Seznam témat :
Funkce pro zadání srážek je umístěna v hlavním menu :
Umístění funkce
Funkce je určena k zadání libovolných mzdových složek, které jsou určené k vyplácení zaměstnanci.
Volitelné složky mzdy jsou zadávány na základě číselníku volitelných složek mezd, kde jsou uvedeny základní vlastnosti složky mzdy včetně souvztažností, tedy jakým způsobem bude složka mzdy zaúčtována.
Ve volitelných složkách mzdy (ale i v jiné sazbě a úkole) se zobrazuje hodinový průměr i hodinový tarif. Také se předvyplňuje sazba za hodinu podle typu volitelné složky, pokud přepínač "připočítat k" v číselníku volitelných složek mzdy určuje některou mzdovou složku. U všech volitelných složek, které mají nastaven způsob výpočtu "Připočítat k" se hodiny zobrazují na výplatním lístku.
Nastavení typy volitelné složky mzdy - číselník
Co se týká dnů, tak ty se zobrazují jen u těch položek, u kterých to má smysl (připočítat k základnímu platu, úkolové mzdě), u ostatních, které se sledují pouze a výhradně v hodinách (příplatky za noční, odpolední, přesčasy...) se dny na výplatním lístku nezobrazují, protože k těmto položkám ani dny neexistují v měsíčních datech.
Sazba se předvyplní pokud má "připočítat k" některou z červeně označených možností (viz. následující obrázek) nebo pokud "způsob výpočtu" je vybrán některý z modře označených a zároveň je vyplněna zeleně označená "částka" (případně "procento" - název "Kolik procent X částka" se přepíše automaticky, pokud je způsob výpočtu procentem průměru či tarifu a nejedná se o hodinový nebo měsíční příplatek).
Zadání položek do číselníku volitelných složek mzdy
Formulář pro zadání volitelných složek mzdy
Popis položek
| • | členění - členění (činnost, zakázka, další) se naplní z měsíčního dokladu, pokud pracovník pracuje jinde, je možné změnit |
| • | kód složky - hodnoty jsou vymezeny na základě číselníku volitelné složky mzdy, kód složky se vybere z číselníku, podle nastavení se naplní/nenaplní sazba na hodinu |
| • | odpracované hodiny - některé volitelné složky se můžou zadávat ve dnech i hodinách (např. úkolová či časová mzda, výpočet proběhne podle hodin, dny jsou jen pro evidenci), některé jen v hodinách (různé příplatky), některé jen ve dnech (např. stravenky, cestovní náhrady). Pokud se vyplní hodiny, je "Hodnota v Kč" vypočtena vynásobením sazby a hodin. Typicky různé příplatky, které se evidují v hodinách a dny nemají smysl, např. 6 hodin noční. Pokud se vyplní dny a hodiny nikoliv, tak se zadaná sazba vynásobí počtem dnů, to slouží k tomu, co se eviduje pouze dnech, např. je možné ve volitelných složkách sledovat stravenky, dny cestovních náhrad apod. Pokud jsou vyplněny dny i hodiny, tak pro výpočet jsou použity hodiny a dny mají pouze evidenční význam, zobrazí se na sestavách (např. výplatní lístek) |
| • | odpracované dny - vyplňovat v případě volitelných složek mzdy, které se ve dnech počítají, např. dovolená. Lze zadat odpracované hodiny, dny a vypočítá se "hodnota v Kč". Je možné ji ručně změnit, ruční změna má přednost před výpočtem |
| • | vypočtená hodnota -hodnota položky "vypočtená hodnota" se zobrazuje na výplatním lístku (tato částka vstupuje do mzdy), doplní při výpočtu mzdy částkou z "hodnota v Kč" a případně se zaokrouhlí, pokud již není zaokrouhlená "hodnota v Kč". |
S každým nadefinovaným typem volitelné složky mzdy je možné vázat souvztažnosti na základě obecného popisu souvztažností.
Formulář pro zadání souvztažností
Popis položek :
| • | číslo účetního případu - položka je uživatelsky nastavitelná, zajišťuje spojení položek, které k sobě logicky patří, např. hrubá mzda a položky do ní patřící budou mít číslo 1, srážková daň 2..., atd. Základní účetní předpis se dodává při instalaci a dodělává se při implementaci podle používaných mzdových složek |
Zde platí základní pravidlo, pokud se jedná o volitelnou složku mzdy, která se bude připočítávat k některé již existující mzdové složce definované v parametrech účetních předpisů a popisů, pak se souvztažnost zadávat nebude, je dána nastavením číselníku účetních předpisů a popisů.
U volitelných složek mzdy, které se budou "připočítávat k", se nebude nastavovat souvztažnost
Zadání souvztažností se tedy týká pouze volitelných složek mzdy, u kterých je parametr "připočítat k" nastaven na "k ničemu, počítat samostatně dle dalšího nastavení":
U volitelných složek mzdy, které se nebudou "připočítávat k", se bude nastavovat souvztažnost
Položky s vytvořenou účetní souvztažností se již neuvádějí do účetního předpisu pro zaúčtování, jsou účtovány automaticky. Mzdové složky zde vytvořené můžete pracovníkům zadávat v měsíčních datech (plusem i mínusem) v záložce "volitelné složky".
Související témata