Náhrady mzdy při pracovní neschopnosti

Funkce pro zadání a práci s položkami náhrad mzdy při pracovní neschopnosti je umístěna v hlavním menu Personalistika a mzdy | Mzdy | Měsíční zpracování ... | Evidence a výpočet náhrad mzdy pro dobu pracovní neschopnosti:

Funkce je určena k evidenci pracovní neschopnosti a výpočtu náhrad mzdy při pracovní neschopnosti.

Dle legislativy zaměstnanci poskytuje do konce roku 2010 náhradu mzdy za prvních 14 kalendářních dnů pracovní neschopnosti zaměstnavatel, od 1.1.2011 je to prvních 21 kalendářních dnů pracovní neschopnosti

Do konce roku 2010 od 15. kalendářního dne trvání pracovní neschopnosti bude zaměstnanec pobírat nemocenskou od příslušné okresní správy sociálního zabezpečení, od 1.1.2011 bude zaměstnanec pobírat nemocenskou od správy sociálního zabezpečení od 21. kalendářního dne trvání pracovní neschopnosti.

OSSZ budou vyplácet i všechny ostatní dávky nemocenského pojištění, tj. ošetřovné, peněžitou pomoc v mateřství a vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství, a to od prvého dne vzniku nároku. Náhrada mzdy bude náležet za dny, které jsou pro zaměstnance pracovními dny, a za svátky, za které jinak přísluší zaměstnanci náhrada mzdy nebo se mu plat nekrátí, náhrada mzdy se nebude poskytovat za první 3 takovéto dny pracovní neschopnosti (s výjimkou karantény). Od 4. pracovního dne PN se bude náhrada mzdy poskytovat ve výši 60% průměrného výdělku.

Pověřené osoby a zastupující organizace se musí pro odesílání NEMPRI registrovat na místně příslušné OSSZ

Je potřeba odevzdat potvrzené "Oznámení o pověření k zajištění všech úkonů souvisejících s předkládáním Přílohy k žádosti o dávku nemocenského pojištění". PVS přijímá e - Podání NEMPRI v rámci e - služeb nemocenského pojištění. Podávající, kteří jsou na PVS již registrováni k nemocenskému pojištění, se pro NEMPRI registrovat na PVS nebudou.

Do evidence nelze vkládat údaje, dokud nebylo založeno období, tj. nejsou vytvořena měsíční data. Pro správnou funkci náhrad mzdy je nutné, aby období, kterého se nemoc týká, bylo založeno. Jinak nebudou správně průměry pro náhradu či vyměřovací základ do přílohy k žádosti o dávky NP. Nové období se nikdy nesmí zakládat bez uzavření předchozího, tj. po zpracování všech výplat, jinak nebudou souhlasit zůstatky dovolené, historie srážek, průměry, o tomto program zobrazí varovnou zprávu.

Po vyplnění datumů proplacení se vyplní dny a hodiny, náhrada se poskytuje za hodiny, při změně hodin dojde k přepočtu náhrady. Hodiny se vyplní podle směn v kalendáři, pokud pracovník nemá přiřazen kalendář, tak se jako pracovní dny počítá interval pondělí - pátek. V Kč/hod pro první 3 dny je vždy 0, s výjimkou karantény. Zameškané kalendářní dny se vyplní po zadání datumů neschopnosti, započítávají se do vyloučených dnů. Ty bude třeba vyplňovat i po předání neschopenky na OSSZ. Původní formulář nemocí slouží pouze pro pokračování nemocí z roku 2008, od roku 2009 se do něj mimo pokračování z minulého roku nic dalšího nepořizuje.

K náhradám nemoci je přiřazena sestava "Příloha k žádosti o ND...", pokud nemoc přesáhne 14 (21) dnů bude třeba ji vytisknout a předat společně s neschopenkou na OSSZ.Sestava se nepravidelně mění, pro rok 2020 je nová. Dále jsou přiřazeny sestavy hlášení při ukončení PN a žádost o změnu způsoby výplaty. Všechny tiskopisy by se ale měly předávat elektronicky, sestavy je možné používat jen v odůvodněných případech.

Pokud sestava není v nabídce u prohlížeče, pak je možné ji přidat standardním způsobem. Sestava je umístěna v záložce mzdy, výstupy pro...

Navíc je v seznamu sestav označena jako výchozí tedy při stisku kombinace kláves Ctrl + P v prohlížeči, začne se automaticky vytvářet pro všechny označené pracovníky.

"Přílohu k žádosti o ND..." je možné od verze 157 vytvořit i jako datovou větu a tu předávat i elektronicky pomocí modulu elektronického podání. E - podání NEMPRI umožňuje pověřeným osobám a zastupujícím organizacím odeslat do ústředí ČSSZ přes Portál veřejné správy měsíční Přílohu k žádosti o dávku nemocenského pojištění (nemocenské, ošetřovné, peněžitá pomoc v mateřství, vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství). Je možné označit více záznamů a funkci spustit pro tyto označené záznamy. V e-službě NEMPRI může obsahovat jedno e-podání datové věty s údaji přílohy k žádosti 1500 osob.

Na liště prohlížeče jsou dostupná podání NEMPRI20, NEMPRI20 - opravné, HZUPN, ZZVDPN

Přímo v záhlaví prohlížeči měsíčních dat jsou umístěny funkce pro práci s měsíčními daty

Funkce vytvoří výstupní soubor xml a umožní ho odeslat odeslat přes PVS podání NEMPRI pomocí modulu elektronického podání. Vyvolání funkce se provede buď stiskem levého tlačítka myši nebo stiskem kombinace kláves ALT + E po označení jednoho resp. více řádků.

Na liště prohlížeče jsou dostupná podání NEMPRI20, NEMPRI20 - opravné, HZUPN, ZZVDPN

Od roku 2020 došlo k rozšíření formuláře náhrad mzdy při pracovní neschopnosti o údaje požadované do "Hlášení zaměstnavatele při ukončení PN". Možnost zadat údaje bude dostupná po zadání datumu ukončení nemoci. Pokud nové údaje nebudou vyplněny, bude v nástupu do práce datum ukončení nemoci plus 1 den.

Od března do dubna 2021 je možné zadávat karanténní příspěvek. Přidán popis výpočtu karanténního příspěvku:

•

typ pracovní neschopnosti - stará, nová. Přepínač, který určuje, zda se jedná o pokračování předchozí nemoci, nebo je nemoc nová. Ve formuláři při nastavení přepínače na pokračování nemoci se z minulé neschopenky přenese i číslo rozhodnutí, druh dávky, číslo dokladu, neschopen od a proplacení od následujícího dne z předchozího formuláře.

•

odpracované hodiny 1. den - případný počet hodin odpracovaných první den nemoci. Vznikla-li dočasná pracovní neschopnost ode dne, v němž má zaměstnanec směnu již odpracovanou, počíná období 14 (21) kalendářních dnů dočasné pracovní neschopnosti pro účely poskytování náhrady mzdy nebo platu následujícím kalendářním dnem.

•	datum konce pracovní neschopnosti - pokud nebude tato položka vyplněna, tak se tím rozumí, že nemoc není ještě ukončena a výpočty jsou provedeny tak, jako by byl vyplněn poslední den měsíce.

•

počet kalendářních dnů pracovní neschopnosti - jde pouze o zameškané dny, nikoliv proplacené dny v aktuálním měsíci. Mají vliv na výpočet průměru a krácení minimální mzdy pro výpočet zdravotního pojištění. Tato položka je automaticky doplněna programem jako rozdíl konce a začátku pracovní neschopnosti. Do položky jsou doplněny jen dny, které spadají do aktuálního měsíce. Je možno ručně upravit. Počet zameškaných pracovních dnů je automaticky doplňován programem. Při uložení formuláře se přenesou do měsíčního dokladu a zároveň dojde k pokrácení odpracovaných dnů. Může se ručně upravit.

•

proplatit od - datum, od kterého dne chcete proplatit náhradu. Náhrada bude vypočtena za období uvedené v této a následující položce. Po vyplnění datumů proplacení se vyplní dny a hodiny, náhrada se poskytuje za hodiny, při změně hodin dojde k přepočtu náhrady. Hodiny se vyplní podle směn v kalendáři, pokud pracovník nemá přiřazen kalendář, tak se jako pracovní dny počítá interval pondělí - pátek. V Kč/hod pro první 3 dny je vždy 0, s výjimkou karantény. Zameškané kalendářní dny se vyplní po zadání datumů neschopnosti, započítávají se do vyloučených dnů. Ty bude třeba vyplňovat i po předání neschopenky na OSSZ.

•

proplatit do - datum do kterého dne chcete proplatit náhradu. Náhrada bude vypočtena za období uvedené v této a předchozí položce. Po vyplnění datumů proplacení se vyplní dny a hodiny, náhrada se poskytuje za hodiny, při změně hodin dojde k přepočtu náhrady. Hodiny se vyplní podle směn v kalendáři, pokud pracovník nemá přiřazen kalendář, tak se jako pracovní dny počítá interval pondělí - pátek. V Kč/hod pro první 3 dny je vždy 0, s výjimkou karantény. Zameškané kalendářní dny se vyplní po zadání datumů neschopnosti, započítávají se do vyloučených dnů. Ty bude třeba vyplňovat i po předání neschopenky na OSSZ.

•	druh dávky - v závislosti na této položce jsou potom dávky počítány. Druh dávky "10 Krizové ošetřovné" je stejný jako "2 Ošetřovné", s výjimkou, že všechny kalendářní dny jsou u něj započteny do vyloučených dob.

•	proplacené pracovní dny - počet pracovních dnů pracovní neschopnosti, které budou proplaceny v aktuálním měsíci. Tato položka je automaticky doplněna programem jako rozdíl položek proplatit od a proplatit do . Je možno ručně upravit.

•	průměr redukovaný - Částka, ze které jsou počítány náhrady. Vznikne úpravou předchozí položky podle redukčních hranic.

Při pořizování nemoci označené jako "nová", dojde při zadání datumu počátku neschopnosti ke kontrole na poslední nemoc pracovníka a kontroluje se její ukončení a také návaznost konce předchozí nemoci a počátku nové. Při neukončené předchozí nemoci se zobrazí toto upozornění:

Při bezprostřední návaznosti datumu ukončení předchozí nemoci a počátku nové nemoci se zobrazí toto upozornění:

Nemoc pořízená ve formuláři náhrad mzdy při pracovní neschopnosti ve mzdách se automaticky přenáší do docházky (pokud má pracovník přidělen kalendář a vyplněno číslo docházkové karty). Při pořízení nemoci dojde ke vložení nemoci do docházky od prvního pracovního dne nemoci (pokud v tento den pracovník na terminálu nezvolil jinou akci) a nemoc bude v docházce doplňována každý další pracovní den, dokud pracovník nepřijde do práce, t.j. na terminálu nezvolí akci "příchod". Není nutné, aby nemocný pracovník zvolil akci nemoc na terminálu, stačí, když donese neschopenku a po jejím zapsání do formuláře náhrad mzdy při pracovní neschopnosti dojde k doplnění nemoci do docházky.

Funkce načte vybrané formuláře ELDP datové věty do aplikace elektronické podání. Funkce umožní pouze uložení do seznamu k podání přes portál veřejné správy bez nutnosti okamžitého podání. Pak se nabídne formulář pro podání dávky pomocí elektronického podání.

Funkce načte vybrané formuláře ELDP datové věty do aplikace elektronické podání a zároveň provede podání přes portál veřejné správy bez nutnosti okamžitého podání. Dávka pouze zařadí do seznamu, ale s tím, že je možné dávku kdykoliv odeslat a vypíše hláška o zapsání dávky do seznamu dávek pro elektronické podání.

Úprava v náhradách nemoci při PN, byl zaveden nový druh dávky "10 Krizové ošetřovné", je stejný jako "2 Ošetřovné", s výjimkou, že všechny kalendářní dny jsou u něj započteny do vyloučených dob. Pro změnu již dříve pořízených ošetřovných od 14.10.2020 na krizové ošetřovné byla doplněna nová funkce v menu Personalistika a Mzdy - Mzdy - Měsíční zpracování - Změna ošetřovného na krizové ošetřovné:

Zobrazí se všechny ošetřovné, u kterých je možná změna na krizové ošetřovné, tj. vznikly 14.10.2020 nebo později. Označíte všechny záznamy, u kterých požadujete změnu provést a spustíte funkci pro převod:

Po spuštění funkce dojde u označených záznamů k převodu druhu dávky na "10 Krizové ošetřovné", dále označeným pracovníkům budou přepočteny vyloučené doby na mzdových listech a pokud jim byl již odeslán ELDP, tak se vytvoří opravný ELDP. O průběhu zpracování je zobrazen protokol

i prohlížeč nově vytvořených opravných ELDP s typem 51, které je možné zkontrolovat či přímo odeslat do elektronického podání:

zpracované záznamy z prohlížeče "Změna ošetřovného na krizové ošetřovné" jsou na závěr odstraněny:

Zaměstnanci mají v období od 1. 3. 2021 do 30. 4. 2021 nárok na mimořádný příspěvek při nařízené karanténě (izolaci). Příspěvek jim vyplatí jejich zaměstnavatel. Zaměstnavatelé tyto příspěvky odečtou od pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, více zde: https://www.cssz.cz/web/cz/-/karantenni-prispevek-izolacka-. Do dnešního dne (25.3.2021) není na stránkách ČSSZ k dispozici nový formulář "Přehled o výši pojistného", ani není možné testovat elektronické podání nové datové věty PVPOJ. Program byl upraven tak, aby mzdová účetní měla co nejméně práce a nemusela nic nastavovat, jen u konkrétních pracovníků zvolila výpočet "izolačky".

Formulář náhrad mzdy při pracovní neschopnosti byl rozšířen o položku "izolačka". Její výpočet proběhne po stisku tlačítka "Výpočet Izolačky" (Alt+V). Je možné v případě potřeby ručně změnit, ruční úprava má přednost před výpočtem.

Výplata karanténního příspěvku (z důvodu, že nepodléhá exekuci, dani, musí se sledovat samostatně atd.) proběhne pomocí nové volitelné složky mzdy Karanténní příspěvek - "Izolačka" s nastaveným výpočtem "bez daně", která byla při aktualizaci na verzi 197.126 automaticky založena a zároveň jí byly nastaveny účetní souvztažnosti dle sociálního pojištění, jen místo strany MD je -MD a místo DAL je -DAL. Při zaúčtování mezd je tak automaticky snížen odvod na sociální pojištění. Při případné změně "Izolačky" ve formuláři nemocí je nutné pracovníkovi přepočítat výplatu, aby hodnota ve formuláři byla přenesena do výplaty:

Také byla upravena funkce "Výstup pro OSSZ - přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách", prohlížeč nově obsahuje sloupce "izolacka" a "pocetZamestnancu", které se při novém generování přehledu automaticky naplní. Do elektronického podání bude do částky k úhradě přenesena částka ze sloupce "Pojistné celkem" snížená o částku ze sloupce "izolacka".

Náhrady mzdy se budou i nadále poskytovat za dobu prvních 14 kalendářních dnů pracovní neschopnosti.

Náhrady mzdy se budou poskytovat za dobu prvních 21 kalendářních dnů pracovní neschopnosti.

Pro účely výpočtu náhrady mzdy se průměrný výdělek zaměstnance (jedná se o průměrný výdělek používaný pro pracovněprávní účely, tj. pro dovolenou nebo náhradu mzdy) upraví tak, že do částky první redukční hranice se počítá 90 %, z částky nad první redukční hranici do druhé redukční hranice se počítá 60 %, z částky nad druhou redukční hranici do třetí redukční hranice se počítá 30 % a k částce nad třetí redukční hranici se nepřihlíží. Z toho vyplývá, že při výpočtu náhrady mzdy se průměrný hodinový výdělek do výše 144,38 Kč započte 90%, tj. maximálně 129,94 Kč. Průměrný hodinový výdělek v pásmu 144,38 Kč až 216,48 Kč se započte 60%, tj. maximálně 43,26 Kč. Průměrný hodinový výdělek ve třetím pásmu mezi 216,48 až 432,95 Kč se započte 30%, tj. maximálně 64,94 Kč. Maximální průměrný výdělek pro výpočet náhrady mzdy činí 129,94+43,26+64,94 tj. 238,14 Kč.

Náhrada mzdy se bude v období od 1. 1. 2011 do 31. 12. 2013 poskytovat v době prvních 21 kalendářních dnů.

Podle přechodného ustanovení se náhrada mzdy v případě, že pracovní neschopnost vznikla před 1. lednem 2011 a trvá i v roce 2011 poskytne za 14 kalendářních dnů.

V případě, že bude náhrada mzdy přecházet z roku 2010 do roku 2011, bude třeba pro výpočet náhrady mzdy v lednu 2011 použít již zvýšené redukční hranice a zároveň se bude vycházet z průměrného výdělku zaměstnance zjištěného ze IV. čtvrtletí 2010.

Jak to bude s poskytováním náhrady mzdy, která přechází z roku 2010 do roku 2011 a možností odpočtu poloviny náhrady mzdy? Vzhledem k tomu, že v zákonu o pojistném na SZ není přechodné ustanovení, nebude možno z vyplacené náhrady mzdy v měsíci lednu 2011 odečíst její polovinu. Z tohoto důvodu doporučujeme, aby si zaměstnanci nechali vystavit od lékaře „lístek na peníze“ k 31. 12. 2010, protože z náhrady mzdy vyplacené v prosinci se odpočet poloviny ještě uplatní.

Změny v souvislosti s přijetím nového zákona o nemocenském pojištění od 1.1.2009

- První zásadní změnou je to, že všechny dávky nemocenského pojištění budou vyplácet Okresní správy sociálního zabezpečení. Od roku 2009 se již nebudou organizace dělit na tzv. „velké“ a „malé“, ale v zákonu 187/2006 Sb. o NP se hovoří pouze o zaměstnavateli, tzn., že i zaměstnavatel s méně než 26 zaměstnanci bude muset plnit úkoly v zákonu uvedené. Zaměstnavatel ale bude zodpovídat za správné stanovení započitatelných příjmů v rozhodném období, které bude potvrzovat na tzv. „Příloze k žádosti o dávku“. Dále bude zaměstnavatel sledovat podpůrčí dobu, ochrannou lhůtu a některé další důležité paragrafy z nového zákona o NP, které mají vliv na výplatu náhrady mzdy a na výplatu dávek NP.

Tzn., že se změnil název z „podpory při ošetřování člena rodiny“ na ošetřovné a názvem „nemocenské“ je označeno pobírání nemocenské od 15. kalendářního dne pracovní neschopnosti. Za prvních 14 dnů pracovní neschopnosti náleží náhrada mzdy podle ZP.

Zákonem 305/2008 Sb. se změnil zákon 187/2006 Sb. o nemocenském pojištění, který začne platit od 1. 1. 2009. Dále se tímto zákonem změnily i některé další zákony (zákoník práce, zákony o pojistném na SZ a VZP, zákon o důchodovém pojištění, zákon o daních z příjmů apod.). Z těchto zákonů pro rok 2009 vyplývají tyto zásadní změny:

A/ za dobu prvních 14 kalendářních dnů pracovní neschopnosti bude zaměstnanci poskytovat zaměstnavatel náhradu mzdy

B/ od 15. kalendářního dne trvání pracovní neschopnosti bude zaměstnanec pobírat nemocenskou od příslušné okresní správy sociálního zabezpečení. OSSZ budou vyplácet i všechny ostatní dávky nemocenského pojištění, tj. ošetřovné, peněžitou pomoc v mateřství a vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství, a to od prvého dne vzniku nároku

C/ zaměstnavateli se v roce 2009 sníží odvod pojistného na SZ o 1% (z 26% na 25%)

D/ zaměstnavatel si bude moci v roce 2009 odečíst polovinu vyplacené náhrady mzdy od odvodu pojistného na SZ, které je povinen odvést za příslušný kalendářní měsíc

E/ vyplacená náhrada mzdy bude u zaměstnance od daně z příjmů osvobozena, ale pouze do výše uvedené v § 192 ZP (tj. 60% „průměrného výdělku“).

F/ náhrada mzdy bude náležet za dny, které jsou pro zaměstnance pracovními dny, a za svátky, za které jinak přísluší zaměstnanci náhrada mzdy nebo se mu plat nekrátí, náhrada mzdy se nebude poskytovat za první 3 takovéto dny pracovní neschopnosti. Od 4. pracovního dne PN se bude náhrada mzdy poskytovat ve výši 60% průměrného výdělku.

G/ náhrada mzdy ve výši 25% průměrného výdělku bude ale náležet za první tři pracovní dny karantény. Od 4. pracovního dne karantény bude náležet náhrada mzdy ve výši 60% průměrného výdělku

REDUKČNÍ HRANICE PRO VÝPOČET NÁHRADY MZDY A VÝPOČET NÁHRADY MZDY V ROCE 2009

Pro výpočet náhrady mzdy se redukční hranice pro nemocenské vynásobí koeficientem 0,175 a zaokrouhlí se na haléře směrem nahoru. Tím se získá přepočet náhrady mzdy z kalendářních dnů na pracovní dny a jednu odpracovanou hodinu (zákoník práce zná již pouze hodinový průměrný výdělek).

první redukční hranice pro výpočet náhrady mzdy je 137,55 Kč (786x0,175)
druhá redukční hranice je 206,15 Kč (1178x0,175)
třetí redukční hranice je 412,30 Kč (2356x0,175).

Z toho vyplývá, že při výpočtu náhrady mzdy se průměrný výdělek do výše 137,55 Kč započte 90%, tj. maximálně 123,80 Kč. Průměrný výdělek v pásmu 137,55 Kč až 206,15 Kč se započte 60%, tj. maximálně 41,16 Kč. Průměrný výdělek ve třetím pásmu mezi 206,15 až 412,30 Kč se započte 30%, tj. maximálně 61,84 Kč. Maximální průměrný výdělek pro výpočet náhrady mzdy by činil 123,80+41,16+61,84 tj. 226,80 Kč.

U zaměstnanců v karanténě bude od 9.10.2009 náležet 60% průměrného výdělku od prvého dne trvání karantény. To, že za první 3 kal. dny karantény náleží 25% průměrného výdělku bylo zrušeno.

Náhrada mzdy nebo platu nepřísluší za první 3 dny dočasné pracovní neschopnosti nejvýše však za prvních 24 neodpracovaných hodin z rozvržených směn. Např. pokud má pracovník první 3 dny 12ti hodinové směny (pro jednoduchost uvedeno bez přestávek), tak neplaceny budou od 9.10.2009 jen 24 hodiny, doposud to bylo 36.

Redukční hranice pro výpočet náhrady mzdy za dobu prvních 14 kalendářních dnů pracovní neschopnosti na rok 2010:

Pro výpočet náhrady mzdy se redukční hranice pro nemocenské (791, 1186, 2371) vynásobí koeficientem 0.175 a zaokrouhlí se na haléře směrem nahoru. Tím se získá přepočet náhrady mzdy z kalendářních dnů na pracovní dny a jednu odpracovanou hodinu (zákoník práce zná již pouze hodinový průměrný výdělek)

- první redukční hranice pro výpočet náhrady mzdy bude 138.43 Kč (791x0.175)

Tyto redukční hranice jsou uvedeny v parametrech náhrad mzdy při PN roku 2010.

Z toho vyplývá, že při výpočtu náhrady mzdy se průměrný výdělek do výše 138.43 Kč započte 90%, tj. maximálně 124,59 Kč. Průměrný výdělek v pásmu 138.43 Kč až 207.59 Kč se započte 60%, tj. maximálně 41.50 Kč. Průměrný výdělek ve třetím pásmu mezi 207.59 až 414.93 Kč se započte 30%, tj. maximálně 62.20 Kč.

Maximální průměrný výdělek pro výpočet náhrady mzdy by činil 124.59+41.50+62.20 tj. 228.29 Kč.