Změna účetního období

Funkce pro změnu účetního období je umístěna v základním panelu systému Vision ERP.

Dle zákona o účetnictví je účetním obdobím dvanáct po sobě jdoucích měsíců, přičemž účetní období může být kalendářním, nebo hospodářským rokem. Účetní období může být ve výjimečných případech kratší než 12 po sobě jdoucích měsíců, nebo i delší (tzv. fiskální období).

Pro nastavení účetního období slouží číselník účetních období, který eviduje historii účetních období.

K číselníku je přístup prostřednictví odhlášení účetního období před přihlášením

V rámci jednoho účetního období je možné, ne-li nutné uzavírat zpracované měsíce účetního období. To je možné funkcí Uzavření měsíce v číselníku účetních období.

Aktuálně nastavené pořadové číslo měsíce je dáno buď pořadovým číslem kalendářního měsíce v rámci účetního období nebo pevným nastavením podle typu zadaného období. Toto pořadové číslo je pak ukládáno do některých účetních záznamů, na základě speciálních pořadových čísel ( 99, 100 ) je pak s příslušným záznamem pracováno dále.

•	základní výchozí typ období - program nastaví jako aktuální měsíc pořadové číslo měsíce ve zvoleném období

•	pro uzávěrku - program nastaví jako pořadové číslo aktuálně nastaveného měsíce na 99. Používá se pro účetní případy

Historie období nebo-li číselník období obsahuje hlavní informaci a to o rozpětí období (tedy datum od-do).

Tedy končí-li jedno období dejme tomu 31.12.2005 nové období by mělo začínat 1.1.2006.

Funkce pro prohlížení a práce s číselníkem období je umístěna v úvodním formuláři:

•

začátek - začátek účetního období - datum začátku účetního období musí navazovat na rozvahový den (konec účetního období) předchozího účetního období. Toto datum znamená den, kdy začíná účetní období. Pokud začíná jiným dnem jako 1.1., jedná se o novou účetní jednotku, hospodářský rok, vstup do likvidace, nebo jiné důvody uvedené v zákonu o účetnictví.

•	konec - konec účetního období - datum posledního dne účetního období je rozvahovým dnem. Konec stávajícího účetního období musí vždy navazovat na začátek dalšího účetního období.

•	popis - položka je určena ke srozumitelnému pojmenování účetního období. Tato položka je nabízena a použita v sestavách.

Dříve bylo účetní období stanoveno kalendářním rokem. Nyní může být účetní období rokem hospodářským (fiskálním), proto je potřeba možnost pojmenování účetního období. Navíc může být účetním obdobím část roku (např. při vstupu účetní jednotky do likvidace, nebo i více než rok).

•	uzavřeno - uzavření účetního období - pokud je účetní období uzavřeno, nemá nikdo oprávnění v uzavřeném účetním období nic měnit, mimo oprávněné osoby, které mohou účetní období otevřít.

•	uzavřeno po měsíc - uzavření účetního období do nastaveného pořadového čísla měsíce (včetně) - pokud je účetní období uzavřeno, nemá nikdo oprávnění v uzavřeném účetním období nic měnit, mimo oprávněné osoby, které mohou účetní období otevřít.

IS Vision ERP nastavuje interval pro účetní období datem otevírání účetních knih a rozvahovým dne (Začátek účetního období - Konec účetního období)

•	plné jméno - u některých zápisů resp. změn se ukládá jméno uživatele, který tuto akci provedl

Při přihlášení do informačního systému Vision ERP je nabízený měsíc a rok, do kterého se má program přihlásit. Nastavením měsíce a roku program zvolí příslušné účetní období

V číselníku účetního období a jazyk je možné použít mimo jiné funkce i uzavření měsíce účetního období. Číselník se nabízí vždy před vstupem do programu, nebo je možné jej vyvolat stiskem levého tlačítka myši v prostoru ikony kalendáře na liště programu.

Po stisku tlačítka "období" je možné vybrat příslušné období stiskem klávesy Enter v prohlížeči na požadovaném záznamu, nebo dvojklikem levého tlačítka myši. V dialogu jsou funkce k uzavření celého účetního období nebo k uzavření měsíce účetního období.

Zde je potřeba si uvědomit že uzamčení platí v rámci aktuálně zadaného účetního období.

Účetní období je možné uzavřít po měsíc. Tj. po tento měsíc včetně nelze manipulovat s účetními daty mimo případného uživatele, který má nastaveno oprávnění "Manipulace s větami v uzavřeném období" v příslušném období.

Nastavení "Uzavřeno po měsíc" znamená, že měsíce včetně nastaveného jsou uzavřené. V případě fiskálního období (účetního hospodářského roku) je měsíc pořadový měsíc od počátku hospodářského roku.

Účetní období lze samostatně uzavřít. Pokud je účetní období uzavřeno, nemá nikdo oprávnění v uzavřeném účetním období nic měnit, mimo oprávněné osoby, které mohou účetní období otevřít. Nastavení uzavření celého období má přednost před uzavřením po měsíc.

Ve "vlastnosti uživatele" - "restrikce, oprávnění", je možné nastavit oprávnění: "Manipulace s větami v uzavřeném období" (uWORKINCLSPER). Do parametrů tohoto oprávnění je nutné uvést na samostatné řádky začáteční datum účetních období kterých se to týká ve formátu RRRR-MM-DD, případně i omezit účetní knihy kterých se oprávnění týká (formát: RRRR-MM-DD[KDF,KVF] )

Začáteční datum účetních období ve tvaru a zadáním konkrétních účetních knih: RRRR-MM-DD[ K1, K2....]

Nastavení oprávnění "Manipulace s větami v uzavřeném období" pro období 1.1.2007 - 31.12.2007 pro účetní knihu INT - ostatní vnitřní doklady

Touto funkcí je možné nastavit měsíc, po který je období uzavřené. V přístupových právech je nutné k číselníku účetních období definovat přístup jen odpovědnému pracovníkovi

Při přihlášení do informačního systému Vision ERP je nabízený měsíc a rok, do kterého se má program přihlásit.

Nastavením měsíce a roku program zvolí příslušné účetní období. Na aktuální nastavení jsou vázány některé aktuální informace v jednotlivých modulech