Opravné položky k pohledávkám

Top  Previous  Next

Seznam témat :

umístění

popis funkce

metoda zaúčtování

omezení, nastavení

Umístění

Funkce je umístěna v hlavním menu Účetnictví | Saldokonto | Práce s pohledávkami | Opravné položky k pohledávkám:

Umístění funkce

Popis funkce

Funkce slouží k vystavování a správě opravných položek k pohledávkám vůči obchodním partnerům (dále firmám).

Rámcový postup práce

1.Prvním předpokladem je vyřešit pohledávky firem v insolvenci, viz Práce s pohledávkami
2.Vyřešit situaci, kdy mám u firmy pohledávky vhodné k tvorbě opravných položek a současně i závazky - nepřípustný stav.
3.Výběr obchodních partnerů, k jejichž pohledávkám budu tvořit opravné položky
4.Opravné položky k pohledávkám - návrh, korekce, výpočet, účtování

 

 

Upozornění: Pokud obsluha přeruší práci a odpojí klient od databáze, dojde ke ztrátě rozpracovaného stavu tvorby pohledávek. Přesněji, neuchovají se informace o dočasném vyřazení firmy ze zpracování opravných položek dle bodů 2 až 3. Dále v případě bodu 4 se neuchovají informace o změnách zařazení do kategorií, nastavených procentech a výši opravných položek.

Pro vyhodnocení pohledávek se používá vždy stav pohledávek k nastavenému období a měsíci.

Podrobněji

Po spuštění funkce se nejprve provedou kontroly:

období, měsíc přihlášení, zda odpovídá rozvahovému dni:

období, měsíc přihlášení nesmí být uzavřený
nastavení číselníku kategorií opravných položek k pohledávkám (vyžaduje se nastavení)
zda proběhlo počáteční nastavení pro tuto funkci - pokud neproběhlo počáteční přiřazení dříve pořízených opravných položek pohledávkám, program spustí tuto funkci.
zda neexistuje zápis na účet opravných položek v budoucnosti
zda existují opravné položky, které buď nemají pohledávku, nebo je pohledávka uhrazená - pokud existují, program upozorní a současně se dotáže, zda otevřít přehled. Přehled zatím neobsahuje dialog ani jinou funkčnost. Pokračuje se uzavřením prohlížeče.

Po provedení kontrol se zobrazí formulář

Formulář pohledávky firem a tvorba opravných položek.

Firmy k tvorbě opravných položek ke kterým mám i závazky

Pokud existuje nějaký obchodní partner, ke kterému mám pohledávky, vhodné k tvorbě opravných položek a přitom i závazky, nelze pokračovat ve vytváření opravných položek k pohledávkám.

Je nutné tuto situaci vyřešit. Buď lze firmu vyřadit z tvorby opravných položek k pohledávkám, nebo lze vystavit zápočty a zaúčtovat je. Další možností je využít funkci Opravy a párování saldokont, nebo doplnit případné úhrady závazků. Stiskem tlačítka F3 Firmy- závazky se otevře následující formulář.

Formulář Obchodní partneři k tvorbě opravných položek a přitom jsou k nim závazky.

Popis funkcí

F3 Vytvořit zápočet - Obsluha může stiskem F3 vystavit zápočet, případně jej okamžitě zaúčtovat. Vystavení zápočtu nepostačuje k vyřešení nepřípustného stavu pohledávek i závazků k jedné firmě. Zápočet musí být zaúčtován.
F8 Odebrat trvale - Stiskem klávesy F8 může obsluha trvale odebrat firmu z tvorby opravných položek k pohledávkám. Nemá to ale za důsledek stornování dříve vystavených opravných položek!
Odebrat - Stiskem tlačítka Odebrat (DELETE) může obsluha dočasně vyřadit firmu z tvorby opravných položek. Dočasné vyřazení se vztahuje na dobu do odpojení se od databáze, nebo přepočítání seznamu obchodních partnerů.
klávesa Odebrat (DELETE) nezpůsobí odstranění firmy ze seznamu obchodních partnerů.
F6 přidat trvale - klávesa F6 - přidat trvale nabídne všechny firmy, ke kterým lze tvořit opravné položky a umožní vybrané vložit trvale do tvorby opravných položek.
Přidat - Stiskem Přidat (INSERT) lze vložit do tohoto zpracování dříve dočasně vyřazenou firmu.
Upravit - otevře formulář obchodního partnera

 

Výběr obchodních partnerů, k tvorbě opravných položek k pohledávkám

Je-li vyřešený sporný stav některého obchodního partnera, ke kterému mám pohledávky, vhodné k tvorbě opravných položek a přitom i závazky, lze provést výběr obchodních partnerů ke zpracování opravných položek k pohledávkám.

Formulář pohledávky firem a tvorba opravných položek.

Po stisku klávesa F3 Výběr firem se otevře formulář Obchodní partneři, u kterých mám pohledávky, ke kterým lze tvořit opravné položky.

 

Výběr obchodních partnerů (firem) k jejichž pohledávkám budu tvořit opravné položky.

Formulář Obchodní partneři, u kterých mám pohledávky, ke kterým lze tvořit opravné položky

Formulář je podobný, jako v bodě 1, rozdíl je, že v seznamu firem jsou všechny firmy, ke jejichž pohledávkám můžu tvořit opravné položky, mimo vyloučených v bodě 1. Rovněž funkce tlačítek je podobná.

Popis funkcí

F8 Odebrat trvale - Stiskem F8 může obsluha trvale odebrat firmu z tvorby opravných položek k pohledávkám. Nemá to ale za důsledek stornování dříve vystavených opravných položek!
Odebrat - Stiskem klávesa Odebrat (DELETE) může obsluha dočasně vyřadit firmu z tvorby opravných položek. Dočasné vyřazení se vztahuje na dobu do odpojení se od databáze, nebo přepočítání seznamu obchodních partnerů.
klávesa Odebrat (DELETE) nezpůsobí odstranění firmy ze seznamu obchodních partnerů.
F6 přidat trvale - klávesa F6 - přidat trvale nabídne všechny firmy, ke kterým lze tvořit opravné položky a umožní vybrané vložit trvale do tvorby opravných položek.
Přidat - Stiskem Přidat (INSERT) lze vložit do tohoto zpracování dříve dočasně vyřazenou firmu.
Upravit - otevře formulář obchodního partnera

Opravné položky k pohledávkám

Jedná se o návrh, korekce, výpočet, účtování. Stiskem klávesa F5 Opravné položky ve formuláři Pohledávky firem a tvorba opravných položek se otevře prohlížeč pro vlastní účtování opravných položek pohledávek

 

Prohlížeč Tvorba opravných položek pohledávek

 

Tento nástroj poskytuje návrh tvorby opravných položek, možnost ručního nastavení kategorie, % výše opravné položky i stanovení částky opravné položky.

Je nutné upozornit na to, že vypočtený součet opravných položek vychází z opravných položek dříve vytvořených touto funkcí.
 
Aby i dříve zaúčtované opravné položky byly zahrnuté do součtů a také storna v případě vytvoření nové, je nutné spustit funkci před prvním použitím této funkce a ručně doplnit sporné.

 

Program navrhne kategorii pohledávky, % oprávek a částku. Uživatel může návrh změnit, ale vždy směrem k nižší částce.

Formulář návrhu a změn tvorby opravné položky k pohledávce

 

Obsluha může změnit kategorii, % oprávky nebo i částku směrem k nižší. Po změně program přepočítá návrh opravné položky. Při výpočtu se vždy se postupuje od nadřazené položky k vypočtené, tj. kategorie - tvorba opravných položek %, částka opravné položky.
Obsluha může změnit např. tvorbu oprávek % aniž by měnila kategorii. Rovněž je možné změnit přímo částku opravné položky.
Pokud chce uživatel odstranit své ruční změny, lze tak učinit buď smazáním obsahu položek svých změn, nebo stiskem klávesa F6 Odstranit změny.
Po provedení změn může obsluha označit část nebo všechny opravné položky a spustit účtování stiskem klávesy prohlížeče Zaúčtovat opravné položky ke zvoleným pohledávkám.
Program si vyžádá zvolit účetní knihu a řadu účetní knihy a provede zaúčtování.
Po zaúčtování se přepočítá návrh opravných položek.

Ostatní funkce

Funkce provede zaúčtování opravných položek dle návrhu a vybraných záznamů v prohlížeči.

Funkce otevře formulář se seznamem pohledávek dané firmy.

Metoda zaúčtování

Umístění funkce

 

Jak vidět z formuláře návrhu a změn tvorby opravné položky k pohledávce (v předchozím odstavci), program navrhne výši oprávky, kterou může obsluha změnit. Výslednou výši oprávky program zaúčtuje dvěma zápisy na účty MD a Dal podle nastavení číselníku kategorií. Přitom program vloží do účetního dokladu oprávky variabilní symbol, rozlišení VS, IČ a Multi obchodního partnera a nastaví do zvláštní položky konto pohledávky (konto_pohledávky) tak, aby program mohl kdykoliv dohledat k oprávce pohledávku a naopak.

Před každým účtováním opravné položky zaúčtuje storno obou zápisů opravné položky účtované v minulém období.

Pro případ prvního použití této funkce je nutné upozornit, že záleží na přesnosti nastavení před prvním použitím. Proces nastavení před prvním použitím řeší hlavně účty dal (391?) a pokouší se také dohledat účty MD, což se nemusí podařit. V tom případě budou stornovací zápisy opravných položek účtovaných v minulém období nevyrovnané. Předpokládá se, že uživatel dorovná stornovací zápisy ručně.

 

Stornovací zápisy dalších období již budou vyrovnané.

Omezení, nastavení

Před prvním použitím této funkce jsou nutná popsaná nastavení

 

Je - li funkce spuštěná poprvé, program na to upozorní a vyžaduje nejdříve nastavit vazby dříve účtovaných (v minulém období) opravných položek k pohledávkám.

Poté program prohledá aktuální opravné položky a pokusí se k nim nalézt pohledávky

Po vyhledání otevře prohlížeč navrženého přiřazení

Formulář Nastavení vazeb u opravných položek, účtovaných mimo tuto funkci

 

U položek, kde program nalezl jednoznačně přiřazení je ve sloupci Nalezené přiřazení "Jednoznačně" a sloupec Navrženo obsahuje křížek. U takových položek by měl uživatel otevřením dialogu zkontrolovat správnost.
Pokud program nenalezl žádnou možnost přiřazení, je nutné tento stav dořešit účetně.

Dialog přiřazení opravných položek k pohledávkám

Pokud program nalezl více možností přiřazení pohledávek k dané opravné položce, je nutné, aby obsluha zvolila, ke které pohledávce daná opravná položka patří. Provede to tak, že v seznamu pohledávek v dolní části dialogu přesune pozici na tu, kterou chce přiřadit a stiskne tlačítko "F4 K opravné položce přiřadit zvolenou pohledávku".
Naplní se část dialogu v rámečku "patří k pohledávce".
Nakonec je nutné provést vlastní nastavení stiskem klávesa F7 Nastavit vazby.

Tuto akci je nutné provést i když je prohlížeč "Přiřazení opravných položek k pohledávkám" prázdný.

Po vlastním nastavení vazeb program zkontroluje, zda nezůstalo něco otevřeného na účtech 391xxx, co nemá přiřazenou pohledávku. V případě, že něco nalezne, oznámí to:

Po nastavení vazeb program ukončí funkci opravných položek k pohledávkám.

Související témata

Práce s pohledávkami

Opravné položky k pohledávkám

Číselník typ jednání