroby ID = 255, přidá se do seznamu a změní se mu ID případně doplní název a umístění. Potom se připojí další terminál a opět mu změníte ID a uložíte atd. až do maximálního možného počtu 253 podřízených terminálů. Informace o terminálech jsou uloženy v databázi a platí trvale, seznam se pořizuje jen jednou při instalaci terminálů a případně se upravuje v případě přidání nebo odebrání některého terminálu.

Řídící terminál Master má označení ID vždy 1
Maximální možný počet podřízených terminálů je 253

•

informace o PC - zde jsou zobrazeny informace o PC nebo o některém terminálu, v závislosti na tom, co je zvoleno v seznamu terminálů. U terminálů je možnost zvolit název, umístění a ID (povinné). U PC se zvolí port pro připojení terminálu a interval synchronizace času v minutách. Čas se synchronizuje podle času databázového serveru, je třeba zajistit, aby na něm byl vždy aktuální datum a čas. Ve zvoleném intervalu program zjistí čas a datum na serveru, nastaví jej jako systémový čas stanice a zároveň i na všech terminálech. Synchronizace nebude probíhat, pokud bude interval 0.

•	umístění - pro každý terminál je možné zadat jeho slovní označení a umístění. Nutné vyplnění je požadováno u způsobu připojení terminálu a jeho následném nastavení v závislosti na zvoleném způsobu připojení.

•

zapnout komunikaci - po zatržení buď bude zapnuto / vypnuto monitorovací okno, ve kterém je zaznamenán průběh komunikace programu s terminály. Možnosti pro výpis jsou uvedeny a zadávány v záložce "monitorování". Program při zapnuté komunikaci kontroluje aktivitu terminálů, pokud některý terminál nereaguje (program opakuje pokus o spojení 100x), je zpráva o přerušené komunikaci zapsána do tabulky chyb a terminál je označen červeně, po opětovném navázání spojení se terminál označí jako připojený.

Terminálem jsou odesílána potvrzení o splnění požadavku vyslaného z řídícího počítače. Pokud řídící počítač neobdrží potvrzení, vypíše o tom chybovou zprávu a požadovaná akce je stornována. Nemůže dojít k tomu, že uživatel vyšle nějaký požadavek do terminálu (např. na změnu času, datumu, přiřazení přístupových práv apod.) a tato akce neproběhne, aniž by byl uživatel informován. Program při zapnuté komunikaci kontroluje aktivitu terminálů, pokud některý terminál nereaguje (program opakuje pokus o spojení 100x), je zpráva o přerušené komunikaci zapsána do tabulky chyb a terminál je označen červeně, po opětovném navázání spojení se terminál označí jako připojený.

Funkce je určena pro uzamčení programu Vision ERP. Kliknutím na tlačítko "uzamčení programu" se „sbalí" obrazovka aplikace do lišty a nepřekáží v další práci. Současně, pokud jsou terminály připojeny k serveru, je zabráněno, aby do docházky mohli zasahovat neoprávnění pracovníci. Po uzamčení se program minimalizuje a je pro uživatele nepřístupný, samozřejmě komunikace s terminálem se nepřeruší. Funkci vyvoláte stiskem levého tlačítka myši.

Pro opětovné zpřístupnění programu je třeba zadat heslo stejné jako při přihlášení do programu.

Funkce je určena pro uložení veškerých změn a nastavení, které jste provedli v záložce "nastavení terminálu". Funkci vyvoláte stiskem levého tlačítka myši.

Záložka "monitorování" je určena pro sledování průběhu komunikace s terminály, případně vypisovat data, potvrzení a chybové zprávy podle nastavení v záložce.

Monitorování na obrazovce slouží pouze k servisním účelům, všechny akce na terminálech se automaticky zapisují do databáze, správné záznamy do záznamů terminálů, chybné do chyb terminálů.

Funkce je určena pro vymazání obsahu okna s vypsanými zadanými záznamy. Kliknutím na tlačítko "uzamčení programu" se „sbalí" obrazovka aplikace do lišty a nepřekáží v další práci. Současně, pokud jsou terminály připojeny k serveru, je zabráněno, aby do docházky mohli zasahovat neoprávnění pracovníci. Po uzamčení se program minimalizuje a je pro uživatele nepřístupný, samozřejmě komunikace s terminálem se nepřeruší. Funkci vyvoláte stiskem levého tlačítka myši.

Záložka "testovací a obslužné funkce" slouží k testování funkčnosti konkrétního terminálu a nastavení jeho některých parametrů, jako je datum, čas, docházkové akce, změna kódu terminálu (ID) apod. Při testování je vhodné zapnout monitor , veškerá komunikace počítače s terminálem v něm bude zaznamenána.

Funkce zde uvedené jsou určeny pro obsluhu terminálů, které jsou k PC připojeny.

Funkce se týkají aktuálně zvoleného terminálu, tj. je nastaven jako aktivní v seznamu terminálů. Pokud není terminál zvolen nejsou funkce přístupné. Pokud je zvolen jako aktuální terminál 254-All jsou akce prováděny na všech terminálech současně, mimo funkcí zjištění verze, zjištění času, zjištění datumu a změna ID. Všechny zde popsané funkce se vyvolají stiskem levého tlačítka myši.

Zobrazí verzi terminálu, funkce vypíše verzi aktuálně nastaveného terminálu.

Funkce odešle aktuální systémový čas na aktuálně nastavený terminál resp. na všechny terminály při aktuálně zvoleném terminálu 254-All

Odešle aktuální systémové datum na aktuálně nastavený terminál resp. na všechny terminály při aktuálně zvoleném terminálu 254-All

Smaže display na aktuálně nastaveném terminálu resp. na všech terminálech při aktuálně zvoleném terminálu 254-All

Přepíše ID nastaveného aktuálně terminálu nově zadanou hodnotou. Pro každý terminál je třeba uvést jeho číselné označení (kód terminálu). Při přidávání nového terminálu do seznamu je třeba, aby již byl k počítači připojen (tedy hardwarem)! Přednastavený kód terminálu je 255 (toto číslo je nastaveno v každém novém terminálu již z výroby) a změna na potřebný kód se provádí v testovacích a obslužných funkcích po zvolení příslušného terminálu (255) tlačítkem "nastavení nového ID".

Posune text na display doleva nebo doprava dle stisknutého tlačítka na aktuálně nastaveném terminálu resp. na všech terminálech při aktuálně zvoleném terminálu 254-All

Posune kurzor na display doleva nebo doprava dle stisknutého tlačítka na aktuálně nastaveném terminálu resp. na všech terminálech při aktuálně zvoleném terminálu 254-All

Vrátí kurzor do výchozí pozice na aktuálně nastaveném terminálu resp. na všech terminálech při aktuálně zvoleném terminálu 254-All

Terminál na zvolený počet milisekund pípne na aktuálně nastaveném terminálu resp. na všech terminálech při aktuálně zvoleném terminálu 254-All Využití např. při instalaci terminálu, na který od počítače není vidět a je potřeba zjistit, jestli je správně připojen, pak se na něj pošle pípnutí

Zadaný text odešle na terminál na aktuálně nastaveném terminálu resp. na všech terminálech při aktuálně zvoleném terminálu 254-All

Funkce nastaví výchozí pozici kurzoru na aktuálně nastaveném terminálu resp. na všech terminálech při aktuálně zvoleném terminálu 254-All

Funkce restartuje terminál, načtená data zůstanou v paměti na aktuálně nastaveném terminálu resp. na všech terminálech při aktuálně zvoleném terminálu 254-All

Funkce restartuje terminál včetně vymazání obsahu paměti z nenávratného smazání dat na aktuálně nastaveném terminálu resp. na všech terminálech při aktuálně zvoleném terminálu 254-All

Nastavení akcí na terminál, zvolenou akci přidá na terminálu do seznamu akcí na aktuálně nastaveném terminálu resp. na všech terminálech při aktuálně zvoleném terminálu 254-All

Nastavení akcí na terminál, zvolenou akci zruší ze seznamu akcí na aktuálně nastaveném terminálu resp. na všech terminálech při aktuálně zvoleném terminálu 254-All

Do seznamu akcí aktuálně nastaveném terminálu resp. na všech terminálech při aktuálně zvoleném terminálu 254-All se načtou všechny akce z číselníku akcí, u kterých je zvoleno "zobrazit na terminálu"

Z aktuálně nastaveném terminálu resp. na všech terminálech při aktuálně zvoleném terminálu 254-All jsou znovu exportovány všechny záznamy

Při nastavení "přepisovat" se při zaplnění paměti docházkového terminálu začnou přepisovat nejdříve pořízená data, tím samozřejmě může dojít ke ztrátě některých pořízených dat. K této situaci může dojít např. při delším offline provozu terminálu, jakmile je přerušena komunikace s příslušným PC, ukládají se data do paměti terminálu. V případě nastavení "nepřepisovat" v terminál odmítne načíst nový záznam a zobrazí upozornění o plné paměti.

•

funkční tlačítko INFO - určeno zaměstnanci k získání informací o odpracované době, přesčasech, dovolené a náhradním volnu. Funkce je dostupná pouze v online režimu. Tlačítko Další den je určeno k zadání akce na další den, např. když zaměstnanec nastupuje další pracovní den dovolenou, stiskne uvedené tlačítko a přiloží kartu k odchodové čtečce. Počínaje dalším pracovním dnem se automaticky eviduje dovolená. Podobně to platí i pro služební cestu, návštěvu lékaře apod. Tlačítko * slouží pro návrat zpět. V režimu INFO nebo Další den slouží ke zrušení těchto akcí, v normálním režimu slouží pro storno předchozí akce. V tomto případě je třeba tuto funkci potvrdit kartou.

Záznam o příchodu do zaměstnání se pořizuje přiložením karty ke čtečce označené jako PŘÍCHOD.

Záznam o odchodu ze zaměstnání se pořizuje přiložením karty ke čtečce označené jako ODCHOD. Tato čtečka slouží pro všechny typy akcí, standardní odchod ze zaměstnání je volen automaticky, jiné typy odchodů lze zvolit stiskem tlačítka pro přímou volbu nebo výběrem ze seznamu akcí. Odchodovou čtečku je možno použít i pro příchod. Přiložení karty k potvrzení požadované akce musí proběhnout do 10s. Po tomto intervalu dojde k automatickému návratu na standardní odchod. Návrat lze provést i stornováním pomocí tlačítka * . Při jakémkoli z typů odchodů by měl zaměstnanec zkontrolovat, zda je požadovaná akce zobrazena na displeji a zda někdo před ním nezvolil akci jinou. Potvrzením akce kartou dojde opět k návratu na standardní odchod.

Po stisku tlačítka Další den se v horním řádku displeje zobrazí nápis ** DALSI DEN **. Nyní je možno zadat požadovanou akci, která má být platná další pracovní den. Tato funkce slouží například pro záznam služební cesty, kterou má zaměstnanec podniknout další pracovní den i v případě, že ji nastupuje např. rovnou ze svého bydliště, aniž by musel nejdříve do místa zaměstnání. Stejně tak lze tuto funkci použít v případě, že zaměstnanec jde další den k lékaři rovnou z bydliště apod. Akce příchod na další den je samozřejmě neplatná.

Funkce INFO neprovádí žádný záznam, ale v případě, že je systém v online režimu, tj. počítač, který zpracovává data je v provozu včetně příslušného software, dojde na displeji k zobrazení údajů o odpracované době, přesčasech, dovolené a náhradním volnu zaměstnance. Volbu této funkce je nutno opět potvrdit kartou pro identifikaci zaměstnance.

Storno předchozí akce se provádí dvojím způsobem. V případě, že k opravě dojde do 5 minut, stačí zadat správnou akci znovu. Po této době je nutno nejprve zadat storno tlačítkem *, kartou provést potvrzení a následně zadat požadovanou správnou akci.

Potvrzení zvolené akce a současná identifikace zaměstnance se provádí přiložením karty k příslušné čtečce (platí pro případ identifikace bezkontaktním systémem). Potvrzení nestandardního odchodu je nutno provést během cca 10s po zadání. Po této době dojde k návratu na standardní odchod. Platná identifikace je potvrzena akusticky terminálem a opticky zhasnutím kontrolky (cca 0.5s) na příslušné čtečce. Pokud k této signalizaci nedojde, znamená to, že nedošlo ke správnému přečtení karty a je nutno identifikaci opakovat, a to následujícím způsobem. Karta se od čtečky oddálí na dobu minimálně 5s. Po tomto intervalu se přiloží znovu. Při opakované identifikaci je nutné kontrolovat, zda je stále zvolena požadovaná akce. Pokud by nastal případ, že k identifikaci opakovaně nedojde, je nutno o tomto stavu uvědomit správce systému, případně požádat o vydání nové karty. Příchodová čtečka je určena pouze pro záznam příchodu a pořízený záznam je nezávislý na akci zvolené na terminálu.

Výhodou těchto terminálů je možnost komunikace po ethernetu a nastavování přístupových práv. Je možné mít více terminálů připojených k jednomu PC, je možné je mít i jinak připojeny, ovšem port - musí být pro všechny terminály stejný( ethernet, modem).

•	zapnout/vypnout monitor - po zatržení zapnout/vypnout monitor se zobrazí monitorovací okno, ve kterém je zaznamenán průběh komunikace programu s terminály. Co všechno se má v monitoru vypisovat je možné zvolit zaškrtnutím jednotlivých možností:

•

zapnout / vypnout komunikaci - terminálem jsou odesílána potvrzení o splnění požadavku vyslaného z řídícího počítače. Pokud řídící počítač neobdrží potvrzení, vypíše o tom chybovou zprávu a požadováni akce je stornována. Nemůže dojít k tomu, že uživatel vyšle nějaký požadavek do terminálu (např. na změnu času, datumu, přiřazení přístupových práv apod.) a tato akce neproběhne, aniž by byl uživatel informován. Program při zapnuté komunikaci kontroluje aktivitu terminálů, pokud některý terminál nereaguje (program opakuje pokus o spojení 100x), je zpráva o přerušené komunikaci zapsána do tabulky chyb a terminál je označen červeně, po opětovném navázání spojení se terminál označí jako připojený.

•

povolit přístup - při zatržené volbě je aktivní záložka "přístupy", kde je možné pořídit seznam karet s časovým rozpětím, kdy mají povolen přístup do dveří, ovládaných zvoleným terminálem. Karty, které nejsou v seznamu, dveře neotevřou (budou evidovány v databázi pokusů o neoprávněný přístup), totéž karty, které v seznamu sice jsou, ale pokusí se projít v době, kterou nemají povolenu.

Zvolením funkce smazat všechny přístupy se smažou všechny již nastavené přístupy. Vyvolání funkce se provede stiskem levého tlačítka myši

Přístupy je možné nadefinovat v pracovním poměru, pokud je vyplněné číslo karty a uživatel má oprávnění dPRISTUPY

Přístupy je možné nastavovat pro konkrétní kartu i přímo z pracovních poměrů po vyplnění čísla docházkové karty tlačítkem Přístupy. Je možné zvolit pro každý terminál časové rozpětí, kdy bude přístup pro tuto kartu povolen. Není nutné přímé propojení s terminály, údaje jsou zapsány do databáze a do terminálů se načítají každé 2 minuty.

Nastavením akcí a kláves je umožněno rychlou volbou stiskem příslušného tlačítka ( numerické klávesy 1 .. 0 ) na docházkovém terminálu vyvolá příslušná akce dle zadání.

Zvolením funkce odeslání na terminál se zde zadané hodnoty odešlou na připojené docházkové terminály. Vyvolání funkce se provede stiskem levého tlačítka myši

Záložka testovací a obslužné funkce slouží k testování funkčnosti konkrétního terminálu a nastavení jeho některých parametrů, jako je datum, čas, docházkové akce, změna kódu terminálu (ID) apod. Při testování je vhodné zapnout monitor (uvedeno výše), veškerá komunikace počítače s terminálem v něm bude zaznamenána.

Funkce zde uvedené jsou určeny pro obsluhu terminálů, které jsou k PC připojeny.

Funkce pro nastavení typu terminálu je umístěna v hlavním menu Docházka | Typ terminálu docházkového terminálu:

Při přechodu na nové typy terminálů je třeba je nejprve provést nastavení typu terminálu. Všechny terminály musí být stejné verze, není možné kombinovat staré a nové typy na jednom PC Při použití více PC s připojenými terminály je možné mít odlišné verze terminálů na jednotlivých PC.

Funkce pro sledování chyb terminálů je umístěna v hlavním menu Docházka | Záznamy z terminálů:

Zde jsou k dispozici všechny záznamy, které se udály na některém z terminálů. Je možné zjistit "kdy", "kdo", "co" a na kterém terminálu.

Pokud dojde při zápisu záznamu z terminálu do databáze k nějaké chybě databáze, tak záznam je jen jednou zapsán do chybových zpráv z terminálu a na terminálu je posunuto počítadlo pro načtení dalšího záznamu. Záznam, u kterého dojde k chybě databáze, není opětovně načítán, je zapsán do chyb a čtení z terminálu pokračuje následujícím záznamem. Tímto je minimalizována možnost, že z terminálu nepřichází žádná data do docházky proto, že se program snaží stále dokola zapsat do databáze stejný záznam.

Funkce pro sledování chyb terminálů je umístěna v hlavním menu Docházka | Chyby z terminálů:

Funkce je určena pro prohlížení a práci se záznamy, u kterých z nějakého důvodu nedošlo ke vložení do databáze . Záznam je možné opravit a vložit do docházky. Např. při chybě "karta neexistuje" je možné pracovníkovi doplnit správné číslo docházkové karty nebo opravit chybné. Případně označit zde všechny jeho záznamy a funkcí "vlož do docházky" vložit znovu do docházky tak, jako by byly načteny z terminálu, včetně všech výpočtů Úspěšně vložené záznamy do docházky jsou z chyb terminálu vymazány.

Oprava záznamů a jejich vložení do docházky je funkční pouze pokud je používán nový terminál DS100 a výše, staré typy terminálů (z programu Oskar) nejsou podporovány.

Do tabulky chyb se zapisuje i přerušení komunikace s terminály. Pomocí uložených záznamů je pak jednoduché odhalit i neprobíhající komunikaci mezi některým z terminálů a PC a sjednat nápravu.

Vazba na modul workflow umožní sledování chyb zaznamenaných docházkovým terminálem. Jakákoliv chyba z terminálu (ztráta spojení, chybné záznamy apod.) je předána do workflow.

Přímo v prohlížeči seznamu chyb terminálů jsou umístěny funkce určené pro práci s chybami. Funkce je umístěna v záhlaví prohlížeče chyby z terminálů.

Funkce je určena pro přenos opravených chybových záznamů do databáze. Vyvolání funkce se provede stiskem levého tlačítka myši.

Pro přenos a vložení do databáze jsou určeny všechny označené záznamy. Funkcí "vlož do docházky" jsou označené záznamy vloženy zpět do docházky tak, jako by byly načteny z terminálu, včetně všech výpočtů.

Pokud při přenosu dojde k chybě třeba vlivem rušení a některá číslice se přenese chybně, tak je možné provést opravu. Např. na obrázku nemělo být poslední číslo karty 0, ale 1. V položce "karta" se přepíše 0 na 1, uloží a následně použije funkce "vlož do docházky". Obdobně u chybného času, datumu apod.