Pohyby - operativní evidence

Funkce pro pořízení jednotlivých pohybů jsou dle povahy pohybu umístěny v záhlaví prohlížeče karet operativní evidence

Pomocí systému pohybů je možné si pamatovat historii karty. Tj. pohyby se během období evidují v samostatné tabulce a podle zadaného období se přidávají k počátečnímu stavu karet. Tento systém pak umožňuje přecházet do různých časových intervalů a podle nich mít vždy aktuální informaci o kartě majetku. Jednotlivé pohyby jsou pevně dány a pokrývají všechny možnosti práce s kartami operativní evidence.

Při ročním zpracování je pak na základě vytvořených pohybů v aktuálním období a počátečních stavů majetku vytvořen nový počáteční stav.

Platný pohyb u karty je vždy pohyb s nejvyšším datem, blížícím se k aktuálně nastavenému datu.

Pokud je více převodů na středisko v rámci účetního období, bude v kartě bude zobrazeno středisko z pohybu, u kterého je nejvyšší datum, ovšem maximálně do nastaveného období

Pokud je více převodů na středisko v rámci jednoho měsíce, bude v karta bude zobrazeno středisko z pohybu, u kterého je nejvyšší pořadové číslo zápisu změnové věty

Operativní evidence = neúčetní evidence, o veškerých pohybech v této evidenci se neúčtuje.

Karty operativní evidence jsou vedeny v kusech, tj. všechny pohyby kde se manipuluje s částí karty se provádí v kusech (částečné převedení na středisko, částečné vyřazení, technické zhodnocení)

Již jednou vytvořené pohyby můžete pouze prohlížet bez možnosti oprav. Při zrušení pohybu se taky ztratí tato změna a karta se vrátí na původní hodnotu.

Funkce je určena pro prohlížení dokladu zadaného v položce "doklad". Doklad se do položky ukládá ve tvaru AAA/RRR/DDDD, kde AAA je agenda resp. kniha dokladu, RRR je řada v rámci knihy a DDDD je číslo dokladu. Vyvolání funkce se provede stiskem levého tlačítka myši.

U některých typů pohybů (částečné převedení na středisko) se ukládá vazba na výchozí kartu, tj. kartu na základě které pohyb proběhl. Stejně tak u pohybu na základě kterého byla vytvořena nová karta je vazba na tuto kartu Funkce pro prohlížení karet svázaných s pohybem je umístěna ve formuláři pohybu.

Pohyb nový nákup a počáteční zavedení je u karet operativní evidence totožný

Pohybem částečné převedení na středisko se odebere část jedné karty a založí se karta nová se stejnými parametry, ovšem se zadanou částkou převodu.

Pohyb se u karty operativní evidence zapíše v případě, že vznikla na základě pohybu částečného převedení na středisku u libovolné jiné karty. Původní karta se tak rozdělí na dvě části, u původní karty se zapíše pohyb částečné převedení na středisko u karty nové pak pohyb počáteční zavedeni - částečné převedení na středisko.

Nová karta vznikne jako kopie karty původní včetně informací o kontě, datumu zařazení, názvu, technickými informacemi.

Vzhledem k tomu, že do nové karty se přesune také skutečné datum zavedení do evidence, pohyb počáteční zavedení - částečný převod na středisko říká odkdy s kartou pracovat do přehledů (stavy, inventurní přehledy...)

Pro výběr pohybu vyřazení je určena speciální funkce v záhlaví prohlížeče karet dlouhodobého majetku resp. operativní evidence (klávesová zkratka ALT+V):

Pohyb vyřazení je možné provést použitím odstranění karty (klávesová zkratka DELETE) v prohlížeči karet operativní evidence:

Při použití odstranění karty (klávesová zkratka DELETE) jsou nabídnuty 3 možnosti:

1.	odstranění karty - odstraní se všechny informace vázané s kartou tj. u operativní evidence to budou pohyby, informace o umístění, poznámky.

2.	odstranění pouze zápisu z aktuálního období - odstraní se pouze informace, které se vážou s příslušným obdobím. Tj. Hlavička a ostatní záznamy z předchozích období zůstanou.

Po použití pohybu vyřazení se změní stav karty na vyřazeno. Karta bude v prohlížeči karet operativní evidence označená jako vyřazená

2.	v prohlížeči se karta nastaví jako vyřazená - zůstane v prohlížeči pro toto období. Nebude zahrnuta do ročního zpracování, tj. v následujícím období již nebude k dispozici

Při vyřazení je nutno použít některý z druhu pohybů pro vyřazení. Karta pak je sice vyřazena, ale do konce aktuálně nastaveného roku zůstává v evidenci s příznakem "vyřazen" a je možné se k informacím na kartě kdykoliv vrátit. Jakmile je nastaveno na kartě stav = vyřazeno, je zablokovaná pro další úpravy resp. pohyby. Stejně tak se s ní nepočítá do některých přehledů.

Při ročním zpracování je potom tato karta ignorována. Tj. v následujícím období v počátečním stavu budou pouze ty karty, které jsou v okamžiku provádění ročního zpracování ve stavu "zařazen"

Karty které mají v období provádění ročního zpracování stav = vyřazeno, se při ročním zpracování již do následujícího období nepřevádí.

Vyřazené karty zůstávají v evidenci s označením vyřazení a při ročním zpracování se již nevytváří počáteční stav pro nadcházející období tj. par další období již karty nejsou vidět.

Problém může nastat v okamžiku pokud již proběhlo roční zpracování, karta byla převedena a dodatečně se vyřazení provede, pak při ročním zpracování probíhá kontrola, která tyto stavy vyhodnocuje. Uživatel je na situaci upozorněn a je nutné aby karty, které jsou v novém období smazal.

Použití pohybu částečné vyřazení karta zůstává v evidenci, pouze její určená část se vyřadí.

Pro výběr pohybu vyřazení je určena speciální funkce v záhlaví prohlížeče karet dlouhodobého majetku resp. operativní evidence (klávesová zkratka Alt+ V):

Zadání hodnot pro částečné vyřazení se provádí v počtech kusů, výsledná hodnota vyřazení je tedy dána jako počet kusů * cena za kus.

Při částečném vyřazení je potřeba upravit stavy pro umístění karet u budov a místností resp. referentů, pokud je karta operativní evidence z inventarizačních důvodů zde vedena. Použít můžete dva způsoby. Buď přímo při pohybu částečné vyřazení využít možnosti vyřazení u budov a místností resp. referentů:

Nebo dodatečně upravit stavy na kartě, u které částečné vyřazení proběhlo úpravou původního zápisu.

Nejedná se zde samozřejmě o technické zhodnocení pouze tento typ pohybu je u karet operativní evidence použit pro navýšení počtu kusů na kartě.

Zadáním nového střediska se od zapsání změny bude pro práci s kartou bráno toto nově zadané středisko.

Pro pohyby, které vznikly jako zápis při měsíčním a ročním zpracování je možné zrušit opět pouze stornem měsíčního resp. ročního zpracování

Typ pohybu dle účelu	Zrušení již zadaného pohybu
Vznik nové karty (nová nákup, počáteční zavedení....	Odstranit kartu
Vznik nové karty jako následek jiného pohybu u karty původní (následné pohyby)	Odstranit původní pohyb (např. částečné převedení na středisko)
Ostatní pohyby mimo pohybu "oprava"	Odstranění pohybu

Pokud jsou karty provázány (např. částečné převedení na středisko) přes následné pohyby, pak při smazání jednoho pohybu dojde ke smazání karty, která byla následným pohybem vytvořena nebo smazání následného pohybu (např vyřazení podkarty).

Funguje je to i obráceně, smaže-li se karta, která vznikla z jiné karty částečným převodem na středisko, při smazání této karty se smaže též pohyb částečný převod na středisko u karty zdrojové.

Zároveň s odstraněním karty se odstraní všechny pohyby vázané s touto kartou, včetně karet a pohybů, které jsou karty s touto kartou vázány.

Pracovat s pohyby je možné pouze v otevřeném období, kdy byly zadány. Dokud není evidence majetku uzavřena měsíčním či ročním zpracováním, pokud není v parametrech nastaveno jinak.