Seznam témat:
vystavení penalizačních faktur
Funkce penalizace pohledávek je umístěna v hlavním menu :
Umístění funkce
Funkce penalizace pohledávek slouží k usnadnění vytváření faktur na úrok z prodlení k pohledávkám po splatnosti.
Vymezení pojmů:
1. Úrok z prodlení je sankce daná občanským zákoníkem za neuhrazení závazku v dohodnutém termínu.
2. Smluvní sankce jsou zakotveny ve smlouvě s odběratelem a zabývat bychom se snad mohli smluvní sankcí za nezaplacení v termínu.
Funkce umožní:
| • | penalizaci pozdní úhrady nebo i penalizaci průběžnou. |
| • | vybrat obchodní partnery k penalizaci dočasně / trvale |
| • | vybrat pohledávky k penalizaci dočasně / trvale |
| • | upravit výpočet penále u jednotlivé pohledávky |
| • | vystavit penalizační faktury ke zvoleným pohledávkám |
| • | pamatuje si vazbu penalizační faktura - pohledávka |
| • | Přednost má smluvené procento úroku z prodlení |
Nastavení parametry účetnictví - sdílené:
Způsob penalizace
| • | Průběžná - pohledávka je způsobílá k penalizaci, když je v prodlení (datum splatnosti minus dny „kolik dnů po splatnosti ignorovat“). Základ pro výpočet penále je neuhrazená částka pohledávky. Program eviduje částku, která byla vypočtena jako penále a při další penalizaci se odečítá. Při částečné úhradě se dopočítává po datum uhrazení a zbytek k úhradě vypočítává od tohoto dne. |
| • | Úhrady - částka úhrady je základ pro výpočet, datum úhrady mínus datum splatnosti minus dny „kolik dnů po splatnosti ignorovat“ je počet dnů k penalizaci. Program musí mít označeny úhrady, které již byly penalizované. |
Popis parametrů
| • | % obecného úroku z prodlení |
| • | Pro účel výpočtu penále se počet dnů prodlení sníží o tuto hodnotu. Na zařazení do návrhu penalizace nemá vliv |
| • | Do penalizace se zařadí pohledávky, které nejsou starší, než uvedený rok. |
| • | Do penalizace se zařadí pohledávky, které mají počet dnů prodlení větší nebo rovno uvedené hodnotě |
| • | Pro pohledávky, které mají navržené penále menší, než uvedený limit se nastaví penalizovat dočasně na 0 (nepenalizovat) |
| • | Možnost zvolit, zda se do návrhu penalizace mají zařadit i zálohové faktury. Standardně se zařadí jen faktury účetní. |
| • | Parametr určuje, odkud se má brát členění pro doklad penalizační faktury a její vztažný účet |
Vystavení penalizačních faktur
Po spuštění funkce penalizace pohledávek se otevře dialog penalizace pohledávek firem a otevře se dialog se seznamem obchodních partnerů, jejichž pohledávky se mají penalizovat.
Tento dialog umožňuje
| • | trvalé nastavení penalizovat v číselníku obchodních partnerů (firem) |
| • | dočasné odebrání, zařazení firem k penalizaci, které se drží jen po dobu otevřené funkčnosti penalizace - na začátku jsou zařazené všechny firmy, které mají trvalé zařazení k penalizaci, chcete-li právě penalizovat jen některé firmy, označte všechny firmy (ctrl+A) a stiskněte odebrat, potom stiskněte přidat a vyberte |
Po uzavření dialogu program připraví datovou množinu pohledávek vybraných firem, vhodných k penalizaci.
posunuto
posunuto dál
V horní části okna se zobrazují komentáře k průběhu déle trvajících činností během přípravy datové množiny.
Zobrazit
Vpravo nad prohlížečem pohledávek se nabízí možnost co zobrazit
| • | Všechny, které lze penalizovat |
| • | Penalizovat - pohledávky, které mají penalizovat nastavené trvale u sebe (v saldokontu) i dočasně, u firmy trvale i dočasně |
| • | Nepenalizovat pro kontrolu. |
Zobrazované sloupce v prohlížeči:
| • | Penalizovat pohl.dočasně - penalizovat pohledávku okamžité nastavení, po uzavření prohlížeče se toto nastavení zruší |
| • | Splátka - penalizuje se neuhrazená splátka, jen při nastavení penalizace průběžné |
| • | Penalizovat pohledávku - penalizovat pohledávku trvalé nastavení (v saldokontu) |
| • | Penalizuje se - může nabývat hodnot: 0-úhrada, 1-splátka, 2-pohledávka. (Hodnota 2 pouze při nastavení způsobu penalizace - průběžná) |
| • | Firma - název obchodního partnera |
| • | Penále k datu - penalizuje se k datu - zpravidla dnešní |
| • | Firma-IČ - IČ obchodního partnera |
| • | Firma-ID - rozlišení IČ obchodního partnera |
| • | Var.symbol - variabilní symbol pohledávky |
| • | Rozlišení VS - rozlišení variabilního symbolu pohledávky |
| • | Konto - stálý účet, na kterém je vedená pohledávka |
| • | Splatnost - datum splatnosti pohledávky |
| • | V prodlení od - datum, od kterého je pohledávka v prodlení |
| • | Dat.úhrady - datum pozdní úhrady, která je penalizovaná, jen v případě penalizace úhrady |
| • | Částka úhrady - částka pozdní úhrady, která je penalizovaná, jen v případě penalizace úhrady |
| • | Penalizováno dnů - počet dnů dřívější penalizace pohledávky touto funkcí |
| • | Penalizováno celk. - pohledávka, dosud penalizováno touto funkcí |
| • | Prodlení dnů - počet dnů prodlení |
| • | Penále částka - navržená částka penále |
| • | Penalizovat-firma - nastavení penalizovat v číselníku obchodních partnerů |
| • | Penalizovat-firma dočasně - nastavení penalizovat k obchodnímu partneru - okamžité nastavení, po uzavření prohlížeče se toto nastavení zruší |
| • | Úhrada data, Úhrada id - jednoznačná identifikace úhrady, která je penalizovaná, jen v případě penalizace úhrady |
| • | Druh zd.plnění - druh zdanitelného plnění pohledávky |
| • | Splatnost pohledávky - splatnost uvedená u pohledávky - má význam v případě průběžné penalizace splátky, když má pohledávka splátkový kalendář. V tom případě se v poli "splatnost" zobrazuje datum splatnosti splátky a pole Splatnost pohledávky doplňuje informace |
Ostatní funkce
ALT-F8 Odebrat trvale - odebere pohledávku z penalizace trvale (nastavení Penalizovat v saldokontu, na počátku jsou všechny pohledávky nastavené k penalizaci)
ALT-F6 Přidat trvale - přidá pohledávku, která byla z penalizace trvale odebraná
F8, F6 přidat, odebrat dočasně - přidá, odebere z penalizace dočasně, nastavení, které se drží jen po dobu otevřené funkčnosti penalizace. Po otevření funkčnosti penalizace mají všechny pohledávky, které mají trvalé nastavení k penalizaci, nastavené i toto dočasné nastavení k penalizaci.
F5 Vystavit faktury - vystaví penalizační faktury označených pohledávek, které mají všechna nastavení "penalizovat" pozitivní.
F3 Výběr firem - Otevře dialog se seznamem obchodních partnerů, jejichž pohledávky se mají penalizovat
Tento dialog umožňuje
| • | trvalé nastavení penalizovat v číselníku obchodních partnerů (firem) |
| • | dočasné odebrání, zařazení firem k penalizaci, které se drží jen po dobu otevřené funkčnosti penalizace. |
Po uzavření dialogu se aktualizuje seznam pohledávek.
Dialog faktury k penalizaci
Umožňuje upřesnit nastavení penalizace pohledávky. V horní části se zobrazuje stručná informace o aktuálním saldokontu pohledávky.
Následují údaje o tom, co se penalizuje a upřesnění. V rámečku Úhrada se zobrazuje informace o penalizované úhradě, pokud jde o penalizaci pozdní úhrady. V rámečku Splátka se zobrazují informace o splátce, pokud jde o penalizaci neuhrazené splátku v případě průběžné penalizace.
Ve střední části dialogu se zobrazuje nastavení "penalizovat" v číselníku obchodních partnerů (firem) a to trvalé i dočasné, které v tomto dialogu nelze měnit. Dále trvalé nastavení penalizovat u pohledávky (v saldokontu) s možností změnit.
V rámečku Výpočet penále se zobrazuje podrobný postup výpočtu penále penalizovaného objektu. Součet sloupce Úrok udává výsledné navrhované penále.
V dolní části dialogu je možnost nastavit penalizaci pohledávky pro aktuální vystavení penalizačních faktur jinak, než navrhuje program. Pokud byla pohledávka již penalizované jiným způsobem, než použitím této funkcionality, je nutné nastavit v rámečku "Dřívější penalizace mimo tuto funkci".
Dále lze dočasně nastavit nebo zakázat aktuální penalizaci a jiný než navržený úrok z prodlení.
Vystavení penalizačních faktur
A nakonec stiskem tlačítka F5 lze vystavit penalizační faktury ke zvoleným pohledávkám, které mají všechna nastavení "Penalizovat" pozitivní. Pro vystavení faktur program nabídne řady typu penalizační faktury (v dialogu řada účetního dokladu, záložka Údaje řady uskutečněného plnění, základní údaje, typ řady).
Jde o nastavení u obchodních partnerů trvalé, dočasné a o nastavení u pohledávek, opět trvale, dočasné.
Související témata