Seznam témat:
Funkce pro sledování umístění naleznete přímo v kartě operativní evidence v záložce základní údaje:
Zadání umístění na středisko
a v záložkách referent a budova,
Umístění funkce
nebo v záhlaví prohlížeče karet operativní evidence
Umístění funkce
Umístění karet operativní evidence:
| • | fyzické umístění na středisku |
| • | budova a místnost |
| • | referent |
Nelze vytvořit sestavu, kde by byli zároveň budovy / místnosti a referent. Tato kombinace není možná z důvodu možnosti více zápisů u budov / místností a referentů. Jsou možné kombinace středisko-referent, středisko – budovy.
Historie
Sledování historie - platnost u každého zápisu je dána datem od – do.
Součet kusů platných zápisů u referentů či budov a místností musí být vždy roven počtu platných kusů na kartě.
Inventurní přehledy
IS Vision ERP obsahuje spoustu inventurních přehledů dle sledování podle umístění (členění, referent, budovy...) v záložce "Majetek/Operativní evidence".
Převod se provádí pomocí pohybů "převod na středisko". Aktuální nastavení určuje vždy naposledy provedený pohyb v době do aktuálně nastaveného období.
Pokud neexistují pohyby,je platné to, co je uvedeno v kartě - počáteční stav.
Členění v kartě operativní evidence
Pohyb převod na středisko je určen pro převody karet mezi středisky. Formou pohybů převodu se u karty uchovává historie umístění.
Budovy, místnosti, referenti
Zároveň s převodem na středisko se předpokládá také změny v umístění na budovy a místnosti nebo referenty. Platnost původní záznamy se ukončí zadáním datumu ukončení platnosti - datum provedení pohybu a vytvoří se záznam nový.
Nastavení umístění při pohybu převod na středisko
Na kartě je vždy uveden počáteční stav (tj. stav buď datu pořízení nebo počátku účetního období nebo zavedení do evidence) a stav aktuální (tj. středisko zadané pohybem s nejvyšším datem, které samozřejmě nesmí být vyšší než aktuální datum).
Pohyb částečné převedení na středisko
Pohybem částečné převedení na středisko se odebere část jedné karty a založí se karta nová se stejnými parametry, ovšem se zadanou částkou převodu.
Zadání převodu na středisko při evidenci na kartě v kusech
Budovy, místnosti, referenti
Zároveň s převodem na středisko se předpokládá také změny v umístění na budovy a místnosti nebo referenty. Platnost původní záznamy se ukončí zadáním datumu ukončení platnosti - datum provedení pohybu a vytvoří se záznam nový.
Sledování historie, u každého zápisu je platnost od – do. Způsob evidence datumů je dán parametrem "evidovat budovy na dny".Tj. buď se eviduje na měsíce nebo na dny. V prvním případě je platný vždy poslední zápis v daném měsíci, v případě druhé je možné sledovat pohyb v rámci měsíce.
U jednotlivých karet může být několik zápisů umístění na budovu a místnost – do výše počtu aktuálních kusů na kartě. V opačném případě nebudou souhlasit inventurní přehledy s aktuálním stavem na kartě. Převod se provádí zároveň s pohybem "převod na středisko", v tomto případě se předpokládá i případná změna budovy a místnosti. Zde se datumem změny myslí poslední den v aktuálně nastaveném měsíci.
Při více kusech se nemusí nutně převádět vše.
Při pohybech "částečné vyřazení" resp. "částečné převedení na středisko" je možné zároveň provést převod nebo vyřazení u budovu a místnost (pokud je umístění uvedeno). Potom u vyřazených záznamů se do data do doplní datum převodu a do vytvoří se nový záznam se správným počtem kusů. U částečných převodů na střediska se provede zápis umístění (budovu a místnost) u nové karty.
Součet kusů platných zápisů u budov a místností musí být vždy roven počtu platných kusů na kartě.
Nastavení
Jakým způsobem se eviduje umístění u budov je dáno parametrem. Základní rozdíl je v platnosti a zadání pohybu. Tedy zda platnost zápisu je dáno celým datem zadání (včetně dnů) či je dáno pouze měsícem a rokem.
Nastavení evidence umístění u operativní evidence
Historie
Sledování historie - platnost u každého zápisu je dána datem od – do. Platnost záznamů je dána parametrem, zda evidovat na dny nebo měsíce.
Sledování umístění - dny
U jednotlivých karet může být několik zápisů umístění na referenta – do výše počtu aktuálních kusů na kartě. V opačném případě nebudou souhlasit inventurní přehledy s aktuálním stavem na kartě. Převod se provádí zároveň s pohybem "převod na středisko", v tomto případě se předpokládá i změna referenta. Zde se datumem změny myslí poslední den v aktuálně nastaveném měsíci.
Při vice kusech se nemusí nutně převádět vše.
Při pohybech "částečné vyřazení" resp. "částečné převedení na středisko" je možné zároveň provést převod nebo vyřazení u referenta. Potom u vyřazených záznamů se do data do doplní datum převodu a do vytvoří se nový záznam se správným počtem kusů. U částečných převodů na střediska se provede zápis umístění (referent) u nové karty.
Součet kusů platných zápisů u referentů musí být vždy roven počtu platných kusů na kartě.
IS Vision ERP obsahuje funkce pro hromadné převody umístění jak u budov a místností, referentů a převodů na středisko.
Související témata